Dhënia e një prezantimi është diçka që tremb shumë njerëz me arsye të mirë. Ju mund të keni frikë të qëndroni para shumë njerëzve dhe të shpjegoni materiale të caktuara (veçanërisht nëse nuk jeni të njohur me materialin). Mos ki frikë! Ka disa mënyra që mund t'ju ndihmojnë të bëni një prezantim të mirë dhe sa më shumë ta bëni, aq më e lehtë do të jetë!
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përgatitja e Prezantimit
Hapi 1. Përqendrohuni në prezantimin tuaj
Ju nuk do të arrini që auditori të dëgjojë atë që keni për të thënë nëse bëni një prezantim shumë të gjatë dhe jo të strukturuar mirë. Ju duhet të siguroheni që prezantimi juaj të jetë i qartë dhe i fokusuar, dhe çdo shtesë që përfshini duhet të mbështesë temën kryesore të prezantimit tuaj.
- Ju duhet të paraqisni një deklaratë si teza juaj kryesore ose tema e përgjithshme, me 3 tema kryesore që mbështesin ose plotësojnë temën tuaj kryesore. Nëse materiali juaj i prezantimit është më i gjatë, auditori nuk do të jetë i interesuar t'ju kushtojë vëmendje. Prandaj, të gjitha faktet dhe informacionet që përgatitni duhet të jenë në gjendje të mbështesin këto tre diskutime kryesore dhe të plotësojnë temën e prezantimit tuaj.
- Për shembull: Nëse jeni duke bërë një prezantim mbi alkiminë e shekullit të 17-të, është një ide e mirë të shpjegoni historinë e alkimisë (dhe ndoshta duhet), por nuk keni nevojë ta lini auditorin të kapet në histori rreth historisë dhe jo për alkiminë e shekullit XIX. Tre titujt kryesorë që zgjidhni mund të jenë një diskutim i "alkimisë bazuar në opinionin popullor", "alkimistët e famshëm të shekullit të 17 -të" dhe "trashëgimia e alkimisë së shekullit të 17 -të".
Hapi 2. Sa më pak aq më mirë
Ju nuk keni nevojë të jepni informacion dhe gjëra që janë të rëndësishme në tepricë. Edhe nëse ata janë të interesuar për temën tuaj, ata do të fillojnë të ëndërrojnë dhe nuk do t'ju kushtojnë më vëmendje. Ju duhet të përqendroheni në diskutimin e 3 titujve kryesorë, por sigurohuni që të jepni informacion vetëm që mund të mbështesë dhe shpjegojë këto tre tituj kryesorë.
Zgjidhni faktet, informacionin ose citimet më të përshtatshme për të mbështetur prezantimin tuaj. Mos i jepni shumë informacion audiencës
Hapi 3. Vendosni nëse keni nevojë të përdorni media prezantimi apo jo
Nuk keni nevojë të përdorni powerpoint, ose media vizuale, veçanërisht nëse jeni folës i mirënjohur dhe materiali që prezantoni është mjaft interesant. Në fakt, prezantimet me media vizuale shpesh i tërheqin pjesëmarrësit nga diskutimi kryesor, përkatësisht materiali juaj i prezantimit.
- Sigurohuni që media që përdorni mund ta bëjë prezantimin tuaj më të mirë, e jo ta prishë atë. Prezantimi është më i rëndësishmi. Çdo gjë tjetër është vetëm një shtesë.
- Për shembull: duke iu kthyer diskutimit të alkimisë së shekullit të 17 -të, për të mbështetur informacionin që përcillni në lidhje me alkiminë bazuar në opinionin popullor, duhet të shfaqni fotografi në sprovën tuaj në lidhje me efektet negative të alkimisë dhe më pas të shpjegoni se çfarë mendimi i përgjithshëm dhe alkimistët e ajo kohë ishte.
- Ju gjithashtu duhet të zgjidhni një media prezantimi në të cilën jeni të mirë. Nëse nuk jeni të njohur me përdorimin e powerpoint, mund të përdorni tabelën e bardhë, ose të ndani thelbin e materialit tuaj të prezantimit që prezantoni në skicë me dëshmi mbështetëse.
Hapi 4. Praktikoni
Njerëzit mund të arsyetojnë se nuk kanë kohë të mjaftueshme për ta praktikuar dhe injoruar këtë, por praktika është një nga çelësat e suksesit të një prezantimi të mirë. Duke bërë prezantime praktike para performancës tuaj, ju mund të identifikoni vështirësitë ose problemet që mund të dalin nga materialet dhe pajisjet që do të përdorni, dhe ta bëni prezantimin tuaj të funksionojë më mirë.
- Mund të provoni që një këshillë e mirë është të regjistroni provën tuaj të prezantimit në një video, në mënyrë që të shihni nëse thoni fjalë të panevojshme ose shfaqni gjuhë të ashpër të trupit, kështu që mund ta lini këtë zakon. (Fjalë të panevojshme të tilla si "um …" dhe "uh …" ose duke përdorur fjalën "ndoshta" në mënyrë të papërshtatshme; gjuha e ngurtë e trupit siç jeni duke u lëkundur vazhdimisht nga njëra anë në tjetrën ose duke i mbajtur flokët pa vetëdije.)
- Vini re se kohëzgjatja e prezantimit tuaj të provës është zakonisht 20% më e shkurtër se prezantimi juaj aktual, mos harroni ta merrni parasysh këtë kur përcaktoni kohëzgjatjen e prezantimit tuaj.
Hapi 5. Paraqitni suksesin
Kjo mund të duket si një mënyrë budallaqe për të shkuar, por duke përfytyruar suksesin e një prezantimi, ju me të vërtetë do të arrini sukses në kohën e prezantimit. Ju do të ngriheni drejt suksesit nëse e keni përgatitur trurin tuaj për këtë gjendje. Ju mund ta bëni këtë përgatitje duke gjetur një vend për t'u ulur vetëm për disa minuta ndërsa imagjinoni që prezantimi juaj të shkojë mirë.
Hapi 6. Vishuni mirë
Duhet të vishesh mirë që të kesh sukses. Nëse vishni rroba më të bukura, mendësia juaj do të çojë në një prezantim të mirë. Në mënyrë që të ndiheni akoma rehat, përpiquni të zgjidhni rroba në mënyrë që jo vetëm të dukeni mahnitëse, por edhe t'ju bëjë të ndiheni rehat.
- Për shembull, nëse nuk jeni të kënaqur të vishni taka të larta, mos e detyroni veten t'i vishni ato vetëm për një prezantim. Do të shqetësoheni nga siklet gjatë prezantimit. Ka mundësi shumë më të mira, mund të vishni këpucë pa taka ose me taka të ulëta.
- Mund të vishni pantallona ose funde të pastra dhe tërheqëse, zakonisht këmisha me ballë me butona në ngjyra neutrale mund të jenë zgjedhja e duhur e veshjeve. Ju nuk duhet të zgjidhni rroba që mund të shkëpusin auditorin nga prezantimi juaj, mos zgjidhni një këmishë rozë të ndritshme.
Metoda 2 nga 2: Paraqitja e një Prezantimi
Hapi 1. Merreni me nervozizmin
Shumë njerëz ndihen nervozë kur bëjnë një prezantim, edhe pse auditori nuk është shumë. Kjo është një gjë e natyrshme. Thjesht duhet të përpiqesh të mos dukesh sikur je nervoz, nëse nuk mund ta heqësh.
- Para se të jepni prezantimin tuaj, shtrëngoni grushtat disa herë për të lehtësuar shtimin e adrenalinës dhe më pas bëni 3 frymë të ngadalta dhe të thella.
- Vazhdoni të buzëqeshni edhe nëse keni dëshirë të fshiheni. Ju mund të manipuloni trurin tuaj duke menduar se nuk jeni aq në ankth sa po ndjeni, kështu që ju mund të maskoni nervozizmin tuaj nga auditori.
Hapi 2. Angazhoni auditorin
Për ta bërë prezantimin tuaj të paharrueshëm dhe interesant, duhet të ndërveproni me auditorin. Mos veproni sikur ka një mur mes jush dhe mysafirëve tuaj, përfshini ata në prezantim. Lërini ata të flasin me ju, në vend që të flisni vetëm me ta ose me murin prapa, bisedoni me mysafirët tuaj.
- Bëni kontakt me sy me auditorin. Mos shikoni vetëm një person specifik, por shikoni nëpër dhomë dhe bëni kontakt me sy me një mysafir tuajin të ulur në një pozicion të caktuar ndërsa shikoni pjesën tjetër të auditorit.
- Bëni pyetje dëgjuesve dhe lërini ata të bëjnë pyetje gjatë prezantimit tuaj. Atmosfera e prezantimit tuaj do të jetë si një bisedë, kështu që do të ndiheni më argëtuese.
- Tregoni shaka interesante për të shpjeguar se për çfarë po flisni. Bazuar në shembujt e mësipërm të alkimisë së shekullit të 17 -të, mund të gjeni anekdota interesante rreth alkimisë nga ajo periudhë, ose mund të tregoni nga ato që dini për alkiminë.
Hapi 3. Dukeni tërheqës
Një paraqitje tërheqëse nuk është e njëjtë me përfshirjen e auditorit (edhe nëse shpresoni që performanca juaj të tërheqë auditorin). Në mënyrë që të dukeni tërheqës, ju vetëm duhet të përpiqeni ta bëni atë tërheqës dhe dinamik.
- Ecni përreth, por lëvizni me qetësi dhe me kujdes. Mos u shqetësoni kur lëvizni këmbët (është më mirë nëse i imagjinoni këmbët tuaja të gozhduara në dysheme, përveç kur doni të ecni në heshtje).
- Përdorni intonacionin e zërit për ta bërë prezantimin tuaj më dinamik. Ndryshoni tonin tuaj të zërit kur flisni. Jo (një herë) askush nuk dëshiron të ulet i qetë dhe të dëgjojë dikë të flasë me një zë të sheshtë, të ngjashëm me zhurmën, edhe nëse materiali është mjaft interesant (mendoni profesor Binns në filmat e Harry Potter; të cilat nuk ju pëlqejnë).
- Gjeni një ekuilibër midis prezantimeve të përgatitura dhe spontane. Veprimet dhe gjërat e tjera që dalin spontanisht, përderisa ndiheni rehat mund të jenë shumë të dobishme, sepse nëse nuk jeni të rehatshëm, spontaniteti do ta bëjë prezantimin tuaj vetëm të shtrembëruar dhe të çrregullt. Kombinoni spontanitetin dhe përgatitjen sipas praktikës në mënyrë që të gjeni ekuilibrin.
Hapi 4. Sillni prezantimin tuaj në formën e një tregimi
Për të tërhequr vëmendjen e auditorit tuaj, ju duhet të lidheni me ta emocionalisht, dhe mënyra më e mirë për ta bërë këtë është të paraqisni prezantimin tuaj sikur po tregoni një histori.
- Shpjegoni shkurt temën që do të mbuloni dhe mos supozoni se auditori është i njohur me të gjitha termat që po përcillni, veçanërisht nëse tema që do të përcillni nuk është e njohur gjerësisht.
- Gjeni arsyet pse dëshironi (ose duhet) të jepni këtë prezantim në mënyrë që të jetë më e lehtë për ju të përgatitni materialin/temën e prezantimit të përgjithshëm. Ndoshta kështu që ju mund të kaloni. Ose doni t'i bindni njerëzit se ata do t'ju japin para, do t'ju bashkohen në aktivitete financimi ose do të angazhohen në aktivitete për qëllime shoqërore ose politike. Shprehni këtë dëshirë në prezantimin tuaj. Jepni një përgjigje pse ata duhet t'ju certifikojnë ose pse duhet t'ju ofrojnë mbështetje financiare. Kjo është thelbi i historisë që duhet të tregoni.
Hapi 5. Flisni me një ritëm më të ngadaltë
Një nga mënyrat më të zakonshme për të prishur një prezantim është sepse ritmi i të folurit është shumë i shpejtë dhe shumica e njerëzve e bëjnë këtë gabim. Ata bëhen nervozë dhe duket se po garojnë me prezantimin e tyre, si rezultat dëgjuesit bëhen të pakëndshëm për shkak të breshërisë së informacionit. Me
- Siguroni ujë të pijshëm dhe nëse vëreni se po flisni shumë shpejt, ndaloni për një pije.
- Nëse ndonjë nga miqtë tuaj është në klasë ose i pranishëm në këtë takim, para prezantimit tuaj përpiquni të kërkoni ndihmë në mënyrë që ata të sinjalizojnë nëse flisni shumë shpejt. Shikoni ato herë pas here për të parë se sa shpejt flisni gjatë prezantimit tuaj.
- Nëse koha juaj po mbaron dhe prezantimi juaj nuk ka përfunduar ende, thjesht përfundojeni atë ose prezantoni shkurtimisht çdo material që nuk e keni mbuluar. Thuaj që materiali që nuk keni pasur kohë për të shpjeguar do të diskutohet më tej në seancën e pyetjeve dhe përgjigjeve.
Hapi 6. Përfundoni me një vërejtje mbyllëse të paharrueshme
Fillimi dhe fundi i prezantimit janë më të paharrueshmet për auditorin, prandaj sigurohuni që ta përfundoni prezantimin tuaj me fjalë që i bëjnë ata të ndjehen sikur janë goditur rëndë (kjo është vetëm një figurë e fjalës; mos i godisni dëgjuesit tuaj) Ju duhet të përsërisni 3 temat kryesore në këtë prezantim dhe sigurohuni që auditori të kuptojë pse ata kanë nevojë të kuptojnë temat që mbuloni në prezantimin tuaj.
- Shpjegoni përsëri se çfarë di auditori juaj pasi dëgjoi prezantimin tuaj dhe pse ky informacion është i rëndësishëm për ta.
- Përmblidhni duke dhënë një shembull ose histori në lidhje me diskutimin tuaj kryesor. Për shembull, mund të përfundoni duke treguar një histori rreth natyrës së alkimisë (ndoshta përmes një filmi) për të demonstruar lakueshmërinë e saj.
Këshilla
- Përdorni fotografi ose fotografi. Fotografitë dhe fotot që shfaqni mund të tregojnë se e kuptoni atë për të cilën po flisni dhe i japin audiencës një ide se për çfarë po diskutoni.
- Jepni një "kujtim", në mënyrë që auditori ta marrë atë në shtëpi dhe t'i kujtojë prezantimin tuaj, mund të jetë një fletushkë ose një libër.
- Mbajeni një sesion të shkurtër pyetjesh dhe përgjigjesh në fund të secilës nënçështje. Një sesion pyetje -përgjigje mund të sigurojë një mundësi që dëgjuesit të përfshihen më shumë. Ky sesion gjithashtu mund t'u japë mysafirëve tuaj një shans për të bërë një pushim nëse prezantimi juaj është mjaft i gjatë. Ju duhet të jeni të përgatitur mirë për materialin që zgjidhni. Kuptoni mirë dhe mësoni më shumë rreth temës që do të paraqisni, më shumë sesa thjesht të zotëroni njohuritë bazë të temës që zgjidhni.
Paralajmërim
- Mos bëni një prezantim shumë të gjatë, përveç nëse materiali që po prezantoni është me të vërtetë i rëndësishëm, dhe jeni mësuar të bëni prezantime në mënyrë që të bëni një prezantim të gjatë mirë. Mundohuni ta mbani prezantimin tuaj të shkurtër dhe tërheqës.
- Mos e shtyni përgatitjen e prezantimit tuaj deri në minutën e fundit. Ky zakon do ta bëjë prezantimin tuaj të duket i ngathët. Nëse duhet të përgatitni një prezantim ndërsa jeni i zënë, bëjeni atë pak nga pak dhe mund të përfundoni duke bërë mirë. Do të ishte më mirë nëse i bëni përgatitjet paraprakisht, në mënyrë që gjithçka të jetë gati në kohë dhe të kontrolloni paraprakisht të gjithë materialin që do të paraqisni.
