Nëse nuk keni shkruar kurrë një letër referimi për personazhet, mund ta keni të vështirë. Ndërsa shkrimi i një letre referimi të personazheve është një përgjegjësi e madhe, nuk është asgjë për t'u shqetësuar. Shkronjat referuese të personazheve janë në të vërtetë të lehta për t'u bërë, qoftë për punë, programe akademike ose qëllime gjyqësore, për aq kohë sa informacioni është i disponueshëm dhe përdor gjuhë të sjellshme. Shkruani një referencë pozitive dhe shoku ose individi që ju kërkoi ta shkruani do të jetë mirënjohës.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Shkrimi i Letrave
Hapi 1. Shkruani historikun tuaj dhe marrëdhënien tuaj me personin e përshkruar në referencë
Paraqitni informacionin fillestar paraprakisht. Kush jeni ju dhe cila është marrëdhënia juaj me personin në fjalë? Sa kohë e keni njohur atë? Sa kohë kaloni me të në një organizatë ose aktivitet? Ku e takuat? Lexuesit e shkronjave referuese të personazheve duan të dinë saktësisht se si është marrëdhënia e autorit me personin e përmendur në letrën e tij.
Mendoni për natyrën e marrëdhënies tuaj me personin në fjalë. Thoni në detaje. Në vend që thjesht të shkruani, "Unë e njoh Donin për tre vjet", duhet të thoni, "Kam pasur kënaqësinë të punoj me Donin gjatë tre viteve të fundit në Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Hapi 2. Përdorni formatin e duhur
Referencat e personazheve duhet të ndjekin një format prej tre pjesësh me tre paragrafë. Paragrafi i parë është një hyrje, e cila shpjegon se kush jeni dhe marrëdhënien tuaj me individin e referuar. Paragrafi i dytë për të përvijuar analizën tuaj mbi karakterin e individit. Paragrafi i tretë është një mbyllje për t'i kërkuar lexuesit të shikojë individin në fjalë pozitivisht.
- Përfundoni letrën referuese duke e bindur lexuesin të jetë pozitiv në temën e letrës. Mbylle me "Sinqerisht, [emri yt]".
- Shkruani një letër të shkurtër. Lexuesit nuk kanë nevojë për shumë faqe vetëm për të gjetur informacion në lidhje me karakterin e dikujt. Ata kanë nevojë për bazat. Mbani në mend këtë kur hartoni.
Hapi 3. Shkruani ngarkesën pozitive
Një letër referimi për personazhet nuk është një vend për të krahasuar pikat e forta dhe të dobëta personale të një personi, prejardhjen ose stilin e jetës. Kjo letër duhet të sigurojë një vlerësim të sinqertë, por pozitiv të arritjeve, qëllimeve dhe personalitetit të individit të referuar. Një letër referimi me karakter të mirë do të krijojë një përshtypje pozitive për individin në fjalë.
- Përdorni mbiemra pozitivë për të theksuar se personi në fjalë është një person i mirë.
- Përfshini një listë të shkurtër të arritjeve të personit të referuar. Për shembull, nëse ai po dhuron kohë ose para për një kauzë humanitare, tregojeni atë në letër. Nëse ai ka një përvojë ushtarake dhe i ka shërbyer vendit të tij, shkruani guximin e tij për të minimizuar sanksionet ligjore. Përmendni gjithashtu kontributin në fjalë për kishën ose organizatat e tjera fetare.
- Nëse nuk jeni të sigurt se çfarë arritjesh duhet të përfshini, përgjigjuni pyetjes së mëposhtme, "A është kjo e rëndësishme apo tregon një atribut pozitiv?"
Hapi 4. Bëni redaktimin përfundimtar
Para se të paraqisni, rilexoni letrën tuaj për të kontrolluar për keqshkrim, pikësim ose gramatikë. Teknologjia e fundit e përpunimit të fjalëve e ka lehtësuar shumë këtë detyrë për laikët. Kontrolloni për fjalët e shënuara me vija të kuqe kaçurrela, nëse jo emra, ato mund të jenë të shkruara gabim. Përveç drejtshkrimit dhe gramatikës, sigurohuni që faktet që paraqisni të jenë të sakta. Paraqisni draftin personit të cilit i referoheni për t'u siguruar që të gjitha informacionet janë të sakta.
Pjesa 2 nga 2: Planifikimi i një Letre Referenciale për Karakterin
Hapi 1. Përdorni gjuhën e duhur
Referencat e personazheve duhet të jenë të sjellshme dhe formale. Duhet të jesh i sinqertë, por mos e nënvlerëso aftësinë e lexuesit për të gjykuar në mënyrë efektive. Lexuesi i letrës suaj mund të jetë gjykatës, profesor ose person tjetër i respektuar.
Përdorni emërtimet "Nderi juaj" për gjyqtarët, "Doktor", "Profesor", ose "Mr" për ligjëruesit, dhe gradën për oficerët ushtarakë (për shembull, "Gjeneral" ose "Rreshter")
Hapi 2. Zbuloni pse personi në fjalë ka nevojë për një letër reference
Letrat e referencës zakonisht kërkohen për të aplikuar për punë dhe në rastet gjyqësore për të deklaruar se veprimet e paligjshme të një individi nuk janë normale. Kërkesa të tjera që kërkojnë referenca të karakterit janë të marrësh me qira një vendbanim, të aplikosh për kolegj dhe emigrantët të aplikojnë për shtetësi.
- Nëse po i shkruani gjykatës, sigurohuni që i dini detajet e sakta të krimit të cilit i referohet individi dhe diskutoni se si ndihet ai për rastin. Tregoni se e kuptoni rëndësinë e çështjes dhe nëse ai duket vërtet keq, theksojeni keqardhjen e tij në letër.
- Mos shkruani referenca personazhesh për njerëzit që nuk i njihni mirë, ose për njerëz që hezitojnë të japin detajet e nevojshme të sfondit pse kanë nevojë për to.
Hapi 3. Dije se kush do ta lexojë
Gjeni emrin dhe pozicionin e lexuesit. Për shembull, nëse po i shkruani një letër referimi një shoku që po aplikon për një pozicion në një fushë akademike, sigurohuni që e dini kolegjin në të cilin do të shkojë, cili është pozicioni dhe kush do ta lexojë letrën Me Në këtë mënyrë, ju mund të krijoni një letër të personalizuar dhe të tregoni se ju, si dhe shoku, keni vënë shumë energji në të.
