Planifikimi strategjik është procesi i përgatitjes së një plani organizativ i cili përfshin përcaktimin e qëllimeve, objektivave dhe metodave që do të përdoren në mënyrë që qëllimet e paracaktuara të mund të arrihen. Planifikimi strategjik është një nga aspektet e rëndësishme në mënyrë që të gjitha aktivitetet organizative të zhvillohen mirë. Prandaj, planifikimi është një aktivitet që duhet të kryhet me konsideratë të kujdesshme dhe t'i kushtojë vëmendje të gjitha aspekteve në detaje. Nëse doni të bëni planifikim strategjik në organizatën tuaj, ndiqni këto udhëzime.
Hapi
Hapi 1. Përcaktoni vizionin e organizatës
Para se të bëni një plan, duhet të dini disa gjëra themelore për organizatën, për shembull: pse u themelua organizata, çfarë dëshiron të arrijë, cilat përgjegjësi duhet të përmbushen, segmentimi i komunitetit me të cilin dëshironi të shërbeni dhe punoni, çfarë imazhi doni të paraqisni, ku organizata dëshiron të zhvillohet.
Hapi 2. Përcaktoni misionin e organizatës
Deklarata e misionit është një përmbledhje e deklaratës së vizionit për të shpjeguar qëllimet dhe objektivat që qëndrojnë në themel të krijimit të organizatës. Plani strategjik është përpunimi i misionit sepse përcaktimi i qëllimeve dhe synimeve që duhen arritur duhet t'i referohet misionit si një pikë referimi për suksesin e organizatës. Shembull i një deklarate misioni: “Të bëhesh mbajtës i zinxhirit të biznesit të shitjes dhe kujdesit të kafshëve shtëpiake me pjesën më të madhe të tregut në nivel kombëtar, i cili do të arrihet përmes kërkimit, blerjes së varieteteve dhe produkteve të ndryshme të kafshëve shtëpiake, si dhe ofrimit të shërbimeve me cilësi të lartë që tejkalojnë klientët pritshmëritë me çmime të përballueshme të krijohen.marrëdhënie e mirë me të gjithë klientët”.
Hapi 3. Vlerësoni arritjen e performancës së organizatës deri më tani
Para se të përcaktoni se si t'i arrini qëllimet tuaja, përpiquni të zbuloni se sa larg keni arritur deri më tani duke bërë gjërat e mëposhtme:
- Përcaktoni pikat e forta dhe të dobëta të organizatës në mënyrë që të krijoni një plan që përdor pikat e forta për të kapërcyer dobësitë.
- Përfitoni nga mundësitë për të rritur organizatën. Mundohuni të tërheqni disa investitorë ose të organizoni një mbledhje fondesh efektive. Për të arritur qëllimet organizative, kërkoni mundësi që mund të mbështesin arritjen e objektivave në mënyrë që të përfshini mënyrat më të mira për të përfituar dhe përfituar nga këto mundësi në planin tuaj strategjik.
- Identifikoni pengesa të ndryshme që potencialisht mund të pengojnë zbatimin e planit, për shembull: recesioni ekonomik, konkurrentët e biznesit ose ndryshimet në rregulloret e qeverisë. Kur hartoni një plan strategjik, përfshini si të merreni me pengesat dhe strategjinë e duhur si zgjidhje.
Hapi 4. Shkruani faktorët e ndryshëm që mbështesin suksesin e organizatës
Plani strategjik duhet të specifikojë kushtet e ndryshme që mbështesin arritjen e qëllimeve dhe objektivave organizative.
- Kur mendoni për strategjitë për të arritur qëllimet, përqendrohuni në 4 aspekte të organizatës: financat, marrëdhëniet me klientët, sistemet procedurale dhe burimet njerëzore.
- Duke vazhduar shembullin e mësipërm i cili diskuton biznesin e kafshëve shtëpiake, faktorët kritikë të suksesit në këtë biznes përfshijnë: marrëdhënie të mira me furnizuesit me reputacion, ekipin kompetent të shërbimit ndaj klientit, lidhje të fortë në internet për të ofruar shërbime pa ndërprerje në shkallë kombëtare, program të besueshëm kontabiliteti dhe një ekip kërkimor i përkushtuar për gjetjen e pajisjeve më të mira dhe më të fundit për t'u kujdesur për kafshët shtëpiake.
Hapi 5. Përcaktoni një strategji për të arritur secilin faktor kritik të suksesit
Plani strategjik duhet të përgatitet në mënyrë sistematike dhe përfshin të gjitha veprimet që duhet të ndërmerren brenda një periudhe të caktuar kohe me një sasi të caktuar investimi dhe emrin e personelit përgjegjës.
Hapi 6. Përparësoni strategjitë për të arritur objektivat që sigurojnë mbijetesën dhe rritjen e organizatës
Përcaktoni veprimet e nevojshme për të arritur secilin objektiv bazuar në prioritetet e tij dhe zhvilloni një plan strategjik hap pas hapi sipas afateve të arritjes në rend kronologjik. Për shembull: plani për të operuar flotën e vet të kamionëve për dërgesë është një objektiv afatgjatë sepse kërkon fonde shumë të mëdha dhe aktualisht ekziston një zgjidhje e përkohshme, përkatësisht transporti me anije përmes një kompanie të palëve të treta. Prandaj, jepni përparësi synimeve më urgjente që do të përfshihen në planin strategjik.
Këshilla
- Kur formuloni vizionin dhe misionin e një organizate, duhet të përfshini të gjithë anëtarët e organizatës nga menaxhmenti i lartë deri tek punonjësit me kohë të pjesshme. Duke përfshirë të gjithë personelin në planifikimin strategjik, ju zhvilloni një kulturë organizative të punës në grup, autonomisë dhe llogaridhënies brenda organizatës.
- Vlerësoni rregullisht planin strategjik për të siguruar që keni një plan efektiv për të mbështetur arritjen e objektivave organizative. Gjithashtu sigurohuni që objektivat që janë përcaktuar janë ende në përputhje me misionin dhe vizionin e organizatës. Për shembull: objektivi i marrjes së fondeve për zgjerimin e hapësirës së zyrave që ishte planifikuar disa vjet më parë duket shumë i rëndësishëm, por në ditët e sotme, shumë punonjës po punojnë pa pasur nevojë të shkojnë në zyrë. Kështu, këto objektiva duhet të rishqyrtohen në mënyrë që të mund të jepni përparësi objektivave të tjerë, më të rëndësishëm.
