Një raport mund të jetë një nga kërkesat për kalimin e procesit të praktikës, por është gjithashtu mundësia juaj për të ndarë përvojat tuaja. Organizimi është shumë i rëndësishëm kur shkruani një raport efektiv. Keni nevojë për një faqe titulli profesional të ndjekur nga kapituj që tregojnë për procesin e praktikës. Etiketoni kapitujt me kujdes. Për shkrimin e suksesshëm të raportit, ndani përvojat tuaja në mënyrë të qartë dhe objektive.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i Faqes së Titullit dhe Vendosja e Formatit të Dokumentit
Hapi 1. Numëroni faqet
Sigurohuni që të vendosni numrin e faqes në këndin e sipërm të djathtë të secilës faqe, përveç në faqen e titullit. Ndizni funksionin e numrit të faqes duke përdorur opsionet e menysë në shiritin e detyrave të programit tuaj të përpunimit të tekstit. Ky funksion do të krijojë numrat e faqeve automatikisht.
- Nëse aplikoni numrat e faqeve, lexuesit do të jenë në gjendje të përdorin tabelën e përmbajtjes.
- Numrat e faqeve ju ndihmojnë të organizoni raporte dhe të zëvendësoni faqet që mungojnë.
Hapi 2. Krijoni një faqe mbuluese duke përdorur titullin e raportit
Kopertina është faqja e parë që lexuesi sheh. Shkruani titullin tuaj në krye të faqes me shkronja të zeza. Një titull efektiv përshkruan atë që keni bërë gjatë praktikës suaj. Mos shtoni shaka ose komente për përvojën tuaj në këtë seksion.
- Për shembull, ju mund të shkruani, "Raport mbi praktikën e investimeve bankare në Gringotts Bank".
- Një titull i përgjithshëm si "Raporti i Praktikës" është zakonisht i pranueshëm nëse nuk mund të gjeni një titull tjetër.
Hapi 3. Shkruani emrin dhe informacionin e programit të praktikës në faqen e parë
Nën titullin, shkruani datën e programit tuaj të praktikës. Shkruani emrin tuaj, emrin e shkollës dhe emrin e mbikëqyrësit tuaj nëse keni një të tillë. Gjithashtu përfshini emrin dhe informacionin e kontaktit të organizatës ku po zhvillohet praktika.
- Për shembull, shkruani “Raporti i Programit të Praktikës. Kompania e Qeverisjes Vendore, maj-qershor 2018.”
- Shkruani informacionin me kujdes. Shkruani në mes dhe hapësirën midis rreshtave.
Hapi 4. Shkruani një shënim falënderimi në faqe pas kopertinës
Titullo faqen pas kopertinës "Mirënjohje" ose "Mirënjohje". Kjo faqe është ajo ku falënderoni njerëzit që ju kanë ndihmuar gjatë programit të praktikës.
- Ju mund të përmendni mentorët tuaj në shkollë, në punë dhe njerëzit me të cilët punoni.
- Për shembull, thuaj, “Unë dua të falënderoj Dr. Sutrisno i cili më ka dhënë mundësinë të marr pjesë në programin e praktikës.”
Hapi 5. Krijoni një tabelë të përmbajtjes nëse raporti juaj është i gjatë
Një tabelë e përmbajtjes është veçanërisht e dobishme nëse raporti juaj ka 8 kapituj ose më shumë. Në tabelën e përmbajtjes, rendisni titujt e kapitujve dhe numrat e faqeve për secilin titull. Kjo listë do t'i ndihmojë lexuesit të gjejnë fragmentet specifike që duan të lexojnë.
- Një faqe falënderimi duhet të përfshihet në tabelën e përmbajtjes. Faqja e kopertinës nuk ka nevojë të përfshihet në tabelën e përmbajtjes.
- Nëse ka grafikë ose imazhe në raportin tuaj, krijoni një tabelë të veçantë të përmbajtjes për të siguruar informacion ku lexuesit mund të shohin grafika ose imazhe të veçanta.
Hapi 6. Shkruani një faqe abstrakte që përmbledh përvojat tuaja gjatë praktikës
Abstrakti ose përmbledhja jep një përmbledhje të shkurtër të detyrës tuaj. Në të, përshkruani se ku punoni dhe çfarë bëni. Shkruani shkurtimisht punën dhe përvojën tuaj në një paragraf.
Për shembull, filloni me: "Ky raport përshkruan një program praktike në Stark Industries në South Tangerang, Banten. Unë punoj në Divizionin e Robotikës."
Pjesa 2 nga 3: Shkrimi i Trupit Raportues
Hapi 1. Titullojeni çdo kapitull të raportit
Kur të keni mbaruar së shkruari një kapitull, filloni të shkruani kapitullin tjetër në një faqe të re. Krijoni një titull përshkrues për secilin kapitull. Shkruani në krye të qendrës së faqes me shkronja të zeza.
- Për shembull, një nga kapitujt mund të titullohet, "Vështrim i Bankës së Gringotts".
- Disa tituj të thjeshtë të kapitujve përfshijnë "Hyrje", "Përvoja e Praktikës" dhe "Përfundim".
Hapi 2. Hapni hyrjen me fakte për vendin e punës
Përdorni hyrjen për të zgjeruar përmbledhjen. Filloni duke treguar një histori se si funksionon kompania. Diskutoni organizatën, pozicionin e tyre në industri, çfarë bëjnë ata dhe numrin e punonjësve.
Për shembull, shkruani, “RamJack furnizon robotë ofrues të shërbimeve në vende të ndryshme të botës. Si një pionier në industri, RamJack është i kualifikuar në mënyrë unike për të pastruar zonat pas fatkeqësisë."
Hapi 3. Përshkruani pjesën ku punoni
Çdo kompani ose organizatë zakonisht ka disa seksione. Jini specifik në lidhje me fejesën tuaj. Përdorni këtë pjesë hyrëse për të drejtuar lexuesin në përvojën tuaj personale.
- Për shembull, shkruani, "Nga maji deri në qershor 2018, kam punuar në Divizionin Elektrik si praktikant së bashku me 200 punonjës të tjerë."
- Mos harroni, kjo është një histori për ju, kështu që përdorni stilin tuaj personal për të tërhequr vëmendjen e lexuesit.
Hapi 4. Përshkruani përgjegjësitë tuaja
Përshkruani atë që keni bërë gjatë praktikës. Jepni sa më shumë detaje të jetë e mundur. Ndërsa disa detyra mund të duken të lodhshme në fillim, të tilla si rregullimi ose shkrimi i një memorandumi, ato mund t'i japin kuptim raportit tuaj.
Ju mund të shkruani, "Një nga punët e mia në Ramjack është lidhja e linjave të energjisë, por unë gjithashtu bëj mirëmbajtjen e komponentëve."
Hapi 5. Shkruani atë që keni mësuar gjatë praktikës
Filloni të diskutoni përgjegjësitë, pastaj kaloni në rezultatet e punës. Jepni shembuj të asaj që keni mësuar gjatë praktikës suaj. Jepni një shpjegim të thelluar se si ndodhi ky ndryshim.
- Mendoni për ndryshimet që keni përjetuar si person, jo vetëm si punonjës.
- Për shembull, ju mund të thoni, "Kam mësuar shumë se si të komunikoj me njerëzit në komunitete që janë shumë të ndryshëm nga unë."
Hapi 6. Vlerësoni përvojën tuaj gjatë praktikës
Ju mund të kritikoni organizatën për të cilën punoni, por ta jepni atë në mënyrë të drejtë dhe të paanshme. Përdorni fakte dhe shembuj konkretë. Përqendrohuni në atë që keni mësuar dhe atë që mund të aplikoni në të ardhmen. Mos fajësoni askënd.
Ju mund të shkruani, "Do të ishte e dobishme nëse RamJack përmirësonte komunikimin. Shpesh, mbikëqyrësit nuk e kanë të qartë se çfarë presin nga unë.”
Hapi 7. Reflektoni mbi performancën tuaj gjatë praktikës
Shkruani përfundimin e raportit duke diskutuar përvojën tuaj. Shkruani në mënyrë objektive, ndani përvojat negative dhe pozitive që keni pasur. Ju gjithashtu mund të përshkruani reagimet që keni marrë gjatë praktikës.
Ju mund të shkruani, "Në fillim, unë isha shumë i qetë, por mësova të jem më këmbëngulës dhe më i sigurt, kështu që menaxhmenti i mori seriozisht idetë e mia."
Hapi 8. Përdorni shtojcën për të bashkangjitur informacione të tjera
Seksioni i shtojcës është një vend për të përfshirë ditarë, letra të botuara, fotografi, regjistrime dhe materiale të tjera mbështetëse. Sasia e materialit mbështetës që keni do të varet nga përshkrimi i punës tuaj gjatë praktikës. Nëse është e mundur, përfshini material që përshkruan arritjet tuaja të punës gjatë praktikës.
- Për shembull, nëse punoni në komunikim, përfshini njoftime për shtyp, reklama, letra ose regjistrime që bëni.
- Nëse nuk keni material shtesë, ndoshta duhet të shkruani një paragraf pse nuk keni material shtesë.
Pjesa 3 nga 3: Shkrimi me Teknika të Mira
Hapi 1. Organizoni informacionin duke përdorur një skicë para se të shkruani
Para se të shkruani trupin e raportit, ndani përvojën tuaj në seksione. Përshkruani në një copë letër, duke renditur pikat për të cilat dëshironi të flisni në secilin seksion.
Kjo metodë do t'ju ndihmojë të organizoni shkrimin tuaj. Sigurohuni që pjesët në raport të rrjedhin në mënyrë koherente pa u përsëritur asnjë informacion
Hapi 2. Shkruani të paktën 5 deri në 10 faqe
Sigurohuni që keni hapësirë të mjaftueshme për të përshkruar përvojën në detaje, por mos dilni nga tema. Raportet që janë shumë të gjata do të ndihen më pak të mprehta dhe të lëmuara. Raportet që nuk janë shumë të gjata janë zakonisht adekuate.
- Nëse nuk keni material të mjaftueshëm, është më mirë të shkruani një raport të shkurtër.
- Ju mund të keni nevojë të shkruani më shumë se 10 faqe, veçanërisht nëse praktika juaj është e gjerë ose jeni duke studiuar për një diplomë më të lartë.
- Kërkesat për numërimin e faqeve mund të ndryshojnë në varësi të programit të praktikës.
Hapi 3. Përdorni një ton objektiv në të gjithë raportin
Raporti juaj është material akademik, prandaj bëjeni të duket si material akademik. Përshkruani veten pozitivisht duke iu përmbajtur gjithmonë fakteve dhe shembujve konkret kur ndani përvojat tuaja. Kini kujdes me shkrimin tuaj dhe shmangni tingullin shumë kritik.
- Për shembull, mund të shkruani, "Puna në kompaninë Wayne ishte e vështirë, por mësova shumë." Mos thuaj, "Kompania e Wayne është një kompani e keqe".
- Një shembull i një shkrimi të bazuar në fakte është, "Kompania e Wayne ka 75% të tregut të telefonave inteligjentë."
Hapi 4. Përdorni shembuj specifikë për të ilustruar përvojën tuaj
Shmangni përgjithësimin. Tregoni përvojën tuaj duke dhënë shembuj për secilën temë që mbuloni. Detajet konkrete do t'i lejojnë lexuesit të imagjinojë përvojën tuaj.
- Për shembull, shkruani, “Acme Company hodhi poshtë dinamitin e pasiguruar. Ndihem e pasigurt duke punuar atje."
- Ju mund të shkruani, "Mbikëqyrësi im më kërkoi të fotografoja një delfin lumi që doli në breg pranë një fshati të largët Bolivian."
Hapi 5. Përfshini vëzhgimet që keni për njohuritë e jetës
Ky pasqyrë është më i gjerë se qëllimi i punës në shkollë. Këto njohuri mund të kenë të bëjnë me organizatën për të cilën punoni, njerëzit që punojnë atje dhe botën në përgjithësi. Këto njohuri do të ndryshojnë në varësi të fushës së punës tuaj gjatë praktikës suaj, por nëse i keni ato, ato do të tregojnë se jeni rritur si person.
- Ju mund të punoni në një laborator dhe të shkruani: "Punonjësit punojnë gjithë ditën, por ata janë të vetëdijshëm se po ndihmojnë shumë njerëz, kështu që ata vijnë gjithmonë plot energji në mëngjes."
- Një shembull tjetër, "Oscorp është shumë i zënë dhe punonjësit do ta gjejnë të dobishëm nëse kompania siguron burime shtesë. Ky është një problem që kanë shumë kompani në këtë vend.”
Hapi 6. Rilexoni raportin pasi ta keni shkruar
Merrni kohë për të rilexuar raportin të paktën një herë. Merrni parasysh fjalitë jo koherente. Kushtojini vëmendje përvojave që përshkruani në raport si dhe tonit të raportit në tërësi. E gjithë përmbajtja e raportit duhet të jetë e rrjedhshme, objektive dhe e qartë për lexuesit.
Leximi me zë të lartë mund të jetë i dobishëm. Ju gjithashtu mund të kërkoni nga njerëzit e tjerë që të lexojnë shkrimet tuaja
Hapi 7. Ndryshoni raportin para se ta dorëzoni atë
Ju mund të keni nevojë të rishikoni raportin shumë herë dhe ta ndryshoni atë. Rishikoni raportin tuaj aq sa është e nevojshme për rezultate të mira. Pasi të jeni të kënaqur, dorëzojeni mbikëqyrësit tuaj në mënyrë që ata të mund të lexojnë për përvojën tuaj.
Kushtojini vëmendje afateve të dorëzimit të raportit. Lejoni kohë të mjaftueshme për të redaktuar raportin para afatit të dorëzimit të raportit
Këshilla
- Për një raport me pamje profesionale, përdorni letër të rinisë dhe vendoseni në një ditar me një fletore me fletë të lirshme ose lidhës teze.
- Shtypni raportin në njërën anë të letrës duke përdorur shkronja standarde sikur të bëni një raport shkollor.
- Shkruani përvojën tuaj të praktikës në sa më shumë detaje të jetë e mundur.
- Shkruani një raport bindës, por qëndroni objektiv.
