Dokumenti i specifikimit teknik është një dokument që përmban rregullat dhe kërkesat që duhet të përmbushen nga një produkt ose proces prodhimi. Produktet ose proceset e prodhimit që nuk përmbushin kërkesat dhe rregullat e listuara në dokument nuk plotësojnë specifikimet, dhe në përgjithësi quhen jashtë specifikimeve. Specifikimet teknike përdoren kur lëshohen kontrata prodhimi ose shërbimi teknik, për të përcaktuar rregullat e përmbushjes së kontratës.
Përdorni këshillat e mëposhtme për të shkruar një dokument specifikimi teknik.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Duke marrë parasysh konsideratat e përgjithshme
Hapi 1. Vendosni nëse doni të shkruani një specifikim të hapur ose të mbyllur
- Merrni parasysh të shkruani një specifikim të hapur. Dokumenti i specifikimit të hapur përshkruan vetëm performancën që duhet arritur, pa shpjeguar se si të arrihet ajo performancë. Kështu, zbatuesit janë të lirë të përdorin çdo përpjekje për të përmbushur specifikimet. Për shembull, nëse jeni duke shkruar një specifikim të kujtesës së kompjuterit, nuk keni nevojë të specifikoni llojin specifik të kujtesës që duhet të përdoret.
- Merrni parasysh të shkruani një specifikim të mbyllur. Përveç përshkrimit të performancës që duhet arritur, dokumenti i mbyllur i specifikimeve përshkruan gjithashtu pajisjet, teknologjinë dhe metodat e montimit që duhet të përdoren në projektimin e produktit ose proceset e prodhimit. Për shembull, një dokument specifikimi i montimit të makinerisë mund të kërkojë nga operatori të përdorë një motor me energji hidraulike.
Hapi 2. Përcaktoni kërkesat duke vlerësuar specifikimet ekzistuese
Hapi 3. Përcaktoni stilin tuaj të të shkruarit
- Përdorni fjali të shkurtra të drejtpërdrejta.
- Shmangni përdorimin e përemrave relativë. Thoni atë që nënkuptoni qartë në tekst.
- Shpjegoni termat teknikë dhe shkurtesat që përdoren zakonisht në këtë fushë. Për të shpjeguar termat teknikë, shtoni një kapitull "përkufizime" në fillim të dokumentit.
Hapi 4. Krijoni një tabelë të përmbajtjes
Vendosni kërkesat e përgjithshme të produktit ose procesit të prodhimit në fillim të dokumentit, të ndjekur nga seksione më specifike.
Metoda 2 nga 3: Krijimi i Specifikimeve
Hapi 1. Shkruani të gjitha nevojat që duhet të plotësohen nga produkti ose procesi i prodhimit
Përdorni fjalën "duhet" për të përshkruar një nevojë. Nevojat e përshkruara me fjalën "duhet" duhet të përmbushen plotësisht nga zbatuesi. Merrni parasysh faktorët e mëposhtëm për të përcaktuar nevojën dhe shtoni faktorë të tjerë sipas nevojës:
- Përcaktoni peshën dhe/ose madhësinë e përshtatshme të produktit.
- Përshkruani plotësisht kushtet mjedisore të përshtatshme për funksionimin e produktit. Nëse produkti i nënshtrohet degradimit të performancës në lagështi ose temperaturë ekstreme, shkruani këtë në specifikimet.
- Jepni tolerancë performancës së produktit ose procesit të prodhimit.
- Përcaktoni standardet e punës ose të sigurisë të palëve të treta që duhet të zbatohen në produkt ose në procesin e prodhimit. Për shembull, mund të kërkoni që produkti juaj të kalojë certifikimin UL ose CSA.
- Përshkruani specifikimet teknike specifike që produkti ose procesi i prodhimit duhet të arrijë. Për shembull, në një specifikim të procesit elektronik të prodhimit, ju mund të specifikoni kërkesat e ndërfaqes dhe shpejtësinë e prodhimit, ndërsa për një specifikim të procesit mekanik të prodhimit, mund të specifikoni një standard të densitetit ose kapacitetit.
- Përcaktoni jetëgjatësinë e produktit ose procesit të prodhimit. Nëse produkti ose procesi i prodhimit kërkon mirëmbajtje periodike, përfshini një përshkrim të detajuar të procesit në specifikim. Në specifikim, duhet të rendisni kushtet në të cilat kërkohet mirëmbajtje dhe sa shpesh duhet të kryhet mirëmbajtja.
Metoda 3 nga 3: Përfundimi i Specifikimit
Hapi 1. Krijoni një titull dhe numër kontrolli për specifikimin
Gjithashtu sigurohuni që të krijoni një dokument specifikimi që mund të rishikohet.
Hapi 2. Përcaktoni autoritetin që mund të lëshojë dhe modifikojë specifikimet, dhe përfshini një fushë nënshkrimi si vërtetim
Hapi 3. Lexoni specifikimet në mënyrë kritike
Pozicionohuni si një zbatues i papërvojë, ose një ekzekutues që kërkon të kursejë para duke anashkaluar specifikimet kudo që të jetë e mundur. Pas kësaj, rregulloni specifikimet sipas nevojës për të ndihmuar zbatuesit fillestarë dhe për të mbyllur boshllëqet e dinakërisë.
