Ndonjëherë, me sa duket, sa herë që uleni për të punuar, një njoftim i hyrjes me email fiket në telefonin tuaj, ose një shok dhome papritmas ecën duke ju treguar për problemin. Njerëzit e zënë duhet të përjetojnë shumë shpërqendrime ose shpërqendrime, dhe të mësosh të menaxhosh ato gjëra mund të jetë një sfidë. Por nuk duhet të jetë kështu. Ju mund të mësoni të jepni përparësi detyrave dhe të gjeni gjërat që kërkojnë vëmendjen tuaj më shumë, pastaj të planifikoni të punoni në gjërat më të rëndësishme në listën tuaj të detyrave me shpërqendrime minimale.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Priorizimi i detyrave
Hapi 1. Shkruani gjithçka që duhet të bëni
Nëse ndiheni të mbingarkuar, të stresuar dhe të papërqendruar, bërja e një liste është mënyra më e lehtë dhe e shpejtë për të thjeshtuar dhe ndihmuar t'ju bëjë një plan për të përfunduar gjërat. Për të mësuar të përqendroheni në atë që duhet të përqendroheni tani dhe të lini gjithçka tjetër pas jush, bëni një listë të gjërave që po ju presin në mendje.
- Detyrat afatshkurtra duhet të jenë urgjente? Çfarë të bëni sot, ose deri në fund të javës? Ju vendosni kornizën kohore, por përpiquni ta mbani atë sa më urgjente të jetë e mundur.
- Qëllimet afatgjata janë gjithashtu të rëndësishme, por vetëm nëse mund t'i përktheni ato në një listë specifike të detyrave afatshkurtra që mund të bëni nëse "Të qenit doktor" është në listën tuaj të synimeve afatgjata dhe ju streson, është jo diçka që mund ta përfundoni para se të hani drekë. Por mund të filloni të bëni kërkime në shkollën mjekësore.
Hapi 2. Rendit listën
Mënyra se si i renditni detyrat që janë të rëndësishme dhe i jepni përparësi do të varet nga ju dhe lista që po shkruani, por ka mënyra për ta bërë këtë dhe për ta bërë punën tuaj më të lehtë. Mos shpenzoni shumë kohë duke u marrë me listën, përdorni instinktet tuaja dhe vendosini ato në mënyrë që të filloni të punoni mbi to. Një mënyrë është metoda A, B, C e cila ndan detyrat me:
- A: Duhet bërë, detyrë shumë e rëndësishme për t'u përfunduar sot. Shembull: plotësoni raportin e sotëm deri në afatin 4:30.
- B: Detyrat që nuk kanë nevojë të bëhen shpejt, por përfundimisht do të shkojnë në përparësinë "A". Shembull: Mblidhni të gjitha dokumentet tatimore për t'u paraqitur muajin tjetër.
- C: Detyra më pak e rëndësishme, por duhet të bëhet. Shembull: copëtimi i kopjeve të skedarëve.
- Rregulloni sipas rëndësisë. Përcaktoni detyrat më të rëndësishme në listë dhe vendosini ato në krye të listës, duke i renditur ato sipas asaj se sa kritike janë për ju. Kështu që ju duhet të shkruani letrën e sotme, të lani rrobat dhe të ktheni DVD RedBox, detyrat duhet të jenë në atë mënyrë.
- Rregulloni sipas vështirësisë. Për disa, vendosja e detyrave më të vështira përpara dhe punimi i tyre së pari është mënyra më e mirë për të përfunduar një listë të detyrave, ndërsa të tjerët zgjedhin të punojnë së pari me ato më të vogla dhe të shkojnë deri tek ato më të mëdhatë. Mund të jetë më e lehtë të përqendroheni në leximin e një kapitulli në histori pasi të keni përfunduar detyrat e shtëpisë tuaj të matematikës.
Hapi 3. Vlerësoni kohën që do t'ju duhet për të përfunduar secilën detyrë
Pranë secilës detyrë, është e dobishme të shkruani një vlerësim të kohës që do të duhet për ta përfunduar atë. Përsëri, mos shpenzoni shumë kohë duke llogaritur, ose mos u stresoni për këto detaje. Ju nuk keni pse të shkruani numra të saktë, thjesht ndani secilin artikull në një kategori "Quick" ose "Long" në mënyrë që të dini kur të bëni secilën detyrë.
Nëse e dini dhe nuk do të jeni në gjendje të përfundoni të gjithë hulumtimin tuaj të historisë dhe në dhjetë minuta ju duhet të filloni diçka tjetër, mund ta vendosni në pjesën e prapme të mendjes suaj, dhe thjesht të bëni diçka tjetër me kohën që keni. Filloni të bëni lavanderi ose shkruani një shënim falënderimi për dikë që do të takoni. Kështu e përdorni kohën tuaj me mençuri
Hapi 4. Zgjidhni gjënë e parë që duhet të bëni
Pasi të keni marrë parasysh kohën dhe rëndësinë e një detyre, mund të vendosni diçka në krye të listës. Përcaktoni nëse detyra kërkon vëmendjen tuaj tani dhe vendoseni në listë. Mund të jetë më e rëndësishmja në listë, ose më urgjente në kohë, por sido që të jetë, është një detyrë që duhet ta përfundoni, ose e mjaftueshme për qëllimin tuaj.
Hapi 5. Largohuni nga lista
Kini besim në veten tuaj duke kuptuar se keni bërë një listë të detyrave që mund ta lini mënjanë dhe ta lini të ulet për një kohë. Pasi ta dini detyrën që duhet të bëni tani dhe mbajtja në listë do t’ju mbajë në këmbë dhe do t’ju shpërqendrojë dhe shpërndajë mendimet tuaja. Ruani listën, në një sirtar, ose diku tjetër që nuk do ta shihni. Asgjë tjetër nuk ka rëndësi tani sesa detyra kryesore në listën tuaj.
Kujtesat për laptop janë një mjet i mirë që shumë njerëz përdorin në laptopët e tyre, por konsideroni t'i fshehni ato kur duhet të përqendroheni në një gjë. Mos u stresoni për festën që duhet të organizoni më vonë kur jeni duke shkruar punimin tuaj. Hiqni listat nga mendja juaj duke i fshehur ato nga sytë tuaj
Hapi 6. Krijoni një listë "Mos bëj"
Bëni një listë të gjërave që nuk do të ndodhin tani. Sado kundërintuitive që është, heqja e detyrave nga lista e mendjes tuaj ju ndihmon të liroheni për të bërë gjërat që vërtet keni nevojë të bëni. Për shembull:
- Ju do të punoni jashtë orarit. Kështu që ju nuk do të gatuani për darkë më vonë atë ditë.
- Takimi i ekipit tuaj drejtues përplaset me takimin e përvjetorit. Ju nuk mund t'i bëni të dyja në të njëjtën kohë.
Pjesa 2 nga 3: Eliminoni shpërqendrimet
Hapi 1. Gjeni një vend të qetë për të punuar
Puna në një vend që nuk ju tërheq mendjen dhe trupin nga televizori, bisedat dhe bisedat e njerëzve, etj. Është vërtet e rëndësishme për të mësuar të përqëndroheni. Ndonjëherë është joshëse të mendosh se të ulesh në dhomën e përbashkët ose dhomën e ndenjes me shokët e dhomës ose me familjen tënde është një mënyrë më e mirë dhe më pak stresuese e punës, por në fund do të përfundosh duke shpenzuar dy herë më shumë kohë dhe gjysmën e punës. cilësia që duhet të jetë. Kur keni nevojë të bëni diçka që kërkon vëmendjen tuaj, futuni në një cep të qetë të dhomës tuaj ose drejtohuni në bibliotekë.
Nëse nuk mund të punoni në një vend të qetë, mund të blini kufje që heqin zhurmën për t'ju ndihmuar të heqni qafe muhabetin dhe të përqendroheni në atë që po bëni, çfarëdo që të jetë. Nëse nuk doni kufje të shtrenjta, kërkoni gjenerues të zhurmës së bardhë në internet, për të bërë muzikë në sfond ose tingull statik të sfondit të maskojë bisedat që ndodhin përreth jush
Hapi 2. Fikni dhe ruani telefonin tuaj
Nuk janë vetëm telefonatat dhe mesazhet që do t’ju bezdisin, por përditësimet e rrjeteve sociale, email -et në hyrje, sfidat Words with Friends shfaqen në telefonin tuaj çdo pesë sekonda. Asgjë nuk është më bezdisëse sesa një celular. Fikeni dhe ruajeni kur keni nevojë të përqendroheni.
- Vendosja e telefonit tuaj në heshtje akoma e bën të lehtë kontrollimin. Më mirë ta vendosni fizikisht në një vend që e bën të vështirë arritjen. Kur punoni në hapësirën tuaj, ngarkoni telefonin tuaj në një dhomë tjetër.
- Nëse telefoni juaj po provohet të jetë shumë i bezdisshëm, merrni parasysh heqjen e aplikacioneve që kërkojnë kohë në telefonin tuaj. Në fakt nuk keni nevojë për Facebook dhe Twitter në telefonin tuaj.
Hapi 3. Vendosni një sasi të caktuar kohe për të bërë diçka
Kur do të filloni, shikoni orën. Sa kohë keni për të punuar? Sa kohë do të duhet për të përfunduar projektin? Sa kohë mund të merrni për të punuar në të sot? Vendosni sa kohë do të punoni në detyrë dhe filloni.
Programoni pushime të rregullta. Në përgjithësi punoni 50 minuta, pastaj përdorni 10 minuta për t'u ngritur, për të ecur, për të pirë një pije dhe çdo gjë tjetër për një kohë. Do të ishte më pak joshëse të shikoni një video qesharake në YouTube tani sepse e dini që do të keni të njëjtën mundësi përsëri në 20 minutat e ardhshme, mos u ndjeni fajtorë për këtë
Hapi 4. Sigurohuni që të mos kaloni kohë në internet
Shumica e njerëzve punojnë në kompjuter, i cili është një vend shqetësues për shumë njerëz. Gazeta juaj qëndron pranë Facebook, wikipedia dhe Buzzfeed, që do të thotë se sa thellë përqendroheni në një detyrë të mirë, shkrim, hulumtim ose ndonjë gjë tjetër që kërkon vëmendjen tuaj dixhitale, largohet prej orëve të gjata të shikimit të YouTube vetëm një klik larg. Mësoni të jeni të vetëdijshëm për zakonet që ju marrin kohë dhe përpiquni t'i hiqni ato.
- Mënyra më e lehtë për të mos luajtur në hapësirën kibernetike është të fikni internetin. Fikni lidhjen tuaj WiFi në mënyrë që të mos hyni dhe të humbni kohë duke luajtur në internet.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock dhe Turqia e Ftohtë janë të gjitha barrierat që mund të vendosni kur duhet të përdorni internetin për të përfunduar punën tuaj. Do të bllokojë faqe të caktuara, ose lidhjen tuaj për një kohë të caktuar të cilën mund ta personalizoni. Nëse keni probleme me këtë, mund ta provoni.
Hapi 5. Optimizoni mediat tuaja sociale dhe filtrat e postës elektronike
Ndonjëherë nënkuptoni mirë, por mediat sociale ju tërheqin. Ne i themi vetes: "Kam pesë minuta, le të shikojmë në Facebook për një moment", dhe orën tjetër ju jeni ende ulur para fotografisë së pushimeve të shokut/armikut tuaj në shkollën e mesme, e ndodhur gjashtë vjet më parë. Si mund të ndodhë kjo?
- Heshtni ose çabonohuni nga të gjithë miqtë tuaj në mediat sociale, gjë që nuk e pasuron përvojën tuaj. Nëse acaroheni nga vërejtjet antiqeveritare të shokut tuaj të fëmijërisë, mos e humbni kohën duke i lexuar ato. Thjesht bllokoni, ose më mirë akoma, mos i shoqëroni të gjithë miqtë në hije në rrjetin tuaj social. Përqendrohuni në gjëra më të rëndësishme.
- Organizoni email -in tuaj në mënyrë që të mos ju lajmërojë sa herë që vjen diçka e re, dhe organizoni email -in tuaj të punës dhe personale në dosje të veçanta ose llogari të veçanta për të ndihmuar në mbajtjen e gjërave të organizuara. Ju nuk duhet të shqetësoheni për humbjen e kohës duke iu përgjigjur emaileve nga gjyshja juaj ndërsa punoni nëse nuk i shihni deri vonë. Emaili nuk duhet të kërkojë vëmendje të menjëhershme.
Hapi 6. Drejtoni devijimin emocional
Jo të gjithë shpërqendrimet ose shpërqendrimet lidhen me You Tube. Ndonjëherë, ju jeni të fokusuar në leximin e një romani në anglisht dhe papritmas ish -i juaj ju del në kokë. Loja mbaroi. Nëse e gjeni veten të hutuar nga ndjenjat e ankthit ose rutinat emocionale, mësoni se si t'i njihni zakonet tuaja dhe t'i trajtoni ato kur ato të përsëriten.
Nëse e gjeni veten të shpërqendruar nga mendimet endacake, mos u përpiqni t'i thoni vetes që të ndaloni, jepini vetes pak kohë për të pushuar. Të thuash, "Mos mendo për elefantin rozë (mendime të mëdha ose gjëra nga të cilat është e vështirë të heqësh qafe)" gjithmonë do ta vendosë atë elefant në mendjen tuaj. Lejoni veten të mendoni për këtë për një minutë, lejoni që të shpërqendroheni, pastaj nxirreni atë nga sistemi juaj i mendimit
Pjesa 3 nga 3: Kalimi i Gjërave në Listë
Hapi 1. Bëni ndonjë formë meditimi çdo ditë
Marrja e disa minutave në ditë për t'u ulur në vend dhe për të përfunduar në mënyrë soditëse mund të zvogëlojë nivelet e stresit, t'ju ndihmojë të përqendroheni dhe mendimet tuaja janë mjaft të shpejta që mund t'ju tërheqin vëmendjen më vonë kur duhet të punoni. Nëse jeni duke luftuar me mendimet endacake, praktikoni meditimin disa herë derisa të keni mundësi, pastaj krijoni një zakon që funksionon për ju.
Meditimi nuk ka nevojë për këngë dhe temjan. Meditimi është e kundërta e kompleksitetit. Bëni një filxhan kafe ose çaj dhe pijeni në tarracën tuaj dhe shikoni lindjen e diellit çdo mëngjes. Ecni në mëngjes në park dhe uluni në stol. Thjesht ulu. Mos e përdorni këtë kohë për të menduar se çfarë duhet të bëni. Përdoreni këtë kohë për t'u ulur
Hapi 2. Uluni në të njëjtin vend çdo ditë
Për disa njerëz, krijimi i zakoneve të rregullta ndihmon në kanalizimin e produktivitetit. Nëse shkoni gjithmonë në të njëjtën kafene, ose uleni gjithmonë në të njëjtin vend në shtrat duke bërë punën tuaj, do të jeni më produktivë, më të përqendruar dhe më pak të shpërqendruar nga mjedisi i ri në të cilin jeni çdo herë që duhet. bej dicka. Zgjidhni një vend dhe bëjeni vendin tuaj të punës.
Përndryshe, nëse qëndrimi në një vend në zyrë ju bën të ndiheni të shqetësuar, shkoni diku tjetër. Gjeni një kafene të ndryshme çdo ditë dhe lërini tingujt e bisedës në sfond dhe pastat e reja t'ju freskojnë. Shumëllojshmëria ndonjëherë i bën njerëzit më të përqendruar
Hapi 3. Prisni derisa të ndjeni fërkime, pastaj largohuni
Davi Carr, një kolumnist i New York Times i pëlqen të vazhdojë të shkruajë dhe të shtyjë derisa të ndiejë se po ngadalësohet, derisa përqendrimi i tij në punë fillon të bjerë. Në këtë pikë, vazhdimi i punës do të jetë joproduktiv.
Në vend që ta godisni kokën në mur, vendoseni projektin tuaj për pak. Dil jashtë. Ecni me qenin tuaj. Ecni pa qëllim nëpër kompleks për 10 minuta. Merrni një kafe dhe mendoni për problemin që keni, por pa aftësinë për ta luajtur atë. Kur pushimi juaj të ketë mbaruar, mendja juaj rifreskohet
Hapi 4. Përfshini një komponent fizik në pushimin tuaj
Askush nuk mund ose nuk duhet të ulet para një kompjuteri për 10 orë rresht. Kur të keni një shans për të bërë një pushim, është e rëndësishme ta përdorni atë kohë për të bërë diçka fizike. Lëvizë. Ngrihuni dhe shkoni për një shëtitje, edhe nëse nuk keni një qëllim.
- Mund të tingëllojë e cekët, por vendosja e një shtangë dore në zyrë që mund ta përdorni rregullisht gjatë leximit mund t’ju ndihmojë të mbani mend më shumë nga materiali juaj i leximit. Studimet tregojnë se ushtrimet e shkurtra ndihmojnë në ruajtjen e kujtimeve.
- Hani një meze të lehtë. Sheqeri i ulët në gjak mund t’ju pengojë të punoni mirë, kështu që një grusht arra ose një frut pasdite mund të rrisë energjinë tuaj dhe t’ju ndihmojë të ktheheni në punë dhe të përqendroheni.
Hapi 5. Festoni çdo arritje
Kur të përfundoni diçka në listën tuaj, festojeni atë për një kohë. Edhe nëse thjesht jeni duke e goditur veten mbi supe ose duke kaluar një punë nga lista juaj, merrni një minutë për të bërë diçka që ju relakson. Ju keni të drejtë ta bëni këtë.
- Përdorni festimet e vogla për gjërat e përditshme. Kur të përfundoni projektin e ditës, hiqeni atë nga lista dhe derdhni një gotë verë. Ose grisni të gjithë listën dhe digjeni atë. Mbarove!
- Kënaquni me arritjet e mëdha. Shkoni në një restorant të mirë kur të keni përfunduar të gjitha aplikimet tuaja universitare, ose trajtojeni veten me një projekt të vështirë afatgjatë.
