Ky wikiHow ju mëson se si të zvogëloni sasinë e hapësirës që zë një skedar Microsoft Excel duke hequr disa formatime, duke ngjeshur imazhe dhe duke e ruajtur skedarin në një format më efikas.
Hapi
Pjesa 1 nga 6: Ruajtja e fletëve si skedarë binarë
Hapi 1. Hapni skedarin Microsoft Excel
Klikoni dy herë ikonën e aplikacionit jeshil dhe të bardhë me shkronjën " X", kliko menunë" Skedar "dhe" Hapur…, dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar.
Hapi 2. Klikoni File
Hapi 3. Klikoni Ruaj si…
Hapi 4. Shkruani një emër skedari
Hapi 5. Klikoni kutinë zbritëse "Format i skedarit:"
Hapi 6. Klikoni në Fletoren e Punës Binare të Excel në segment "Formatet e specialitetit".
Skedarët e ruajtur në këtë format janë mjaft të vegjël në madhësi krahasuar me skedarët e zakonshëm.xls.
Hapi 7. Klikoni Ruaj
Skedari më i vogël Excel do të ruhet në kompjuter.
Pjesa 2 nga 6: Heqja e formatit nga rreshtat dhe kolonat bosh
Hapi 1. Hapni skedarin e dëshiruar të Microsoft Excel
Klikoni dy herë ikonën e aplikacionit jeshil dhe të bardhë me shkronjën " X", kliko menunë" Skedar "dhe" Hapur…, dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar.
Hapi 2. Zgjidhni të gjitha rreshtat bosh
Klikoni numrin e parë të linjës bosh, pastaj shtypni dhe mbani kombinimin e tastit Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ose+⇧ Shift+↓ (Mac).
Çelësat e shigjetave janë në përgjithësi në këndin e poshtëm të djathtë të tastierës
Hapi 3. Klikoni butonin Home ose (Windows) ose Ndryshoni në shiritin e menusë (Mac).
Hapi 4. Kliko Pastro
Hapi 5. Kliko Clear All (Windows) ose Format (Mac).
Me këtë opsion, formatimi i panevojshëm do të hiqet nga qelizat e papërdorura.
Hapi 6. Zgjidhni të gjitha kolonat bosh
Klikoni shkronjën e kolonës së parë të zbrazët, pastaj shtypni dhe mbani kombinimin e tastit Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ose+⇧ Shift+→ (Mac).
Çelësat e shigjetave janë në përgjithësi në këndin e poshtëm të djathtë të tastierës
Hapi 7. Klikoni në skedën Home (Windows) ose Ndryshoni në shiritin e menusë (Mac).
Hapi 8. Kliko Pastro
Hapi 9. Kliko Clear All (Windows) ose Format (Mac).
Me këtë opsion, formatimi i panevojshëm do të hiqet nga qelizat e papërdorura.
Pjesa 3 nga 6: Heqja e formatimit të kushtëzuar
Hapi 1. Hapni skedarin e dëshiruar të Microsoft Excel
Klikoni dy herë në ikonën e aplikacionit jeshil dhe të bardhë me shkronjën " X", kliko menunë" Skedar "dhe" Hapur…, dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar.
Hapi 2. Klikoni butonin Home në krye të ekranit
Hapi 3. Klikoni Formatimi i kushtëzuar
Shtë në seksionin "Stilet" e shiritit të opsioneve.
Hapi 4. Kliko Clear Rules
Hapi 5. Kliko Pastro rregullat nga e gjithë fleta
Pjesa 4 nga 6: Heqja e formatit nga qelizat bosh (Windows)
Hapi 1. Hapni skedarin e dëshiruar të Microsoft Excel
Klikoni dy herë në ikonën e aplikacionit jeshil dhe të bardhë me shkronjën " X", kliko menunë" Skedar "dhe" Hapur…, dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar.
Hapi 2. Klikoni butonin Home në krye të ekranit
Hapi 3. Klikoni Find & Select
Ky opsion është në seksionin "Redaktimi" i shiritit të opsioneve.
Hapi 4. Kliko Shko tek…
Hapi 5. Kliko Special…
Hapi 6. Klikoni butonin e radios Blanks
Hapi 7. Kliko OK
Tani, të gjitha qelizat bosh në grupin e të dhënave do të shënohen.
Hapi 8. Kliko Pastro
Ky opsion tregohet nga një ikonë gomë.
Hapi 9. Kliko Clear All
Pjesa 5 nga 6: Heqja e formatit nga qelizat bosh (Mac)
Hapi 1. Hapni skedarin e dëshiruar të Microsoft Excel
Klikoni dy herë ikonën e aplikacionit jeshil dhe të bardhë me shkronjën " X", kliko menunë" Skedar "dhe" Hapur…, dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar.
Hapi 2. Kliko Edit
Ky opsion është në shiritin e menusë në krye të ekranit.
Hapi 3. Kliko Gjej
Hapi 4. Kliko Shko tek…
Hapi 5. Kliko Special…
Hapi 6. Klikoni butonin e radios Blanks
Hapi 7. Kliko OK
Tani, të gjitha qelizat bosh në grupin e të dhënave do të shënohen.
Hapi 8. Klikoni Edit në shiritin e menysë
Hapi 9. Kliko Pastro
Hapi 10. Kliko Format
Pjesa 6 nga 6: Kompresimi i imazheve
Hapi 1. Hapni skedarin e dëshiruar të Microsoft Excel
Klikoni dy herë në ikonën e aplikacionit jeshil dhe të bardhë me shkronjën " X", kliko menunë" Skedar "dhe" Hapur…, dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar.
Hapi 2. Hapni kutinë e dialogut "Compression"
Për ta shfaqur atë:
- Në një kompjuter Windows, klikoni imazhin, pastaj klikoni " Format "Dhe kliko opsionin" Kompreso ”Në shiritin e veglave.
- Në një kompjuter Mac, klikoni " Skedar "dhe zgjidhni" Ulja e madhësisë së skedarit… ”.
Hapi 3. Klikoni në menunë zbritëse pranë opsionit "Cilësia e figurës"
Hapi 4. Zgjidhni një rezolucion më të vogël të imazhit
Hapi 5. Kontrolloni kutinë "Fshi zonat e shkurtuara të fotografive"
Hapi 6. Klikoni Të gjitha fotografitë në këtë skedar
Hapi 7. Kliko OK
Imazhet e shfaqura në skedar do të ngjeshin dhe të dhënat e jashtme të figurës do të fshihen.
