Thirrja e punëdhënësve për të pyetur për hapjen e vendeve të punës është një mundësi e mirë për të lënë një përshtypje të parë pozitive tek punëdhënësit e mundshëm. Përveç kësaj, mund të gjeni më shumë informacion në lidhje me kompaninë me të cilën dëshironi të kontaktoni dhe të krijoni një marrëdhënie të mirë me njerëzit me të cilët bisedoni. Para se të telefononi, shfrytëzoni sa më mirë përgatitjen tuaj duke mbledhur sa më shumë informacion të jetë e mundur, duke praktikuar atë që dëshironi të thoni dhe duke u përgatitur për të komunikuar në mënyrë profesionale dhe të këndshme përmes telefonit.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Mbledhja e informacionit
Hapi 1. Gjeni personelin në kompaninë që duhet të kontaktoni
Përdorni faqet e internetit të LinkedIn, Facebook, Google dhe kompanisë për të mësuar se si të kontaktoni menaxherët e punësimit ose të kontaktoni punëdhënësit e mundshëm në telefonin e kompanisë. Zakonisht, operatori do t'ju tregojë numrin e telefonit në hapësirën e punës ose numrin shtesë të personelit që dëshironi të telefononi nëse e dini tashmë emrin.
Hapi 2. Mblidhni informacion në lidhje me kompaninë
Përgatituni sa më mirë që të jetë e mundur duke zbuluar gjëra të ndryshme që lidhen me kompaninë, siç janë misioni dhe qëllimet e themelimit të kompanisë. Për më tepër, zbuloni strukturën organizative dhe përshkrimet e punës së punonjësve sipas pozicionit për të marrë një ide mbi kualifikimet e personelit të rekrutuar nga kompania dhe përgjegjësitë e secilit punonjës.
- Përdorni LinkedIn, faqet e internetit të kompanisë dhe media të tjera sociale për të bërë kërkime.
- Para se të telefononi, përcaktoni aspektet pozitive të kompanisë që ju motivuan të aplikoni për një punë në përgatitje për t'u pyetur pse doni të punoni për kompaninë.
Hapi 3. Mbani një regjistër të rregullt të të gjithë informacionit për secilën kompani që hulumtoni
Nëse dëshironi të kontaktoni kompani të shumta, regjistroni informacionin e secilës kompani në një fletë të veçantë. Shkruani informacionin e kontaktit me shkronja të mëdha për lexim të lehtë. Sa herë që telefononi, regjistroni datën, rezultatin e bisedës dhe emrin e personit që ka komunikuar me ju për të monitoruar progresin dhe për të shërbyer si burim informacioni nëse është e nevojshme ndjekja.
Pjesa 2 nga 4: Përgatitja e një drafti për bisedë
Hapi 1. Shkruani gjërat që dëshironi të përcillni
Përdorni numrat serik për të shënuar informacione të rëndësishme që keni nevojë të përcillni. Hartoni fjali për tu prezantuar, ofroni informacion mbi prejardhjen arsimore dhe përvojën e punës dhe punën e dëshiruar. Nëse doni të flisni në telefon ndërsa lexoni një skenar, shkruani fjalët dhe përdorni intonacionin tuaj normal për ta bërë zërin tuaj të tingëllojë natyral.
- Prezantoni veten duke treguar emrin tuaj të plotë, për shembull, "Mirëmëngjes, zonja Siti. Emri im është Joni Doremi".
- Nëse ai dëshiron të dijë prejardhjen tuaj, shpjegoni kompetencat tuaja, për shembull "Unë punoj si projektues uebi dhe analist i sistemeve të informacionit me 10 vjet përvojë pune. Unë vazhdoj të zhvillohem duke kërkuar sfida të reja".
- Shpjegoni pse po telefononi. Për shembull, ju mund të thoni, "Ju lutemi z. Lasido të jetë i gatshëm të japë kohë dhe informacion nëse aktualisht ka vende të lira pune në departamentin e teknologjisë së informacionit që ju drejtoni".
Hapi 2. Shkruani pyetjet që dëshironi të bëni
Për t'u përgatitur para se të telefononi, shkruani pyetjet që dëshironi të bëni për të marrë më shumë informacion në lidhje me kompaninë. Për shembull, kërkoni vende të lira pune sipas profesionit tuaj dhe mënyrës së aplikimit për punë. Keni ndonjë informacion tjetër rreth jush që mund të kërkohet.
- Mendoni për pyetjet e ndryshme që mund të bëhen dhe përgatitni përgjigjet.
- Përgatitni përgjigjet nëse pyeteni: pse doni të aplikoni për punë, çfarë dini për kompaninë, kur mund të intervistoni ose filloni të punoni dhe sa rrogë dëshironi.
Hapi 3. Praktikoni të keni një bisedë para se të telefononi
Gjeni një vend të qetë me një draft bisedë dhe një listë pyetjesh dhe më pas praktikoni komunikimin përmes telefonit. Thuajeni secilën fjali me një intonacion të ndryshëm derisa fjalimi juaj të duket i natyrshëm. Regjistroni kohëzgjatjen e bisedës për të gjetur se sa kohë keni folur dhe merrni gjërat e rëndësishme për më pak se 1 minutë.
- Praktikoni të folurit me artikulim të qartë.
- Flisni me një buzëqeshje në mënyrë që të dukeni të sigurt.
- Regjistroni atë që thoni dhe pastaj dëgjoni se si flisni. Përmirësoni mënyrën e të folurit që duket joprofesionale, për shembull sepse shpesh thoni "umm", flisni shumë shpejt, ose zëri juaj është monoton.
Pjesa 3 nga 4: Përgatitja para se të telefononi
Hapi 1. Përcaktoni kohën më të përshtatshme për të telefonuar
Përdorni faqen e internetit të kompanisë dhe njohuritë tuaja për të vendosur kohën më të mirë për të telefonuar. Nëse dëshironi të bëni thirrjen e parë, bëjeni këtë në mëngjes kur punonjësi i ri fillon punën. Mos telefononi gjatë ditës kur punonjësit janë të zënë ose në një pushim dreke.
Hapi 2. Gjeni një vend të qetë
Ju duhet të telefononi në një vend të qetë në mënyrë që të përqendroheni në një bisedë profesionale. Sigurohuni që të mos ketë zhurmë nga rruga ose nga ambientet e mbyllura për t'ju tërhequr vëmendjen. Nëse dikush është afër, njoftojini se nuk mund të shqetësoheni sepse doni të telefononi dikë dhe keni nevojë për një mjedis të qetë dhe të qetë.
Hapi 3. Përgatituni për të telefonuar
Keni një laps ose stilolaps dhe një copë letër në tryezë për të mbajtur shënime. Hapni një fletore ose skedar (dokument në kompjuterin tuaj) me kontaktin dhe informacionin e kompanisë për lexim të lehtë. Përdorni fiks ose ndërtesa për një lidhje më të mirë dhe bisedat nuk ndërpriten nga telefonatat ose mesazhet hyrëse. Vazhdoni të pini ujë në rast se goja juaj është e thatë.
- Mos i kërkoni marrësit të presë për një telefonatë në hyrje.
- Përveç përgatitjes së ujit të pijshëm, mos hani, mos pini duhan ose përtypni karamele ndërsa jeni në telefon.
Hapi 4. Vendoseni biografinë para jush kur telefononi
Lexoni biografinë nëse ju kërkohet të përshkruani përvojën e punës. Nëse ju kërkohet të dërgoni një bio, ai do të marrë të njëjtin informacion përmes telefonit dhe kur lexon biografinë. Mos harroni të azhurnoni biografinë tuaj para se të telefononi në mënyrë që informacioni i shkruar të jetë i përditësuar.
Biodatat e lexueshme lehtë ju ndihmojnë t'i përgjigjeni rrjedhshëm pyetjeve nëse ndiheni nervozë kur flisni në telefon
Pjesa 4 nga 4: Thirrja
Hapi 1. Regjistroni informacionin që merrni
Gjatë bisedës, shkruani sa më shumë detaje të jetë e mundur, të tilla si emri i personit me të cilin keni folur, titulli, data dhe ora e telefonatës dhe çfarë keni të bëni me bisedën. Gjithashtu, shkruani pyetje të papritura në mënyrë që të gjeni përgjigjet dhe të përgatiteni më mirë për thirrjen tjetër.
- Regjistroni informacionin në detaje.
- Para përfundimit të bisedës, konfirmoni atë që duhet të bëni dhe pyesni nëse adresa postare që keni shkruar është e saktë.
- Për shembull, para se të thoni faleminderit, thoni, "Siç thashë më parë, unë do të dërgoj një listë bio dhe referencë brenda 2 ditëve të punës".
Hapi 2. Përgatitni një orar për intervistën
Mos iu përgjigjeni një interviste të planifikuar ose takimit tjetër duke thënë "në çdo kohë" sepse ju duket joprofesionale dhe e paaftë për të marrë vendime. Përgjigjuni menjëherë duke ndarë orarin tuaj, për shembull, "Unë mund të marr pushim të martën ose të mërkurën ose të marr leje nga shefi im të premten pasdite." Hapeni axhendën para jush në mënyrë që të lexohet lehtë në telefon.
- Para se të telefononi, sigurohuni që të dini orarin e aktiviteteve për 2 javët e ardhshme.
- Mos e ndryshoni orarin e rënë dakord, përveç rasteve urgjente.
Hapi 3. Demonstroni mirësjellje të mirë telefonike
Jini të sjellshëm me këdo që merr thirrjen, siç është operatori, stafi administrativ ose ndihmësi menaxher. Drejtuesit e kompanisë do të informohen nëse jeni të pasjellshëm. Drejtojuni personit në telefon si "Babai" ose "Mami", përveç nëse ai ose ajo ju ka kërkuar të thoni përshëndetje në një mënyrë tjetër. Dëgjoni me kujdes kur ai flet dhe mos e ndërprisni. Para se të përfundoni bisedën, faleminderit për kohën dhe vëmendjen tuaj edhe pse nuk ka vende të lira pune.
Filloni bisedën duke pyetur nëse ai do të ishte i gatshëm t'ju japë disa minuta për të folur me ju. Nëse jo, pyesni nëse mund të telefononi përsëri dhe kur mund të arrihet
Hapi 4. Thuaj faleminderit
Dërgoni një shënim falënderimi me shkrim zyrtar përmes postës elektronike të njëjtën ditë personit me të cilin po flisni. Mos e vononi dërgimin e një emaili më shumë se një ditë pasi të telefononi. Nëse ka një mundësi pune, bashkëngjitni biodatat tuaja dhe letrën e aplikimit për punë sipas informacionit që keni marrë përmes bisedave telefonike.
