Historia tregon se shumica e njerëzve dalin në pension në moshën 65 vjeç, përveç nëse rrethanat i kërkojnë ata të qëndrojnë në punë, dhe nuk ka urgjencë për të shpallur zyrtarisht pensionin. Aktualisht, disa njerëz kanë dalë në pension në të 50 -at e tyre, ndërsa të tjerët janë ende duke punuar deri në moshën 80 vjeç - duke e bërë të paqartë procesin e shpalljes së pensionit. Duke ditur se kur dhe si keni njoftuar vendimin tuaj për të dalë në pension mund ta bëjë këtë proces më pak të lodhshëm kështu që ju mund ta mbyllni karrierën tuaj në një notë pozitive.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Tregoni Shefit tuaj
Hapi 1. Filloni të planifikoni paraprakisht
Vendimi për të dalë në pension është një vendim i madh, dhe ju duhet të filloni të planifikoni për të paktën gjashtë muaj më parë.
- Kjo metodë ju jep kohë të mjaftueshme për të menduar me kujdes mbi vendimin para se ta bëni atë zyrtar, të përfundoni çështjet në pritje dhe të përdorni kohën e mbetur të pushimit që keni.
- Sigurohuni që të shikoni vitin e politikave të kompanisë tuaj për pension, si dhe të shkarkoni informacion në lidhje me kompensimin që do të merrni përmes faqes së internetit të kompanisë ndërsa keni akoma qasje.
- Këto politika gjithashtu do t'ju bëjnë të ditur nëse ka rregulla për të bërë njoftime për pension për punonjësit e tjerë/departamentet e burimeve njerëzore para se të ndërmerrni hapin tjetër.
Hapi 2. Vendosni se kur është koha e mirë për t'i treguar shefit tuaj
Importantshtë e rëndësishme të ndiqni protokollin e kompanisë, por shpesh ju mund të vendosni vetë kur është koha t'i thoni shefit tuaj se jeni në pension.
- Kini kujdes të mos bëni njoftime për pension shumë shpejt. Të bësh këtë mund t'i japë shefit tuaj përshtypjen se nuk jeni në humor, kështu që mund të transferoheni në një projekt tjetër ose t'ju kërkohet të largoheni herët, në mënyrë që kompania të gjejë një zëvendësim. Në mënyrë të ngjashme, nëse jeni në një pozicion mbikëqyrës, vartësit tuaj mund të mos duan të urdhërohen përreth ose të respektojnë autoritetin tuaj si shefi i tyre.
- Nëse jeni të shqetësuar për efektet negative të njoftimit, është më mirë ta shtyni atë deri në sekondën e fundit, sipas rregullave të kompanisë. Ashtu si çdo pozicion tjetër në kompani, pavarësisht nga rregullat e kompanisë tuaj, është një ide e mirë që ta ndani këtë plan me shefin tuaj të paktën tre javë para se të tërhiqeni. Kjo periudhë tre javore është koha minimale që mund të përdoret për të gjetur, rekrutuar dhe trajnuar një zëvendësues.
- Nëse keni një pozicion të lartë ose një pozicion që është e vështirë të zëvendësohet, është një ide e mirë që ta njoftoni shefin tuaj tre deri në gjashtë muaj para se të largoheni, në mënyrë që kompania të gjejë dhe trajnojë një zëvendësues për pozicionin tuaj.
- Mendoni për marrëdhënien midis jush dhe shefit tuaj dhe kompanisë, dhe nëse kjo marrëdhënie duhet të ruhet pas daljes në pension. Mendimi për rigjenerimin e pozicionit tuaj në kompani mund të ndihmojë në ruajtjen e marrëdhënieve të mira midis jush dhe kompanisë.
Hapi 3. Programoni një takim privat në fund të punës
Kjo do të sigurojë që të keni kohë të mjaftueshme për të diskutuar planet pa ndërprerë punën e shefit tuaj.
- Niveli i formalitetit të këtij takimi varet nga marrëdhënia që keni me shefin ose mbikëqyrësin tuaj. Nëse marrëdhënia juaj është vetëm profesionale, ky njoftim sigurisht që do të duket formal. Sidoqoftë, nëse ju dhe personi tjetër jeni miq, ky njoftim mund të jetë diçka më rastësore sesa një bisedë normale.
- Nëse nuk keni marrë ende një vendim përfundimtar, por thjesht doni të ndani mendimet tuaja me shefin tuaj, sigurohuni që ta thoni këtë. Thuaj vetëm, "Unë me të vërtetë po mendoj të tërhiqem në qershor - por nuk kam marrë ende një vendim përfundimtar. Kur ishte hera e fundit që më duhej ta thoja këtë?"
- Kur plani të jetë përfundimtar, thoni, “Unë e kam marrë parasysh atë shumë kohë më parë dhe mendoj se është koha për të dalë në pension. Do të tërhiqem në fund të qershorit.”
- Cilado qoftë vendimi, njoftoni shefin tuaj se dëshironi që tranzicioni në kompani të jetë sa më i qetë.
Hapi 4. Pyetni shefin tuaj se si ta ndani vendimin tuaj me punonjësit e tjerë
Disa punëdhënës kanë një politikë për ta bërë këtë njoftim zyrtarisht për punonjësit e tjerë, por disa do t'ju lejojnë ta bëni këtë njoftim vetë. Nëse keni mënyrën tuaj, sigurohuni që t'i tregoni shefit tuaj për këtë.
- Nëse punëdhënësi dëshiron të dërgojë një memorandum, të postojë një gazetë ose të bëjë një njoftim, nuk keni nevojë të njoftoni zyrtarisht vendimin tuaj të pensionit për punonjësit e tjerë.
- Nëse doni ta ndani këtë vendim vetë me të gjithë (ose disa) bashkëpunëtorët tuaj, kërkoni nga shefi juaj që të mos e bëjë publik derisa të keni pasur një shans për ta bërë të njohur vetë.
- Edhe nëse nuk planifikoni të kërkoni një punë tjetër ose të ktheheni në punë pas daljes në pension, kushtet aktuale ekonomike janë aq të paparashikueshme saqë është një ide e mirë t'i kërkoni shefit tuaj t'ju shkruajë tre letra rekomandimi për çdo rast. Bëni këtë ndërsa etika juaj e punës është ende në kulmin e saj në vend që të prisni derisa të keni nevojë për të. Nëse shefi juaj transferohet në një kompani tjetër, mund të jetë shumë e vështirë për ta gjetur atë.
Hapi 5. Shkruani një letër shefit tuaj duke njoftuar zyrtarisht se doni të tërhiqeni
Kjo letër është një formalitet dhe mund të shkruhet shkurt, por duhet të përmbajë një deklaratë se jeni në pension.
- Jepini këtë letër shefit tuaj pasi ta keni informuar verbalisht për planet tuaja të daljes në pension.
- Edhe nëse e keni shprehur qëllimin tuaj me gojë, stafit të departamentit të burimeve njerëzore do t'ju duhet një letër zyrtare për të depozituar. Pagesëtarët gjithashtu duhet të informohen për të siguruar që ju keni të gjithë lejen tuaj ose kompensim tjetër.
- Sigurohuni që ta raportoni këtë menjëherë tek burimet njerëzore për të gjetur se çfarë dokumentesh duhet të përpunohen dhe kur është afati.
Metoda 2 nga 3: Bërja e Njoftimeve për Bashkëpunëtorët
Hapi 1. Tregojuni njerëzve personalisht
Moreshtë më e sjellshme të ndani vendimin tuaj të pensionit me kolegët dhe stafin personalisht, ose me telefon ose email, në vend që të përdorni një memorandum të shpërndarë nëpër zyrë. Shtimi i një prekje personale në mesazhin tuaj do t'i bëjë kolegët tuaj të ndihen të vlerësuar në mënyrë që marrëdhënia juaj të mbetet e mirë kur të tërhiqeni.
- Tregojuni miqve dhe bashkëpunëtorëve tuaj të ngushtë pasi t'i tregoni shefit tuaj. Fjala mund të përhapet shpejt, edhe nëse keni kërkuar të mos i ndani informacionet, dhe shefi juaj duhet të jetë i pari që do të dijë për këtë.
- Nëse shefi juaj po mban një takim për të ndarë vendimin tuaj me kolegët e interesuar, provoni të shkruani një e-mail për të gjithë bashkëpunëtorët e tjerë dhe stafin e zyrës dhe dërgojeni këtë e-mail pasi të ketë përfunduar takimi. Në atë mënyrë, njerëzit do ta dinë këtë në të njëjtën kohë dhe askush nuk do të ndihet i neglizhuar.
Hapi 2. Futni informacion të rëndësishëm në të gjitha mesazhet e dërguara
Disa informacione duhet të përfshihen në letrën e dërguar, qoftë për burimet njerëzore, shefin tuaj ose sekretarin tuaj, për të shmangur keqkuptimet dhe për të thjeshtuar procesin.
- Gjithashtu përfshini datën tuaj të daljes në pension me të gjitha shkronjat. Bërja e kësaj do t'ju ndihmojë të shmangni spekulimet dhe ta bëni më të lehtë punën e të tjerëve që varen nga ju, veçanërisht nëse tashmë e dini saktësisht se kur do të ndaloni së punuari.
- Shtoni një adresë shtesë nëse adresa juaj është e ndryshme nga të dhënat ekzistuese në kompani. Nëse nuk merrni pagën tuaj të fundit, kompania mund ta dërgojë atë së bashku me të dhëna të ndryshme të tjera në adresën që jepni.
- Përfshini çdo informacion tjetër kontakti (numrin e telefonit, adresën e emailit ose adresën e shtëpisë) nëse doni të mbani kontakte me njerëzit në punë pas daljes në pension.
Hapi 3. Tregoni vlerësim dhe mirësi
Në vend që ta bëni njoftimin publik, shkruani një letër lamtumire personale secilit prej bashkëpunëtorëve dhe pasardhësve tuaj, nëse ata janë emëruar si punonjës. Kjo do t'ju bëjë të mbani mend si një bashkëpunëtor i mirë.
- Letra e pensionit është një mjet për t'i thënë lamtumirë kompanisë. Ju duhet ta bëni atë sa më të sinqertë dhe të pastër, ndërsa dëshironi më të mirën për kompaninë.
- Nëse keni ndërmend të mbani një marrëdhënie me kolegët pas daljes në pension, kjo është një kohë e shkëlqyeshme për t'i ftuar ata personalisht në një Barbecue ose darkë me familjen tuaj pas daljes në pension. Në atë mënyrë, ju mund të ruani marrëdhënien tuaj dhe të mos harroni.
Metoda 3 nga 3: Njoftimi i vendimeve të pensionit për miqtë dhe familjen
Hapi 1. Kushtojini vëmendje kohës
Pavarësisht se kur vendosni t'i tregoni shefit dhe kolegëve tuaj, gjithmonë duhet t'i tregoni miqve dhe familjes tuaj pasi t'i tregoni kolegëve tuaj.
- Lajmet mund të përhapen shpejt. Mos lejoni që shefi juaj të dëgjojë vendimet tuaja të daljes në pension nga njerëz të tjerë.
- Përjashtimet mund të bëhen për bashkëshortin tuaj, anëtarin e ngushtë të familjes, mikun e besuar ose mentorin. Keni nevojë për dikë që të flasë për këtë vendim para se të merrni një vendim përfundimtar. Pra, mos hezitoni të flisni për këtë në fshehtësi me ata që janë më afër jush. Vetëm sigurohuni që t'i kërkoni që ta mbajnë këtë sekret.
Hapi 2. Merreni me qetësi
Ndërsa njoftimet për pension për shefat dhe kolegët duhet të jenë zyrtare, njoftimet që bëni për miqtë dhe familjen mund të jenë të rastësishme.
- Facebook ose kanale të tjera të mediave sociale mund ta bëjnë procesin e njoftimit më të lehtë sepse mund t'u tregoni shumë njerëzve njëherësh. Nëse përdorni Linkedin ose një sit tjetër të rrjeteve të karrierës, gjithashtu mund të ndani shënimet tuaja atje.
- Ideashtë një ide e mirë të organizoni në mënyrë që njoftimi juaj i daljes në pension të lërë ende hapësirë për mundësitë e ardhshme, veçanërisht nëse pensionoheni herët. Thuaj diçka si "Unë do të tërhiqem nga posti im në qershor për të kaluar më shumë kohë me familjen time. Unë me të vërtetë pres me padurim udhëtimin tjetër të jetës sime ".
- Mundohuni të bëni video qesharake të daljes në pension. Vizitoni Youtube për ide.
Hapi 3. Mundohuni të organizoni një festë në shenjë lamtumire
Ftoni të gjithë familjen dhe miqtë tuaj të ngushtë. Në atë mënyrë, ju mund të thoni indirekt se ata janë njerëz të vlefshëm për ju.
- Ju mund të zgjidhni të tregoni qëllimin e partisë paraprakisht, ose mund ta bëni partinë një njoftim të pensionit të improvizuar.
- Ndërsa organizimi i një feste për veten tuaj mund të tingëllojë e çuditshme, rregullat shoqërore për të kanë ndryshuar dhe shumica e njerëzve mund ta kuptojnë pse po organizoni një festë pensioni, veçanërisht nëse e bëni njoftimin tuaj të daljes në pension një festë surprizë (në këtë mënyrë, askush nuk do të shqetësohet të blejë ajo). e tashmja).
