Qëllimi i një deklarate personale është të përcjellë informacione për veten dhe karrierën tuaj ose qëllimet akademike tek një institucion akademik, organizatë, kompani ose klient potencial. Përmbajtja e secilës deklaratë personale ndryshon, por ajo duhet të tregojë arsyet tuaja për të qenë të përshtatshëm për programin ose pozicionin. Kjo deklaratë duhet të mbështetet me informacion mbi përvojën dhe arritjet.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Zhvillimi i ideve
Hapi 1. Përcaktoni arsyen
Struktura dhe qëllimi themelor i një deklarate personale do të ndryshojë në varësi të qëllimeve dhe fushës suaj. Theksoni ekspertizën dhe përqendrohuni në situatat që kërkojnë këtë deklaratë personale.
- Nëse jeni duke shkruar një deklaratë personale për të aplikuar për kolegj ose aplikuar për një bursë, përqendrohuni në interesat tuaja, arritjet e shkollës dhe përfshirjen në komunitet.
- Nëse qëllimi është të transferoni kursin tuaj universitar, përqendrohuni në rekordin tuaj aktual akademik dhe të komunitetit në universitet dhe përshkruani arsyet tuaja për transferim.
- Nëse qëllimi është të aplikoni për shkollë pasuniversitare, përqendrohuni në fushën tuaj të dëshiruar të studimit, arsyet e kthimit në shkollë dhe përvojën nga arsimi juaj universitar që ju ka përgatitur.
- Nëse jeni duke shkruar për një punë, portofol ose klient të veçantë, përqendrohuni në përvojën e punës, arritjet përkatëse akademike në 5 vitet e fundit dhe atributet pozitive të karakterit.
- Nëse ju është dhënë një udhëzues shkrimi, sigurohuni që të kuptoni se për çfarë informacioni kërkohet dhe për çfarë keni nevojë të shkruani.
Hapi 2. Gjeni informacion në lidhje me institucionin ku do të shkoni
Filloni deklaratën tuaj personale duke kërkuar informacion në lidhje me institucionin ose klientin që do ta lexojë atë. Lexoni vizionin dhe misionin e organizatës, historinë e saj dhe gazetat e fundit për të gjetur se çfarë vlerësojnë ato në një student ose punonjës të ardhshëm.
- Të gjitha institucionet dhe organizatat kërkojnë informacion që është i rëndësishëm për misionin dhe qëllimet e tyre. Mos dërgoni një deklaratë personale me të njëjtën përmbajtje në organizata të ndryshme, bëni një deklaratë të shkruar posaçërisht për secilën organizatë.
- Për shembull, nëse regjistroheni në një universitet që thekson shërbimin dhe përfshirjen e komunitetit, theksoni pjesëmarrjen dhe shërbimin tuaj ndaj komunitetit. Universitetet e tjera mund të vlerësojnë vlerën akademike, dhe nëse po, ju duhet të diskutoni studimin dhe notat.
Hapi 3. Vendosni qëllime akademike dhe të karrierës
Qëllimi juaj është fokusi i vetë deklaratës personale. Ky qëllim është një pohim për lexuesit se duke votuar për ju, ata do të kenë një ndikim të rëndësishëm. Ju nuk keni nevojë të shprehni të gjitha qëllimet tuaja në një deklaratë përfundimtare, por përfshini sa më shumë që mundeni për t'i bërë ato të qarta dhe specifike. Për të filluar, mendoni për sa vijon:
- Cili është roli i drejtpërdrejtë i këtij universiteti/programi akademik/bursë/pozicion pune/klient në të ardhmen time?
- Çfarë projektesh do të bëj për të përfunduar këtë kolegj ose mundësi pune?
- Cili është qëllimi përfundimtar i karrierës sime?
- Çfarë pozicioni dua në 1 vitin e ardhshëm? 5 vite? 10 vite?
- Çfarë hapash duhet të ndërmarr për të arritur qëllimin përfundimtar?
- Çfarë qëllimesh të tjera shpresoj të arrij në këtë proces?
Hapi 4. Mendoni pse ju zgjodhën ju
Do të keni shumë konkurrencë. Pra, zbërtheni atë që ju dallon nga pjesa tjetër. Para se të bindni lexuesit tuaj, së pari duhet të bindni veten. Pergjigju pyetjeve ne vazhdim:
- Cilat cilësi personale (udhëheqja, organizimi, vetëkontrolli, etj.) Ju bëjnë një pasuri të vlefshme?
- Cilat përvoja dhe besime formuan karakterin tuaj aktual?
- Për cilën arritje jeni më shumë krenarë?
- A keni përjetuar ndonjëherë një pikë kthese që ndryshoi jetën tuaj në një drejtim pozitiv?
- Pse duhet të votoni për veten tuaj dhe jo për një kandidat tjetër? Pse njerëzit duhet t'ju zgjedhin ju?
Hapi 5. Krijoni një listë zyrtare të arritjeve
Ndërsa nuk keni nevojë të rendisni të gjitha arritjet, disa nga ato më domethënëse po. Duke bërë një listë të arritjeve, ju do të mbani mend secilën prej tyre dhe do të përcaktoni se çfarë të përfshini në deklaratë. Këtu është një shembull i performancës normale:
- Diploma dhe certifikata akademike
- Bursa, shtesa dhe grante
- Çmimet nga institucionet akademike (p.sh., summa cum laude, magna cum laude, çmimet e fakultetit, etj.)
- Promovime, rishikime dhe vlerësime
- Duke folur në konferenca, konventa ose punëtori
- Puna e publikuar në fushën tuaj të ekspertizës
- Njohja zyrtare e shërbimit ose kontributit në shoqëri
Hapi 6. Përshkruani se si e keni arritur deri tani
Shkruani një listë të përvojave dhe pikave kthese që ju çuan në karrierën tuaj aktuale ose interesin akademik. Pyetjet për të cilat duhet të mendoni janë:
- Kur keni zhvilluar për herë të parë një interes në këtë fushë zgjedhore?
- Çfarë ju pëlqen më shumë në fushën e zgjedhur?
- Pse mendoni se fusha e zgjedhjes është e rëndësishme?
- Cila përvojë ju përgatiti për këtë fushë?
- A keni sakrifikuar ndonjëherë ëndrra ose pritje të tjera për të ndjekur këtë qëllim të vetëm?
Hapi 7. Përshkruani një sfidë me të cilën jeni përballur
Sfidat dhe vështirësitë mund t'i nxisin lexuesit të dinë historinë tuaj dhe t'ju bëjnë më interesantë. Preferohen kandidatët që duket se kanë pak shanse, dhe shumë janë të gatshëm të ndihmojnë nëse e shohin se keni punuar shumë për të arritur në atë pozicion. Sfidat që mund të ndani janë:
- Problemi financiar
- Paragjykim
- Privimi i të drejtave shoqërore
- Paaftësia e të mësuarit
- Paaftësia fizike
- Problemi familjar
- Problemet mjekësore
- Tragjedi e papritur
Pjesa 2 nga 3: Bërja e një Deklarate Personale
Hapi 1. Lexoni pyetjet specifike të bëra
Ndonjëherë, institucioni ose organizata juaj do t'ju ofrojë një listë të pyetjeve ose temave specifike që duhet të mbuloni. Nëse është kështu, rilexojeni me kujdes në mënyrë që të mblidhni një përgjigje që adreson drejtpërdrejt problemin.
- Zakonisht, kjo pyetje do të shkruhet drejtpërdrejt në formular, ose në faqen e internetit të konkursit të punës ose universitetit.
- Nëse nuk jeni të sigurt nëse do t'i përgjigjeni një pyetjeje të veçantë, kontaktoni koordinatorin e programit ose personin e kontaktit.
Hapi 2. Përshkruani strukturën bazë të deklaratës
Në përgjithësi, ju duhet të keni vetëm 1-2 faqe për të përfshirë të gjithë informacionin në deklaratë. Me një skicë, do të jeni në gjendje të mbuloni të gjitha pikat e rëndësishme në një hapësirë të kufizuar. Mundohuni të zgjidhni 2-4 pika kritike.
- Jepini përparësi qëllimit të deklaratës tuaj. Për shembull, nëse po aplikoni për shkollë pasuniversitare, përqendrohuni në projektin tuaj universitar.
- Shkruani atë që ju intereson. Deklaratat janë më bindëse dhe të gjalla nëse shkruani për ngjarje, qëllime, përvoja ose ide që ju interesojnë.
- Diskutoni çështje të ngritura posaçërisht nga institucioni ose organizata. Nëse ka një temë që lexuesit duan të shohin, sigurohuni që të përfshihet në deklaratën tuaj personale.
Hapi 3. Krijoni një hyrje të fortë
Paragrafi i parë duhet të jetë në gjendje të tërheqë vëmendjen e lexuesit. Një paragraf i fortë hyrës mund të prezantojë qartë tezën tuaj ose temën e deklaratës personale, duke krijuar një ndjenjë narrative sikur po tregoni një histori. Përdorni anekdota personale për të mahnitur lexuesit.
- Shmangni parashtesat me fraza klishe si, "Momenti më i rëndësishëm në jetën time ishte …"
- Një mënyrë më e mirë për të përcjellë "momente të rëndësishme" është me një përshkrim. Shpjegoni se "Kur fillova të punoja në kompaninë ABC, nuk dija asgjë për mjetet e prodhimit." Hyni në tregim menjëherë, nuk ka nevojë të paralajmëroni lexuesin se doni të tregoni një histori.
- Përfshini sa më shumë detaje të jetë e mundur në paragrafin e parë. Prezantoni idenë kryesore të deklaratës tuaj personale dhe përshkruani se si lidhet me historinë. Sidoqoftë, lini informacione më të hollësishme ose shënime dhe përvoja të lidhura për pjesët kryesore.
Hapi 4. Shkruani pikat që mbështesin pohimin
Paragrafi kryesor që pason hyrjen duhet të jetë në gjendje të mbështesë deklaratën. Përqendroni secilën deklaratë në një pikë të vetme dhe sigurohuni që ta lidhni secilën pikë përsëri me deklaratën ose qëllimin.
- Për shembull, për një deklaratë në një dosje të aplikimit të kursit pasuniversitar, paragrafi i dytë duhet të përqëndrohet në kursin universitar. Kthejeni hulumtimin tuaj, fushat e studimit të lidhura dhe arritjet në mjete që ju ndihmojnë të përgatiteni për një projekt të diplomuar.
- Mos përdorni gjuhë të fshehtë ose të përgjithshme.
- Shkruani përvoja, qëllime dhe ide unike.
Hapi 5. Përdorni një gjuhë pozitive
Shkruani me një ton optimist dhe të sigurt edhe nëse jeni duke diskutuar një temë të vështirë. Deklarata duhet të tregojë se si do ta trajtoni problemin dhe do të krijoni një zgjidhje, dhe toni i shkrimit tuaj duhet ta pasqyrojë atë.
- Shmangni fjalët e pasigurta ose të dobëta, të tilla si, "Nuk jam i sigurt, por mendoj se jam një kandidat i mirë për programin tuaj."
- Kur diskutoni sfidat ose vështirësitë, përqendrohuni në mënyrën se si keni arritur t'i kapërceni ato.
Pjesa 3 nga 3: Rishikimi i Deklaratës
Hapi 1. Zhvilloni një pohim if shumë të shkurtër
Bëni draftin e parë aq të gjatë ose aq të shkurtër sa dëshironi, por institucionet dhe organizatat zakonisht kanë një kufi fjalësh ose faqe. Nëse deklarata juaj nuk është mjaft e gjatë, shtoni informacione të tjera mbështetëse.
- Kërkoni mënyra për të ndërtuar informacionin e listuar tashmë. Përfshini detaje të tjera për të krijuar një pamje më të plotë. Ose, mund të përfshini informacione të reja që kontribuojnë në qëllimin e përgjithshëm të deklaratës.
- Ndërsa nuk është e këshillueshme të paraqisni deklarata shumë të shkurtra, mos shtoni informacion vetëm për ta bërë atë më të gjatë. Nëse deklarata juaj është më pak se një paragraf larg nga mbushja e një faqe, por ka mbuluar të gjithë informacionin përkatës, nuk ka nevojë ta zgjeroni atë më tej.
- Mos harroni se diçka është e rëndësishme për ju. Në vend të kësaj, përshkruani atë që keni bërë për të provuar dhe zhvilluar aftësitë tuaja.
Hapi 2. Prisni deklaratën nëse është shumë e gjatë
Kur shkurtoni trupin e një deklarate personale, kërkoni pjesë që nuk e mbështesin drejtpërdrejt pikën. Eliminoni gjithashtu pikat që shërbejnë vetëm si informacion i përgjithshëm.
- Gjithashtu, konsideroni të lini pas dore ndonjë nga pikat kryesore që nuk janë shumë domethënëse.
- Ndryshe nga deklaratat e shkurtra, deklaratat e gjata nuk mund të lihen vetëm. Shumë programe aplikimi nuk aktivizojnë butonin e paraqitjes nëse gjatësia e deklaratës nuk përputhet. Kjo do të thotë që nëse është shumë e gjatë, do të duhet ta shkurtoni.
Hapi 3. Lexoni me zë të lartë deklaratën e përfunduar personale
Në atë mënyrë, ju e dini se si tingëllon. Ndërsa lexoni, dëgjoni për gabime ose fjalë të çuditshme. Kushtojini vëmendje edhe fjalive që duken të papërshtatshme ose të vështira.
Mendoni nëse tingëllon e natyrshme. Nëse përmbajtja e deklaratës përcillet drejtpërdrejt, a është gjuha juaj kur flisni e njëjtë me shkrimin?
Hapi 4. Kërkoni kritika konstruktive
Kërkojini të paktën tre njerëzve që ju besoni, të tillë si pedagogë, partnerë biznesi ose njerëz që janë të suksesshëm në të njëjtën fushë, të lexojnë deklaratën tuaj dhe të bëjnë sugjerime për përmirësim. Të tjerët mund të japin një analizë më objektive të pikave të forta dhe të dobëta të deklaratës suaj.
- Pranoni hapur kritikat konstruktive dhe përpiquni të mos ofendoheni.
- Kur kërkoni kritika konstruktive, së pari kërkoni burime profesionale të tilla si mësues të shkollave të mesme, profesorë, mbikëqyrës praktikantë, këshilltarë akademikë ose kolegë të besuar.
- Pas një burimi profesional, pyesni miqtë dhe familjen për mendime. Ata mund të japin mendim "laik" sepse jo të gjithë lexuesit janë të njohur me studimin ose industrinë tuaj.
- Naturalshtë e natyrshme që të ketë reagime të kundërta. Mendoni për secilën perspektivë dhe kërkoni atë që ndikon në opinionin e tyre. Nëse ata nuk i përmbushin qëllimet tuaja, merrni parasysh nëse sugjerimet e tyre ia vlen të merren.
Hapi 5. Lexoni përsëri dhe korrigjoni të paktën dy herë para se të dorëzoni
Kur të jeni të kënaqur me përmbajtjen, rilexojeni për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore. Pastaj, lëreni mënjanë për 3-4 ditë dhe lexojeni përsëri me një mendje të freskët. Ju mund të gjeni disa gabime që nuk ishin të dukshme në korrigjimin e parë.
Pasi të rregullohen të gjitha çështjet, deklarata juaj personale është gati të dorëzohet
Këshilla
- Lini shumë kohë për të shkruar një deklaratë personale. Nëse është e mundur, filloni procesin të paktën tre muaj para afatit për paraqitjen e një propozimi ose aplikimi.
- Organizoni përmbajtjen e secilës deklaratë personale sipas organizatës ose institucionit që synohet. Ju mund të përdorni shumë nga të njëjtat pika, por ato ende duhet të shkruhen për një qëllim specifik.
- Shmangni temat e diskutueshme të tilla si feja ose opinioni politik, përveç nëse kursi ose puna juaj përfshihet drejtpërdrejt në ato fusha.
- Mos u detyroni të merrni me mend se çfarë dëshiron lexuesi. Ju duhet t'i përgjigjeni deklaratave dhe shqetësimeve specifike të ngritura nga organizata. Sidoqoftë, mos shkruani një deklaratë vetëm për të bërë përshtypje lexuesit.
