Raportet statistikore paraqesin informacion për një lëndë ose projekt të veçantë për lexuesit e tyre. Ju mund të shkruani raporte të shkëlqyera statistikore duke formatuar siç duhet raportin dhe duke përfshirë të gjithë informacionin e rëndësishëm që i nevojitet një lexuesi të raportit.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Formatimi i Raporteve
Hapi 1. Shikoni raportet e tjera statistikore
Nëse nuk keni shkruar kurrë më parë një raport statistikor, ju rekomandojmë që të rishikoni disa nga raportet e tjera statistikore që mund të përdoren si udhëzues për formatimin e raportit tuaj. Ju gjithashtu do të merrni një ide të mirë se si do të duket raporti përfundimtar statistikor.
- Nëse jeni duke punuar në një raport për një kurs, pedagogu juaj do të jetë i gatshëm t'ju tregojë shembuj të raporteve që janë mbledhur nga studentët e mëparshëm nëse kërkohet.
- Biblioteka e kampusit gjithashtu ka kopje të raporteve statistikore të bëra nga studentë të mëparshëm dhe studiues të fakultetit. Pyesni bibliotekarin e kërkimit për ndihmë në fushën e shkencës në të cilën po punoni.
- Ju gjithashtu mund të gjeni raporte statistikore në internet, të krijuara për kërkime biznesi ose marketingu, si dhe skedarë që i përkasin agjencive qeveritare.
- Ndiqni shembujt me kujdes dhe kujdes, veçanërisht nëse raporti është për kërkime në një fushë tjetër. Disiplina të ndryshme kanë konventat e tyre në lidhje me përmbajtjen dhe mënyrën e paraqitjes së një raporti statistikor. Për shembull, një raport statistikor i prodhuar nga një matematikan ka të ngjarë të jetë shumë i ndryshëm nga një raport i përgatitur nga një studiues për një biznes me pakicë.
Hapi 2. Shkruani raportin tuaj me një font të lexueshëm lehtë
Raportet statistikore janë në përgjithësi të ndara me një font të tillë si madhësia Arial ose Times New Roman 12. Nëse fleta juaj e punës jep një shpjegim të kërkesave të formatimit, ndiqni udhëzimet saktësisht.
- Zakonisht marzhi i faqes për raportet statistikore është 2.5 cm. Kini kujdes kur shtoni elemente vizuale të tilla si grafikët dhe tabelat në raport, duke u siguruar që ata të mos shkojnë përtej kufijve të raportit në mënyrë që të mos printojnë siç duhet dhe të duken të rrëmujshëm.
- Diferenca e majtë mund të rritet deri në 4 cm në pritje nëse raporti i hulumtimit përfshihet në një dosje ose lidhës, qëllimi është që i gjithë shkrimi të mund të lexohet i qetë kur të ktheni faqen.
- Mos shkruani raporte me hapësirë të dyfishtë, përveç nëse jeni duke bërë lëndë dhe udhëzuar posaçërisht nga ligjëruesi.
- Përdorni titujt për të futur numrat e faqeve në secilën faqe. Ju gjithashtu mund të dëshironi të shtoni mbiemrin ose titullin tuaj të kërkimit në secilin numër faqe.
Hapi 3. Përdorni një metodë të përshtatshme citimi
Ekzistojnë metoda të ndryshme citimi për disiplina të ndryshme në referimin e artikujve, librave dhe materialeve të tjera të përdorura në kërkimin tuaj. Edhe nëse jeni të kënaqur me një metodë të veçantë citimi, përdorni atë që është më e zakonshme në disiplinën tuaj kërkimore.
- Metodat e citimit shpesh përfshihen në manualet e shkrimit të raportit, të cilat jo vetëm që shpjegojnë në detaje mënyrën e citimit të referencave, por gjithashtu përcaktojnë rregullat për shenjat e pikësimit dhe shkurtesat, titujt dhe formatimin e përgjithshëm.
- Për shembull, nëse jeni duke shkruar raporte statistikore në fushën e psikologjisë, zakonisht duhet të përdorni një manual të shkrimit të raportit të botuar nga Shoqata Psikologjike Amerikane (APA).
- Metoda e citimit është edhe më e rëndësishme nëse parashikohet që raporti juaj statistikor të publikohet nga një botues ose revistë profesionale e veçantë.
Hapi 4. Përfshini një fletë mbulimi
Fleta e kopertinës tregon titullin e raportit statistikor, emrin tuaj dhe emrat e njerëzve që kanë dhënë kontribute të rëndësishme në hulumtim ose vetë raportin. Kjo fletë gjithashtu siguron një prezantim të këndshëm të raportit tuaj përfundimtar.
- Nëse jeni duke krijuar një raport statistikor për një kurs, mund të kërkohet edhe një fletë mbuluese. Kontrolloni me mbikëqyrësin ose pedagogun tuaj ose shihni fletën e detyrave për të zbuluar nëse nevojitet një fletë mbuluese dhe çfarë të shkruani në fletë.
- Për një raport më të gjatë statistikor, përfshini gjithashtu një tabelë të përmbajtjes. Tabela e përmbajtjes nuk mund të krijohet para se të përfundoni raportin sepse tabela e përmbajtjes shfaq një listë të secilës pjesë të raportit dhe faqen ku fillon ai seksion.
Hapi 5. Krijoni tituj të seksioneve
Titujt e seksioneve mund ta bëjnë raportin më të lehtë për t'u lexuar, në varësi të mënyrës se si përdoret raporti dhe auditorit që do ta lexojë raportin. Kjo metodë do të jetë efektive nëse besoni se lexuesi do ta lexojë raportin shpejt ose do të shkojë drejtpërdrejt në seksione të caktuara.
- Nëse vendosni të krijoni tituj sektorialë, ato duhet të jenë të guximshme dhe të rregulluara në mënyrë që të dallohen nga pjesa tjetër e tekstit. Për shembull, mbase teksti i titullit të seksionit mund të jetë i theksuar, i përqendruar dhe të përdorë një font më të madh.
- Sigurohuni që titujt e seksioneve të mos jenë në fund të faqes. Duhet të ketë të paktën disa rreshta ose një paragraf të plotë të tekstit nën titullin e seksionit para se të prishet faqja.
Hapi 6. Përdorni funksionin e parapamjes së printimit për të kontrolluar paraqitjen
Kur krijoni një skenar raporti me një aplikacion të përpunimit të tekstit, pamja e tij në ekranin e kompjuterit do të jetë e njëjtë si në një fletë letre. Sidoqoftë, elementët vizualë në veçanti mund të mos përputhen sipas dëshirës.
- Kontrolloni kufijtë rreth elementeve vizualë dhe sigurohuni që teksti të jetë i pastër dhe jo shumë afër elementeve vizualë. Sqaroni përfundimet e tekstit dhe fjalëve që korrespondojnë me skajet e elementeve vizuale (p.sh. etiketat e boshtit për grafikë).
- Elemente të ndryshme vizuale mund të zhvendosen, kështu që ju duhet të kontrolloni dy herë titujt e seksioneve pasi raporti të jetë i plotë dhe të siguroheni që asnjë prej tyre nuk është në fund të faqes.
- Nëse është e mundur, ndryshoni edhe ndërrimin e faqes tuaj për të shmangur shfaqjen e rreshtit të parë të një paragrafi që është rreshti i fundit i faqes, ose rreshti i parë i një faqeje si dhe rreshti i fundit i një paragrafi të veçantë. Kjo do ta vështirësojë leximin.
Pjesa 2 nga 3: Krijimi i Përmbajtjes së Raportit
Hapi 1. Shkruani abstraktin e raportit
Një abstrakt është një përshkrim i shkurtër, zakonisht jo më shumë se 200 fjalë, që përmbledh të gjithë elementët e projektit tuaj kërkimor, duke përfshirë metodat kërkimore të përdorura, rezultatet dhe analizat.
- Sa më shumë të jetë e mundur shmangni gjuhën shkencore ose statistikore në mënyrë abstrakte. Abstrakti duhet të kuptohet lehtësisht nga një audiencë më e gjerë sesa ata që do të lexojnë të gjithë raportin.
- Funksioni abstrakt është i ngjashëm me lartësinë e ashensorit në biznes. Nëse jeni në ashensor me dikë dhe ju pyet për një projekt në të cilin po punoni, abstraktoni përshkrimin e projektit që iu paraqit atij personi.
- Edhe pse abstrakti gjendet në fillim të raportit, është më e lehtë ta shkruani atë më vonë, pasi të jetë përfunduar i gjithë raporti.
Hapi 2. Shkruani raportin e hapjes
Seksioni fillestar i raportit identifikon qëllimin e hulumtimit ose eksperimentit tuaj. Shpjegojini lexuesit arsyet e zgjedhjes së projektit në të cilin po punoni, përfshirë pyetjet që shpresohet se do t’i përgjigjen.
- Përdorni një gjuhë koncize, koncize dhe të qartë për të vendosur tonin e raportit. Maksimizoni përdorimin e termave të zakonshëm në vend të gjuhës së tepërt statistikore, pavarësisht auditorit të synuar të raportit.
- Nëse raporti juaj bazohet në një seri eksperimentesh shkencore ose të dhëna të marra nga sondazhet ose të dhënat demografike, shprehni një hipotezë ose pritje në lidhje me projektin.
- Nëse ka pasur kërkime të mëparshme në të njëjtën disiplinë mbi të njëjtën lëndë ose pyetje kërkimore, është gjithashtu e rëndësishme që të përfshihet një pasqyrë e shkurtër e punës kërkimore pas hyrjes. Shpjegoni arsyet e diferencimit ose shtimit të diçkaje të re në punën kërkimore ekzistuese përmes kërkimit tuaj.
Hapi 3. Përshkruani metodën e hulumtimit të përdorur
Përdoreni këtë pjesë të raportit për të siguruar një përshkrim të hollësishëm të mënyrës se si është kryer projekti kërkimor, duke përfshirë karakteristikat e eksperimenteve të kryera ose metodat e përdorura për të mbledhur të dhënat e papërpunuara.
- Përfshini një shpjegim të metodave të përdorura për përpunimin e rezultateve, veçanërisht nëse eksperimenti ose kërkimi juaj është afatgjatë ose vëzhgues.
- Nëse ju duhet të bëni disa rregullime gjatë gjithë procesit të zbatimit të projektit, identifikoni cilat rregullime janë bërë dhe çështjet themelore.
- Listoni të gjithë programet kompjuterike, burimet ose materialet e përdorura në serinë e aktiviteteve kërkimore. Nëse jeni duke përdorur një tekst shkollor si material, thjesht referojeni atë - nuk ka nevojë të përmblidhni materialin në një raport.
Hapi 4. Paraqitni rezultatet
Raportoni gjetjet specifike të hulumtimit ose eksperimentit tuaj. Kjo pjesë e raportit duhet të përmbajë vetëm fakte, pa asnjë analizë ose diskutim të kuptimit të mundshëm të atyre fakteve.
- Filloni me rezultatet kryesore të studimit, pastaj përfshini çdo nënprodukt ose fakte interesante ose tendenca të gjetura.
- Në përgjithësi, shmangni raportimin e rezultateve që nuk korrespondojnë me pritjet ose hipotezat fillestare. Sidoqoftë, nëse hasni diçka befasuese dhe të papritur në hulumtimin tuaj, të paktën duhet përmendur.
- Ky është pjesa më e gjatë në këtë raport, me statistikat më të hollësishme. Ky seksion është gjithashtu më i thati dhe më i vështiri për lexuesit e raportit, veçanërisht nëse ata nuk janë statistikë.
- Grafikët ose diagramet e vogla shpesh janë më të qarta në shfaqjen e rezultateve të hulumtimit sesa teksti i shkruar.
Hapi 5. Thoni përfundimin
Ky seksion jep analiza dhe përshkruan rezultatet që mbulojnë të gjithë kontekstin e një disipline ose fushe të industrisë. Ju gjithashtu duhet t'i tregoni lexuesit nëse gjetjet e hulumtimit pajtohen me hipotezën origjinale.
- Pasi të keni arritur në këtë seksion, shmangni gjuhën e rëndë dhe të ekzagjeruar. Ky seksion duhet të jetë i lehtë për këdo që ta kuptojë, edhe nëse e kanë humbur pjesën e rezultateve të hulumtimit.
- Nëse kërkohen kërkime të mëtejshme për të eksploruar më tej hipotezën tuaj ose për t'iu përgjigjur pyetjeve që lindin në kontekstin e këtij projekti kërkimor, shpjegojini ato edhe këtu.
Hapi 6. Diskutoni problemin ose çështjen në fjalë
Nëse gjetjet e hulumtimit lidhen ose kundërshtojnë hulumtimet e mëparshme, përmendeni këtë në fund të raportit. Në këtë pjesë do të paraqisni problemet që mund të hasen gjatë kryerjes së hulumtimit.
- Shpesh, këtu do të gjeni kthim mbrapa të gjërave që do ta kishin bërë mbledhjen e të dhënave më të lehtë ose më efikase. Këtu është vendi për të diskutuar të gjitha. Meqenëse metoda shkencore është krijuar në mënyrë që të tjerët të mund të përsërisin kërkimin tuaj, ndani njohuritë tuaja në lidhje me këtë kërkim me studiuesit e ardhshëm.
- Çdo spekulim që keni, ose pyetje shtesë që lindin në serinë e hulumtimit, gjithashtu vlen të diskutohet këtu. Mbani atë në minimum, që opinioni dhe spekulimet personale të mos dominojnë kërkimin tuaj.
Hapi 7. Listoni të gjitha referencat tuaja
Menjëherë pas përfundimit të raportit statistikor, përfshini një tabelë ose listë librash dhe artikujsh të përdorur në kryerjen e hulumtimit, ose të referuara në raport.
- Për shembull, nëse po e krahasoni kërkimin tuaj aktual me të njëjtin hulumtim të kryer në një qytet tjetër disa vjet më parë, përfshini një citim të atij kërkimi në bibliografi.
- Citoni referencat duke përdorur metodën e përshtatshme të citimit për disiplinën ose fushën tuaj të studimit.
- Shmangni citimin e referencave që nuk përmenden në raport. Për shembull, mund të lexoni ndonjë tekst në mënyrë që të përgatitni një projekt kërkimor. Sidoqoftë, nëse në fund leximi nuk përmendet në raportin tuaj, nuk ka asnjë detyrim ta përfshini atë në bibliografi.
Hapi 8. Gjithmonë mbani mend se kush do ta lexojë raportin tuaj
Raporti juaj do të ketë pak vlerë nëse askush nuk i kupton kërkimet dhe arritjet tuaja. Edhe nëse jeni duke shkruar një raport si një lëndë, ai duhet të shkruhet për një auditor më të përgjithshëm.
- Shmangni përdorimin e "termave të rishikimit të specializuar" ose zhargonit të industrisë nëse lexuesi i përgjithshëm i raportit është dikush jashtë fushës ose disiplinës tuaj.
- Sigurohuni që kushtet e rishikimit të veçantë dhe statistikat në raport janë përdorur në mënyrë korrekte. Për shembull, nuk duhet të përdorni termin "do të thotë" në një raport statistikor sepse njerëzit shpesh e përdorin fjalën për të nënkuptuar diçka të ndryshme. Në vend të kësaj, përdorni "mesatare", "mesatare" ose "modalitet" - cilado që është e përshtatshme.
Pjesa 3 nga 3: Paraqitja e të dhënave
Hapi 1. Etiketoni dhe titulloni të gjitha tabelat ose tabelat
Sigurimi i një etikete dhe titulli të ndryshëm për secilin element vizual ju lejon t'i referoheni atij në tekstin e raportit. Përdorimi i referencave hapësinore në tekst mund të jetë problematik sepse raportet mund të mos printohen në të njëjtën mënyrë.
- Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse po paraqisni një raport për botim në një revistë tregtare. Nëse madhësia e faqes është e ndryshme nga letra e përdorur për të shtypur raportin, elementët vizualë nuk do të shtypen me kujdes në letër.
- Ky faktor është gjithashtu i rëndësishëm nëse raporti juaj publikohet në internet, pasi madhësitë e ndryshme të ekranit mund të rezultojnë në prezantime të ndryshme të elementeve vizuale.
- Mënyra më e lehtë për të etiketuar elementet vizuale është fjala "Imazh" e ndjekur nga një numër. Tjetra, ju vetëm duhet të numëroni secilin element në rendin në të cilin shfaqet në raport.
- Titulli përshkruan informacionin e paraqitur nga elementi vizual. Për shembull, nëse krijoni një grafik me shtylla që tregon rezultatet e testeve të studentëve në një provim përfundimtar të kimisë, mund ta titulloni "Rezultati Përfundimtar i Kimisë, Vjeshtë 2016."
Hapi 2. Mbani elementët tuaj vizual të pastër dhe të pastër
Nëse elementët vizualë shfaqen të rrëmujshëm dhe të parregulluar në faqe, lexuesit do ta kenë të vështirë. Elementet vizuale duhet të përmirësojnë lexueshmërinë e raportit, në vend që ta shpërqendrojnë atë.
- Sigurohuni që çdo element vizual të jetë mjaft i madh në mënyrë që lexuesit tuaj të mund të shohin gjithçka që mund të shohin pa rrahur syrin. Nëse zvogëloni madhësinë e tabelës në mënyrë që lexuesi të mos shohë etiketat, kjo nuk do t'u ndihmojë atyre asgjë.
- Krijoni elementet tuaja vizuale duke përdorur formate që mund të importohen lehtësisht në skedarët e përpunimit të tekstit. Importimi me disa formate grafike mund të shtrembërojë imazhin ose të rezultojë në një imazh me rezolucion shumë të ulët.
Hapi 3. Shpërndani informacionin në mënyrë të përshtatshme
Kur krijoni grafikë ose diagrame, sigurohuni që ato të jenë të lexueshme dhe të lehta për t'u kuptuar në një kohë të shkurtër. Nëse grafiku juaj është i mbushur me të dhëna, ose diapazoni është shumë i gjerë, lexuesit nuk do të përfitojnë shumë prej tyre.
- Për shembull, nëse mostra e hulumtimit është në qindra, boshti "x" do të mbushet me imazhe nëse çdo mostër e shfaqni individualisht si shirita. Në vend të kësaj, ju mund të lëvizni madhësinë në boshtin y në boshtin x, dhe pastaj përdorni boshtin y për të matur frekuencën.
- Nëse të dhënat tuaja përmbajnë përqindje, shfaqni vetëm pjesën e përqindjes siç kërkohet në studim. Nëse ndryshimi më i vogël midis subjekteve të kërkimit është dy shifra prapa presjes së përqindjes, nuk keni nevojë të shfaqni më shumë se të gjithë përqindjen. Sidoqoftë, nëse ndryshimi midis subjekteve të kërkimit është në qindra përqind, shfaqni përqindjen deri në dy shifra pas presjes në mënyrë që grafiku të tregojë ndryshimin.
- Për shembull, nëse raporti juaj përmban një grafik me shirita të shpërndarjes së rezultateve të testit për një lëndë kimi, dhe rezultatet janë 97, 56, 97, 52, 97, 46 dhe 97, 61, krijoni një grafik të boshtit x për secilin student, dhe një bosht y duke filluar nga 97 në 98. Kjo metodë do të nxjerrë në pah ndryshimin në rezultatet e studentëve.
Hapi 4. Përfshini të dhënat e papërpunuara në shtojcë
Sidomos për projektet me shtrirje të gjerë, bashkëngjitjet ka të ngjarë të jenë pjesa më e gjatë e raportit tuaj. Ju duhet të përfshini të gjitha të dhënat e papërpunuara, përfshirë kopjet e pyetjeve të intervistës, grupet e të dhënave dhe rezultatet statistikore.
- Kini kujdes që bashkëngjitja të mos gëlltisë raportin tuaj. Ju nuk jeni të detyruar të përfshini të gjitha fletët e të dhënave ose dokumente të tjera të krijuara gjatë kryerjes së projektit kërkimor.
- Bettershtë më mirë nëse përfshini vetëm dokumente që mund të zgjerohen dhe të çojnë në kuptimin e mëtejshëm të raportit.
- Për shembull, kur përshkruani metodën tuaj të kërkimit, ju deklaruat se një studim u krye nga studentët në një kurs kimie për të gjetur se si ata do të studionin për një provim përfundimtar. Ju mund të përfshini një kopje të pyetjeve që iu janë bërë studentëve të anketuar si një shtojcë. Sidoqoftë, nuk keni pse të përfshini të gjitha kopjet e përgjigjeve të secilit student.
