Kur mbërrini vonë për në punë, shpesh është për shkak të rrethanave jashtë kontrollit tuaj, të tilla si trafiku ose një pengesë e papritur në rutinën tuaj. Zyra për të cilën punoni mund të tolerojë të vonoheni për veten disa herë; por disa kompani kanë politika të sakta përpikmërie. Cilado qoftë arsyeja e vonesës, është e rëndësishme të komunikoni me mbikëqyrësin në zyrë dhe të shprehni keqardhjen tuaj. Kërkoni falje për vonesën në punë duke thënë se ju vjen keq me një shpjegim të sinqertë dhe të pranueshëm. Nëse vepra ishte veçanërisht e keqe, mund t'ju duhet të shkruani ose të dërgoni email më vonë për të dhënë një shpjegim.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Vlerësimi i Situatës
Hapi 1. Matni sa vonë do të arrini
Në varësi të punës, të vonohesh disa minuta mund të mos jetë aq shumë problem. Sidoqoftë, nëse koha është më e gjatë, mund t'ju duhet të telefononi ose të kërkoni falje kur të shkoni në zyrë.
Hapi 2. Përcaktoni sa i rëndësishëm është përpikëria juaj
Për shembull, nëse keni një takim të madh për të marrë pjesë, mund të jetë më e rëndësishme për ju që të arrini në kohë. Përveç kësaj, disa punë i kushtojnë më shumë vëmendje përpikmërisë sesa të tjerat.
Hapi 3. Thirrni përpara
Nëse do të vonoheni më shumë se 5 minuta, ndoshta është më mirë të telefononi paraprakisht. Bëjani me dije shefit tuaj se ardhja juaj do të vonohet dhe bëjani të ditur se sa më gjatë do të arrini.
Metoda 2 nga 3: Kërkoni falje personalisht
Hapi 1. Kërkoni falje sinqerisht
Nëse nuk jeni të sinqertë, shefi juaj do ta vërejë atë menjëherë. Para se të kërkoni falje, sigurohuni që jeni vërtet të penduar.
Një mënyrë për të treguar se jeni të sinqertë është të mos nënçmoni një falje. Mos qeshni ose bëni shaka kur kërkoni falje
Hapi 2. Vini re se për çfarë është falja
Shefi juaj mund të mos e kuptojë pse po kërkoni papritur falje, sepse ai ose ajo mund të mos e ketë vënë re se jeni vonë. Prandaj, jini specifik.
Për shembull, ju mund të thoni, "Unë dua të kërkoj falje që jam 15 minuta me vonesë në punë sot."
Hapi 3. Bëni një falje të sinqertë
Jepni një arsye të vlefshme pse jeni vonë, përveç nëse nuk është një arsye e lidhur me punën. Sa më e ndërlikuar të jetë historia që po përpiqeni të krijoni, aq më shumë ka gjasa që shefi juaj të mendojë se po gënjeni. Plus, ka gjithmonë një mënyrë që gënjeshtrat të ekspozohen. Sidoqoftë, mbajeni atë të shkurtër.
- Për shembull, ju mund të thoni, "Më falni që kam 15 minuta vonesë. Fëmija im është i sëmurë kur dal nga shtëpia dhe duhet të caktoj një takim."
- Sidoqoftë, shmangni justifikimet nëse ndihen shumë budallenj ose të papërshtatshëm për punën. Për shembull, nëse paraqiteni vonë sepse flokët tuaj duken keq, kjo ndoshta nuk është diçka për të cilën dëshironi të flisni në zyrë. Bettershtë më mirë të mos japësh një justifikim sesa të gënjesh.
Hapi 4. Kuptoni që e dini që të qenit vonë është e gabuar
Ju duhet të siguroheni që shefi juaj ta dijë se jeni të vetëdijshëm se vonesat mund t’i kushtojnë kompanisë. Së paku, ju nuk mund ta bëni punën siç keni premtuar. Në rastin më të keq, ju mund të humbni klientë për kompaninë.
Për shembull, ju mund të vazhdoni faljen tuaj duke thënë: "Unë e di që kjo kompani vendos saktësinë për arsye të mira dhe do të përpiqem të jem i përpiktë në të ardhmen."
Hapi 5. Thuaj, "Faleminderit"
Nëse shefi juaj nuk ju pushon menjëherë (gjë që mund të ndodhë në disa pozicione pune), tregoni mirënjohjen tuaj duke thënë faleminderit. Për shembull, ju mund të thoni, "Unë e vlerësoj që më dhatë një shans tjetër."
Hapi 6. Mos bëni justifikime
Nëse shefi juaj përpiqet t'ju fajësojë që jeni shfaqur vonë, mos bëni justifikime. Lëreni shefin të flasë pa e ndërprerë dhe sigurohuni që ai ose ajo e di që ju i kuptoni pasojat e mbërritjes me vonesë.
Hapi 7. Mos e ndërprisni takimin për të kërkuar falje
Nëse së pari do të shkoni në një takim, është një ide e mirë të hyni dhe të bashkoheni, sa më qetë të jetë e mundur. Mos e ndërprisni takimin për të kërkuar falje. Prisni derisa takimi të përfundojë.
Hapi 8. Shmangni mbërritjen vonë në një datë të mëvonshme
Sigurisht, të gjithë mund të vonohen herë pas here. Sidoqoftë, nëse jeni shumë vonë, shefi juaj do ta vërejë. Pavarësisht se sa e sinqertë është falja, të arrish shumë vonë tregon se nuk të vjen vërtet keq për atë që ke bërë duke përsëritur të njëjtat gabime pa pushim.
Metoda 3 nga 3: Shkrimi i një letre faljeje
Hapi 1. Mësoni kur një letër apo email kërkimi faljeje është e përshtatshme
Nëse jeni vërtet vonë, mund t'ju duhet të kaloni në shkrimin e një letre apo email -i faljeje. Një arsye tjetër që mund t'ju bëjë të zgjidhni këtë metodë është nëse vonesa juaj po shkakton probleme të mëdha për kompaninë, të tilla si humbja e një klienti.
Hapi 2. Mbani letrën zyrtare
Kjo është duke përdorur adresën dhe datën në krye. Filloni me emrin, adresën dhe emailin tuaj në krye. Në fund, shkruani datën. Nën datën, shtoni emrin e punëdhënësit tuaj, adresën e punës dhe emailin.
Hapi 3. Shkruani hapjen me "I dashur"
Mënyra më e sigurt për çdo letër të kompanisë është hapja e letrës me fjalën "I dashur". Nëse zakonisht e thërrisni shefin tuaj me emrin e tij, është mirë të përfshini emrin e tij. Përndryshe, duhet të përdorni "Mami" ose "Zoti".
Hapi 4. Tregoni arsyen e shkrimit të letrës
Filloni duke deklaruar pse po e shkruani letrën. Shkruani datën dhe kohën kur u vonuat, dhe pse.
Për shembull, ju mund të thoni, "Unë do të doja të kërkoja falje që erdha në punë 2 orë vonë të Premten, 4 Shtator 2015. Ka një krizë në shtëpi që nuk mund ta shmang. Sa keq më vjen."
Hapi 5. Tregoni se i kuptoni implikimet për kompaninë
Tjetra, ju duhet të tregoni se e kuptoni pse gabimi juaj ishte një gjë e keqe. Pranoni atë që i bëtë kompanisë.
Për shembull, ju mund të shkruani, "Unë e di se vonesa ime i ka kushtuar kompanisë. Kam humbur një takim me klientët, dhe megjithëse kam ndërmend ta zëvendësoj, e di që kjo i ka kushtuar kompanisë pak besueshmëri."
Hapi 6. Tregoni se keni plane për të ardhmen
Përfundoni letrën duke deklaruar se planifikoni ta shmangni këtë problem në të ardhmen. Tregoni se keni marrë hapa për të parandaluar që kjo të ndodhë.
Për shembull, ju mund të shkruani, "Unë e di që ju prisni më mirë nga punonjësit tuaj, dhe kam ndërmarrë hapa për të siguruar që kjo situatë të mos përsëritet. Unë kam kërkuar që anëtarët e tjerë të familjes të jenë në dispozicion nëse lind një situatë tjetër e ngjashme, kështu Mund të vij më vonë”
Hapi 7. Tregoni mirënjohjen tuaj
Përfundoni gjithmonë me një falënderim. Duhet të njoftoni shefin tuaj se jeni mirënjohës për çdo sekondë të mundësisë që ai ose ajo ju jep.
Për shembull, ju mund të thoni, "Unë e vlerësoj që e kuptoni dhe jam mirënjohës për një mundësi më shumë për të provuar besnikërinë time ndaj kompanisë."
Hapi 8. Përfundoni me "Sinqerisht"
Nënshkruani letrën me "Sinqerisht". Nëse do të printoni letrën, lini hapësirë për nënshkrimin tuaj dhe pastaj vendosni emrin tuaj nën të në shtypje. Nëse do të shkruani një email, thjesht shkruani emrin tuaj.
