Keni një bashkëpunëtor që i pëlqen të urdhërojë dhe të marrë përsipër punën tuaj, sikur ai ose ajo të nënvlerësojë aftësinë tuaj për ta bërë atë vetë? Nëse po, më besoni, nuk jeni punonjësi i vetëm që ndiheni të mërzitur ose të pakëndshëm për shkak të kësaj situate. Në fakt, mënyra më e mirë për t'u marrë me një person të tillë është marrja e kontrollit dhe vendosja e kufijve të qartë. Gjithashtu, ndryshoni mënyrën se si ndërveproni me të dhe nuk ka asgjë të keqe në komunikimin e ankesave tuaja ndaj tij. Nëse situata bëhet shumë e ndërlikuar, mos hezitoni të kërkoni ndihmë nga figurat më të larta të autoritetit në zyrë!
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përgjigja ndaj Sjelljes së Tij
Hapi 1. Qëndroni të qetë
Pavarësisht se sa zhgënjim dhe zemërim ndjeni kur dikush përpiqet të marrë përsipër punën tuaj ose t'ju urdhërojë në zyrë, përpiquni ta kontrolloni atë. Nëse bezdi fillon të shfaqet, bëni çmos për ta kontrolluar atë! Mos thoni ose bëni gjëra për të cilat më vonë do të pendoheni ose që mund t’ju bëjnë të dukeni budallenj para të tjerëve.
Nëse keni nevojë për kohë për tu qetësuar, dilni nga dhoma menjëherë për të marrë frymë thellë. Kthehuni vetëm kur të jeni plotësisht gati për t’i rregulluar gjërat me një kokë të ftohtë
Hapi 2. Mundohuni të qëndroni profesionistë
Mos i merrni fjalët ose veprimet e tij personalisht. Me shumë mundësi, sjellja e tij nuk lidhet drejtpërdrejt me ju. Me fjalë të tjera, ai thjesht mund të dëshirojë t'ju ndihmojë të përfundoni punën tuaj ose mund të perceptohet se ka një rol të rëndësishëm nga kolegët e tij. Kjo do të thotë që sjellja e tij ka shumë të ngjarë të mos jetë një sulm personal ndaj karakterit tuaj. Prandaj përpiquni të bëni çmos që të mos e merrni personalisht!
Kujtoni veten se gjithçka që ndodh është e lidhur me punën dhe duhet të trajtohet në mënyrë profesionale, jo emocionale
Hapi 3. Përmirësoni perspektivën tuaj
Mundohuni të kuptoni rrënjët e sjelljes. Për shembull, është e mundur që personi të ketë punuar në një projekt të ngjashëm dhe të ketë një qasje të ndryshme ndaj tuajit. Nëse jeni një punonjës i ri, nuk ju dhemb kurrë të merrni kohë për të njohur etikën e punës të të gjithë kolegëve. Mos harroni, disa njerëz do të ndihen menjëherë të tensionuar nëse një bashkëpunëtor duket se mund të bëjë përshtypje shefit të tij përmes një shfaqjeje pozitive. Çfarëdo situate që të jeni, përpiquni të futeni në të nga një perspektivë më e mirë.
- Ka edhe disa njerëz që nuk i pëlqejnë ndryshimet. Me fjalë të tjera, bashkëpunëtorët mund të jenë shefë rreth jush sepse ata nuk janë të kënaqur me ndryshimet që po ndodhin.
- Nëse është e mundur, përpiquni t'ia komunikoni problemin kolegëve tuaj të tjerë. A u trajtuan në të njëjtën mënyrë nga ai person? Apo, sjellja është drejtuar posaçërisht për ju?
Hapi 4. Injoroni sjelljen
Ndonjëherë, injorimi i sjelljes së dikujt është mënyra më e mirë për ta bërë atë të ndalojë së vepruari kështu. Nëse zakonet e këqija të kolegut tuaj shfaqen vetëm në momente të caktuara, si kur merrni përsipër punën që ai bën zakonisht, por ju injorojnë në raste të tjera, është më mirë të injoroni atë dhe sjelljen e tij bosi në kohë të caktuara. Nëse ndikimi i sjelljes është minimal, nuk ka nevojë të përgjigjeni.
Pyesni veten: "A mund të jetoj me atë lloj sjelljeje?"
Metoda 2 nga 3: Ndërveprimi me bashkëpunëtorët
Hapi 1. Vlerësoni fjalët e tyre
Ndonjëherë, njerëz të tillë thjesht duan të dëgjohen. Prandaj, përpiquni të vërtetoni fjalët dhe "këshillat" e tij pa u mërzitur ose zemëruar. Kur flet, shikojeni në sy dhe dëgjoni me kujdes fjalët e tij. Mos e ndërprisni! Lejojeni që të thotë pikën e tij, pastaj përgjigjuni për të treguar se jeni duke dëgjuar atë që ai ka për të thënë. Pa folur shumë ose duke u grindur për fjalët, tregoni se keni dëgjuar.
Për shembull, ju mund të thoni, "Kam dëgjuar që keni thënë se dëshironi të përdorni një material tjetër, apo jo?" ose "Mirë, faleminderit për kontributin."
Hapi 2. Thoni ankesën tuaj
Nëse një bashkëpunëtor vazhdon të jetë i papërshtatshëm në punë, nuk ka asgjë të keqe të kesh një konfrontim. Me një ton të qetë dhe profesional, përpiquni të përcillni mendimin tuaj me fjali të shkurtra dhe të drejtpërdrejta. Mos jini shumë dramatik dhe tregoni mirësjelljen tuaj.
Për shembull, ju mund të thoni, "E di që do ta preferonit në atë mënyrë, por ky është projekti im"
Hapi 3. Shprehni ndjenjat tuaja
Shpjegoni se si ndikon sjellja e tij tek ju duke përdorur "Unë" në vend që ta fajësoni atë. Në veçanti, theksoni se ai duhet të ndalojë sjelljen.
Për shembull, provoni të thoni, "Më duket e bezdisshme që ju vazhdoni të merrni përsipër këtë punë." Ose ju gjithashtu mund të thoni, "Ju nuk dukeni të sigurt se unë mund ta bëj këtë mirë pa ndihmën e askujt."
Hapi 4. Vendosni kufij të qartë
Mundohuni të jeni gjithmonë të qëndrueshëm dhe të vendosur në përcaktimin e kufijve tuaj në zyrë. Nëse dikush ju udhëheq vazhdimisht, jepni një përgjigje të qëndrueshme për t'i bërë të ditur se pa komentet e tyre, do të jeni mirë. Theksoni dëshirat dhe nevojat tuaja në mënyrë që ai të dijë kufijtë që nuk duhet të kalojë.
- Për shembull, ju mund të thoni, "Na vjen keq, kam vendosur të përdor këtë metodë" ose, "Faleminderit, por mund ta rregulloj këtë problem."
- Nëse doni të jeni më të drejtpërdrejtë, mund të thoni, “Kam dëgjuar që dëshironi të ndihmoni me këtë projekt? Faleminderit, por ndihma juaj nuk është e nevojshme. Ju lutemi respektoni punën time dhe më lini ta përfundoj këtë vetëm."
Hapi 5. Bëhuni një model
Nëse dikush është duke komentuar vazhdimisht për punën tuaj, provoni të merrni një qasje të ndryshme për të diskutuar punën e tyre. Me fjalë të tjera, bashkëveproni me të ashtu siç dëshironi që ai t'i afrohet dhe përqendrohuni në ofrimin e alternativave në vend që ta urdhëroni. Nëse doni të ndryshoni sjelljen e lartë tek kolegët, bëhuni kolegu që e ka atë sjellje së pari!
Për shembull, ju mund të pyesni: "Keni nevojë për një mendim?" ose, "A ka ndonjë gjë me të cilën mund t'ju ndihmoj?" Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të pyesni, “Unë nuk dua të kaloj kufijtë. A mendoni se e keni problem nëse bëj një koment për këtë?"
Metoda 3 nga 3: Bërja e Ndryshimeve në Punë
Hapi 1. Përcaktoni rolin tuaj
Përcaktoni fushën e punës tuaj dhe kush është i përfshirë në të. Truku, përpiquni të caktoni një axhendë takimi me menaxherin ose shefin tuaj, pastaj rishikoni përsëri temën në takim. Në veçanti, përcaktoni fushëveprimin e punës tuaj në mënyrë të qartë në mënyrë që të mos ketë keqkuptim të rolit të secilit në të.
- Duke vepruar kështu, ju gjithashtu mund të sqaroni çdo keqkuptim që ndodh duke folur me bashkëpunëtorin në fjalë. Për shembull, ju mund të thoni, "Kjo pjesë është përgjegjësia ime, jo e juaja."
- Gjithashtu mbani takime me anëtarët e divizionit tuaj, pastaj rishikoni përgjegjësitë e secilit person. Duke vepruar kështu, secila palë do të kuptojë më qartë përgjegjësitë e tij dhe përgjegjësitë e të tjerëve në ndarjen e tij.
Hapi 2. Jini të zëshëm në takime
Shefit ose menaxherit në detyrë, përpiquni t'i kërkoni kohë për të diskutuar punën tuaj në takime. Në atë moment, ju mund të paraqisni ndryshimet e ndryshme që janë bërë për të gjithë kolegët në mënyrë që ata të marrin informacionin më të fundit në lidhje me projektin në të cilin po punoni. Pastaj, jepini atyre kohë për të kuptuar materialin tuaj të prezantimit dhe për të bërë pyetje.
Paraqitni punën tuaj me besim. Nëse një bashkëpunëtor përpiqet të ndërpresë prezantimin tuaj, provoni të thoni, "Mund të bëni pyetje ose të lini komente pasi të ketë mbaruar prezantimi."
Hapi 3. Flisni me menaxherin ose shefin tuaj
Nëse të gjitha metodat që keni provuar nuk funksionojnë, provoni të ankoheni tek një figurë e autoritetit më të lartë në zyrë. Personit, shpjegoni situatën që ndodhi dhe, më e rëndësishmja, efektin që pati në performancën tuaj. Pastaj, kërkoni këshillën e tij për mënyrën më të përshtatshme për të vazhduar jetën. Nëse është e nevojshme, kërkoni ndihmën e tij për të kryer ndërhyrjet e nevojshme.
Provoni të thoni: “Kam nevojë për ndihmën tuaj. Sinqerisht, ka njerëz që vazhdimisht përpiqen të marrin përsipër punën time dhe unë nuk e di se çfarë të bëj për këtë. A keni ndonjë sugjerim që mund të aplikoj?"
Këshilla
- Bashkëpunëtorët mund të mos jenë të vetëdijshëm për ndikimin që sjellja e tij ka tek ata përreth tij, dhe ai gjithashtu mund të ketë bërë të njëjtin gabim me të tjerët më parë.
- Konsideroni faktorë të tillë si politika e zyrës dhe kultura e kompanisë para se të paraqisni ankesën tuaj.
