Veryshtë shumë e rëndësishme të ndaheni me shefin tuaj kur është koha për të lënë punën. Disa punëdhënës mund të kërkojnë një letër njoftimi - zakonisht, kjo kërkesë shkruhet në kontratë. Në situata të tjera, njoftimi është thjesht një mirësjellje - një veprim që i jep shefit kohë të mjaftueshme për të gjetur një zëvendësues. Në secilin rast, përfundimi i marrëdhënies me ndjeshmëri dhe respekt është një zgjedhje për të mirën tuaj.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Dorëzimi i një Njoftimi për Shefin
Hapi 1. Rishikoni letrën tuaj të kontratës/ofertës
Para se të largoheni, përpiquni të rilexoni të gjitha kontratat dhe/ose ofroni letra që keni nënshkruar kur u punësuat për herë të parë. Kontrata ose letra zakonisht përmbajnë rregulla specifike se çfarë të bëni nëse doni të lini punën tuaj. Shpesh, rregullat nuk janë më komplekse sesa një fjali si më poshtë: "Kjo punë mund të përfundohet nga të dyja palët, në çdo kohë dhe për çfarëdo arsye." Sidoqoftë, nëse punëdhënësi juaj ka vendosur rregulla të caktuara për largimin tuaj, ju do të dëshironi ta dini këtë paraprakisht për t'u siguruar që nuk po shkelni kushtet e punësimit tuaj.
Nëse ende nuk e keni dokumentin, mos u frikësoni. Punëdhënësi juaj duhet të ketë një kopje - bisedoni me departamentin e Burimeve Njerëzore, mbikëqyrësin ose personin e ngjashëm përgjegjës për mbajtjen e shënimeve në vendin tuaj të punës për të kërkuar dokumentin
Hapi 2. Flisni privatisht me mbikëqyrësin tuaj
Trajtojeni mbikëqyrësin tuaj me respekt (edhe nëse nuk mendoni se ai ose ajo e meriton). Marrja e kohës për të folur privatisht me mbikëqyrësin tuaj do të tregojë respektin tuaj për të dhe pozicionin tuaj gjithashtu. Një bisedë ballë për ballë është shumë më respektuese sesa një njoftim i dërguar me email (email l) ose postë zanore, kështu që nëse doni një rekomandim të shkëlqyeshëm nga shefi juaj, kjo është më mirë.
Luani rolin tuaj. Jo të gjitha punët janë punë ëndrrash. Sidoqoftë, edhe nëse e urreni atë, duhet të paktën të pretendoni se e shijoni punën tuaj kur dorëzoni njoftimin. Mos u dorëzoni ndaj tundimit për të fyer mbikëqyrësin ose punën tuaj-kënaqësia afatshkurtër që merrni duke bërtitur në fytyrën e shefit tuaj nuk ia vlen mundimi që do të keni në të ardhmen duke u përpjekur të shpjegoni pse nuk mundeni jepni një referencë për këtë pozicion
Hapi 3. Shpjegoni pse e keni lënë pozicionin tuaj aktual
Ndërsa teknikisht nuk keni pse të shpjegoni përse po largoheni, krijimi i një do t'i bëjë bisedimet e lamtumirës me shefin tuaj (dhe më vonë me kolegët) më të lehtë. Ka një sërë arsyesh për t'u larguar: ndoshta keni gjetur një pozicion që i përshtatet më shumë qëllimeve tuaja të jetës, ndoshta keni lëvizur ose keni vendosur të lini punën tuaj për shkak të sëmundjes. Vetëm ju do ta dini arsyen e vërtetë.
Nëse largoheni sepse nuk jeni të kënaqur me punën tuaj, është një ide e mirë të thoni "ky pozicion nuk është i përshtatshëm për mua" për t'i mbajtur mbikëqyrësit dhe bashkëpunëtorët tuaj të ndihen të sigurt, në vend që të jeni të hapur. Sa më shumë që të jetë e mundur, mos e digjni urën lidhëse me fjalë të tilla
Hapi 4. Pyetni pritjet e mbikëqyrësit tuaj para nisjes tuaj
Para se të largoheni, mund t'ju kërkohet të përfundoni një projekt specifik, të trajnoni një koleg për të bërë punën tuaj ose të ndihmoni në gjetjen e një zëvendësuesi. Kryeni këtë detyrë me respekt dhe mirësjellje. Mos kini frikë të merrni detyra tani që e dini që po largoheni - nëse e bëni procesin e tranzicionit të vështirë për shefin, ai mund të rezultojë në referenca më pak se të përsosura në të ardhmen.
Hapi 5. Gjithashtu konsideroni dhënien e njoftimit tuaj me shkrim
Për disa pozicione ku i gjithë komunikimi bëhet në përgjithësi përmes telefonit ose postës elektronike, siç është puna nga shtëpia, mund të mos jetë e mundur ose jopraktike të takosh mbikëqyrësin personalisht. Në pozicione të tjera, punëdhënësit mund të kërkojnë njoftim me shkrim përveç komunikimit verbal për dosjet e tyre. Në këto raste, shkruani një letër zyrtare dhe dinjitoze të dorëheqjes, pastaj ia kaloni shefit tuaj (ose nëse nuk mund ta bëni personalisht, dërgojeni me letër/e-mail).
Në letër, shprehni keqardhjen tuaj për largimin, shpjegoni pse jeni larguar dhe deklaroni se do të ishit të gatshëm të ndihmonit për të gjetur dhe/ose trajnuar një zëvendësues. Mbani tonin e letrës tuaj të shkurtër dhe zyrtare - mos e humbni hapësirën me fjalë ndarëse me lule dhe tepër emocionale. Ju mund të shprehni emocionet tuaja më të thella me kolegët në biseda dhe korrespondencë private
Hapi 6. Njoftoni shefin tuaj paraprakisht për kohën kur planifikoni të largoheni
Nëse është e shmangshme, kurrë mos e befasoni shefin tuaj me lajmet që po lini. Përveç të qenit shumë i pasjellshëm, është problematik si për shefin tuaj ashtu edhe për të ardhmen e projekteve tuaja të punës. Nga njëra anë, shefi juaj mund të detyrohet të bëjë çmos për të gjetur një zëvendësim për ju - nëse nuk mundet, atij mund t'i duhet të zvogëlojë operacionet ose madje ta mbyllë biznesin përkohësisht. Edhe nëse e urreni shefin tuaj, kjo do të ishte e padrejtë dhe e padrejtë. Më keq, mund të ndikojë negativisht në kolegët tuaj (nëse ata janë të detyruar të bëjnë punën që keni lënë).
- Gjithashtu, nëse e surprizoni shefin tuaj me lajmin e largimit tuaj, praktikisht mund të jeni të sigurt se ai ose ajo do të hezitojë t'ju japë një rekomandim të mirë, i cili mund të pengojë kërkimin tuaj të ardhshëm të punës.
- Kontrata juaj e punës mund të përcaktojë një kohë minimale për njoftim paraprak. Nese jo, dy javë është koha tradicionale që duhet të planifikoni midis dërgimit të njoftimit dhe largimit nga puna.
- Shënim: ideashtë një ide e mirë të siguroheni që shefi juaj është i pari që di për planet tuaja për t'u larguar. Me fjalë të tjera, mos u tregoni kolegëve tuaj para se t'i tregoni shefit tuaj, edhe nëse ata janë miq të ngushtë. Në punë, fjala përhapet shpejt - është turp kur shefi juaj vjen tek ju për të pyetur për planet tuaja për t'u larguar, dhe jo anasjelltas.
Hapi 7. Faleminderit mbikëqyrësit
Nëse puna është një përvojë e këndshme, faleminderit do të flasësh vetë. Por nëse jo, ju duhet të "falsifikoni". Falënderimi i shefit tuaj krijon një marrëdhënie të mirë me ish -mbikëqyrësin tuaj të ardhshëm.
- Kjo pikë është e përshtatshme për t'i kërkuar punëdhënësit të japë një letër rekomandimi pozitive ose të shërbejë si një referencë për punën e ardhshme. Sidoqoftë, kuptoni që shefi nuk është i detyruar ta bëjë këtë detyrë.
- Kur kërkoni letra rekomandimi ose referenca, sigurohuni që ta bëni të qartë se po kërkoni një deklaratë pozitive - përndryshe një shef i pasinqertë mund të bëjë komente më pak se të mira për punëdhënësin tuaj të ardhshëm. Asnjë rekomandim nuk është zakonisht më i mirë se një rekomandim negativ.
Hapi 8. Bëhuni gati të largoheni menjëherë
Kuptoni që edhe nëse njoftoni para se planet tuaja të largohen, shefi juaj mund të jetë duke planifikuar t'ju pushojë nga puna më herët, apo edhe menjëherë. Kjo nuk është domosdoshmërisht një shenjë mosmiratimi - ndoshta ju nuk keni më punë për të bërë, ose ndoshta ata duan të shmangin humbjen e moralit të punonjësve të tjerë për shkak të pranisë suaj. Në çdo rast, përpiquni të "paketoni" para se të bëni njoftimin. Përfundoni projektet në vazhdim dhe organizoni gjërat tuaja para kohe për të shmangur një largim kaotik dhe të tërhequr.
Nëse jeni pushuar nga puna herët, kontrolloni kontratën tuaj - ju mund të keni të drejtë në pagesën e shkëputjes për kohën që përndryshe do të kishte qenë afati juaj i shërbimit
Metoda 2 nga 2: Dorëzimi i një Njoftimi tek Pronarja
Hapi 1. Kontrolloni marrëveshjen tuaj të qirasë
Në shumë vende, do t'ju duhet t'i jepni pronarit të njëjtin njoftim sepse ka ditë midis pagesave të qirasë. Kontrolloni marrëveshjen e qirasë për të bërë një njoftim - dokumenti gjithashtu mund të përmbajë udhëzime dhe rregulla se si t'ju njoftojë për largimin tuaj. Kuptoni këto rregulla para se të paraqisni një njoftim, pasi ato mund të ndikojnë në vendimin tuaj. Për shembull, nëse jeni me qira me afat të caktuar, lëvizja herët mund të shkelë kushtet e qirasë, dhe kështu ju do të jeni përgjegjës për qiranë e mëvonshme, kostot e reklamimit, etj.
Hapi 2. Dërgoni njoftim me shkrim pronarit tuaj
Ndryshe nga njoftimi për eprorët, njoftimi për pronarin zakonisht kërkon një lloj informacioni me shkrim. Në letër, do t'ju duhet të përfshini informacione të rëndësishme, të tilla si emrat e njerëzve që kanë liruar pronën, adresën e pronës që po lironi, adresën e pronës tuaj të re dhe datën që planifikoni të largoheni.
Toni i letrës suaj duhet të jetë serioz dhe formal, me kujdes për drejtshkrimin dhe gramatikën e saktë
Hapi 3. Flisni ose telefononi pronarin tuaj për të diskutuar kushtet e largimit
Nëse mundeni, është një ide e mirë të flisni (ose të paktën të filloni një bisedë me e-mail) me pronaren, në mënyrë që të bëni rregullimet e nevojshme për të lëvizur. Ai mund t'ju kërkojë t'i dorëzoni çelësat në një vend të caktuar ditën e fundit. Ai ose ajo gjithashtu mund të dëshirojë që shtëpia të jetë plotësisht e pastër deri në një datë të caktuar, edhe nëse nuk ju kërkohet të lëvizni deri në një kohë tjetër. Bestshtë më mirë nëse nuk e merrni me mend këtë, kështu që flisni me pronarin sa më shpejt të jetë e mundur.
Hapi 4. Siguroni pronarin se do ta pastroni pronën para se të largoheni
Kur kontaktoni pronarin, tregojini atyre se do të jeni në gjendje ta transferoni pronën në gjendje të pacenuar (nëse jo të përsosur). Kthimi i pronës në gjendje të mirë dhe të pastër do të rrisë shanset tuaja për të marrë të gjithë ose shumicën e depozitës tuaj të sigurisë mbrapa.
Hapi 5. Programoni një inspektim në terren
Shumica e pronarëve do të kërkojnë një inspektim ndërpersonal (që duhet të merrni pjesë) para se të ktheni çelësat. Kjo është e dobishme për të dyja palët. Pronarja dëshiron të bëjë një vlerësim të sinqertë të gjendjes së pronës në mënyrë që ajo të marrë paratë nga garancia për riparime, etj. Nga ana tjetër, ju duhet të jeni atje në mënyrë që qiradhënësi të mos bëjë deklarata të rreme për gjendjen e pronës për të mashtruar depozitën tuaj të sigurisë. Kur flisni me pronarin, sigurohuni që ta pyesni kur ajo planifikon të inspektojë pronën, në mënyrë që të organizoni ndihmë.
Hapi 6. Bëni aranzhime për të mbledhur depozitën tuaj të sigurisë
Zakonisht, kur merrni me qira një pronë ju paguani një depozitë paraprakisht (tradicionalisht një muaj qira). Kur lëvizni, depozita e garancisë do të kthehet, pa kostot që do t'i nevojiten pronarit për të riparuar dëmin nga ana juaj, etj. Duke supozuar se kujdeseni mirë për pronën tuaj, duhet të merrni pjesën më të madhe, nëse jo të gjithë, të depozitës së sigurisë.
- Jini të sinqertë me pronarin në lidhje me faktin që ju doni depozitën e sigurisë mbrapa pas lëvizjes dhe pasi të jenë paguar të gjitha riparimet. Mos e lini këtë pa thënë - edhe pse shumica e pronarëve janë njerëz të ndershëm dhe planifikojnë të kthejnë depozitën tuaj të sigurisë, nëse ju ndodh që të keni një pronar të pandershëm, duhet ta paraqisni këtë së pari.
- Mos lejoni që pronarja t'i shmanget pyetjes. Duhet të jeni këmbëngulës-mos u frikësoni sepse bisedat e vështira e lënë pronarin të ikë me depozitën tuaj të sigurisë të fituar me vështirësi.
