Kuptimi i shkallës së qarkullimit të punonjësve të kompanisë është shumë i rëndësishëm. Normat e larta të qarkullimit mund të dëmtojnë moralin e punonjësve dhe të rrisin ndjeshëm kostot e kompanisë. Ju duhet të kuptoni çdo lloj shkarkimi të punonjësve. Nëse jeni të gatshëm të analizoni sesi rekrutohen dhe menaxhohen punonjësit, mund të ndërmerrni hapa për të zvogëluar kostot e qarkullimit të punonjësve.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Përdorimi i Formulës së Qarkullimit të Punonjësve
Hapi 1. Studioni formulën e normës së qarkullimit të punonjësve
Formula e normës së qarkullimit të punonjësve është (Shkarkimet e punonjësve në një periudhë)/(Numri mesatar i punonjësve në një periudhë). Disa kompani përdorin termin pushim nga puna (përfundim) në vend të shkarkimit. Dallimi është se termi shkarkim mund të nënkuptojë që punonjësi të largohet vullnetarisht.
- Shkarkimi vullnetar i punonjësve i referohet punonjësve që dalin në pension ose japin dorëheqjen. Në thelb, punonjësi vendos të largohet nga kompania. Për shembull, Bambang është 65 vjeç dhe ka vendosur të dalë në pension. Kështu, largimi i Bambang ishte vullnetar.
- Kur një punonjës pushohet nga puna (pushohet nga puna), kjo do të thotë që punonjësi largohet pa dashje. Pushimi gjithashtu kategorizohet si largim i pavullnetshëm i punonjësve. Për shembull, nëse Jonathan pushohet nga kompania për shkak të performancës së tij të përkeqësuar, largimi i Jonathan është i pavullnetshëm.
Hapi 2. Llogaritni normën e qarkullimit të kompanisë tuaj
Shumica llogaritin normën e qarkullimit të punonjësve çdo vit. Ju mund të llogaritni normën e qarkullimit për një periudhë më të shkurtër, për shembull tremujorin fiskal (3 muaj).
- Supozoni se kompania juaj punëson 1.000 njerëz më 1 janar. Numri i punëtorëve më 31 dhjetor ishte 1.200 persona. Numri i largimeve nga puna të punonjësve gjatë vitit është 50 persona.
- Numri mesatar i të punësuarve në periudhë ishte (1,000 + 1,200)/2 = 1,100 punonjës.
- Shkalla e qarkullimit të punonjësve tuaj është (50 persona)/(numri mesatar i punonjësve 1,100 persona) = 4.6% (pas rrumbullakimit).
Hapi 3. Krahasoni normën e qarkullimit me mesataren e industrisë
Ky krahasim do t'ju ndihmojë të vlerësoni se si monitorohen dhe menaxhohen punonjësit në kompani. Normat e qarkullimit gjithashtu do të kenë një ndikim të madh në kostot e bëra.
- Thuaj, ju drejtoni një restorant të ushqimit të shpejtë. Shkalla mesatare e qarkullimit në këtë industri është 30%.
- Në vitin aktual, dihet që restoranti ka një normë qarkullimi prej 15%. Kjo shifër është shumë më e ulët se mesatarja e industrisë. Kjo do të thotë që restoranti menaxhon punonjësit e tij në mënyrë efektive.
- Nëse restoranti ka një normë qarkullimi prej 50%, ju duhet të hetoni. Një normë e qarkullimit të punonjësve që është më e lartë se mesatarja e industrisë mund të tregojë se përzgjedhja ose menaxhimi i punonjësve nuk po kryhet në mënyrë efektive. Ju duhet të zbuloni pse shkalla e qarkullimit të punonjësve të kompanisë është kaq e lartë.
Hapi 4. Analizoni arsyet pse punonjësit largohen nga kompania
Punonjësit largohen nga kompania për arsye të ndryshme. Nëse e dini pse u larguan, mund të filloni hapa për të zvogëluar shkallën e qarkullimit të punonjësve të kompanisë. Në këtë mënyrë, ju mund të kurseni kohë dhe para në të ardhmen.
- Nëse 50 punonjës pushohen nga puna, kjo mund të ndodhë gjatë vitit. Mund të mos ketë një ngjarje specifike që shkaktoi shkarkimin e punonjësit. Sidoqoftë, kjo mund të ndodhë si rezultat i punësimit të punonjësve të paaftë. Ju duhet të analizoni problemin para se të përfundoni.
- Kjo vlen edhe për punonjësit që japin dorëheqjen.
- Ndërsa nuk mund t'i kontrolloni dorëheqjet, mund të ndërmerrni hapa për të zvogëluar shkallën e pushimeve dhe dorëheqjeve. Analizoni procesin e punësimit, menaxhimit dhe mirëmbajtjes së punonjësve tuaj. Provoni të bëni ndryshime për të zvogëluar shkallën e qarkullimit.
- Ndërkohë, 50 punonjës mund të përjetojnë pushime nga puna njëkohësisht për shkak të humbjeve në biznes. Humbjet janë probleme në shitje dhe marketing, jo punë. Kështu, ndryshimet që duhen bërë nuk lidhen me menaxhimin e punonjësve.
Pjesa 2 nga 2: Marrja e vendimeve për qarkullimin e punonjësve
Hapi 1. Merrni parasysh kostot e lirimit të një punonjësi
Kur punonjësit largohen nga kompania, do të lindin një numër kostosh. Disa nga kostot e shkaktuara janë për shkak të rregulloreve dhe ligjeve të miratuara për të ndihmuar punonjësit që pushohen nga puna ose pushohen nga puna.
- Punonjësit tuaj mund të kenë të drejtë për kompensim. Në SHBA, kompanitë i paguajnë agjencisë shtetërore që mbulon kostot e kompensimit për papunësinë. Sa më shumë punonjës të pushohen nga puna, aq më shumë tarifa duhet t'i paguhen agjencisë.
- Në SHBA, punonjësit që pushohen nga puna ose pushohen nga puna kanë të drejtë të vazhdojnë me sigurimin shëndetësor të siguruar nga kompania. Kjo është për shkak të ligjit në SHBA të quajtur COBRA. Ish-punonjësit e mbuluar nga sigurimi shëndetësor COBRA do të shtojnë kostot e kompanisë.
Hapi 2. Shtoni kostot e zëvendësimit
Nëse shkarkoni një punonjës ose humbni një punonjës si rezultat i daljes në pension ose dorëheqjes, do të ketë kosto shtesë për zëvendësimin e atij punonjësi. Përveç kësaj, stafi juaj gjithashtu humb kohë duke intervistuar dhe vlerësuar kandidatët e rinj të punësuar.
- Mund të ketë kosto shtesë nëse përdorni shërbimet e një kompanie rekrutimi për të gjetur aplikantë.
- Punëdhënësit mund të kenë nevojë të paguajnë shpenzimet e udhëtimit për punonjësit e ardhshëm të intervistuar nga kompania.
- Pothuajse të gjitha kompanitë tani kryejnë kontrolle të të dhënave mbi punonjësit e ardhshëm. Kompania mund të duhet të paguajë dikë për të bërë këtë kontroll.
Hapi 3. Merrni parasysh kostot e trajnimit
Kostoja e gjetjes së punonjësve të rinj është zakonisht shumë më pak se kostoja e trajnimit derisa punonjësit të jenë produktivë në kompani. Kostot e trajnimit përfshijnë gjithashtu materialet e studimit të përdorura si dhe kohën e kaluar nga menaxherët ose punonjësit e tjerë duke trajnuar punonjës të rinj. Mesatarisht, kompanitë shpenzojnë 32 orë dhe 12,000 dollarë në vit duke trajnuar secilin punonjës të ri. Këto kosto mund të shmangen duke mbajtur punonjësit që tashmë po prodhojnë në mënyrë aktive.
Gjithashtu merrni parasysh gabimet që do të bëjnë punonjësit e rinj. Të gjithë punonjësit e rinj duhet të përshtaten me sistemin e punës dhe ndonjëherë aksidentet mund të ndodhin. Këto aksidente mund të shtojnë kostot e kohës dhe parave të kompanisë
Hapi 4. Ulja e qarkullimit të punonjësve
Truku, rivlerësoni të gjithë procesin e rekrutimit dhe menaxhimit të punonjësve. Kryeni intervista me punonjësit që janë gati të japin dorëheqjen ose të dalin në pension. Pyetini ata pse u larguan nga kompania.
- Krijoni një përmbledhje zyrtare vjetore për secilin punonjës. Sigurohuni që punonjësit të marrin reagime në kohë dhe të rëndësishme për performancën e tyre.
- Çdo menaxher kërkohet të bëjë një përmbledhje vjetore, duke përfshirë një analizë se sa mirë janë menaxhuar punonjësit e kompanisë. Ky është një rol i rëndësishëm për menaxherët, dhe performanca e tyre duhet të vlerësohet.
- Nëse veproni dhe përmirësoni menaxhimin e punonjësve, mund të rrisni moralin e stafit. Produktiviteti i fuqisë punëtore të kompanisë do të rritet nëse ata janë të kënaqur duke punuar në kompani.
