Marrja e një sponsori për një biznes, projekt ose ngjarje mund të bëjë dallimin midis një bashkëpunimi të suksesshëm dhe emocionues dhe një dështimi. Duke mësuar se si të identifikoni sponsorët potencialë të fortë, të krijoni një përmbledhje ekzekutive dhe të krijoni një paketë propozimesh sipas shijes së sponsorit, shanset tuaja për të marrë një sponsor janë shumë më të mëdha. Shihni Fazën 1 për më shumë informacion.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Identifikimi i sponsorëve të mundshëm
Hapi 1. Kërkoni për kompani që kanë sponsorizuar ngjarje/aktivitete të ngjashme me tuajat
Përdorni hulumtimet që janë bërë nga organizata të tjera më parë si burim frymëzimi. Nëse jeni duke kërkuar për një sponsor të veçantë të ngjarjeve për një ngjarje në këmbë ose vrapim, mbani një sy në ngjarjet e vrapimit dhe identifikoni sponsorin. Ky mund të jetë një vend i mirë fillestar për të filluar.
- Nëse ngjarja juaj është e natyrës atletike, konsideroni si mundësi Nike, Adidas, Livestrong ose organizata të tjera të lidhura me sportin.
- Nëse jeni duke pritur një ngjarje ose koncert muzikor, merrni parasysh radio stacionet lokale, botimet muzikore ose biznese të tjera me interesa të ngjashme.
- Nëse jeni duke organizuar një ngjarje ushqimore, merrni parasysh revistën Gourmet, Rrjetin e Ushqimit ose konglomeratet e mëdha të ushqimit. Synoni lartë.
Hapi 2. Krijoni një listë të sponsorëve të mundshëm
Greatshtë mirë të kesh sponsorë të mundshëm në listën tënde, por kjo nuk do të thotë që thjesht të pyesësh këdo dhe çdo kompani që njeh të sponsorizojë. Lista juaj nuk duhet të jetë një listë e sponsorëve aktualë potencialë, në aspektin e njerëzve ose kompanive që mendoni se do ta konsideronin vërtet kërkesën tuaj të sponsorizimit. Kompanitë që ju kanë sponsorizuar në të kaluarën, kompanitë që kanë sponsorizuar ide të ngjashme me tuajat dhe njerëz ose kompani me të cilët keni një marrëdhënie personale mund të bëhen sponsorë.
Hapi 3. Hulumtoni çdo kompani ose person në listën tuaj
Të kesh informacion të përgjithshëm në lidhje me sponsorët e mundshëm do të të ndihmojë të sponsorizohesh. Zbuloni përfitimet që mund të marrin sponsorët e mundshëm duke ju sponsorizuar.
Hapi 4. Parashikoni nevojat e secilit sponsor potencial
Duke studiuar demografinë, modelin e biznesit dhe qëllimet e sponsorëve të mundshëm, mund të filloni të zhvilloni një kuptim se si të merrni sponsorë.
- Për këtë arsye, bizneset lokale janë më të sigurta se kompanitë e mëdha si Nike. Ndërsa Nike sigurisht që ka fonde për të, ata gjithashtu mund të marrin disa qindra kërkesa sponsorizimi në një javë. Stacion radio lokale ose dyqan mallrash sportive? Ndoshta shumë më pak. Dhe nëse baza e klientëve tuaj dhe e tyre mbivendosen, kjo është e ardhur e mundshme për ta.
- Merrni parasysh të përballoni një sponsor të mundshëm kundër një tjetri. Nëse dyqani i artikujve sportivë në perëndim ka një shkallë sponsorizimi me ju, bisedoni me dyqanin e artikujve sportivë në lindje. Ata do të kapin sugjerimin.
Pjesa 2 nga 3: Krijimi i Pakove Sponsor
Hapi 1. Përpiloni një përmbledhje ekzekutive
Një paketë sponsorizimi duhet të fillojë gjithmonë me një përmbledhje ekzekutive, e cila është një deklaratë e misionit në lidhje me ngjarjen ose aktivitetin që dëshironi të sponsorizoni. Ai përmban rreth 250-300 fjalë që përshkruajnë në detaje ngjarjen ose aktivitetin që do të sponsorizohet, arsyen pse po kërkoni një sponsor dhe përfitimet që mund të marrë sponsori.
- Përmbledhja juaj ekzekutive është një mundësi për ju që t'i mbani sponsorët e mundshëm të lexojnë, kështu që mos shkruani letra të ngjashme me ato në treg. Shkruani një shënim personal për t'i bërë sponsorët e mundshëm të ndihen sikur keni marrë vërtet kohë për të mësuar rreth tyre dhe kompanisë së tyre. Ajo gjithashtu tregon për sponsorët potencialë që ju do t'i mbani premtimet tuaja ndaj sponsorit në një marrëdhënie partneriteti.
- Mos harroni të falënderoni sponsorin për marrjen parasysh të ofertës suaj. Përdorni një ton miqësor dhe profesional në letrën tuaj, duke pasqyruar nivelin tuaj të seriozitetit dhe profesionalizmit.
Hapi 2. Listoni nivelet e ndryshme të sponsorizimit
Nëse nuk e keni krijuar tashmë një, përshkruani buxhetin tuaj midis bizneseve ose sipërmarrjeve të ngjashme dhe tregoni se çfarë prisni nga sponsori juaj. Krijoni "nivele" të ndryshme sponsorizimi nga të cilat sponsorët mund të zgjedhin dhe shpjegoni kërkesën që vendosni për secilin nivel dhe pse ju ka nevojë për të. sponsorët në çdo nivel.
Shpjegojini sponsorit përfitimet e përfshirjes në aktivitetet tuaja. Tërhiqni sponsorët e mundshëm duke shfrytëzuar njohuritë tuaja për modelin e tyre të biznesit, audiencën dhe qëllimet, dhe duke shpjeguar pse të qenit sponsor juaj do të përfitonte nga ata. Ju gjithashtu mund të përfshini argumente në lidhje me mbulimin e shtypit dhe mundësi të tjera promovuese
Hapi 3. Përgatitni një thirrje për veprim
Thirrja juaj për veprim mund të jetë një formë që ata plotësojnë dhe ju dërgojnë ose informacionet tuaja të kontaktit që ju kërkojnë të krijoni një partneritet sponsorizues.
Sigurohuni që sponsori të ketë një detyrë specifike që duhet të përmbushet për të vazhduar me procesin. Lërini ata të bëjnë pjesën e tyre. Sa më e lehtë të jetë detyra që u kërkoni atyre, aq më shumë ka të ngjarë që kërkesa juaj të plotësohet
Hapi 4. Mos rrihni rreth shkurret
Ju shkruani për tregtarët, sipërmarrësit dhe njerëzit e biznesit, jo akademikët. Ky nuk është koha për të shkruar me diksion të sofistikuar dhe të lulëzuar për t'u dukur inteligjentë. Paraqisni argumentin tuaj, shpjegoni përfitimet e biznesit për sponsorin dhe përfundojeni shpejt. E shkurtër, koncize dhe e plotë.
Pjesa 3 nga 3: Dërgimi i Pakove
Hapi 1. Shmangni qasjen me objektiva të shumëfishtë
Mund të ketë një tundim për të dërguar pako në sa më shumë objektiva ose të përdorni transmetimin e përgjithshëm për të arritur sa më shumë vende të jetë e mundur. E gabuar. Kini kujdes kur dërgoni paketa, dërgojini ato vetëm në kompanitë që sinqerisht mendoni se do të jenë të gatshme të punojnë me ju.
Hapi 2. Dërgoni sponsorëve potencialë pako individuale të partneritetit të sponsorizimit
Përshtatni çdo email, paketë dhe korrespondencë që dërgoni me marrësit e tyre. Të vendosësh rreth do të thotë të garantosh që projekti juaj nuk do të marrë sponsorët që meriton.
Hapi 3. Ndiqni me telefonin
Prisni disa ditë, pastaj telefononi personat të cilëve u keni dërguar pako të sponsorizuara. Pyesni nëse e kanë marrë paketën. Zbuloni nëse kanë ndonjë pyetje. Sigurohuni që ata dinë të lidhen me ju sapo të kenë marrë një vendim.
Hapi 4. Përshtatni qasjen për secilin sponsor
Nëse keni një kompani të gatshme për të financuar ngjarjen tuaj për 10 milion, çfarë trajtimi do t'i jepnit për ta dalluar atë nga ajo që dha vetëm disa qindra mijëra? Dallimet duhet të jenë të prekshme dhe themelore, madje edhe nga botimet që ofroni deri tek mënyra se si flisni në telefon. Merrni ata në një vakt për t'i bërë ata të ndihen të lumtur dhe të përfshirë.
