Qarkullimi i inventarit është një mënyrë për të gjetur se sa herë në një periudhë të caktuar një kompani shet inventarin e saj. Kompanitë përdorin qarkullimin e inventarit për të vlerësuar aftësinë e tyre për t'u përballur me konkurrencën, për të planifikuar fitimet operative dhe në përgjithësi e dinë sa mirë po i kryejnë aktivitetet e kompanisë së tyre. Ndryshe nga qarkullimi i punonjësve, qarkullimi i lartë i inventarit përgjithësisht shihet si një gjë e mirë sepse do të thotë që inventari i tyre shitet relativisht shpejt para se të bëhet i pakthyeshëm. Në përgjithësi, qarkullimi i inventarit llogaritet me formulën Qarkullimi i Inventarit = Kostoja e Mallrave të Shitur (HEC)/Inventari Mesatar.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Llogaritja e Raportit të Qarkullimit të Inventarit
Hapi 1. Përcaktoni periudhën kohore për llogaritjen që do të kryeni
Qarkullimi i inventarit llogaritet gjithmonë në bazë të një periudhe të caktuar kohore - kjo periudhë mund të jetë nga një ditë në një vit fiskal - madje mund të llogaritet me periudhën gjatë së cilës operon kompania. Sidoqoftë, qarkullimi i inventarit nuk mund të pasqyrojë gjendjen e menjëhershme të arritjeve të kompanisë. Edhe pse vlera e inventarit të kompanisë mund të llogaritet në një kohë të caktuar, kostoja e mallrave të shitura nuk përshkruan gjendjen e kompanisë nëse vlera e saj llogaritet në një kohë të caktuar, kështu që kjo llogaritje duhet të bëhet brenda një periudhe të caktuar kohore.
Kjo llogaritje do të jetë më e lehtë të bëhet duke përdorur shembuj të rasteve për të vazhduar këtë diskutim. Për shembull, supozoni se ne jemi pronar i një kompanie me shumicë që shet kafe. Për këtë shembull, ne do të përdorim intervalin kohor nje vit si periudha e funksionimit të kompanisë së kafesë. Për hapat e ardhshëm, ne do të llogarisim qarkullimin e inventarit gjatë kësaj periudhe njëvjeçare.
Hapi 2. Llogaritni koston e inventarit për këtë periudhë njëvjeçare
Pas përcaktimit të periudhës kohore, së pari duhet të llogaritni koston e mallrave të shitura (ose "COGS") gjatë kësaj periudhe. COGS përbëhet nga kostot direkte që bëni për të prodhuar mallrat që do të shisni. Zakonisht, kostot direkte janë kostot e prodhimit të artikujve që do të shisni plus kostot e punës të lidhura drejtpërdrejt me procesin e prodhimit të këtyre artikujve.
- HEC -i nuk përfshin kosto të tilla si kostot e transportit dhe shpërndarjes që nuk lidhen drejtpërdrejt me procesin e prodhimit të këtyre mallrave.
- Në shembullin që diskutuam, le të themi se duam të fitojmë një fitim të lartë nga shitjet e kafesë gjatë vitit, duke blerë 3 milion dollarë fara, pesticide dhe kosto të tjera që lidhen me kujdesin për pemën e kafesë, dhe 2 milion dollarë në kostot e punës që nga mbjellja fara kafeje. Në këtë rast, COGS -i ynë është 3 milion dollarë + 2 milion dollarë = 5 milion dollarë.
Hapi 3. Ndani këtë vlerë të COGS me vlerën mesatare të inventarit tuaj
Tjetra, ndani vlerën e COGS me vlerën mesatare të inventarit gjatë periudhës kohore që po analizoni. Vlera mesatare e inventarit tuaj është mesatarja e çmimeve të të gjithë artikujve në magazinë dhe rafteve në dyqanin tuaj që nuk janë shitur gjatë periudhës së caktuar. Mënyra më e lehtë për të llogaritur vlerën mesatare të këtij inventari është të shtoni vlerën e inventarit në dispozicion në fillim të periudhës në vlerën e inventarit në fund të periudhës, pastaj të ndani me dy. Duke përdorur disa të dhëna shtesë gjatë kësaj periudhe, do të merrni një vlerë mesatare më të saktë të inventarit. Nëse përdorni më shumë se dy pjesë të të dhënave për të llogaritur mesataren, shtoni të gjitha të dhënat dhe më pas ndani me sa të dhëna keni përdorur.
- Për shembull, në shembullin që po shqyrtojmë, në fillim të vitit ne kishim 0,5 milion dollarë në magazinë në magazinë për fasule kafeje. Në fund të vitit, ne kemi një stok fasule kafeje me vlerë 0.3 milion dollarë. Pra, vlera mesatare e furnizimit me kokrra kafeje është (0.5 milion dollarë + 0.3 milion dollarë)/2 = 0.4 milion dollarë.
- Tjetra, ndajeni COGS me vlerën mesatare të inventarit për të llogaritur qarkullimin tonë të inventarit. Në këtë shembull, shuma e COGS është 5 milion dollarë dhe shuma mesatare e inventarit është 0.4 milion dollarë, kështu që qarkullimi ynë vjetor i inventarit është 5 milion dollarë/0.4 milion dollarë = 12, 5Me Ky numër është një raport dhe nuk ka njësi.
Hapi 4. Përdorni formulën Xhiro = Shitje/Inventar vetëm për të marrë një vlerësim të shpejtë
Nëse nuk keni kohë të mjaftueshme për të llogaritur me ekuacionin bazë të përshkruar më sipër, kjo metodë e shpejtë mund t'ju japë një vlerësim se sa do të jetë qarkullimi juaj i inventarit. Sidoqoftë, shumë kompani preferojnë të mos përdorin këtë metodë të llogaritjes sepse rezultatet nuk janë shumë të sakta. Për shkak se shitjet regjistrohen me çmimin e ngarkuar për konsumatorët, ndërsa inventari regjistrohet me një vlerë më të ulët se çmimi i tij i shitjes, kjo formulë mund të japë rezultate që bëjnë që qarkullimi i inventarit tuaj të duket më i lartë se sa është në të vërtetë. Si rregull, kjo formulë duhet të përdoret vetëm për të bërë vlerësime të shpejta - por përdorni të parën nëse keni nevojë për këtë llogaritje për gjëra më të rëndësishme.
-
Në këtë shembull, le të themi se kemi arritur shitje prej 6 milion dollarë gjatë vitit të kaluar. Për të llogaritur qarkullimin e inventarit duke përdorur formulën e dytë të mësipërme, ne duhet ta ndajmë këtë shifër të shitjeve me vlerën përfundimtare të inventarit të përmendur më lart prej 0.3 milion dollarë. Pra, nëse llogarisim qarkullimin tonë të inventarit me këtë formulë të dytë, atëherë rezultati është 6 milion dollarë/0.3 milion dollarë =
Hapi 20. Me Ky numër është shumë më i lartë se numri 12.5 që marrim nëse përdorim ekuacionin bazë më herët.
Metoda 2 nga 2: Kuptimi i Kuptimit të Rezultateve të Llogaritjes
Hapi 1. Përdorni disa të dhëna të vlerës së inventarit për të marrë një rezultat më të saktë të llogaritjes
Siç u tha më lart, nëse llogaritni inventarin mesatar duke përdorur vetëm vlerat e inventarit fillestar dhe përfundues, përsëri mund të zbuloni mesataren e vlerave tuaja të inventarit, por kjo vlerë nuk merr parasysh luhatjet në vlerat e inventarit gjatë periudhës së llogaritjes. Përdorni të dhëna shtesë për të marrë vlera më të sakta.
- Kur përcaktoni sasinë e të dhënave, sigurohuni që të dhënat që përdorni janë të dhëna që merren në mënyrë të barabartë që mbulojnë të gjithë periudhën aktuale dhe kanë intervale të rregullta. Për shembull, nëse doni të llogaritni inventarin mesatar për një vit, mos përdorni dymbëdhjetë numrat vetëm në janar. Sidoqoftë, përdorni një numër nga fillimi i çdo muaji.
- Supozoni se inventari ynë në fillim të vitit të operacioneve të kompanisë sonë është 20,000 dollarë dhe inventari ynë përfundimtar është 30,000 dollarë. Duke përdorur formulën bazë të mësipërme, do të marrim një vlerë mesatare prej $ 25,000. Sidoqoftë, shtimi i një numri mund të na bëjë të shohim një pamje të ndryshme. Për shembull, supozoni se ne gjithashtu kemi një shifër inventari të marrë nga mesi i vitit prej $ 40,000. Në këtë rast, vlera mesatare e inventarit tonë do të ishte (20,000 dollarë + 30,000 dollarë + 40,000 dollarë)/3 = 30,000 dollarë - pak më e lartë (dhe më përfaqësuese e mesatares së vërtetë) sesa llogaritja e mëparshme.
Hapi 2. Përdorni formulën Periudha e Inventarit = 365 ditë/Qarkullim për të llogaritur periudhën mesatare për shitjen e inventarit tuaj
Me një llogaritje shtesë, ju mund të llogaritni sa kohë do t'ju duhet mesatarisht për të shitur të gjithë inventarin tuaj. Së pari, llogaritni qarkullimin tuaj vjetor të inventarit si zakonisht. Pastaj ndani 365 ditë me raportin që merrni nga llogaritja e qarkullimit të inventarit. Përgjigja juaj është numri mesatar i ditëve që do t'ju duhen për të shitur të gjithë inventarin tuaj.
- Për shembull, le të themi që kemi një raport qarkullimi të inventarit prej 8.5 gjatë periudhës aktuale. Duke numëruar 365 ditë/8, 5 do të marrim rezultatin 42, 9 ditëMe Kjo do të thotë, mesatarisht, që ne e shesim të gjithë inventarin tonë në gati 43 ditë.
- Nëse jeni duke llogaritur qarkullimin e inventarit tuaj për një periudhë kohore të ndryshme nga një vit, zëvendësoni numrin 365 ditë në formulë me numrin e ditëve për periudhën që dëshironi të llogaritni. Për shembull, nëse keni një qarkullim të inventarit prej 2.5 gjatë muajit shtator, duhet të llogaritni periudhën mesatare të shitjeve për inventarin tuaj në mënyrën 30 ditë/2, 5 = 12 ditë.
Hapi 3. Përdorni këtë informacion të qarkullimit të inventarit për të marrë një ide mbi efikasitetin
Zakonisht (edhe pse jo gjithmonë) kompanitë duan të shesin inventarin e tyre shpejt, sesa ngadalë. Prandaj, shkalla e qarkullimit të inventarit të një kompanie mund të përdoret si një tregues i nivelit të efikasitetit të operacioneve të kompanisë, veçanërisht kur krahasohet me konkurrentët. Sidoqoftë, duhet të keni parasysh që duhet të ketë një kuptim të kushteve të biznesit në bërjen e këtij krahasimi. Qarkullimi i ulët i inventarit nuk është gjithmonë i keq dhe qarkullimi i lartë i inventarit nuk është gjithmonë i mirë.
Për shembull, makinat sportive luksoze zakonisht nuk shiten shpejt sepse tregu i tyre është relativisht i vogël. Pra, është e natyrshme që shitësit e makinave sportive të kenë qarkullim relativisht të vogël të inventarit - sepse ata mund të mos jenë në gjendje të shesin të gjithë inventarin e tyre në një vit. Nga ana tjetër, nëse ky shitës i makinave papritmas ka një qarkullim të inventarit që po rritet me shpejtësi, kjo mund të jetë shumë e mirë, por gjithashtu mund të nënkuptojë që diçka nuk është në rregull, në varësi të rrethanave - kjo ndoshta mund të rezultojë në një mundësi të humbur për të shitur
Hapi 4. Krahasoni qarkullimin tuaj të inventarit me mesataren e industrisë
Një nga mënyrat më të mira për të përcaktuar nivelin e efikasitetit të operacioneve të kompanisë suaj është ta krahasoni atë me raportin mesatar të qarkullimit të kompanive të tjera në të njëjtën industri. Disa botime financiare (të shkruara dhe me zë) japin renditjen e kompanive bazuar në qarkullimin mesatar të inventarit sipas industrisë, të cilat mund t'i përdorni si material për kryerjen e një studimi të përgjithshëm krahasues në mënyrë që të mund të matni nivelin e arritjeve të kompanisë tuaj. Ju mund të merrni informacion në lidhje me këtë renditje përmes faqes së renditjes së kompanisë. Sidoqoftë, duhet të keni parasysh se këta numra përfaqësojnë një mesatare të industrisë, dhe në rrethana të caktuara, duhet të merrni parasysh nëse qarkullimi juaj i inventarit duhet të jetë dukshëm më i ulët ose më i lartë se shifrat e publikuara.
Një burim tjetër informacioni që mund t'ju ndihmojë të krahasoni qarkullimin e inventarit të kompanisë tuaj me mesataren e industrisë është përmes faqes llogaritëse të qarkullimit të inventarit. Kjo faqe siguron mundësinë për të zgjedhur një fushë të industrisë, atëherë ju mund të bëni një hipotezë në llogaritjen e raportit të qarkullimit të inventarit duke futur shifrat COGS dhe inventarin mesatar nga kompania juaj, pastaj krahasojini ato me vlerën mesatare të industrisë që zgjidhni
Këshilla
- Kërkoni informacion bazuar në të dhënat statistikore specifike për industrinë tuaj, në mënyrë që të shihni se si renditet kompania juaj për sa i përket qarkullimit të inventarit në krahasim me konkurrentët dhe kompanitë në të njëjtën fushë. Rekomandimet e sugjeruara nga departamenti i kontabilitetit i kompanisë që kanë kushte më të afërta me gjendjen e kompanisë suaj mund të jenë shumë të dobishme për të zbuluar nëse shkalla e qarkullimit të inventarit të kompanisë suaj është në gjendje ta sjellë kompaninë tuaj drejt suksesit në fushën e saj.
- Sigurohuni që kostoja e mallrave të shitura dhe inventari mesatar të përcaktohen duke përdorur të njëjtën bazë llogaritëse. Për shembull, nëse kompania juaj është një kompani shumëkombëshe, përdorni të njëjtën njësi të monedhës. Meqenëse këta dy numra janë vlera totale, kjo llogaritje do të tregojë një korrelacion dhe do të japë rezultate të sakta.
