Ruajtja e shëndetit të financave tuaja personale mund të jetë një proces sfidues, i mundimshëm dhe ndonjëherë dekurajues, por për shumicën e njerëzve është i domosdoshëm. Shpenzimet që tejkalojnë të ardhurat janë shkaku kryesor i një personi që është në borxh, dhe nëse nuk jeni të kujdesshëm në menaxhimin e shpenzimeve tuaja, do ta keni të vështirë të plotësoni nevojat tuaja themelore. Për fat të mirë, monitorimi i financave personale nuk është i vështirë për tu bërë, por ky proces kërkon kohë dhe disiplinë. Provoni një nga dy metodat e mëposhtme për të menaxhuar më mirë financat tuaja.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Regjistrimi manual i Financave Personale
Hapi 1. Krijoni një sistem
Pjesa më e rëndësishme e monitorimit të financave tuaja personale është konsistenca. Pavarësisht se çfarë sistemi përdorni për të regjistruar transaksionet, duhet të jeni në gjendje t'i gjurmoni me lehtësi ato. Sigurohuni që të përfshini informacione të rëndësishme të tilla si data, shuma e shpenzimeve ose të ardhurave dhe kategoria e shpenzimeve në çdo ditar. Sigurohuni që regjistrimi juaj të jetë konsistent. Për shembull, ju mund të regjistroni transaksione sapo të ndodhin, apo edhe një herë në javë.
Kategoritë e shpenzimeve janë një mënyrë e thjeshtë për të parë se ku janë shpenzimet tuaja më të mëdha. Këto kategori përfshijnë shpenzimet e strehimit, shërbimet (p.sh. energjia elektrike dhe uji), shpenzimet shtëpiake, shpenzimet e ushqimit, shpenzimet mjekësore, kafshët shtëpiake, shpenzimet personale dhe argëtimi. Llojet e kategorive janë natyrisht të ndryshme për të gjithë dhe ju mund t'i personalizoni specifikimet sipas dëshirës tuaj. Për shembull, ndoshta ju dëshironi të rendisni vetëm shpenzimet që janë të rëndësishme ose të dëshirueshme. Gjëja më e rëndësishme është që kategorizimi të kryhet vazhdimisht për secilin transaksion
Hapi 2. Ruani fletoren
Mënyra më e lehtë për të mbajtur nën kontroll financat tuaja personale është të shkruani çdo transaksion në një fletore. Në atë mënyrë, ju mund të zbuloni se ku vjen apo shkon çdo qindarkë që keni. Në fund të një periudhe (p.sh. javore ose mujore), mund t'i transferoni informacionet në libër në kompjuterin tuaj si kopje rezervë.
Ju mund ta strukturoni këtë libër në një numër mënyrash. Për t’i mbajtur gjërat të thjeshta, mund të dëshironi të përdorni libra vetëm për shpenzime. Ose, mund të përdorni një libër për të regjistruar të ardhurat dhe shpenzimet për të parë bilancin e financave personale. Disa njerëz thjesht përdorin një libër shpenzimesh dhe e kombinojnë atë me ngarkesa të kartave të kreditit dhe debitit në fund të çdo muaji
Hapi 3. Ruani librin e çeqeve
Mund të duket e modës së vjetër, por regjistrimi i transaksioneve në një çeq është ende një mënyrë e thjeshtë dhe e besueshme për të gjetur financat personale. Regjistrimi bëhet thjesht duke shkruar shumën dhe përshkrimin e transaksionit (përfshirë kategorinë e transaksionit), dhe duke shtuar ose zbritur shumën nga gjendja e llogarisë tuaj. Për më shumë informacion, shihni Kontrolli i Bilancit të Librit të Kursimeve
Hapi 4. Përdorni fletët e punës në kompjuter
Duke përdorur një fletë pune të programueshme me kompjuter, siç është Microsoft Excel, ju mund të organizoni qartë shpenzimet tuaja dhe madje të krijoni grafikë për të kuptuar më mirë shpenzimet tuaja. Ka shumë mënyra për të mbajtur shënime me fletë pune, por është më mirë të filloni duke krijuar një buxhet personal. Buxhetimi bëhet në çdo periudhë (zakonisht mujore) dhe përfshin informacione të tilla si shuma, kategoria dhe data e secilit transaksion
Për të krijuar një buxhet personal, filloni duke renditur kostot tuaja fikse çdo muaj (të tilla si qiraja, energjia elektrike dhe uji) si përparësi, pastaj kaloni në shpenzimet që pritet të ndodhin gjatë muajit. Ju mund të zbritni ose shtoni shpenzime të tjera sipas nevojës gjatë periudhës aktuale
Hapi 5. Kryeni analiza financiare në fund të çdo periudhe
Pavarësisht se si i regjistroni financat tuaja personale, keni nevojë për një mënyrë për të grumbulluar dhe analizuar shpenzimet tuaja në fund të çdo periudhe. Kjo është bërë për të parë se ku vijnë dhe shkojnë paratë tuaja dhe nëse duhet të bëhen rregullime për periudhën e ardhshme.
- Filloni duke llogaritur koston totale dhe krahasojeni atë me të ardhurat totale për muajin. Nëse aksionet tuaja janë më të mëdha se aksionet, natyrisht që duhet të identifikoni burimin e shpenzimeve të tepërta dhe të përshtateni për muajin pasardhës.
- Ju mund të shtoni të gjitha shpenzimet tuaja sipas kategorisë për të gjetur se ku shkojnë shpenzimet më të mëdha. Plotësoni kostot e së njëjtës kategori dhe më pas krahasojini ato me njëra -tjetrën ose me shpenzimet tuaja totale. Ose, mund të ndani kostot totale në secilën kategori me shpenzimet e përgjithshme totale për të parë përqindjen e shpenzimeve sipas kategorisë. Kështu, kostot me përqindjen më të madhe janë kostot me më shumë shpenzime.
- Ju gjithashtu mund t'i përdorni këto informacione për të krijuar një buxhet për muajin pasardhës.
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i një Aplikacioni për Financat Personale
Hapi 1. Zgjidhni aplikacionin e duhur
Ekziston një përzgjedhje e gjerë e aplikacioneve të financave personale të disponueshme si për pajisjet celulare ashtu edhe për shfletuesit e internetit që mund të monitorojnë, tabelojnë dhe analizojnë shpenzimet tuaja. Aplikacioni gjithashtu ofron një gamë të plotë të veçorive, nga të qenit vetëm një mjet buxhetimi deri në shfaqjen e të gjitha pasurive tuaja në të njëjtën kohë. Në zgjedhjen, përcaktoni qëllimet dhe angazhimet tuaja financiare në përdorimin e këtij aplikacioni.
-
Ju mund të jeni në gjendje të zgjidhni një aplikacion gjithëpërfshirës që tërheq të gjitha informacionet financiare nga llogaritë bankare, pensionet dhe burime të tjera. aplikacioni gjithashtu nganjëherë mund të gjurmojë faturat dhe t'ju kujtojë kur ato duhet të përfundojnë. Aplikacionet më të mira për të zgjedhur përfshijnë::
- Nenexhik
- Kapitali Personal
- Shpenzimet e Xhepit
-
Ose, mund të përdorni një aplikacion mjaft të thjeshtë për të regjistruar shpenzimet dhe të ardhurat. Ky aplikacion është gjithashtu i lidhur me bankën, por ofron një ndërfaqe më të thjeshtë dhe mundësi të kufizuara sesa aplikacionet gjithëpërfshirëse. Shembujt e mirë përfshijnë:
- Niveli i Parave
- BillGuard
-
Së fundi, nëse doni të përdorni një aplikacion për të monitoruar financat tuaja, por hezitoni të jepni informacione të ndjeshme (të tilla si fjalëkalimet ose numrat e llogarive bankare), ka disa aplikacione që shërbejnë si mjete të mbajtjes së ditarit dhe analiza financiare. Për shembull:
- Zarfat
- Keni nevojë për një Buxhet
Hapi 2. Futni informacionin tuaj në aplikacion
Nëse aplikacioni i zgjedhur kërkon informacione bankare, futeni atë dhe prisni që të sinkronizohet me llogarinë tuaj bankare. Ose, futni informacionin tuaj të transaksionit kur shpenzoni para dhe aplikacioni juaj do të bëjë pjesën tjetër. Aplikacioni gjithashtu do t'ju udhëheqë përmes këtij procesi.
Hapi 3. Studioni analizën që kryen aplikacioni
Në intervale të rregullta, aplikacioni do të japë një analizë të zakoneve tuaja të shpenzimit. Sigurohuni që të lexoni këto raporte dhe rregulloni zakonet tuaja nëse është e nevojshme. Disa aplikacione japin udhëzime se si të kurseni para në zona të caktuara.
Këshilla
- Ky artikull ka të bëjë kryesisht me mbajtjen e shënimeve mbi shpenzimet dhe të ardhurat tuaja. Për më shumë informacion mbi menaxhimin e financave tuaja dhe kursimin e parave, shihni Si të kontrolloni gjendjen tuaj të Librit të Kursimeve dhe Si të Kurseni.
- Mundohuni të zvogëloni përdorimin e parave të gatshme, sepse është më e vështirë të gjurmoni sesa ngarkesat e kartave të debitit ose të kreditit.
