Regjistrimi për të qëndruar (check -in) në një hotel është në të vërtetë i thjeshtë, por procedurat dhe lehtësitë ndryshojnë nga hoteli në hotel. Qëndrimi në një hotel vendas ose i huaj, si dhe një hotel i madh që ka shumë degë ose vetëm një hotel të vogël, përgatitja dhe informacioni i mjaftueshëm do të lehtësojë procesin e rezervimit të hotelit.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Zbulimi i informacionit rreth hotelit ku do të shkoni
Hapi 1. Kontrolloni hotelin e destinacionit në internet (online)
Para se të vendosni për një hotel, kontrolloni hotelin nga interneti dhe kushtojini vëmendje zgjedhjes së dhomave, vendndodhjes së hotelit, lehtësive të ofruara, etj.
Nëse nuk mund të përdorni internetin, mund të telefononi hotelin dhe të pyesni disa gjëra si vendndodhjen e hotelit, nivelin e zhurmës, distancën në këmbë deri në restorantet rreth hotelit, etj
Hapi 2. Kushtojini vëmendje politikës së anulimit të hotelit
Ndonjëherë gjërat ndodhin papritur, prandaj sigurohuni që jeni dakord me politikat e hotelit dhe e dini se cilat do të jenë pasojat.
Disa hotele dhe hostele kanë pajisje themelore, kështu që mund t'ju duhet të sillni pije dhe furnizime të tilla si çarçafë dhe peshqirë
Hapi 3. Sillni hartën
Shtypni një hartë të vendndodhjes së hotelit ku do të shkoni në mënyrë që të gjeni vendndodhjen e tij edhe nëse jeni në një zonë të panjohur.
- Bettershtë më mirë nëse sillni një hartë të zmadhuar dhe një hartë të zvogëluar që është shënuar me destinacionin tuaj.
- Vendosni paraprakisht nëse do të përdorni një taksi, makinë me qira ose transport publik nga pika e mbërritjes në hotel.
- Nëse përdorni një makinë private, sigurohuni paraprakisht që ka parkim në dispozicion për automjetin tuaj dhe njihni koston dhe vendndodhjen sipas planit tuaj. Dhe sigurisht, mos harroni të sillni një hartë.
- Nëse përdorni një taksi, si turist i huaj, sigurohuni që të dini tarifën e vlerësuar në mënyrë që të mos mashtroheni nga palët e papërgjegjshme.
Hapi 4. Konfirmoni rezervimin e hotelit para se të mbërrini
Ne ju rekomandojmë që të konfirmoni rezervimin tuaj disa ditë para udhëtimit tuaj.
- Tregojini recepsionistit nëse keni porositur diçka paraprakisht. (p.sh. dy dhoma ngjitur me dyer lidhëse, dhoma jo duhanpirëse, dhoma larg zhurmës, krevate, etj).
- Konfirmimi i rezervimit tuaj paraprakisht do të parandalojë gabimet nga ana e hotelit dhe do t'ju ndihmojë nëse hoteli bën një gabim. Në atë mënyrë ju mund të negocioni për një rritje të llojit të dhomës me arsyet e duhura.
Hapi 5. Njihni kohën e regjistrimit të hotelit
Pothuajse të gjithë hotelet, veçanërisht hotelet e vegjël kanë orë të caktuara për regjistrim.
- Nëse koha e regjistrimit në hotel është shumë larg, mund të telefononi në hotel dhe të pyesni nëse mund të regjistroheni më herët ose të paktën të lini bagazhet tuaja. pas kësaj ju mund të ecni përreth dhe të filloni të eksploroni!
- Nëse jeni duke kontrolluar natën vonë, veçanërisht në një hotel të vogël pa një portier 24-orësh, është një ide e mirë t'i tregoni portierit kohën e mbërritjes tuaj në mënyrë që ata t'ju përshëndesin.
Hapi 6. Sigurohuni që emri në kartën e identitetit, kartën e kreditit dhe pasaportën të jetë me të njëjtin emër
Nëse emri në secilën kartë është i ndryshëm, kjo do ta bëjë të vështirë për ju që të regjistroheni.
Metoda 2 nga 2: Regjistrimi në Hotel
Hapi 1. Shkoni në pritje
Tavolina e hyrjes në një hotel quhet recepsioniste, dhe këtu regjistroheni.
Hapi 2. Përgatitni identifikimin, konfirmimin e rezervimit dhe vërtetimin e pagesës (mundësisht një kartë krediti me fonde të mjaftueshme)
Kartat e identifikimit mund të jenë gjithashtu në formën e patentës së shoferit (SIM), një pasaportë dhe një ose më shumë karta krediti.
- Nëse jeni duke qëndruar jashtë shtetit, punonjësit e hotelit zakonisht do të kopjojnë pjesën e përparme të pasaportës tuaj, ose do të mbajnë pasaportën tuaj gjatë qëndrimit tuaj.
- Vërtetimi i konfirmimit të rezervimit është gjithashtu i dobishëm, veçanërisht nëse përdorni një promovim për të qëndruar në një hotel.
- Nëse nuk keni bërë një rezervim, duhet të jeni tolerant nëse ju refuzohet qëndrimi sepse të gjitha dhomat janë të zëna plotësisht. Pyesni punonjësit e hotelit për alternativa të tjera hoteli.
- Shumë hotele do të mbajnë shumën e qëndrimit tuaj plus një përqindje për incidente në ditë, kështu që është më mirë të mos jepni kartën tuaj të debitit.
Hapi 3. Merrni parasysh objektet e hotelit
Sigurohuni që e dini se ku dhe kur keni mëngjes, qasje në internet dhe fjalëkalime, zona pune, sallë pritjeje, bare, restorante, palestra dhe objekte spa, dhe objekte të tjera që ju bëjnë të rehatshëm.
Hapi 4. Mos ngurroni të bëni pyetje
Pritësi dhe stafi i hotelit mund t'ju japin rekomandime për vendet për t'u vizituar dhe çfarë të bëni rreth hotelit.
Hapi 5. Pranoni çelësin
Sot shumica e hoteleve përdorin çelësa elektronikë, por ka ende disa hotele që përdorin çelësa metalikë në të kaluarën. Çelësat elektronikë zakonisht kërkohen për të ndezur energjinë elektrike në dhomat e hoteleve.
Sigurohuni që e dini politikën e hotelit në lidhje me çelësat që do të depozitohen në pritje, e cila është zakonisht një procedurë e zakonshme kur ka vetëm një çelës
Hapi 6. Jepni para xhepi kamerierit (bellboy)
Nëse bellboy mban bagazhin tuaj, sigurohuni që të jepni një këshillë për të vlerësuar përpjekjen.
Ka disa hotele që ofrojnë karrocë dhe ashensorë luksoz, por ka edhe hotele që nuk i ofrojnë këto, kështu që bellboy duhet të mbajë bagazhin tuaj shumë shkallë. Jepni këshilla të përshtatshme
Hapi 7. Kushtojini vëmendje përmbajtjes së dhomës tuaj
Para se të hiqni çantën dhe të pushoni, kontrolloni përmbajtjen e dhomës për t'u siguruar që përputhet me atë që premtoi hoteli, se të gjitha pajisjet janë në dispozicion dhe nuk ka erë të keqe ose njolla në dyshek (insekte të krevatit), etj.
- Kontrolloni pastërtinë e dhomës. Sigurohuni që ka mjaft peshqir dhe tualetin.
- Kontrolloni veshjet për batanije dhe jastëkë shtesë.
- Nëse jeni të pakënaqur me vendndodhjen, erën ose nivelin e zhurmës së dhomës tuaj, kërkoni të zhvendoseni në një dhomë tjetër. Nëse është e mundur, hoteli do të pranojë kërkesën tuaj. Nëse nuk ka dhomë të të njëjtit lloj me dhomën që keni rezervuar, kërkoni nga hoteli që të kalojë në një dhomë më të mirë ose një dhomë me pamje të bukur.
Hapi 8. Zbërtheni sendet tuaja dhe bëjeni veten të ndiheni si në shtëpi
Relaksohuni dhe nxirrni gjërat tuaja, bëni dush dhe përgatituni për gjënë tjetër!
Këshilla
- Pyesni dhe mbani mend emrin e portierit.
- Nëse ju pëlqen, jepni një këshillë shërbëtores së pastrimit që ka rregulluar shtratin tuaj. Kur ishte hera e fundit që dikush ju rregullonte shtratin çdo ditë?
- Nëse jeni duke qëndruar jashtë vendit, në një vend ku anglishtja flitet si gjuhë e dytë apo edhe e tretë, sigurohuni që të shqiptoni çdo fjalë qartë dhe shmangni përdorimin e zhargonit për komunikim të qartë dhe efikas.
- Shtypni faturën tuaj të rezervimit dhe një hartë të vendndodhjes së hotelit tuaj që përfshin fshatin/qytetin/rajonin e hotelit tuaj të destinacionit.
- Pyesni nëse hoteli ofron një shërbim lavanderi i cili do të jetë shumë i dobishëm nëse udhëtoni për një kohë të gjatë dhe keni shumë rroba të ndyra.
