5 mënyra për të shkarkuar email nga Microsoft Outlook

5 mënyra për të shkarkuar email nga Microsoft Outlook
5 mënyra për të shkarkuar email nga Microsoft Outlook

Përmbajtje:

Anonim

Aplikacioni desktop Outlook mund të arkivojë dhe ruajë të dhënat e postës elektronike. Me këtë opsion, mund të bëni kopje rezervë të postës elektronike për ruajtje, ose të transferoni të dhënat tuaja të postës elektronike në një kompjuter tjetër. Ju mund të ruani email individual, ose dosje të tëra menjëherë. Tani për tani, aplikacioni në internet Outlook nuk ofron mundësinë për të shkarkuar email. Ky wikiHow ju mëson se si të shkarkoni email në Outlook.

Hapi

Metoda 1 nga 5: Eksportimi i një emaili duke përdorur Outlook 2013-2019 dhe Office 365

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 1
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 1

Hapi 1. Nisni Outlook

Ky aplikacion shënohet me një ikonë blu me shkronjën "O" sipër zarfit. Kjo metodë mund të ndiqet në Outlook. Mund të përdorni versionet Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.

Nëse nuk jeni identifikuar automatikisht në llogarinë tuaj, regjistrohuni duke përdorur adresën e emailit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Microsoft

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 2
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 2

Hapi 2. Hapni email -in që dëshironi të ruani

Zgjidhni një dosje emaili në shiritin anësor të majtë, pastaj klikoni dy herë në emailin që dëshironi të ruani.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 3
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 3

Hapi 3. Klikoni File

Ky opsion është menyja e parë në shiritin e menusë në krye të dritares Outlook.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 4
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 4

Hapi 4. Kliko Save As

Ky opsion është opsioni i tretë në menunë "File".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 5
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 5

Hapi 5. Zgjidhni një dosje për të ruajtur emailin

Mund të klikoni një dosje në shiritin e hyrjes së shpejtë ("Qasja e shpejtë") në anën e majtë të dritares, ose të klikoni dy herë në një dosje tjetër në dritaren File Explorer.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 6
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 6

Hapi 6. Shkruani një emër skedari

Shkruani një emër skedari në fushën "Emri i skedarit" në dritaren File Explorer.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 7
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 7

Hapi 7. Zgjidhni llojin e skedarit

Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si Lloji" për të specifikuar llojin e skedarit të postës elektronike për të ruajtur. Mund ta ruani email -in si një skedar Outlook, dokument HTML ose skedar teksti.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 8
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 8

Hapi 8. Klikoni Ruaj

Emaili do të ruhet në drejtorinë e zgjedhur.

Përndryshe, mund të tërhiqni dhe lëshoni email nga Outlook në dosjen ku dëshironi të ruhen

Metoda 2 nga 5: Eksportimi i një dosje të postës elektronike duke përdorur Outlook 2013-2019 dhe Office 365

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 9
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 9

Hapi 1. Nisni Outlook

Ky aplikacion shënohet me një ikonë blu me shkronjën "O" sipër zarfit. Kjo metodë mund të ndiqet në Outlook. Mund të përdorni versionet Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.

Nëse nuk jeni identifikuar automatikisht në llogarinë tuaj, regjistrohuni duke përdorur adresën e emailit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Microsoft

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 10
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 10

Hapi 2. Klikoni File

Ky opsion është menyja e parë në shiritin e menusë në krye të dritares Outlook.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 11
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 11

Hapi 3. Klikoni Open & Export

Ky opsion është opsioni i dytë në menunë "File".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 12
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 12

Hapi 4. Klikoni Import/Eksport

Ky opsion është opsioni i tretë në menunë "Hap & Eksporto".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 13
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 13

Hapi 5. Zgjidhni "Export to a file" dhe klikoni Next

Përdoreni këtë opsion për të eksportuar email si skedarë lokalë në kompjuterin tuaj.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 14
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 14

Hapi 6. Zgjidhni "Outlook Data File (.pst)" dhe klikoni Next

Ky opsion eksporton dosjen tuaj të postës elektronike si një skedar.pst që mund të importohet përsëri në Outlook.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 15
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 15

Hapi 7. Zgjidhni dosjen që dëshironi të eksportoni dhe klikoni Next

Klikoni në dosjen e postës elektronike që ju nevojitet për të eksportuar. Kjo dosje do të eksportohet si një skedar.pst.

Për të zgjedhur të gjitha emailet, klikoni adresën kryesore të emailit (rrënjë) në krye të listës së dosjeve të postës elektronike

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 16
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 16

Hapi 8. Kliko Shfleto

Shtë në anën e majtë të kolonës "Ruaj skedarin e eksportuar si". Me këtë opsion, mund të specifikoni drejtorinë e ruajtjes së skedarëve.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 17
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 17

Hapi 9. Zgjidhni drejtorinë e ruajtjes dhe klikoni Ok

Përdorni dritaren e shfletimit të skedarëve për të zgjedhur një vendndodhje për të ruajtur skedarin. Ju mund të zgjidhni një dosje me qasje të shpejtë ("Qasja e shpejtë") në të majtë, ose të klikoni në një dosje tjetër në meny. Kliko " Ne rregull ”Për të zgjedhur një vendndodhje.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 18
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 18

Hapi 10. Kliko Finish

Shtë në fund të dritares "Export Outlook Data File".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 19
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 19

Hapi 11. Krijoni një fjalëkalim dhe klikoni Ok

Nëse dëshironi të mbroni skedarin me një fjalëkalim në mënyrë që të mos mund të arrihet nga të tjerët, futni fjalëkalimin në fushat "Fjalëkalimi" dhe "Verifiko fjalëkalimin". Nëse nuk doni të krijoni një fjalëkalim, lërini fushat bosh. Kliko " Ne rregull "pasi të përfundojë. Dosja e postës elektronike do të ruhet si një skedar.pst. Procesi i ruajtjes mund të jetë i shpejtë ose mund të zgjasë pak, në varësi të numrit të postave elektronike që dëshironi të ruani.

Metoda 3 nga 5: Ruajtja e postave elektronike duke përdorur Outlook 2003 ose 2007

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 20
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 20

Hapi 1. Filloni Outlook 2003 ose 2007

Shkurtoret e Outlook mund të jenë tashmë të disponueshme në desktop ose shiritin e detyrave. Ju gjithashtu mund të kërkoni ikonën Outlook në menunë "Start".

Nëse nuk jeni regjistruar automatikisht në llogarinë tuaj, regjistrohuni duke përdorur adresën e emailit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 21
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 21

Hapi 2. Zgjidhni email -in që dëshironi të shkarkoni

Në të dy versionet e programit, klikoni dy herë në emailin që dëshironi të shkarkoni për ta hapur atë.

Nëse dëshironi të shkarkoni më shumë se një email, mbani të shtypur butonin "Ctrl" në tastierën tuaj dhe klikoni në çdo mesazh që dëshironi

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 22
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 22

Hapi 3. Klikoni File

Ky opsion është në shiritin e menusë në krye të dritares Outlook.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 23
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 23

Hapi 4. Kliko Save As

Ky opsion është në menunë "File".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 24
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 24

Hapi 5. Zgjidhni formatin e ruajtjes së email -it

Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si Lloji" për të specifikuar llojin e skedarit të postës elektronike për të ruajtur. Mund të ruani një email si një skedar Outlook, një dokument HTML ose një skedar teksti. Zgjidhni formatin e dëshiruar nga menyja zbritëse.

  • Në formatin.html ose.htm, versioni i faqes në internet të email -it do të ruhet. Ndërkohë, formati.txt mund të hapet si një skedar teksti i thjeshtë në WordPad ose Notepad.
  • Nëse ruani email të shumtë në formatin.txt, çdo mesazh në email do të fillojë me fjalën "Nga".
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 25
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 25

Hapi 6. Specifikoni drejtorinë e ruajtjes së email -it

Përdorni opsionin e shfletimit të skedarëve në dritaren "Ruaj si" për të hyrë në dosjen/vendndodhjen e postës elektronike, pastaj klikoni butonin " Ne rregull ”.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 26
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 26

Hapi 7. Vendosni një emër skedari

Në versionin Outlook 2003, subjekti i postës elektronike bëhet emri i skedarit kur shkarkoni një email. Në versionin Outlook 2007, duhet të futni vetë emrin e skedarit në fushën "Emri i skedarit".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 27
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 27

Hapi 8. Klikoni Ruaj

Emaili do të ruhet në drejtorinë e zgjedhur me emrin e skedarit të futur (për Outlook 2007).

Metoda 4 nga 5: Eksportimi i Dosjeve të Email -it në Outlook 2003 ose 2007

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 28
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 28

Hapi 1. Filloni Outlook 2003 ose 2007

Shkurtoret e Outlook mund të jenë tashmë të disponueshme në desktop ose shiritin e detyrave. Ju gjithashtu mund të kërkoni ikonën Outlook në menunë "Start".

Nëse nuk jeni regjistruar automatikisht në llogarinë tuaj, regjistrohuni duke përdorur adresën e emailit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 29
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 29

Hapi 2. Klikoni në dosjen që dëshironi të eksportoni

Përdorni shiritin anësor të majtë për të zgjedhur një dosje emaili.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 30
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 30

Hapi 3. Klikoni File

Shtë në shiritin e menusë në krye të dritares Outlook.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 31
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 31

Hapi 4. Klikoni Import dhe Eksport

Ky opsion është në menunë "File".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 32
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 32

Hapi 5. Klikoni Eksport

Ky opsion është në menunë "Import dhe Eksport".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 33
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 33

Hapi 6. Klikoni Next në dritaren që shfaqet

Ju do të merrni disa opsione për të zgjedhur.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 34
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 34

Hapi 7. Zgjidhni "Vlerat e ndara me presje" si lloj skedari

Ju mund të përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si Lloji" për të zgjedhur një lloj skedari.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 35
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 35

Hapi 8. Zgjidhni dosjen që dëshironi të ruani si skedar rezervë

Përdorni dritaren File Explorer për të zgjedhur drejtorinë e ruajtjes së skedarëve.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 36
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 36

Hapi 9. Jepni një emër skedarit rezervë dhe klikoni Next

Përdorni fushën pranë "Filename" për të dhënë një emër për skedarin rezervë.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 37
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 37

Hapi 10. Kliko Finish

Dosja e postës elektronike do të ruhet si një skedar rezervë.

Metoda 5 nga 5: Përdorimi i Outlook Express

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 38
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 38

Hapi 1. Filloni Outlook Express

Nëse keni Outlook Express në kompjuterin tuaj, mund ta përdorni për të shkarkuar email. Klikoni dy herë ikonën e programit në desktop ose kërkoni atë përmes menusë "Programet".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 39
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 39

Hapi 2. Shtoni një llogari

Pas hapjes së Outlook Express, ndiqni këto hapa për të shtuar një llogari.

  • Klikoni në menunë " Mjetet ”.
  • Zgjidhni opsionin " Llogaritë " Do të shfaqet një dritare që shfaq opsionin "Llogaritë e Internetit".
  • Kliko " Shto "Nën" Të gjitha ".
  • Zgjidhni " Posta ”.
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 40
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 40

Hapi 3. Futni informacionin e kërkuar

Ndiqni këto hapa për të futur informacionin e kërkuar:

  • Futni një emër për llogarinë pranë "Emri i shfaqur".
  • Vendosni adresën e postës elektronike, mesazhet e së cilës dëshironi të shkarkoni dhe klikoni " Tjetra ”.
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 41
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 41

Hapi 4. Futni të dhënat e hyrjes dhe klikoni Finish

Do të drejtoheni në një dritare të re duke kërkuar detajet e hyrjes. Futni ID -në dhe fjalëkalimin e duhur për llogarinë nën seksionin "Serveri i Postës në Internet".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 42
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 42

Hapi 5. Vendosni cilësimet e përparuara (cilësimet e përparuara)

Pasi të shtoni një adresë emaili, llogaria do të shfaqet në listën "Të gjitha". Ndiqni këto hapa për të vendosur cilësimet e përparuara.

  • Zgjidhni një adresë emaili dhe klikoni " Vetitë ”Në menunë anësore.
  • Zgjidhni cilësimin "Advanced" të vendosur midis segmenteve "Security" dhe "IMAP".
  • Plotësoni informacionin e serverit të postës elektronike që mund të merrni përmes faqes "Mbështetje" të shërbimit të postës elektronike.
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 43
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 43

Hapi 6. Shkarkoni email -in në Outlook Express

Pas përfundimit të procedurës, klikoni në butonin "Dërgo/Merr" pranë "Krijo Postë", në krye të ekranit. Emaili do të shkarkohet nga llogaria në kutinë hyrëse të Outlook Express.

Recommended:

3 mënyra për të shkarkuar imazhe nga Twitter

3 mënyra për të shkarkuar imazhe nga Twitter

Twitter tani jua bën të lehtë shkarkimin e imazheve nga cicërimet tuaja në cilëndo nga platformat e tij. Ky wikiHow ju mëson se si të ruani imazhe nga Twitter në kompjuterin, telefonin ose tabletin tuaj. Hapi Metoda 1 nga 3: Në pajisjen Android Hapi 1.

6 mënyra për të shkarkuar çdo video falas nga çdo faqe në internet falas

6 mënyra për të shkarkuar çdo video falas nga çdo faqe në internet falas

Ky wikiHow ju mëson se si të shkarkoni video nga shumica e faqeve të internetit falas. Aktualisht, nuk ka asnjë opsion të gjithanshëm që do t'ju lejojë të shkarkoni video nga çdo sit përmes vetëm një platforme. Sidoqoftë, duke provuar disa opsione, mund të shkarkoni pothuajse çdo video nga çdo faqe në internet.

3 mënyra për të shkarkuar fotografi nga Flickr

3 mënyra për të shkarkuar fotografi nga Flickr

Flickr është shumë i popullarizuar tek fotografët sepse mund të përdoret si një bashkësi dinamike shoqërore dhe ofron mundësi të ndryshme për ndarjen e fotografive. Sidoqoftë, mund ta keni të vështirë të shkarkoni fotografi sepse Flickr ofron shumë veçori.

3 mënyra për të shkarkuar imazhe nga Google Maps

3 mënyra për të shkarkuar imazhe nga Google Maps

Google Maps është një shërbim hartash në internet i zhvilluar nga Google. Ju nuk mund të shkarkoni drejtpërdrejt fotografi të ngarkuara nga përdoruesit nga Google Maps kështu që duhet të përdorni një truk të veçantë teknologjik. Ky wikiHow do t'ju ndihmojë të shkarkoni imazhe nga Google Maps përmes versionit desktop të Chrome, ose duke marrë fotografi të ekranit në një kompjuter Mac ose Windows.

3 mënyra për të shkarkuar këngë nga SoundCloud

3 mënyra për të shkarkuar këngë nga SoundCloud

Ky wikiHow ju mëson se si të shkarkoni këngë nga SoundCloud në kompjuterin tuaj. Ndërsa disa përmbajtje mund të shkarkohen direkt nga faqja e internetit SoundCloud, zakonisht duhet të përdorni shtesat e Chrome dhe faqet e internetit të shkarkimit të palëve të treta për të shkarkuar këngë të tjera.