Prezantimi i vetes para se të bëni një prezantim është një mundësi për të dhënë informacion për veten tuaj dhe për të krijuar marrëdhënie me auditorin tuaj, në vend që të përmendni vetëm emra. Për më tepër, ky moment përcakton se si do të jetë atmosfera e takimit gjatë prezantimit. Se sa mirë auditori i kupton informacionet që dëshironi të përcillni ndikohet nga mënyra se si prezantoheni. Pra, jini sa më të përgatitur që të jetë e mundur në mënyrë që të mund të jepni informacione relevante dhe të dobishme për veten tuaj. Kur flisni, përdorni teknikat e duhura në mënyrë që auditori juaj t'i kushtojë vëmendje dhe të ndihet i lidhur me ju.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Dhënia e informacionit përkatës dhe të dobishëm
Hapi 1. Thoni emrin tuaj me një artikulim të qartë
Mos murmurisni ose nxitoni kur thoni emrin tuaj, kështu që auditori juaj do ta mbajë mend atë. Flisni me zë të lartë dhe me besim ndërsa shqiptoni qartë çdo rrokje.
Nëse emri juaj është unik dhe i vështirë për t’u shqiptuar, jepni një shpjegim të shkurtër në mënyrë që auditori juaj ta mbajë mend atë. Për shembull, thuaju auditorit: "Emri im është Joko Gani. Oh po, Gani qëndron për trim". ndërsa buzëqesh
Hapi 2. Shpjegoni kontributin që dëshironi të jepni në mënyrë që auditori të jetë i interesuar të dëgjojë prezantimin
Thoni shkurt gjërat e dobishme që dëshironi të bëni për auditorin tuaj, në vend që të përmendni vetëm titullin ose titullin tuaj. Sidoqoftë, ju mund ta përfshini këtë në rrëshqitjen hyrëse të prezantimit. Kur përgatitni materiale për t'u prezantuar, mendoni për aftësitë dhe përvojën tuaj që do të përfitojë nga auditori juaj.
Nëse jeni Drejtori i Marketingut i një kompanie të madhe, mund të jetë më e dobishme të thoni: "Unë kam përdorur reklamat në Facebook për më shumë se dhjetë vjet si një mjet efektiv i marketingut të produkteve për konsumatorët në industrinë e kostumeve të vallëzimit", në vend të kësaj thjesht të përmendësh titullin tënd
Hapi 3. Jepni informacion shtesë në letrën ose rrëshqitjen e prezantimit
Nëse ka informacione të tjera interesante dhe të rëndësishme për materialin e prezantimit, mos i përcillni të gjitha kur prezantoheni. Përfshini informacionin në një letër ose diapozitiv që auditori ta lexojë vetë.
Ju mund të ndani me auditorin tuaj çdo informacion shtesë të paraqitur në letër ose diapozitiv. Për shembull, nëse doni ta njoftoni auditorin tuaj se keni shkruar artikuj për gazetat ndërkombëtare, por nuk doni ta përmendni këtë kur prezantoheni, thuajini auditorit tuaj, "Unë kam shkruar artikuj për disa ndërkombëtarë të mirënjohur media e shkruar. është në faqen e parë të letrës sime."
Hapi 4. Ruani informacione të tjera të dobishme rreth jush për t'i ndarë gjatë prezantimit
Mos më trego gjithçka për veten kur prezantohesh. Zgjidhni informacionin më interesant dhe të dobishëm për audiencën. Nëse ka ende informacion interesant që dëshironi të përcillni, vendoseni në rrëshqitje në mes të materialit të prezantimit.
Për shembull, thuaju auditorit tënd: "Kur krijova një faqe në internet me kërkesë të një artisti të famshëm (përmend emrin) vitin e kaluar …" për t'i bërë të ditur se keni pasur një përvojë mbresëlënëse pune pa e përfshirë atë në hyrjen në material prezantues
Hapi 5. Përgatituni për një kalim të qetë nga prezantimi në prezantim
Nëse seanca hyrëse shkon mirë, sigurohuni që të jeni në gjendje të bëni një kalim të qetë pa asnjë vonesë kur filloni prezantimin tuaj. Një kalim i përgatitur mirë ju mban të sigurt sepse e dini hapin tjetër dhe si ta bëni atë.
Për të përfunduar seancën hyrëse, tregoni emrin e kompanisë që është klienti juaj për të përcjellë se jeni duke punuar në një projekt që lidhet drejtpërdrejt me materialin e prezantimit. Për shembull: "Gjatë 3 viteve të fundit, kam pasur një kohë të mrekullueshme duke punuar me kompaninë shumëkombëshe PT. XYZ duke krijuar një program kompjuterik për të ruajtur të dhënat logjistike. Javën e kaluar, ne arritëm të zhvillonim një program të ri, më të sofistikuar për të zgjidhur një problematik baza e të dhënave logjistike … ", pastaj vazhdoni prezantimin duke diskutuar programin e ri
Pjesa 2 nga 3: Tërheqja e vëmendjes së auditorit para se të prezantohesh
Hapi 1. Luani një këngë për të krijuar një atmosferë që emocionon auditorin
Para se të hyni në dhomën e mbledhjeve, luani një këngë dhe prisni disa sekonda para se të filloni të flisni për të treguar personalitetin tuaj dhe për të tërhequr vëmendjen e auditorit. Ky hap është veçanërisht i dobishëm nëse i referoheni tekstit ose kompozitorit kur filloni prezantimin tuaj pasi kënga të përfundojë.
- Luani këngë me zhanre të caktuara nëse nuk ka këngë, tekstet e të cilave përputhen me materialin e prezantimit. Për shembull, nëse do të flisni në një takim të ekipit të shitjeve, luani një melodi jazzy në një ritëm të qetë ndërsa auditori hyn në dhomë. Disa minuta para shfaqjes tuaj, luani "Ne jemi kampionët" e Queen për të tërhequr vëmendjen e publikut. Sapo të përfundojë kënga, thuaj: "Mirëmëngjes!" ose "Mirëmëngjes!" me padurim për të filluar prezantimin.
- Zgjidhni një zhanër dhe tekst të këngës që përputhen me temën e prezantimit. Për shembull, mos luani këngë pop nëse jeni duke folur në një takim me akademikë (përveç nëse po paraqisni kërkime mbi këngët pop).
Hapi 2. Thuaj një fjali frymëzuese që të tërheq vëmendjen para se të prezantohesh
Një nga këshillat e sigurta për të tërhequr vëmendjen e auditorit është të përcillni fjali të shkurtra relevante frymëzuese. Ky hap është më i dobishëm nëse citoni njerëz të famshëm sipas fushës që do të diskutohet sepse auditori e ka dëgjuar atë në mënyrë që të rritet besueshmëria e prezantimit tuaj.
- Për shembull, nëse doni të paraqisni një dizajn praktik për një makinë përzierëse kafeje, filloni prezantimin tuaj duke cituar fjalët e Elon Musk: "Produktet që mund të përdoren vetëm nëse ka udhëzime për përdorim janë produkte të gabuara", pastaj vazhdoni duke thënë, " Emri im është Laura Huges. Prodhuesit e kafesë modelet e mia nuk kërkojnë manuale. " Ndani shkurtimisht përvojën dhe aftësitë tuaja të punës, pastaj paraqitni modelin tuaj.
- Mos thoni fraza klishe ose të mërzitshme frymëzuese sepse auditori juaj mund ta ketë dëgjuar atë shumë herë.
- Kur jepni fjali frymëzuese, sigurohuni që t'i citoni ato në mënyrë korrekte.
Hapi 3. Bëjeni auditorin të mendojë duke siguruar të dhëna statistikore
Një mënyrë efektive për të tërhequr vëmendjen e auditorit është të filloni prezantimin duke paraqitur të dhëna statistikore për të siguruar një pasqyrë të problemit që dëshironi të diskutoni ose zgjidhni. Shpesh, auditori nuk e kupton se ka një problem derisa ta sjellësh atë. Si rezultat, ata do të jenë më vigjilentë dhe të interesuar për të dëgjuar zgjidhjet që ju do të përcillni.
- Për shembull, filloni prezantimin tuaj duke thënë: "Sipas revistës Time, amerikanët blenë 4.3 miliardë barna me recetë dhe shpenzuan 374 miliardë dollarë për ilaçe në 2014." Pastaj, prezantohuni duke informuar profesionin tuaj në fushën e kërkimit mjekësor, pastaj filloni sesionin e prezantimit duke shpjeguar se si të parandaloni mjekun që t'i japë pacientit ilaçe të tepërta.
- Komunikoni burimet e të dhënave statistikore për audiencën tuaj në mënyrë që të dukeni profesionistë dhe të besueshëm. Për më tepër, auditori mund të verifikojë të dhënat që paraqisni nëse është e nevojshme.
Hapi 4. Keni një komunikim të dyanshëm me auditorin dhe ftojini ata të reflektojnë duke bërë pyetje
Publiku juaj do të bëhet pjesëmarrës nëse i pyetni ata. Zgjidhni një temë universale në mënyrë që auditori ta kuptojë atë dhe të japë mendimin e tij. Sigurohuni që tema e pyetjes lidhet me materialin e prezantimit.
- Nëse doni të paraqisni një dizajn të ri të një valixheje aq praktike saqë nuk kërkon shumë kohë për t'u kontrolluar nga një nëpunës aeroporti, filloni prezantimin tuaj duke pyetur: "Sa prej jush është dashur të presin në radhë të gjata për kontroll bagazhesh në aeroport për të humbur gati fluturimin tuaj?"
- Pasi të bëni pyetjen, ftoni auditorin të mbyllë sytë dhe të imagjinojë ngjarjen.
- Mos u zhgënjeni nëse auditori juaj nuk u përgjigjet pyetjeve tuaja. Ndonjëherë, ata hezitojnë ose kanë turp të përgjigjen. Ju mund të thoni që ata janë ende duke menduar për pyetjen tuaj nëse disa njerëz shikojnë poshtë ose buzëqeshin pasi të keni mbaruar së kërkuari.
Hapi 5. Bëhuni humoristik për ta mbajtur audiencën tuaj dhe veten të relaksuar
E qeshura e bën folësin dhe auditorin të ndihen të lidhur menjëherë. Filloni seancën tuaj hyrëse me një shaka ose një histori personale në një mënyrë humoristike, por mos e teproni. Jini humoristik pa u sajuar. Tregoni një histori humori ose ironie që i përshtatet kontekstit të materialit të prezantimit.
- Ju mund të bëni shaka duke treguar një përvojë personale, duke treguar një fotografi në një rrëshqitje ose duke thënë një citim frymëzues.
- Një qëndrim humoristik e bën audiencën të ndihet rehat dhe do t'ju kujtojë pasi të ketë përfunduar prezantimi.
Hapi 6. Angazhoni auditorin nëse po i bëni një prezantim një grupi të vogël
Të folurit para një auditori mund të shkaktojë ndjenja të vetmisë dhe izolimit. Ju mund të angazhoni audiencën nëse numri i pjesëmarrësve është relativisht i vogël. Pasi të prezantohen, kërkoni nga pjesëmarrësit që të prezantohen me radhë dhe të bëjnë pyetje ose opinione në lidhje me temën e prezantimit. Ky hap e mban auditorin të fokusuar, ndërsa ju qetësoheni dhe i njihni një nga një.
Për shembull, nëse doni të paraqisni një aplikacion për shpërndarjen e picave, kërkoni nga auditori juaj që të emërojë mendimet e tyre të preferuara të shijimit të picave dhe uljet dhe ngritjet që kanë pasur kur porositnin ushqim duke përdorur aplikacionin
Pjesa 3 nga 3: Përgatitja për Prezantimin Tuaj
Hapi 1. Përgatitni një plan të shkruar
Duhet të dalësh me një plan në mënyrë që të mos nervozohesh ose të hutohesh kur qëndron para një auditori. Ideashtë një ide e mirë të krijoni një tekst që përmban fjalët që dëshironi të thoni në mënyrë që t'i korrigjoni ose lexoni ato kur prezantoheni. Nëse është e nevojshme, mund t'i shkruani të gjitha fjalitë veçanërisht për praktikë.
Në prag të sesionit tuaj hyrës, shkruani disa fraza kyçe ose fjalë kyçe për të kujtuar atë që dëshironi t'i përcillni auditorit tuaj. Në atë mënyrë, ju nuk lexoni vetëm shënime
Hapi 2. Merrni kohë për të praktikuar me një mik
Lexoni tekstin me zë të lartë për të përcaktuar intonacionin dhe ritmin e duhur të të folurit, në mënyrë që të përcillni mesazhin tuaj në mënyrë të qartë dhe interesante. Përdorni një kohëmatës për të kuptuar se sa kohë keni folur, pastaj shtoni ose zbritni fjalë në tekst derisa të merrni shkrimin më të mirë të mundshëm. Pyetni miqtë për reagime dhe sugjerime për përmirësim. Flisni tekstin me zë të lartë për t'ju bërë më të sigurt.
Nëse nuk keni një mik për t'ju dhënë komente, bëni një video të praktikës suaj. Lini kohë për të parë video për të përmirësuar aftësitë tuaja të prezantimit. Ndoshta nuk do të jeni të kënaqur të shihni veten në video, por këto hapa do t'ju ndihmojnë të prezantoheni mirë. Përveç kësaj, ju mund të regjistroni praktikën e prezantimit nga fillimi në fund. Regjistroni pa pushim derisa rezultati të jetë i kënaqshëm sepse e dini që auditori do të dëgjojë prezantimin më të mirë
Hapi 3. Mësoni kulturën lokale në mënyrë që të mos ofendoni të tjerët
Sigurohuni që i dini gjërat që duhet dhe nuk duhet të bëni për të lënë një përshtypje të mirë të parë kur prezantoheni. Mësoni rreth kulturës lokale në të cilën po bëni prezantimin tuaj, siç është veshja e përditshme për në punë. Për më tepër, zbuloni zakonet e banorëve vendas kur prezantoheni. A përmendin ata vetëm emrat e parë ose emrat dhe mbiemrat? Mësoni gjithashtu etiketën që vlen sepse në disa vende, të qenit humor para auditorit konsiderohet i pasjellshëm. Mos bëni shaka nëse nuk jeni të sigurt për këtë.
