Agjenda ditore ju ndihmon të kryeni aktivitete sipas orarit, për shembull, për të përmbushur takime të rëndësishme, për të përfunduar detyra, për të bërë aktivitete argëtuese dhe për të përfunduar punën në afate. Sidoqoftë, të krijosh një zakon të përdorimit të një axhende çdo ditë nuk është e lehtë sepse duhet të mbash shënime rregullisht dhe ta bartësh atë kudo. Lexoni udhëzimet e mëposhtme për t'u mësuar të përdorni axhendën si pjesë e rutinës tuaj të përditshme në një mënyrë të lehtë dhe efikase.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Zgjedhja e Axhendës së duhur
Hapi 1. Konsideroni se për çfarë po përdorni agjendën
Ka axhenda të ndryshme sipas profesionit dhe personalitetit të përdoruesit. Kur zgjidhni një axhendë, mund të përdorni një fletore të rreshtuar ose një axhendë të shtypur që siguron tabela për regjistrimin e detyrave të ndryshme. Mendoni paraprakisht pse doni të përdorni agjendën dhe për çfarë. Nëse agjenda do të jetë mjeti i vetëm për planifikimin e aktiviteteve të përditshme, përdorni vetëm një axhendë. Përdorimi i më shumë se një agjende tenton të jetë konfuze dhe më pak e dobishme. Për të përcaktuar axhendën më të përshtatshme, merrni parasysh sa vijon:
- A duhet të vendos një numër telefoni në rendin e ditës?
- A do ta përdor agjendën vetëm për të regjistruar orarin e takimeve?
- A kam nevojë për një axhendë që zgjat më shumë se një vit?
- A mund të zëvendësojë rendi i ditës shënimet që zakonisht përdor, për shembull: orari i detyrave ditore?
- A do të përdor një fletore të rregullt ose një axhendë tabelare me shumë karakteristika?
- A kam nevojë për një axhendë të vogël që përshtatet në xhepin tim ose një axhendë mjaft të madhe për të mbajtur shënim procesverbalin e takimit?
- A do ta shënoj orarin çdo ditë apo është vetëm për aktivitetet e fundjavës?
Hapi 2. Zgjidhni rendin e ditës sipas nevojës
Kërkoni një axhendë në një dyqan që shet pajisje zyre, shkrimi, kalendarë ose në internet. Çmimi i agjendës është shumë i ndryshëm. Përveç marrjes parasysh të aspektit estetik, jepni përparësi shpërndarjes së librave dhe formateve të tryezave në axhendë. Zgjidhni një axhendë që ju pëlqen sipas stilit tuaj të jetesës dhe aktiviteteve të përditshme.
Hapi 3. Konsideroni aspektin estetik
Përveç prioritizimit të funksionit, një axhendë tërheqëse dhe e këndshme ju bën më të lumtur të përdorni agjendën. Ju mund të zgjidhni një axhendë të thjeshtë me një mbulesë të thjeshtë të zezë ose një mbulesë shumëngjyrëshe me fotografi dhe modele tërheqëse. Aspekti estetik do të jetë i dobishëm nëse është në përputhje me etikën e punës që mbizotëron në kompani.
Kushtojini vëmendje edhe aspekteve estetike të agjendës, jo vetëm jashtë. Shumë njerëz preferojnë axhenda me faqe të thjeshta mbi faqe të rreshtuara. Të tjerët kërkojnë tabela simetrike ose një plan urbanistik të lehtë për tu rregulluar. Ju vetë mund të keni nevojë për një axhendë të ndryshme me një pamje të caktuar. Zgjidhni një axhendë me një mbulesë dhe pamje të bukur për t'ju emocionuar duke përdorur axhendën tuaj çdo ditë
Hapi 4. Përgatitni një stilolaps dhe laps
Rendi i ditës do të jetë më i dobishëm nëse përdoret për të mbajtur shënime. Keni një laps dhe stilolaps gati ku do të shkruani ose vendosni axhendën tuaj, për shembull:
- Në çantën tuaj ose çantën e laptopit
- Në kuletë
- Në tavolinën e punës në zyrë
- Në tavolinën e shtëpisë
- Pranë telefonit
- Nëse shpesh humbni veglat tuaja të shkrimit, mbani një laps në axhendën tuaj për çdo rast ose përdorni një organizator që ka një mbajtëse lapsash.
Pjesa 2 nga 2: Përdorimi i Axhendës në mënyrë Efektive
Hapi 1. Synoni të përdorni axhendën çdo ditë
Njerëzit të cilët janë shumë të përkushtuar priren të jenë më të aftë për të përmbushur zotimet. Ndryshimi i zakoneve nuk është i lehtë, por ju mund të krijoni zakone të reja duke i thënë vetes se keni ndërmend të bëni gjëra të vogla në mënyra të reja.
Mbani në mend se zakonet e mira janë më të lehta për tu formuar nëse përqendroheni në një zakon të veçantë në të njëjtën kohë. Mos krijoni zakone të reja që ju pushtojnë. Tani për tani, përqendrohuni në formimin e zakonit të përdorimit të një axhende
Hapi 2. Thuaji një shoku që dëshiron të përdorësh rendin e ditës
Njerëzit kanë tendencë të adoptojnë zakone të reja më lehtë në komunitetet që i njohin zgjidhjet e tyre dhe mbështesin njëri -tjetrin. Ndani qëllimet tuaja me një mik apo bashkëpunëtor. Nëse miqtë tuaj duan të formojnë të njëjtat zakone të mira, ju mund t'i kujtoni njëri -tjetrit që të mbajnë shënime rregullisht.
Hapi 3. Vendoseni axhendën në të njëjtin vend çdo ditë
Përdorni axhendën si të vetmin kalendar në shtëpi dhe në punë sepse do ta keni të vështirë të organizoni një orar nëse përdorni dy axhenda. Sidoqoftë, kjo gjithashtu kërkon qëndrueshmëri sepse duhet të regjistroni të gjitha aktivitetet në shtëpi dhe në punë. Në mënyrë që të mos keni nevojë të kërkoni rreth, zgjidhni një vend në zyrë dhe një tjetër në shtëpi për të vendosur axhendën tuaj. Konsistenca është faktori përcaktues për formimin e këtij zakoni, kështu që mos e vendosni axhendën tuaj diku tjetër.
- Një vend i shkëlqyeshëm për të vendosur axhendën tuaj në shtëpi është pranë telefonit tuaj, në çantën tuaj, pranë çelësave të telefonit ose makinës tuaj.
- Vendi i duhur për të vendosur axhendën tuaj në zyrë është në tryezën tuaj, në sirtarin kryesor të tavolinës suaj, pranë telefonit tuaj, ose në çantën tuaj.
Hapi 4. Bëni një shënim për t'ju kujtuar që të mbani gjithmonë një axhendë kur shkoni dhe shkoni në punë
Possibleshtë e mundur që ju e keni lënë agjendën tuaj në shtëpi ose në punë kur sapo keni filluar ta përdorni. Për ta parandaluar këtë, shkruani përkujtuesit dhe vendosini ato në një vend të dukshëm në shtëpinë dhe zyrën tuaj. Bazuar në hulumtimet, një mënyrë efektive për të formuar sjellje të caktuara është përdorimi i përkujtuesve të shkruar në copa të vogla letre. Bëni të njëjtën gjë për veten tuaj duke vendosur një kujtesë: "A keni sjellë agjendën tuaj?" në një vend të dukshëm, për shembull:
- Në laptop
- Mbi tavolinë
- Pranë telefonit
- Te dera
- Në tryezën e kuzhinës
- Në pasqyrë në banjë
- Lërini përkujtues nëse jeni mësuar të mbani axhendën tuaj me vete në dhe nga puna.
Hapi 5. Vendosni të gjithë informacionin në rendin e ditës
Pasi të keni një axhendë, duhet të regjistroni shumë informacion, për shembull: takime të planifikuara, detyra të papërfunduara dhe aktivitete të tjera që ishin planifikuar paraprakisht. Lini mënjanë 1-2 orë për të regjistruar të gjithë këtë informacion. Kjo metodë gjithashtu ju mëson të përdorni rendin e ditës në mënyrë korrekte dhe të jeni në gjendje të bëni një orar të mirë. Gjërat që duhen shënuar në rendin e ditës, për shembull:
- Informacioni i kontaktit i anëtarëve të familjes, miqve, kolegëve dhe klientëve
- Orari i takimit në zyrë
- orari i mësimit
- Afatet për punën në zyrë ose detyrat e shkollës
- Orari i punës (nëse orari i punës ndryshon shpesh)
- Një takim me një mjek të përgjithshëm ose dentist
- Ditëlindjet e të dashurve
- Aktivitete të rëndësishme në zyrë
- Ngjarje e veçantë private
- Datat e rëndësishme për një hobi ose aktivitet jashtëshkollor, për shembull: një datë recitimi në piano ose një orar praktike të jogës
Hapi 6. Lexoni axhendën çdo mëngjes
Çdo mëngjes para se të niseni për në punë, merrni kohë për të lexuar axhendën për të përcaktuar orarin e takimeve, takimeve dhe detyrave që duhet të përfundoni. Lini mënjanë kohën për të kujtuar nëse ka ndonjë detyrë që duhet të shtoni në orarin tuaj, janë përfunduar ose duhet të riplanifikohen. Kontrolloni orarin tuaj çdo mëngjes në mënyrë që të përfitoni sa më shumë nga koha juaj e punës sapo të shkoni në zyrë.
Hapi 7. Lexoni axhendën para se të largoheni nga puna
Sigurohuni që i keni përfunduar të gjitha aktivitetet e përditshme siç ishte planifikuar duke lexuar edhe një herë axhendën para se të dilni nga puna. Mendoni nëse ka ndonjë gjë që ju duhet të shënoni javën e ardhshme. Merrni zakon të përditësoni shënimet në axhendën tuaj për ta bërë më të lehtë për ju që të përmbushni përgjegjësitë tuaja të punës.
Hapi 8. Përdorni përforcime pozitive për të motivuar veten
Mendoni për axhendën si një gjë pozitive në jetën e përditshme, jo si një barrë apo detyrim. Përdorni një axhendë për të shpërblyer veten pasi të keni përfunduar një detyrë. Në fund, do të përpiqeni të përfundoni një detyrë sepse doni të ndjeni sa mirë është të kaloni një orar të përfunduar të detyrave. Bëni disa nga sa vijon si përforcim pozitiv:
- Kryqëzoni detyrat dhe takimet e përfunduara. Nëse nuk ndiheni mirë, rilexoni të gjitha aktivitetet që keni përfunduar dhe jini krenarë për atë që keni bërë.
- Shpërblejeni veten për përfundimin e disa detyrave. Për shembull: shijoni kafenë tuaj të preferuar ose bëni një shëtitje të qetë pasi të keni përfunduar 5 detyra ose të keni arritur një qëllim të caktuar. Kjo do t'ju bëjë më të motivuar për të përdorur axhendën tuaj dhe për të përfunduar detyrat sa më mirë që mundeni.
- Bëni diçka argëtuese gjatë leximit të rendit të ditës. Në vend që të ndiheni të mbingarkuar kur kontrolloni axhendën, përdorni axhendën si një mjet që mbështet produktivitetin e punës. Mësohuni të lexoni axhendën ndërsa bëni aktivitete argëtuese në mënyrë që të ndiheni më pozitivë dhe të eliminoni ndjenjat negative. Për shembull: sa herë që lexoni axhendën tuaj në mëngjes ose para se të ktheheni nga puna, shijoni një filxhan kafe, çokollatë ose dëgjoni këngën tuaj të preferuar. Kjo metodë e bën trurin të lidhë axhendën me diçka që nxit ndjenja pozitive.
- Jepni një shpërblim të veçantë nëse arrini ta përdorni agjendën në mënyrë të vazhdueshme për një javë. Njerëzit që sapo kanë filluar të përdorin një axhendë zakonisht kanë nevojë për motivim shtesë për t'u mësuar të mbajnë një axhendë dhe të mbajnë shënime çdo ditë. Nëse mund ta bëni këtë për një javë, bëjini vetes një dhuratë të veçantë, për shembull: shijoni akulloren, shikoni një film ose pini kafe me një mik. Pas disa javësh, do të mësoheni të mbani dhe përdorni axhendën.
- Shkruani gjëra pozitive si marrja e shënimeve për një detyrë të rëndësishme. Për t'i bërë zakonet e reja më të lehta, përdorni axhendën për t'ju kujtuar planet për aktivitete argëtuese (dreka me miqtë, për shembull) dhe aktivitete më pak të këndshme (për shembull: konsultimi me dentistin).
Hapi 9. Merrni zakon të përditësoni shënimet e detyrave sipas nevojës
Kur kontrolloni rendin e ditës në mëngjes dhe në mbrëmje, mbani shënim të gjitha informacionet e reja, për shembull: detyrat që duhen përfunduar, oraret e takimeve, takimet dhe afatet. Gjithashtu mbani shënime sa herë që ka një detyrë të re. Përditësimi i axhendës tuaj rregullisht do ta bëjë më të lehtë për ju të menaxhoni kohën tuaj dhe të ndiheni më të qetë. Përveç kësaj, nuk keni pse të mbani mend detyrat që janë regjistruar në mënyrë që të jeni të lirë nga shqetësimet dhe dyshimet.
Nëse ka detyra që janë shumë të rënda, bëni një orar të veçantë në mënyrë që ta përfundoni atë sipas aftësive tuaja. Mos lejoni që motivimi juaj të humbasë sepse mendoni për detyrat e papërfunduara ndërsa bëni rutinën tuaj të ditës së punës
Hapi 10. Jini të durueshëm
Do t'ju duhen 1-2 muaj që zakoni i ri të ecë përpara. Jini të durueshëm dhe falni veten nëse e lini ndonjëherë axhendën tuaj në shtëpi ose harroni të regjistroni orarin tuaj sepse zakonet e reja do të formohen pas njëfarë kohe. Mos harroni se lëshimet e vogla nuk zvogëlojnë aftësinë tuaj për të formuar zakone të reja.
Përgatitni një plan rezervë në rast se harroni të sillni axhendën tuaj, për shembull duke shkruar orarin e takimeve në një copë letër të vogël dhe duke e ngjitur në tryezën tuaj në zyrë. Për t’i kujtuar vetes aktivitetet dhe afatet e rëndësishme, përdorni një aplikacion rikujtues online në telefonin ose laptopin tuaj për t’u siguruar që jeni gjithmonë të përditësuar, edhe nëse mbeteni prapa në axhendën tuaj
Këshilla
- Shikoni axhendën si një mjet të dobishëm, sesa një barrë. Do ta keni më të lehtë të organizoni aktivitetet tuaja të përditshme nëse përdorni një axhendë. Në planin afatgjatë, ju mund të kurseni disa orë duke kursyer disa minuta çdo ditë.
- Konsistenca e mbështetur nga përforcimi pozitiv luan një rol të rëndësishëm në formimin e zakoneve të reja. Për të ruajtur motivimin, përdorni axhendën rregullisht, përqendrohuni në gjërat pozitive që merrni nga përdorimi i agjendës dhe shpërblejeni veten nëse është e nevojshme.
- Zgjidhni një axhendë që ju pëlqen dhe sipas nevojave tuaja. Blini një axhendë që siguron një format tabelar në mënyrë që të mund të shënoni të gjithë informacionin e rëndësishëm dhe të planifikoni aktivitetet tuaja të përditshme.
