Mbledhja e fondeve për bamirësitë është një pjesë thelbësore e të gjitha performancave të grupeve jofitimprurëse. Vetëm në SHBA, donatorët dhanë gati 287 miliardë dollarë (3,807 trilionë Rp) në 2011. Shumë njerëz që punojnë në Fondacion ndihen të pakëndshëm duke kërkuar fonde nga donatorët, por pa ndihmën e tyre të gjitha organizatat jofitimprurëse nuk mund të përmbushin misionin e tyre. Të mësosh se si të kërkosh me respekt dhe në mënyrë efektive fonde nga të pasurit mund të sigurosh që bamirësia ose jofitimprurja jote të mos ketë fonde të pakta dhe mund të ndihmojë ata në nevojë.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Planifikimi i një Kërkese për Donacion
Hapi 1. Mblidhni listën tuaj të donatorëve
Para se të filloni të kërkoni para, është një ide e mirë të njihni njerëzit që së pari do të kërkojnë fonde. Nëse po shkoni derë më derë, gjithçka që duhet të bëni është të përcaktoni kelurahan ose nën-rrethin që dëshironi të eksploroni. Nëse kërkoni ndihmë me telefon ose me postë, kërkohet të kontaktoni një listë të donatorëve të ardhshëm.
- Nëse mund të gjeni një listë të donatorëve të mëparshëm, ata mund të kenë përparësi si donatorët "më të ardhshëm" sepse ata kanë më shumë gjasa të vazhdojnë ndihmën që është dhënë në të kaluarën.
- Mundohuni të identifikoni njerëzit në listën tuaj, gjendja financiare e të cilëve është më e qëndrueshme. Ju mund ta bëni këtë duke bashkëvepruar me personin për të marrë një pasqyrë të gjendjes së tij financiare, ose duke shkuar derë më derë, duke parë shtëpinë ku ata jetojnë dhe makinën që ngasin. Njerëzit me shtëpi luksoze dhe makina sportive të shtrenjta kanë tendencë të kenë të ardhura shtesë (edhe pse natyrisht, kjo nuk do të thotë që ata janë të gatshëm të japin një dorë).
- Ju mund të kërkoni donatorë të mundshëm përmes fushave të tjera të shpenzimeve. Për shembull, a marrin pjesë donatorët e ardhshëm në mbledhjen e fondeve për organizata apo njerëz të tjerë? Nëse është kështu, ka një shans të mirë që ai ose ajo të jetë i gatshëm të dhurojë për organizatën tuaj, nëse bindet siç duhet.
- Merrni parasysh përdorimin e softuerëve dhe shërbimeve analitike, të tilla si Kërkimi i Donatorëve për të gjetur donatorë të mundshëm të cilët po fitojnë para të mëdha dhe të gatshëm të dhurojnë pasurinë e tyre.
- Mos harroni të mendoni "ABC" kur kërkoni donatorë: Mund të bëni një dhuratë (mund të ndihmojë), Besimi (i njohur ose i mundshëm) në kauzën tuaj (besimi në aktivitetet tuaja) dhe Kontakti/Lidhja me organizatën tuaj (mbajtja e marrëdhënieve me organizata juaj).
Hapi 2. Njihuni me donatorët tuaj
nëse organizata ka qenë në kontakt me donatorët në të kaluarën, ju dhe kolegët tuaj ka të ngjarë të dini strategjinë më të mirë për të bërë kërkesa. Disa njerëz duan të dinë sa para janë shpenzuar vitin e kaluar, ndërsa të tjerët duan të dinë se sa para ishin të nevojshme. Disa donatorë mund të kenë frikë të dhurojnë paratë e tyre dhe është e rëndësishme që të njihen këto frika në mënyrë që ato të mund të shprehen paraprakisht.
- Disa donatorë mund të kenë nevojë të dëgjojnë fjalë ose fraza të caktuara për t'u bindur për të dhuruar. Nëse është kështu, shënoni listën tuaj në mënyrë që të mos harroni ta përmendni kur të kontaktoni personin.
- Sa herë që një donator shfaqet ngurrues për të dhuruar por vazhdon të dhurojë, regjistroni situatën në listën ose dosjen tuaj të donatorëve (nëse ka). Dëgjoni atë që personi ka për të thënë kur nuk dhuron dhe përpiquni të gjeni mënyra për të kapërcyer atë ngurrim, jo vetëm për këtë mbledhje fondesh, por për vitet në vazhdim.
- Jini të vetëdijshëm se shumë filantropistë të mirënjohur punësojnë njerëz të tjerë për të menaxhuar donacionet dhe kontributet e tyre. Si rezultat, mund të mos jeni fare në gjendje të flisni drejtpërdrejt me donatorët. Sidoqoftë, personi i punësuar nga bamirësi mund të ketë të njëjtat shqetësime si punëdhënësi dhe ju mund të përpiqeni të tërheqni interesin e bamirësit përmes punonjësve të tyre.
Hapi 3. Gjeni një mënyrë për të paraqitur organizatën tuaj
njerëzit që kanë dhuruar për organizatën tuaj sigurisht që do ta njohin veten (si organizatë) dhe aktivitetet tuaja. Megjithatë, ç'të themi për ata që nuk kanë dhuruar kurrë? Si ua shpjegoni atë të huajve? Kjo është e rëndësishme sepse mund të përcaktojë nëse personi do të dëgjojë të gjithë propozimin tuaj. Nëse është e mundur, përpiquni të mblidhni të dhëna mbi performancën e mëparshme të organizatës suaj, çështjet që dëshironi të ngrini pas mbledhjes së fondeve dhe sesi donacionet do të ndihmojnë organizatën tuaj.
- Provoni ta paraqisni organizatën tuaj në një mënyrë që përshkruan aktivitetet tuaja dhe nxjerr në pah çështjet që dëshironi të ndryshoni. Për shembull, ju mund të thoni, "A e dini se [çështja e ngritur nga organizata] prek një pjesë të madhe të këtij qyteti dhe organizata jonë është e vetmja që e ka ngritur këtë çështje në mënyrë gjithëpërfshirëse?"
- Të dhënat nuk duhet të mblidhen, por për njerëzit që nuk e njohin organizatën tuaj do t'i ndihmojnë ata.
- Merrni parasysh të shtypni një broshurë ose të përdorni një tabelë të ripërdorshme për të ilustruar përparimin që keni bërë dhe dëshironi të bëni.
- Mendoni se çfarë do të thonit nëse dikush nuk e kupton qëllimin e aktivitetit tuaj, ose çfarë do të thonit nëse dikujt nuk i pëlqen organizata juaj. Mundohuni ta shihni atë nga këndvështrimi i personit. Imagjinoni veten si një person që nuk dëshiron të ndihmojë organizatën, dhe çfarë t'i thotë organizatës. Atëherë, imagjinoni se si do t'i përgjigjeshit asaj fjalie.
- Sa më mirë që baza juaj e donatorëve të kuptojë organizatën dhe sa më mirë t'i kuptoni donatorët tuaj, aq më e fortë do të jetë marrëdhënia afatgjatë midis organizatës dhe donatorëve.
Hapi 4. Praktikoni aplikimin tuaj
Një mënyrë për të forcuar një kërkesë për donacione është të praktikoni atë që thuhet. Kjo nuk kufizohet në mënyrën se si të kërkoni para, por edhe se si të filloni një bisedë, të provoni skenarë, të parashikoni përgjigje të mundshme dhe të dini se si ta drejtoni (ose ridrejtoni) bisedën.
- Mos harroni se kërkesat më të mira do të edukojnë donatorët e mundshëm, në vend që të bëjnë thjesht një fushë shitje.
- Praktikoni kërkesën tuaj me zë të lartë. Mësohuni me fjalimin tuaj dhe mësoni ta përshtatni atë me stilin tuaj të të folurit, dhe bëni atë të ndihet rehat dhe të duket sikur nuk është duke u stërvitur (edhe pse në të vërtetë praktikohet shumë shpesh).
- Praktikoni në pasqyrë nëse jeni duke bashkëvepruar drejtpërdrejt me donatorët.
- Provoni të regjistroni zërin tuaj me një regjistrues zëri ose video dhe studioni mënyrat dhe modelet tuaja të të folurit. A tingëllon e sinqertë? A përcjellin modelet tuaja vokale dhe sjellja fizike mesazhin e organizatës suaj? dhe cilat çështje doni të trajtoni?
Pjesa 2 nga 2: Kërkimi i donacioneve
Hapi 1. Filloni një bisedë
Mos e bombardoni menjëherë aplikacionin tuaj. Bëni një dialog me donatorët e mundshëm, që do të thotë të filloni me biseda të vogla. Mund të pyesni për donatorët e mundshëm. Çdo gjë që fillon bisedën do të ndihmojë në lehtësimin e humorit dhe do ta bëjë personin të kuptojë se ju jeni një anëtar i kujdesshëm dhe i kujdesshëm i këtij komuniteti.
- Nëse donatori i ardhshëm është një filantrop i mirënjohur, ai ose ajo mund të preferojë që të kërkohet për donacione nga tunxhi i lartë i organizatës. Statistikisht, donatorët preferojnë të dhurojnë fonde për figura të njohura të lidhura me organizatën, në vend të mbledhësve të fondeve që kontaktojnë në emër të organizatës.
- Filloni bisedën duke bërë që donatorët e mundshëm të pranojnë problemin. Nëse jeni duke mbledhur fonde për një organizatë lokale, mund ta filloni bisedën duke pyetur donatorët potencialë se çfarë mendojnë ata për krizën më të keqe në zonën tuaj.
Hapi 2. Bëjini donatorët të vetëdijshëm për qëllimet tuaja
Ju nuk duhet të prezantoheni vetëm për të kërkuar para. Ju duhet t'i njoftoni donatorët potencialë për qëllimet tuaja deri në fund të bisedës. Filloni duke pyetur se si po kalon dhuruesi, ose duke komentuar motin dhe përfitimet për të vazhduar, "Unë punoj në _, dhe ne po përpiqemi të ndihmojmë _ që të jemi në gjendje të _."
Nëse donatori mendon se biseda juaj është e kotë dhe papritmas kërkon para, atmosfera mund të tensionohet sepse donatori mendon se po shantazhohet. Jini të qetë, miqësorë dhe rastësorë, por mos i tërhiqni këmbët për ta bërë të qartë se keni një qëllim
Hapi 3. Jepuni donatorëve një shans për të folur
Ka shumë mundësi, nëse i bëni kërkesën tuaj të zakonshme dikujt që nuk ka dhuruar kurrë më parë, ai ose ajo do të qëndrojë larg jush. Sidoqoftë, nëse keni një dialog dhe i jepni personit hapësirë për të folur, ai ose ajo do të ndihet i përfshirë dhe pjesë e zgjidhjes.
- Provoni të bëni pyetje. Thuaj, "Cili mendoni se është problemi më i madh me të cilin përballemi sot?" Nëse personi përgjigjet, mos u përgjigjeni me "Po, është e drejtë. Dëshironi të dhuroni fonde? " Kërkoni një qasje më delikate, për shembull duke u përgjigjur me "Kjo është e mrekullueshme!" dhe heshtni ndërsa tregoni interesin tuaj.
- Njerëzit kanë frikë nga heshtja dhe ai mund ta mbushë atë me shpjegime pse çështja është e rëndësishme. Donatorët e mundshëm mund të vazhdojnë të tregojnë se si anëtarët e familjes së tyre janë prekur nga ky problem. Në atë mënyrë, ju do të dini se çfarë vëmendje të veçantë ka personi që mund të përfitoni. Kjo çështje nuk është më abstrakte, por është një çështje specifike që ka një ndikim personal tek një person.
Hapi 4. Bëni një kërkesë me porosi
Nëse aplikoni për një donacion të hapur, personi mund të mos dhurojë, ose të japë vetëm disa dollarë. Sidoqoftë, nëse kërkoni një shumë të caktuar, nuk keni më nevojë të vlerësoni se sa donacione do të merrni, duke e bërë më të lehtë përkushtimin ndaj kërkesës tuaj. Për shembull, nëse një donator potencial duket i interesuar, thoni: “E dini, ne mund të bëjmë ndryshimin. Me një donacion prej _ rupiah, ju mund të na ndihmoni të arrijmë _."
Një mënyrë tjetër për të kërkuar një shumë të caktuar parash është dhënia e opsioneve të donatorëve të mundshëm. Provoni të thoni, "A do të të vinte mendja të jepje një _?" ose "A mund të konsideroni _ për të ndihmuar me problemin _?"
Hapi 5. Jini këmbëngulës
Shumë njerëz refuzojnë menjëherë kërkesat për donacione, por të tjerëve u duhet vetëm pak më shumë bindje. Ndoshta, ata thanë se shuma e kërkuar ishte shumë e madhe. Nëse kjo ndodh, thoni se çdo shumë do të jetë shumë domethënëse dhe pyesni sa donatori potencial është i gatshëm të japë.
Mos aplikoni në mënyrë agresive, por këmbëngulni që ndihma e tyre do të thotë shumë dhe cilado qoftë shuma, donacioni i tyre do të shkojë shumë në zgjidhjen e problemit
Hapi 6. Thuaji faleminderit, cilado që të jetë përgjigja
Nëse donatori dëshiron të dhurojë, jini mirënjohës. Thuaji faleminderit dhe bëjani të ditur se ndihma e tyre nuk do të jetë e kotë dhe do të luajë një rol të rëndësishëm në ngritjen dhe zgjidhjen e çështjeve. Sidoqoftë, nëse personi refuzon të bëjë një donacion, ju prapë duhet të jeni të sjellshëm dhe të respektoni kohën e dhënë. Thuaj vetëm "Faleminderit për kohën tuaj dhe pasdite të mirë."
Shprehja e mirënjohjes dhe të qenit i sjellshëm do të ndihmojë në një afat të gjatë. Vetëm për shkak se dikush refuzon të dhurojë nuk do të thotë se situata nuk do të ndryshojë. Ndoshta, vitin e ardhshëm njerëzit që kanë rezistuar më parë do ta dinë ose do ta dinë më mirë, ose mund të preken nga problemi që dëshironi të trajtoni. Të qenit i sjellshëm tani mund të çojë në donacione të mëvonshme
Hapi 7. Ndiqni donatorët tuaj
Nëse dikush dhuron, ju duhet të thoni faleminderit. Dërgoni letra falënderimi dhe fatura dhuratash (në rast se dëshironi të jeni të zbritshëm nga tatimi ose thjesht dëshironi të keni një regjistër të donacioneve). Ne rekomandojmë që këto artikuj të dërgohen sa më shpejt që të jetë e mundur në mënyrë që donatorët t'i vlerësojnë ato dhe t'i përdorin ato mirë.
Këshilla
- Shumë njerëz janë të motivuar të dhurojnë para nëse janë simpatikë ndaj qëllimeve dhe interesave tuaja. Provoni ta përshtatni kërkesën tuaj për secilin donator bazuar në mënyrën se si ata reagojnë ndaj çështjeve që ju ngrini.
- Gjithmonë dërgoni letra falënderimi për donatorët tuaj, pavarësisht nga shuma e dhuruar.
