Aplikacioni desktop Outlook mund të arkivojë dhe ruajë të dhënat e postës elektronike. Me këtë opsion, mund të bëni kopje rezervë të postës elektronike për ruajtje, ose të transferoni të dhënat tuaja të postës elektronike në një kompjuter tjetër. Ju mund të ruani email individual, ose dosje të tëra menjëherë. Tani për tani, aplikacioni në internet Outlook nuk ofron mundësinë për të shkarkuar email. Ky wikiHow ju mëson se si të shkarkoni email në Outlook.
Hapi
Metoda 1 nga 5: Eksportimi i një emaili duke përdorur Outlook 2013-2019 dhe Office 365
Hapi 1. Nisni Outlook
Ky aplikacion shënohet me një ikonë blu me shkronjën "O" sipër zarfit. Kjo metodë mund të ndiqet në Outlook. Mund të përdorni versionet Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.
Nëse nuk jeni identifikuar automatikisht në llogarinë tuaj, regjistrohuni duke përdorur adresën e emailit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Microsoft
Hapi 2. Hapni email -in që dëshironi të ruani
Zgjidhni një dosje emaili në shiritin anësor të majtë, pastaj klikoni dy herë në emailin që dëshironi të ruani.
Hapi 3. Klikoni File
Ky opsion është menyja e parë në shiritin e menusë në krye të dritares Outlook.
Hapi 4. Kliko Save As
Ky opsion është opsioni i tretë në menunë "File".
Hapi 5. Zgjidhni një dosje për të ruajtur emailin
Mund të klikoni një dosje në shiritin e hyrjes së shpejtë ("Qasja e shpejtë") në anën e majtë të dritares, ose të klikoni dy herë në një dosje tjetër në dritaren File Explorer.
Hapi 6. Shkruani një emër skedari
Shkruani një emër skedari në fushën "Emri i skedarit" në dritaren File Explorer.
Hapi 7. Zgjidhni llojin e skedarit
Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si Lloji" për të specifikuar llojin e skedarit të postës elektronike për të ruajtur. Mund ta ruani email -in si një skedar Outlook, dokument HTML ose skedar teksti.
Hapi 8. Klikoni Ruaj
Emaili do të ruhet në drejtorinë e zgjedhur.
Përndryshe, mund të tërhiqni dhe lëshoni email nga Outlook në dosjen ku dëshironi të ruhen
Metoda 2 nga 5: Eksportimi i një dosje të postës elektronike duke përdorur Outlook 2013-2019 dhe Office 365
Hapi 1. Nisni Outlook
Ky aplikacion shënohet me një ikonë blu me shkronjën "O" sipër zarfit. Kjo metodë mund të ndiqet në Outlook. Mund të përdorni versionet Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.
Nëse nuk jeni identifikuar automatikisht në llogarinë tuaj, regjistrohuni duke përdorur adresën e emailit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Microsoft
Hapi 2. Klikoni File
Ky opsion është menyja e parë në shiritin e menusë në krye të dritares Outlook.
Hapi 3. Klikoni Open & Export
Ky opsion është opsioni i dytë në menunë "File".
Hapi 4. Klikoni Import/Eksport
Ky opsion është opsioni i tretë në menunë "Hap & Eksporto".
Hapi 5. Zgjidhni "Export to a file" dhe klikoni Next
Përdoreni këtë opsion për të eksportuar email si skedarë lokalë në kompjuterin tuaj.
Hapi 6. Zgjidhni "Outlook Data File (.pst)" dhe klikoni Next
Ky opsion eksporton dosjen tuaj të postës elektronike si një skedar.pst që mund të importohet përsëri në Outlook.
Hapi 7. Zgjidhni dosjen që dëshironi të eksportoni dhe klikoni Next
Klikoni në dosjen e postës elektronike që ju nevojitet për të eksportuar. Kjo dosje do të eksportohet si një skedar.pst.
Për të zgjedhur të gjitha emailet, klikoni adresën kryesore të emailit (rrënjë) në krye të listës së dosjeve të postës elektronike
Hapi 8. Kliko Shfleto
Shtë në anën e majtë të kolonës "Ruaj skedarin e eksportuar si". Me këtë opsion, mund të specifikoni drejtorinë e ruajtjes së skedarëve.
Hapi 9. Zgjidhni drejtorinë e ruajtjes dhe klikoni Ok
Përdorni dritaren e shfletimit të skedarëve për të zgjedhur një vendndodhje për të ruajtur skedarin. Ju mund të zgjidhni një dosje me qasje të shpejtë ("Qasja e shpejtë") në të majtë, ose të klikoni në një dosje tjetër në meny. Kliko " Ne rregull ”Për të zgjedhur një vendndodhje.
Hapi 10. Kliko Finish
Shtë në fund të dritares "Export Outlook Data File".
Hapi 11. Krijoni një fjalëkalim dhe klikoni Ok
Nëse dëshironi të mbroni skedarin me një fjalëkalim në mënyrë që të mos mund të arrihet nga të tjerët, futni fjalëkalimin në fushat "Fjalëkalimi" dhe "Verifiko fjalëkalimin". Nëse nuk doni të krijoni një fjalëkalim, lërini fushat bosh. Kliko " Ne rregull "pasi të përfundojë. Dosja e postës elektronike do të ruhet si një skedar.pst. Procesi i ruajtjes mund të jetë i shpejtë ose mund të zgjasë pak, në varësi të numrit të postave elektronike që dëshironi të ruani.
Metoda 3 nga 5: Ruajtja e postave elektronike duke përdorur Outlook 2003 ose 2007
Hapi 1. Filloni Outlook 2003 ose 2007
Shkurtoret e Outlook mund të jenë tashmë të disponueshme në desktop ose shiritin e detyrave. Ju gjithashtu mund të kërkoni ikonën Outlook në menunë "Start".
Nëse nuk jeni regjistruar automatikisht në llogarinë tuaj, regjistrohuni duke përdorur adresën e emailit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook
Hapi 2. Zgjidhni email -in që dëshironi të shkarkoni
Në të dy versionet e programit, klikoni dy herë në emailin që dëshironi të shkarkoni për ta hapur atë.
Nëse dëshironi të shkarkoni më shumë se një email, mbani të shtypur butonin "Ctrl" në tastierën tuaj dhe klikoni në çdo mesazh që dëshironi
Hapi 3. Klikoni File
Ky opsion është në shiritin e menusë në krye të dritares Outlook.
Hapi 4. Kliko Save As
Ky opsion është në menunë "File".
Hapi 5. Zgjidhni formatin e ruajtjes së email -it
Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si Lloji" për të specifikuar llojin e skedarit të postës elektronike për të ruajtur. Mund të ruani një email si një skedar Outlook, një dokument HTML ose një skedar teksti. Zgjidhni formatin e dëshiruar nga menyja zbritëse.
- Në formatin.html ose.htm, versioni i faqes në internet të email -it do të ruhet. Ndërkohë, formati.txt mund të hapet si një skedar teksti i thjeshtë në WordPad ose Notepad.
- Nëse ruani email të shumtë në formatin.txt, çdo mesazh në email do të fillojë me fjalën "Nga".
Hapi 6. Specifikoni drejtorinë e ruajtjes së email -it
Përdorni opsionin e shfletimit të skedarëve në dritaren "Ruaj si" për të hyrë në dosjen/vendndodhjen e postës elektronike, pastaj klikoni butonin " Ne rregull ”.
Hapi 7. Vendosni një emër skedari
Në versionin Outlook 2003, subjekti i postës elektronike bëhet emri i skedarit kur shkarkoni një email. Në versionin Outlook 2007, duhet të futni vetë emrin e skedarit në fushën "Emri i skedarit".
Hapi 8. Klikoni Ruaj
Emaili do të ruhet në drejtorinë e zgjedhur me emrin e skedarit të futur (për Outlook 2007).
Metoda 4 nga 5: Eksportimi i Dosjeve të Email -it në Outlook 2003 ose 2007
Hapi 1. Filloni Outlook 2003 ose 2007
Shkurtoret e Outlook mund të jenë tashmë të disponueshme në desktop ose shiritin e detyrave. Ju gjithashtu mund të kërkoni ikonën Outlook në menunë "Start".
Nëse nuk jeni regjistruar automatikisht në llogarinë tuaj, regjistrohuni duke përdorur adresën e emailit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook
Hapi 2. Klikoni në dosjen që dëshironi të eksportoni
Përdorni shiritin anësor të majtë për të zgjedhur një dosje emaili.
Hapi 3. Klikoni File
Shtë në shiritin e menusë në krye të dritares Outlook.
Hapi 4. Klikoni Import dhe Eksport
Ky opsion është në menunë "File".
Hapi 5. Klikoni Eksport
Ky opsion është në menunë "Import dhe Eksport".
Hapi 6. Klikoni Next në dritaren që shfaqet
Ju do të merrni disa opsione për të zgjedhur.
Hapi 7. Zgjidhni "Vlerat e ndara me presje" si lloj skedari
Ju mund të përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si Lloji" për të zgjedhur një lloj skedari.
Hapi 8. Zgjidhni dosjen që dëshironi të ruani si skedar rezervë
Përdorni dritaren File Explorer për të zgjedhur drejtorinë e ruajtjes së skedarëve.
Hapi 9. Jepni një emër skedarit rezervë dhe klikoni Next
Përdorni fushën pranë "Filename" për të dhënë një emër për skedarin rezervë.
Hapi 10. Kliko Finish
Dosja e postës elektronike do të ruhet si një skedar rezervë.
Metoda 5 nga 5: Përdorimi i Outlook Express
Hapi 1. Filloni Outlook Express
Nëse keni Outlook Express në kompjuterin tuaj, mund ta përdorni për të shkarkuar email. Klikoni dy herë ikonën e programit në desktop ose kërkoni atë përmes menusë "Programet".
Hapi 2. Shtoni një llogari
Pas hapjes së Outlook Express, ndiqni këto hapa për të shtuar një llogari.
- Klikoni në menunë " Mjetet ”.
- Zgjidhni opsionin " Llogaritë " Do të shfaqet një dritare që shfaq opsionin "Llogaritë e Internetit".
- Kliko " Shto "Nën" Të gjitha ".
- Zgjidhni " Posta ”.
Hapi 3. Futni informacionin e kërkuar
Ndiqni këto hapa për të futur informacionin e kërkuar:
- Futni një emër për llogarinë pranë "Emri i shfaqur".
- Vendosni adresën e postës elektronike, mesazhet e së cilës dëshironi të shkarkoni dhe klikoni " Tjetra ”.
Hapi 4. Futni të dhënat e hyrjes dhe klikoni Finish
Do të drejtoheni në një dritare të re duke kërkuar detajet e hyrjes. Futni ID -në dhe fjalëkalimin e duhur për llogarinë nën seksionin "Serveri i Postës në Internet".
Hapi 5. Vendosni cilësimet e përparuara (cilësimet e përparuara)
Pasi të shtoni një adresë emaili, llogaria do të shfaqet në listën "Të gjitha". Ndiqni këto hapa për të vendosur cilësimet e përparuara.
- Zgjidhni një adresë emaili dhe klikoni " Vetitë ”Në menunë anësore.
- Zgjidhni cilësimin "Advanced" të vendosur midis segmenteve "Security" dhe "IMAP".
- Plotësoni informacionin e serverit të postës elektronike që mund të merrni përmes faqes "Mbështetje" të shërbimit të postës elektronike.
Hapi 6. Shkarkoni email -in në Outlook Express
Pas përfundimit të procedurës, klikoni në butonin "Dërgo/Merr" pranë "Krijo Postë", në krye të ekranit. Emaili do të shkarkohet nga llogaria në kutinë hyrëse të Outlook Express.
