A i keni lënë pas dore shpesh përgjegjësitë tuaja për shkak të vështirësisë për të menaxhuar kohën tuaj në mes të një orari të ngjeshur? Nëse është kështu, provoni të mësoni këshillat e fuqishme për menaxhimin e kohës dhe maksimizimin e produktivitetit të listuara në këtë artikull, në vend që t'i përmbaheni zakoneve të këqija dhe gjithmonë ta përfundoni ditën duke u stresuar. Me pak fjalë, provoni ta filloni ditën duke ngrënë një mëngjes të shëndetshëm, duke pirë një gotë ujë dhe duke ushtruar për një kohë. Këto tre janë çelësat thelbësorë për të mbushur energjinë tuaj! Pas kësaj, jepni përparësi përgjegjësive tuaja bazuar në rëndësinë e tyre dhe mos harroni të bëni pushime të rregullta në mënyrë që trupi juaj të mos lodhet. Në shtëpi, merrni kohë për të pastruar shtëpinë dhe për të bërë një plan të aktiviteteve për ditën tjetër. Përveç kësaj, bëni edhe gjëra që janë argëtuese dhe qetësuese para gjumit. Mos harroni, kujdesi i mirë për trupin tuaj është çelësi për ruajtjen e produktivitetit!
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Fillimi i ditës
Hapi 1. Bëni përgatitjet një natë më parë
Nëse doni të keni një ditë produktive, përpiquni të merrni pak kohë një natë më parë për të bërë një listë të arsyeshme të detyrave. Kjo do të thotë, mateni veten në mënyrë që lista juaj e detyrave të mos jetë shumë e zënë dhe kjo ju bën më të stresuar në vend që të jeni produktiv. Në mënyrë ideale ju duhet të listoni vetëm 3 deri në 5 aktivitete ose qëllime të rëndësishme.
- Nëse shkalla e aktivitetit tuaj është mjaft e madhe, thjesht përfshini një aktivitet në listë. Për shembull, nëse keni nevojë të plotësoni një raport projekti që ka shumë nën-përmbajtje, thjesht shkruani, "Përfundoni raportin e Henderson deri në orën 12 pasdite" dhe supozoni se duhet të përfshini shumë nën përmbajtje në të.
- Nëse asnjë aktivitet nuk është shumë i madh ose i rëndësishëm, rendisni 4 deri në 5 qëllime në shkallë të vogël. Për shembull, ju mund të shkruani, "Përgjigju email -it të Cindy -t, rishkruaj raportet e shtypit, modifiko artikujt e faqes në internet dhe përgjigju thirrjeve të Carter -it."
- Ndonjëherë, ju keni akoma kohë për të bërë më shumë gjëra. Në fakt, nëse jeni në gjendje të punoni shumë dhe të ruani produktivitetin, ka më shumë gjasa që të përfundoni të gjithë punën në një kohë të shkurtër. Nëse është kështu, mos u shqetësoni sepse funksioni kryesor i listës së detyrave është t'ju paralajmërojë për "atë që është e rëndësishme" dhe atë që duhet bërë para përfundimit të ditës. Në këtë mënyrë, në të ardhmen, do t'ju ndihmojë të zhvilloni një shkallë më të mirë prioritare.
Hapi 2. Konsumoni një gotë ujë me limon
Në fakt, limonët janë në gjendje të rrisin energjinë e dikujt në mëngjes dhe kështu të rrisin produktivitetin e tyre në një çast. Sapo të zgjoheni në mëngjes, përzieni lëngun e limonit me një gotë ujë, pastaj pijeni menjëherë. Mos konsumoni lëng limoni të freskët që nuk është i holluar me ujë sepse rrezikon të dëmtojë shëndetin tuaj të dhëmbëve! Nëse është e mundur, bëni një përzierje uji dhe limoni një natë më parë, pastaj derdhni në një enë të veçantë dhe ftoheni derisa të vijë koha për të pirë.
- Për rezultate më të mira, pini ujë me limon në stomak bosh.
- Hani të paktën 15 deri në 30 minuta më pas.
Hapi 3. Qëndroni larg mediave sociale
Facebook, Twitter dhe media të tjera sociale mund të thyejnë përqendrimin tuaj në një çast! Prandaj, shmangni zakonin e kontrollimit të llogarive tuaja në mediat sociale përmes telefonit celular në mëngjes. Përqendroni energjinë tuaj në diçka më të dobishme!
- Mendoni për një mënyrë pozitive dhe argëtuese për të filluar ditën. Në vend që të shkoni në faqet e mediave sociale që rrezikojnë t'ju shqetësojnë ose ju stresojnë në mëngjes, provoni të bëni disa shtrirje të lehta, meditim, të dëgjoni zogjtë që cicërijnë në lëndinë ose të dëgjoni këngën tuaj të preferuar.
- Bëni rregullat e mediave sociale për veten tuaj. Për shembull, specifikoni që duhet ta hapni Facebook -un vetëm pas mëngjesit.
- Nëse keni një varësi serioze të mediave sociale, provoni të bllokoni mediat sociale ose faqet problematike nga telefoni juaj.
Hapi 4. Mos harroni të hani mëngjes
Një menu e shijshme dhe ushqyese e mëngjesit është një çelës i fuqishëm që garanton suksesin tuaj gjatë ditës! Në fund të fundit, ju me siguri e dini se mëngjesi është vakti më i rëndësishëm që nuk duhet humbur. Ngrënia e mëngjesit mund të përmirësojë gjendjen shpirtërore dhe energjinë tuaj, duke rritur produktivitetin tuaj të përgjithshëm.
- Hani një mëngjes të pasur me lëndë ushqyese. Me fjalë të tjera, shmangni ushqimet e përpunuara ose me sheqer si donuts.
- Bollgur, kos, fruta dhe vezë janë disa opsione të menusë së mëngjesit që ia vlen të provohen.
- Nëse jeni me nxitim, merrni kohë për të ngrënë një rostiçeri të shëndetshme në rrugë si një banane.
Hapi 5. Ushtrohuni para punës
Përveç aftësisë për të rritur energjinë, stërvitja gjithashtu do të përmirësojë disponimin tuaj dhe do të zvogëlojë nivelet tuaja të stresit, e dini! Prandaj, mos u bëni dembel të zgjoheni herët në mënyrë që të mund të stërviteni për një kohë para punës ose shkollës.
- Nuk ka nevojë të stërviteni shumë gjatë. Në fakt, stërvitja për 10 minuta mund të japë përfitime maksimale.
- Për shembull, mund të bëni stërvitje aerobike, të vraponi në një rutine ose të ecni nëpër kompleks për 10 minuta. Nëse preferoni një ushtrim si yoga ose pilates, provoni të kërkoni në internet për video të shkurtra yoga ose pilates.
Pjesa 2 nga 3: Jini produktiv në punë ose në shkollë
Hapi 1. Hiqni qafe të gjithë shpërqendrimet
A jeni dakord që një mjedis shpërqendrimi minimal mund të rrisë produktivitetin e dikujt? Pavarësisht nëse jeni në punë apo në shtëpi, përpiquni të qëndroni të fokusuar në punën tuaj dhe të shpëtoni nga çdo shpërqendrim i mundshëm.
- Nëse duhet të punoni në një kompjuter ose laptop, mbyllni të gjithë shfletuesit, aplikacionet ose programet që rrezikojnë t'ju tërheqin vëmendjen. Mbyllni llogaritë e mediave sociale ose faqet e internetit që vizitoni shpesh për të lexuar artikuj. Gjithashtu, mbyllni të gjitha programet që mund të dëmtojnë fokusin tuaj.
- Hiqni qafe të gjithë shpërqendrimet që janë në tryezën tuaj. Nëse ka një libër që keni lexuar kohët e fundit, mos e vendosni në tryezë! Gjithashtu mbani larg të gjitha pajisjet elektronike të panevojshme siç janë celularët ose luajtësit e muzikës.
Hapi 2. Refuzoni kërkesat që nuk përputhen me prioritetet tuaja
Nuk ka asgjë të keqe të thuash "jo", veçanërisht nëse jeni tashmë mjaft i zënë dhe nuk keni energji për të përmbushur kërkesat e njerëzve të tjerë. Prandaj, mos hezitoni të refuzoni me edukatë kërkesat që nuk janë në përputhje me prioritetet dhe planet tuaja për atë ditë.
Provoni të thoni: "Më falni, jam shumë i zënë sot dhe nuk mund të shtoj më shumë aktivitete." Ose, thjesht thuaj: "Më fal, nuk mund të të ndihmoj sot."
Hapi 3. Rregulloni vendin tuaj të punës
Në fakt, askush nuk mund të punojë në një mjedis të çrregullt. Prandaj, gjithmonë merrni kohë për të rregulluar tryezën para se ta përdorni për punë. Vendosni dokumentet e rëndësishme dhe hidhni letrat që nuk janë më të nevojshme. Nëse sipërfaqja e tryezës duket e pluhurosur, pastrojeni menjëherë. Nëse ka mbeturina të tilla si një shishe e vjetër sode ose mbështjellës karamele, hidhini menjëherë në plehra. Më besoni, puna në një mjedis të rregullt do të rrisë produktivitetin tuaj në një çast!
- Organizoni dokumentet sipas funksionit të tyre. Për shembull, bashkoni skedarët që nuk janë përfunduar ose ende kanë nevojë për riparim, dhe gjithashtu bashkoni skedarët që keni përfunduar.
- Mblidhni shkrimi dhe pajisje të tjera pune si gërshërë, stapler, etj. në një vend.
Hapi 4. Përqendrohuni në një gjë në të njëjtën kohë
Kur jeni duke punuar në diçka, përqendroni energjinë dhe përqendrimin tuaj në punë. Për shembull, mos mendoni për transportin që duhet të bëni për të arritur në shtëpi ndërsa punoni në një raport në zyrë. As mos mendoni për projekte të tjera ndërsa jeni duke punuar në një detyrë. Përqendrimi në një gjë në të njëjtën kohë mund të rrisë produktivitetin tuaj në një çast!
- Të bësh disa gjëra në të njëjtën kohë është në të vërtetë armiku i produktivitetit. Me shumë mundësi, do të duhet shumë më tepër kohë për të përfunduar tre punë në të njëjtën kohë sesa tre punë me radhë.
- Në vend që të lëvizni vazhdimisht nga një punë në tjetrën, zgjidhni një punë dhe përfundojeni mirë para se të kaloni në një tjetër. Ndërsa punoni, mos kontrolloni vazhdimisht telefonin ose emailin tuaj!
Hapi 5. Priorizoni punën që ka rëndësi
Nëse një punë është shumë e vështirë, kërkon shumë kohë për të përfunduar, ose është shumë e rëndësishme, bëjeni atë së pari! Vetëm në këtë mënyrë, të gjitha përgjegjësitë e rëndësishme nuk do të harrohen ose neglizhohen. Përveç kësaj, patjetër që do të ndiheni më të lehtësuar dhe të relaksuar më pas, në mënyrë që të jeni në gjendje të kaloni pjesën tjetër të ditës pa u ngjyrosur nga stresi. Si rezultat, produktiviteti juaj do të rritet!
- Provoni t'i referoheni listës së detyrave që keni bërë një natë më parë. Cilat janë tre deri në pesë gjëra që duhen bërë sot? Bëni gjithçka përparësinë tuaj!
- Për shembull, nëse keni një email të rëndësishëm për t'i dërguar një klienti, por jeni gjithmonë nervozë për ta bërë atë, bëjeni atë gjënë e parë që duhet të bëni sapo të zgjoheni në mëngjes në vend që të shqetësoheni vazhdimisht për të dhe të injoroni ajo
Hapi 6. Bëni një pushim dhe shpërblejeni veten në fund të ditës
Mos harroni, pushimi është një aspekt shumë i rëndësishëm i ruajtjes së produktivitetit tuaj. Nëse nuk pushoni rregullisht, trupi juaj është i prirur për lodhje para se të mbarojë dita juaj. Prandaj, sigurohuni që të bëni gjithmonë një pushim çdo 15 deri në 30 minuta gjatë punës.
Shpërblejeni veten. Me shumë mundësi, do të inkurajoheni të punoni më shumë nëse ka një shpërblim që pret në fund të punës. Për shembull, shpërblejeni veten duke ngrënë një paketë karamele pasi të keni përfunduar një ese, ose duke kontrolluar mediat sociale për 5 minuta pasi të keni përfunduar planin tuaj të prezantimit
Pjesa 3 nga 3: Produktiviteti i vazhdueshëm në shtëpi
Hapi 1. Reflektoni për ditën tuaj
Në fund të ditës, merrni pak kohë për t'u ulur vetëm dhe për të reflektuar mbi ngjarjet që kanë ndodhur gjatë ditës. Me fjalë të tjera, mos shkoni drejtpërdrejt në punë të tjera në mënyrë që trupi dhe mendja juaj të mos jenë të stresuar ose të rraskapitur!
- Mendoni për të gjitha arritjet tuaja. Jini krenarë për veten tuaj dhe mos kini turp të përgëzoni veten për të gjitha gjërat pozitive që keni arritur të bëni atë ditë. Për shembull, përpiquni të mendoni, "Unë jam vërtet krenar që guxova të flas në takimin këtë pasdite."
- Pas kësaj, falni çdo gabim që keni bërë atë ditë. Kujtojini vetes se të gjithë bëjnë gabime dhe kuptoni që papërsosmëria dhe pakujdesia janë pjesë e pandashme e jetës së kujtdo. Për shembull, provoni të mendoni, “Unë e di që ka një gabim drejtshkrimi në shënimin që i kam dërguar shefit tim. Por nuk ka rëndësi, sepse të gjithë bëjnë gabime ".
Hapi 2. Vendosni se çfarë rroba do të vishni nesër
Nuk ka asgjë të keqe në përgatitjen e rrobave që do të vishni në shkollë ose zyrë një natë më parë, e dini! Varni ose rregulloni rrobat në një vend që është qartë i dukshëm, në mënyrë që të mos shqetësoheni të kërkoni dhe përzieni rrobat ditën tjetër.
Hapi 3. Merrni kohë për të pastruar shtëpinë
Më besoni, duke e bërë atë rregullisht do t'ju bëjë të ndiheni më produktiv në shtëpi! Në fund të fundit, gjithmonë mbani mend se një mjedis i pastër është një nga çelësat e produktivitetit të dikujt. Përveç kësaj, pastrimi me zell i shtëpisë do t'ju japë më shumë kohë të lirë për t'u çlodhur gjatë fundjavave.
- Nëse ka detyra shtëpie që i keni shmangur plotësisht, jepini përparësi! Pasi ta keni bërë atë, ka të ngjarë që barra juaj mendore të zvogëlohet në mënyrë që të ndiheni më komod dhe më energjik për të përfunduar detyra të tjera.
- Lidhni detyrat e shtëpisë specifike me një ditë të caktuar. Për shembull, gjithmonë mund të lani lavanderi të hënën, të lani enët e pista të martën, të paguani faturat të mërkurën, etj.
Hapi 4. Bëni aktivitete që ju relaksojnë
Edhe pse kërkohet të jeni produktiv, kjo nuk do të thotë që nuk mund të pushoni! Në vend të kësaj, ju duhet të kaloni pak kohë para gjumit gjatë natës për të bërë aktivitete relaksuese dhe të këndshme si leximi i një libri, marrja e një dush të ngrohtë ose shikimi i televizorit. Të bësh këtë është gjithashtu efektive në rimbushjen e energjisë që është kulluar gjatë gjithë ditës, e dini! Si rezultat, të nesërmen nuk jeni shumë të lodhur dhe akoma mund të mbani produktivitet të mirë.
Hapi 5. Bëni një listë të aktiviteteve për ditën tjetër para gjumit
Përsëri, mos u bëni dembel për të bërë një listë të aktiviteteve në mënyrë që cikli juaj i produktivitetit të mund të përsëritet ditën tjetër. Të paktën, rendisni 3 deri në 5 punë që duhet të bëni nesër.
Këshilla
- Duke vendosur përparësitë, do të ndihmoheni për të përfunduar përgjegjësitë e ndryshme që janë të rëndësishme. Me fjalë të tjera, ju do të trajnoheni për të trajtuar siç duhet situata të ndryshme emergjente pa lënë pas dore pjesën tjetër të përgjegjësive tuaja.
- Jini fleksibël në lidhje me gjërat që keni planifikuar. Mos harroni, ndryshimi i planeve është një dukuri shumë e zakonshme, kështu që nuk ka nevojë të shqetësoheni shumë.
- Gjithmonë rregulloni shtratin tuaj pasi zgjoheni në mëngjes. Këto veprime të thjeshta janë provuar të jenë efektive në rritjen e produktivitetit tuaj për pjesën tjetër të ditës!
