Tally 9 ERP është një program kontabël që është i dobishëm për gjurmimin dhe menaxhimin e llogarive, shitjeve, llogarive të pagueshme dhe gjithçka që lidhet me veprimet e biznesit. Tally 9 përdoret gjerësisht në Indi, dhe mund ta provoni falas. Me Tally, ju mund të gjurmoni të gjitha shpenzimet tuaja me vetëm disa goditje të tastit.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Vendosja e Tally
Hapi 1. Instaloni Tally
Tally 9 ERP mund të blihet dhe shkarkohet nga faqja e internetit Tally. Mund të shkarkoni një version provë 30-ditor nëse nuk jeni të sigurt nëse do ta përdorni. Tally 9 ekziston vetëm për Windows. Në Tally, ju gjithashtu mund të përdorni modalitetin e Modalitetit Arsimor i cili ju lejon të mësoni se si të përdorni softuerin pa pasur nevojë të blini një licencë. Disa veçori janë të kufizuara në këtë mënyrë.
Hapi 2. Lundroni në Tally
Tally është krijuar për t'u drejtuar duke përdorur tastierën. Ndërsa mund të klikoni çdo opsion që dëshironi, gjithçka në Tally ka shkurtoren e vet të tastierës. Zakonisht, një çelës i shkurtores shfaqet pranë secilës prej opsioneve të disponueshme. Mësimi i shkurtoreve të tastierës për përdorimin e Tally do të rrisë efikasitetin.
Hapi 3. Krijoni një kompani
Për të përdorur Tally, duhet të krijoni një kompani. Edhe nëse nuk e përdorni kontabilitetin në mënyrë profesionale, ju prapë duhet të krijoni një kompani. Në menunë e mirëseardhjes, zgjidhni "Krijo një kompani". Do të çoheni në ekranin e Krijimit të Kompanisë, i cili do t'ju lejojë të futni të dhënat e kompanisë.
- Vendosni emrin e kompanisë që do të shfaqet në regjistrat tuaj bankar.
- Vendosni adresën e kompanisë, pajtueshmërinë ligjore, numrin e telefonit dhe adresën e postës elektronike.
- Aktivizoni "Auto Backup" për t'u siguruar që e gjithë puna juaj ka një kopje vetëm në rast se diçka ndodh me origjinalin.
- Zgjidhni monedhën e përdorur.
- Nëse përdorni Tally vetëm për të menaxhuar llogaritë, zgjidhni "Vetëm llogaritë" në menunë Maintain. Nëse përdorni edhe Tally për menaxhimin e inventarit, zgjidhni "Llogaritë me inventar".
- Vendosni fillimin e vitit tuaj financiar dhe datën e fillimit të kontabilitetit.
Pjesa 2 nga 3: Krijimi i një libri kryesor
Hapi 1. Kuptoni dobinë e librit
Libri kryesor regjistron të gjitha transaksionet për llogarinë. Ju duhet të krijoni një libër të përgjithshëm për secilën llogari në biznes. Dy lloje librash janë në dispozicion: "Paraja e gatshme" (para në dorë) dhe "Llogaria e fitimit dhe humbjes". Ju mund të krijoni ndonjë libër tjetër që ju nevojitet.
Kur krijoni një llogari për një palë tjetër, nën shitjet ose blerjet (të ardhurat), llogaria duhet të regjistrohet si Debitorë të ndryshëm, kreditorë të ndryshëm ose degë/divizione. Vendoseni partinë në grupin me marrëdhënien më të ngushtë. Për shembull, partia së cilës i shet më shumë sesa i blini do të bëhet një llogari e borxhlinjve të ndryshëm
Hapi 2. Hapni dritaren Krijo Libër
Zgjidhni "Informacionet e Llogarive" nga menyja Gateway. Zgjidhni opsionin "Librat". Pastaj mund të zgjidhni nëse do të krijoni një ose më shumë libra.
Hapi 3. Zgjidhni grupin
Gjëja e parë që duhet bërë kur krijoni një libër është të zgjidhni grupet që do të caktoni. Shtë e rëndësishme të zgjidhni grupin e duhur, pasi do të ndikojë sesi numrat dhe shitjet do të shtohen më vonë. Lista e grupeve në dispozicion është në anën e djathtë të ekranit.
Hapi 4. Jepini një emër librit
Shkruani një emër për librin tuaj kryesor. Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju të zbuloni përmbajtjen e një libri pa pasur nevojë ta hapni atë.
Hapi 5. Futni bilancin e hapjes
Kur krijoni librin kryesor, duhet të tregoni bilancin e hapjes. Nëse krijoni një libër për llogarinë tuaj bankare, gjendja fillestare është sasia e parave në të. Nëse filloni një libër të përgjithshëm të shumave që u detyrohen kontraktuesve, shuma që ju keni borxh është bilanci fillestar.
Pjesa 3 nga 3: Krijimi i një kuponi
Hapi 1. Kuptoni qëllimin e kuponit
Një kupon është një dokument që përmban detaje të një transaksioni financiar. Kuponët përdoren për të gjitha aspektet e biznesit, nga shitjet tek depozitat. Tally vjen me disa nga llojet më të njohura të kuponëve që janë të paravendosur.
Hapi 2. Shkoni në faqen e Kuponëve
Nga menyja Gateway, zgjidhni "Kuponët e Kontabilitetit".
Hapi 3. Zgjidhni kuponin që dëshironi të krijoni
Në menunë e djathtë do të shihni një listë kuponësh që mund të krijoni. Zgjidhni atë që plotëson më së miri nevojat tuaja.
- Kupon Kontra (F4) - Kuponët Kontra janë për para të depozituara ose të tërhequra nga një bankë, ose të transferuara midis dy llogarive në të njëjtën kompani.
- Kupon pagese (F5) - ky kupon është për pagesat e bëra nga bizneset.
- Kuponi i Pranimit (F6) - ky kupon është për të ardhurat e bëra nga kompania (shitjet, qiraja, interesi, etj.)
- Kuponi i Gazetës (F7) - Transaksionet që nuk lidhen me shitjet, blerjet, para të gatshme ose të ardhura të tjera. Përdoret gjerësisht për rregullimet dhe balancat e bilancit në fillim dhe në fund.
- Kupon/Faturë Shitje (F8) - ky kupon është për të gjitha shitjet e bëra nga kompania.
- Kuponi i blerjes (F9) - Kjo është për blerjen e aseteve nga kompania.
Hapi 4. Futni informacionin e kërkuar
Informacioni i kërkuar për të përfunduar një kupon ndryshon në varësi të llojit të kuponit që dëshironi të krijoni. Ju duhet të specifikoni librin kryesor ku do të bashkëngjitet kuponi, si dhe të shënoni datën dhe emrat e secilës palë të përfshirë.
