Excel është i shkëlqyeshëm për tabelat dhe të dhënat, por si mund ta përdorni dhe strukturoni atë në mënyrë që të plotësojë nevojat tuaja? Mjeti Sort ju lejon të renditni shpejt kolonat me formate të ndryshme, ose mund të krijoni formatet tuaja për kolona të shumta dhe lloje të të dhënave. Përdorni funksionin Sort për të organizuar të dhënat tuaja dhe për ta bërë më të lehtë kuptimin dhe përdorimin e tyre.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Renditja sipas alfabetit ose sipas numrit
Hapi 1. Zgjidhni të dhënat tuaja
Ju mund të klikoni dhe tërhiqni (klikoni dhe tërhiqni) për të zgjedhur kolonën sipas së cilës dëshironi të renditni, ose mund të klikoni një qelizë në kolonë për ta bërë atë qelizë aktive dhe të lejoni Excel të rendisë të dhënat automatikisht.
Të gjitha të dhënat në një kolonë duhet të renditen sipas llojit të tyre për tu renditur (shembull: tekst, numra, data)
Hapi 2. Shikoni për butonin Rendit
Ky buton gjendet në skedën Të dhënat në seksionin Rendit & Filtro. Për të renditur shpejt, përdorni butonat "AZ" dhe "AZ".
Hapi 3. Renditni kolonat tuaja duke klikuar butonin e duhur
Kur renditni numrat, mund t'i rendisni nga më i ulëti tek më i larti ("AZ") ose nga më i larti në më i ulëti ("AZ ↑"). Kur renditni tekstin, mund ta renditni sipas alfabetit ("AZ") ose sipas rendit alfabetik të kundërt ("AZ"). Kur renditni datat ose orët, mund t'i rendisni ato nga më të hershmet në më të fundit ("AZ") ose nga më të hershmet në më të hershmet ("AZ ↑").
Nëse ka një kolonë tjetër që përmban të dhëna përveç kolonës që po renditni, do të shfaqet një dritare me pyetje duke pyetur nëse doni të futni të dhënat për renditje. Rezultati i porosisë bazohet ende në kolonën që keni zgjedhur, por të dhënat pranë asaj kolone do të ndjekin rendin sipas të dhënave në kolonën e zgjedhur
Hapi 4. Problem me kolonën që nuk do të renditet
Nëse hasni një mesazh gabimi kur përpiqeni të renditni, shkaku më i zakonshëm është një çështje formatimi me të dhënat.
- Nëse po renditni numrat, sigurohuni që të gjitha qelizat të jenë të formatuara si numra dhe jo si tekst. Shifrat mund të 'importohen' aksidentalisht ose të lexohen si tekst nga programe ose aplikacione të caktuara të kontabilitetit.
- Nëse renditni tekstin, gabimet mund të lindin nga prania e hapësirave ose formatimi i gabuar i të dhënave.
- Nëse renditni sipas datës ose kohës, problemi zakonisht lind nga formati i të dhënave. Në mënyrë që Excel të renditet sipas datës, duhet të siguroheni që të gjitha të dhënat tuaja të jenë të formatuara si data.
Pjesa 2 nga 3: Renditur sipas Kritereve të Shumëfishta
Hapi 1. Zgjidhni të dhënat tuaja
Thuaj që ke një spreadsheet me një listë me emrat e klientëve dhe vendndodhjet e qytetit të tyre. Pastaj dëshironi të rendisni qytetet sipas alfabetit, pastaj renditni çdo klient sipas alfabetit, si dhe brenda secilit qytet. Ju mund ta bëni këtë duke krijuar një Renditje të personalizuar.
Hapi 2. Klikoni butonin Rendit
Ndodhet në seksionin "Rendit & Filtro" në skedën "Të dhënat". Do të shfaqet një dritare, e cila ju lejon të krijoni një sekuencë specifike me kritere të ndryshme.
Nëse kolona juaj ka tituj në qelizën e parë, për shembull "Qyteti" dhe "Emri", sigurohuni që të kontrolloni kutinë e të dhënave të mia me tituj në këndin e sipërm të majtë të dritares së Rendit që shfaqet më herët
Hapi 3. Bëni cilësimet tuaja të para
Klikoni në menunë Rendit sipas, për të zgjedhur kolonën që dëshironi. Në këtë shembull, së pari do të rendisni qytetin, kështu që zgjidhni kolonën e duhur nga menyja.
- Në menunë "Rendit në" zgjidhni "Vlerat".
- Organizoni rendin "A në Z" ose "Z në A" sipas dëshirës tuaj.
Hapi 4. Bëni cilësimin e dytë
Klikoni në butonin Shto nivele. Kjo do të shtojë një cilësim tjetër nën cilësimin e parë. Zgjidhni kolonën e dytë (Emri i kolonës në këtë shembull), pastaj rregulloni cilësimet (për lexim më të lehtë, zgjidhni të njëjtën meny cilësimesh si në cilësimin e parë).
Hapi 5. Kliko OK
Lista juaj do të renditet sipas cilësimeve që keni bërë më herët. Ju mund të shihni qytete të renditura sipas alfabetit, dhe emrat e klientëve të renditur sipas alfabetit brenda secilit qytet.
Ky shembull është një shembull i thjeshtë dhe përfshin vetëm dy kolona. Sidoqoftë, mund të krijoni sekuenca komplekse dhe të përfshini kolona të shumta nëse dëshironi
Pjesa 3 nga 3: Rendit sipas Ngjyrës ose Shkronjës së Qelizës
Hapi 1. Zgjidhni të dhënat tuaja
Ju mund të klikoni dhe tërhiqni (klikoni dhe tërhiqni) për të zgjedhur kolonën sipas së cilës dëshironi të renditni, ose mund të klikoni një qelizë në kolonë për ta bërë atë qelizë aktive dhe të lejoni Excel të rendisë të dhënat automatikisht.
Hapi 2. Klikoni butonin Rendit
Ndodhet në skedën e të dhënave në seksionin "Rendit & Filtro". Do të shfaqet dritarja e Renditjes. Nëse keni një kolonë tjetër që përmban të dhëna pranë kolonës që keni zgjedhur, do të pyeteni nëse doni t'i futni ato të dhëna.
Hapi 3. Zgjidhni "Cell Color" ose "Font Color" në menunë "Rendit"
Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni ngjyrën e parë që dëshironi të renditni.
Hapi 4. Zgjidhni ngjyrën që dëshironi të renditni së pari
Në menunë Rendit, mund të përdorni menunë "zbritëse" për të zgjedhur ngjyrën që dëshironi të vendosni të parën ose të fundit sipas rendit. Ju mund të zgjidhni vetëm ngjyrën që është në kolonë.
Nuk ka asnjë 'parazgjedhje' ose cilësim të paracaktuar për renditjen e ngjyrave. Ju duhet të bëni aranzhimet vetë
Hapi 5. Shtoni një ngjyrë tjetër
Ju do të duhet të shtoni cilësime të tjera për secilën ngjyrë që renditni. Klikoni Shto nivel për të shtuar cilësimet. Zgjidhni ngjyrën tjetër sipas së cilës dëshironi të renditni, pastaj vendosni urdhrat e aranzhimit në rendin që dëshironi t'i bëni ato.
Sigurohuni që secila komandë e konfigurimit të jetë e njëjtë për secilin cilësim. Për shembull, nëse po renditni nga lart poshtë, sigurohuni që në menunë Rendit për secilin cilësim që zgjidhni Në krye
Hapi 6. Kliko OK
Çdo cilësim do të hyjë në fuqi individualisht dhe kolonat do të renditen sipas ngjyrës që keni vendosur.
Këshilla
- Provoni t’i rendisni të dhënat në një mënyrë tjetër; Pikëpamje të ndryshme mund të tregojnë aspekte të ndryshme të informacionit të paraqitur.
- Nëse tabela juaj ka shuma, mesatare ose informacione të tjera të përmbledhjes nën informacionin që dëshironi të renditni, kini kujdes që të mos i renditni ato gjithashtu.
