Planifikimi, organizimi dhe shijimi i një feste të mrekullueshme është një mënyrë e sigurt për të ndërtuar dhe forcuar miqësitë. Një faktor i rëndësishëm por ndonjëherë i neglizhuar në suksesin e një feste është ftesa. Ky artikull do t'ju detyrojë të dërgoni ftesa tërheqëse - dhe të mirëpritni mysafirët me kënaqësi - në një kohë të shkurtër.
Hapi
Metoda 1 nga 6: Udhëzime të përgjithshme mbi ftesat
Hapi 1. Hartoni ftesën tuaj sipas temës së festës
Për shembull, një ftesë në një parti disko mund të shfaqë një imazh të madh të një top disko. Në përgjithësi njerëzit marrin përshtypjen menjëherë pasi panë ftesën. Përshtypjet e para duhet të jenë informuese dhe të lumtura.
Nëse partia juaj nuk ka një temë, ftesat duhet të pasqyrojnë nivelin e formalitetit të festës. Nëse doni një ngjarje zyrtare, bëni një ftesë të thjeshtë me një kufi të thjeshtë, shkronja të këndshme dhe një editorial të shkurtër. Nëse festa juaj është e rastësishme, bëni ftesat tuaja aq të gjalla sa dëshironi të jenë
Hapi 2. Përfshini informacion të plotë që mysafirët duhet të dinë
Zakonisht përfshin kohën dhe datën e festës, vendndodhjen, numrin e telefonit që mund të kontaktohen, pavarësisht nëse të ftuarit duhet të konfirmojnë ose jo. A kanë nevojë mysafirët të sjellin diçka (ushqim, rroba banje, etj.)? A është e kufizuar koha e festës?
Mund të shkruani për çmimin nëse ka një të tillë. A do të ketë çmime për kostumet më të mira? A siguron birrë dhe verë? A do të shërbejë 50 lloje djathi nga Evropa? Hidhni një vështrim të vjedhur pak ngjarjes për të tërhequr interesin e tyre
Hapi 3. Kushtojini vëmendje nivelit të formalitetit të partisë tuaj
Festat zyrtare kërkojnë më shumë ftesa zyrtare siç janë letrat. Për një festë të rastësishme, është në diskrecionin tuaj: telefoni, emaili ose media sociale mund të përdoren.
Ngjarjet zyrtare në përgjithësi njoftohen herët, zakonisht 2 javë përpara
Hapi 4. Vendosni numrin e njerëzve që do të ftojnë
Ka disa gjëra për t'u marrë parasysh kur hartoni kapacitetin e festës dhe numrin e mysafirëve:
- Sa e madhe është dhoma? A mund të strehojë vendbanimi juaj 10, 50 ose 200 persona?
- A lejohen mysafirët tuaj të sjellin miq? Sa shume?
- A kanë nevojë për miratimin tuaj miqtë që sjellin mysafirët tuaj?
- Sa ushqim dhe pije siguroni? A keni marrë parasysh praninë e miqve të sjellë nga miqtë?
- Nëse festa juaj po mbahet në një klub, bar, hotel, vend me qira, etj., A e kufizon qiradhënësi numrin e njerëzve që mund të vendosen në vend?
Metoda 2 nga 6: Dërgimi i Ftesave
Hapi 1. Sigurohuni që t'i dërgoni ftesat dy ose tre javë më parë
Letrat e dërguara me postë kërkojnë kohë për t'u përpunuar, dërguar, lexuar dhe përgjigjur.
Nëse dërgohen shumë herët, njerëzit mund të mendojnë, "Unë as nuk kam menduar për mëngjesin e së nesërmes, e lëre më muajin tjetër!" Nëse afrohet shumë, njerëzit tashmë kanë një plan. Rreth 2 javë është një kohë e mirë
Hapi 2. Sigurohuni që keni adresat më të fundit dhe të sakta të mysafirëve të ftuar
Adresa e gabuar ose drejtshkrimi mund të rezultojë në mungesën e një shoku të mirë! Nëse keni dyshime për adresën e një personi, kontaktoni personin për ta konfirmuar.
Hapi 3. Dekoroni ftesat tuaja në mënyrë të përshtatshme
Ftesat e dërguara janë një mundësi për të bërë përshtypje te njerëzit, por mos e teproni për një festë rastësore; kjo mund të jetë frikësuese për mysafirët. Ju i ftoni ata të argëtohen!
Sigurohuni që ka diçka interesante në zarf që ngjall kureshtjen tuaj. Ftesa juaj nuk është një letër që ia vlen ta hidhni
Metoda 3 nga 6: Ftoni mysafirë përmes telefonit
Hapi 1. Nëse nuk keni numrin e telefonit të personit që dëshironi të ftoni, pyesni atë
Nuk ka nevojë ta bëni atë në mënyrë klandestine; thjesht dërgoni një mesazh në internet. Nëse nuk keni kontaktet e tyre në internet, kërkoni ndihmë nga një mik që ka informacion.
Hapi 2. Telefononi në kohën e duhur
Ata do të jenë më pak entuziastë për t'u përgjigjur nëse telefononi ndërsa janë në një takim ose hanë.
- Koha para ose pas darkës është një kohë e sigurt. Në përgjithësi njerëzit janë më të relaksuar midis orës 17.00 ose 18.00, ose pas orës 19.00. Vlerësoni kohën e tyre të darkës (kulturë të ndryshme, kohë të ndryshme) dhe kontaktoni me ta para ose pas. Thirrja një javë më parë është një kohë e mirë.
- Shmangni thirrjen shumë vonë. Telefononi para orës 21:30 ose 22:00. Mos i zgjoni njerëzit nga gjumi me lajmin e një ftese për festë.
Hapi 3. Dërgoni ftesën përmes një bisede telefonike të përgjithshme
Bisedoni me njerëzit që dëshironi të ftoni ndërsa ndani planet tuaja të festës. Mënyra se si përçoni informacion mund të inkurajojë njerëzit të marrin pjesë në festën tuaj!
- Filloni me pyetje të përgjithshme. "Si jeni?", "Si është puna juaj?", Dhe "Si është familja juaj?" është një hapje e mirë. Zgjidhni pushimin ose ndryshimin e duhur të temës për të folur për festën tuaj.
- Pasi të tregoni planet tuaja të partisë, ju gjithashtu mund t'i përgjigjeni menjëherë çdo pyetjeje që miqtë tuaj mund të kenë, dhe madje të vlerësoni entuziazmin e tyre me tonin tuaj të zërit.
Hapi 4. Sigurohuni që mysafirët të mbajnë mend informacione të rëndësishme në lidhje me festën tuaj
Informacioni verbal është i lehtë për tu harruar, është gjithashtu mirë nëse disa gjëra të rëndësishme dërgohen me email, SMS ose postë. Informacioni verbal mund të zhvendoset nga informacione të tjera që vijnë më vonë, edhe nëse mysafirët tuaj janë vërtet të interesuar të vijnë në festë.
Konfirmoni rolin e tyre. Ndonjëherë përfshirja e tyre në një ngjarje (siç është sjellja e ushqimit) mund t'i bëjë ata të mbajnë mend dhe madje të presin me padurim kur të mbërrijë festa
Hapi 5. Nëse mysafirët nuk mund t'i sigurojnë menjëherë, caktoni një kohë për t'i kontaktuar përsëri
Ju nuk i luteni që të vijnë; Thjesht duhet të siguroheni për numrin e njerëzve të pranishëm në mënyrë që të bëni planin më të mirë të mundshëm.
Nëse pasi kontaktohen përsëri, ata ende nuk janë në gjendje të japin siguri, injoroni praninë e tyre. Nëse vijnë, mirë; nese jo, nuk ke faj ti. Festa është ende e mbajtur dhe padyshim e gjallë
Metoda 4 nga 6: Dërgimi i Ftesave drejtpërdrejt
Hapi 1. Afrohuni mysafirëve tuaj në kohën e duhur
Dërgoni ftesa kur t'i takoni. Ndoshta ju bëni aktivitete vetëm? Nëse jo, caktoni një orar për aktivitetet së bashku ose takohuni. Sa më pak kohë të kenë kur takohen, aq më mirë do t'i përgjigjen qasjes suaj.
Hapi 2. Lërini mysafirët të zgjedhin
Mos i ftoni mysafirët në një mënyrë që i bën ata të ndihen të detyruar të marrin pjesë. Festa juaj duhet të jetë e gjallë dhe e gëzueshme për mysafirët. Nëse ata nuk mund të marrin pjesë, do të ndiejnë keqardhje, jo fajtorë! !
Për shembull, në vend që të thoni "Do të vish në festën time javën tjetër apo jo?", Thuaj "Hej *thotë emrin e tij *, unë po bëj një festë javën e ardhshme. Do të ishte mirë nëse mund të vish!”
Hapi 3. Sigurohuni që ata të kenë të gjithë informacionin që u nevojitet
Ashtu si një ftesë telefonike, informacioni i përcjellë me gojë është gjithashtu i lehtë për t'u harruar. Sigurohuni që të përmendni kohën dhe vendin, ngjarjen dhe nëse ka ndonjë send që ata duhet të sjellin.
- Për të parandaluar që mysafirët të harrojnë informacionin e festës, mund të paraqisni ftesa. Kjo është shumë e dobishme si një kujtesë.
- Përndryshe, mund të shkruani informacionin e partisë në një copë letër ose të dërgoni një SMS, etj.
Hapi 4. Bisedoni me mysafirët tuaj
Ju mund të nxisni interesin e tyre për të marrë pjesë përmes një ftese të personalizuar. Kjo do të jetë veçanërisht efektive në grupe. Sa më entuziast dhe i detajuar ta përcillni informacionin, aq më pak ka të ngjarë që ata të harrojnë dhe aq më shumë vëmendje ju kushtojnë dhe bëhen edhe ata entuziastë.
- Përshkruani gjendjen shpirtërore të festës tuaj dhe sa i emocionuar jeni. Mund të thuash “mezi pres; festa duhet të jetë shumë e gjallë! " Përdorni tonin e zërit dhe gjuhën e trupit në biseda për të qenë më sigurues.
- Nëse nuk jeni ende të sigurt për orarin e festës, kërkoni këshilla nga mysafirët e ftuar. Ata do të jenë më entuziastë të vijnë nëse përfshihen në festën tuaj.
Hapi 5. Bëhuni gati për mundësinë që mund të ofendoni disa njerëz të paftuar, por ata dëgjojnë kur ftoni të tjerët
Sigurohuni që vetëm ata që janë të ftuar ta dëgjojnë bisedën për këtë.
Nëse kjo ndodh, thuaju njerëzve që ke ftuar se mund të ftosh vetëm disa persona. Prandaj, kërkoni që ta mbajnë të fshehtë këtë ftesë. Me siguri ata do të ndihen të privilegjuar të përfshihen në ftesën speciale
Metoda 5 nga 6: Dërgimi i Ftesave përmes Email
Hapi 1. Krijoni një e-ftesë
Ka shumë shërbime në internet që ju lejojnë të krijoni e-ftesa të lezetshme dhe tërheqëse. Ftesat elektronike janë një mënyrë argëtuese dhe falas për të ftuar mysafirë. Dhe mbani mysafirët tuaj të interesuar!
- Ftesat elektronike dërgohen në adresën e zakonshme të postës elektronike, vetëm me fotografi, zë, dhe nganjëherë një animacion të shkurtër. Ftesat elektronike mund të përdoren për ngjarje gjysmë formale nëse janë të dizajnuara siç duhet.
- Nëse preferoni të dërgoni një email të thjeshtë, përfshini informacione të rëndësishme, mesazhe shtesë dhe fotografi nëse është e nevojshme. Për informacion shtesë, lexoni Si t’i shkruani një email një shoku.
Hapi 2. Vizitoni një faqe falas që ofron ftesa përmes postës elektronike
Evite, Socializr dhe MyPunchBowl janë zgjedhje të njohura. Zgjidhni atë që i përshtatet më së miri temës dhe/ose ndjenjës së festës tuaj dhe sigurohuni që të përfshini të gjitha detajet e rëndësishme!
Ka kaq shumë faqe për ftesa elektronike. Nëse njëra nuk ju përshtatet, zgjidhni një tjetër
Hapi 3. Shkruani detajet kryesore si vendndodhja, data, ora etj
Shkruani bukur, të shkruar me dorë nëse është e nevojshme. Bëni ftesat tuaja unike dhe personale; jo gjithmonë duhet të jetë e njëjtë me shabllonin. Sa më shumë kohë të lini mënjanë për ta bërë atë, aq më të mira janë rezultatet.
Merrni parasysh përfshirjen e kohës kur përfundon ngjarja, kodin e veshjes, listën e ushqimeve, etj. Çdo gjë që mendoni se është e dobishme për mysafirët për të marrë një ide për festën tuaj, është e mirëpritur
Hapi 4. Shkruani adresat e -mail të mysafirëve tuaj
Ndonjëherë është e nevojshme të përdorni një presje midis dy adresave të postës elektronike. Disa faqe mund t'ju njoftojnë kur një mesazh është lexuar dhe do t'ju mbajë të përditësuar; përfitoni nga ky objekt dhe zgjidhni këtë objekt para se të dërgoni ftesa!
Hapi 5. Rishikoni ftesën dhe dërgojeni atë përmes faqes
Faqja do të vëzhgojë përgjigjen e të gjithë listës suaj të mysafirëve dhe do të ndihmojë në regjistrimin e konfirmimeve. Sigurisht që ju ende duhet të dërgoni disa mesazhe të veçanta për disa njerëz! Ndonjëherë emaili mund të ngecet.
Metoda 6 nga 6: Dërgimi i Ftesave përmes Medias Sociale
Hapi 1. Zgjidhni mediat sociale që miqtë dhe të njohurit tuaj përdorin më shumë
Përdorni mjetet që sigurojnë mediat sociale për të krijuar ngjarje dhe për të dërguar ftesa për këdo që dëshironi të ftoni.
Për më shumë informacion mbi këtë, ju lutemi shihni Si të krijoni një ngjarje në Facebook
Hapi 2. Listoni të gjitha informacionet e rëndësishme
Përfshini një ose dy fotografi nëse dëshironi. Sa më i plotë të jetë informacioni, aq më shumë njerëz do të kenë një ide për eksitimin e festës tuaj.
Behu krijues! Shkruan, "Hej të gjithë, ejani në festë në orën 19:00 të Premten!" nuk do t'i interesojë ata
Hapi 3. Nëse mundeni, filloni me një bisedë në panelin e ngjarjeve
Përgjigjuni të gjitha komenteve dhe pyetjeve. Në këtë mënyrë ju filloni të jeni një mikpritës i mirë para se të fillojë festa. Përfshirja e mysafirëve në planifikimin e festës do t'i bëjë ata të marrin pjesë dhe të ndihen pjesë e festës.
Hapi 4. Kushtojini vëmendje numrit të njerëzve të ftuar
Shpesh numri i ftuar përmes mediave sociale dhe numri i festave që marrin pjesë ndryshojnë shumë. Asnjëherë mos përdorni shumën e shënuar në mediat sociale si referencë.
- Në përgjithësi, vetëm disa njerëz konfirmojnë ardhjen e tyre, por shumë njerëz vijnë, veçanërisht nëse ftesa është e hapur dhe mysafirët vijnë me miqtë.
- Në përgjithësi, sa më shumë njerëz të konfirmojnë ardhjen e tyre, aq më shumë ka të ngjarë të ketë një efekt "top dëbore" për festën tuaj, domethënë do të jetë më i madh se sa ishte planifikuar.
Sugjerim
- Monitoroni nëse mysafirët do të sjellin miq.
- Nëse doni të bëni përshtypje të ftuarve ose të merrni konfirmimin e mbërritjes së tyre, merrni parasysh përgatitjen e një dhurate ose kujtimi të vogël pranë ftesës.
Paralajmërim
- Email -et, mesazhet dhe SMS janë të lehta për tu përcjellë. Merrni parasysh shtimin e "Jo për Përpara" në krye dhe në fund. Kjo ju kursen nga mbarimi i ushqimit, pijeve dhe furnizimeve të tjera të festës.
- Nëse festa juaj është e madhe dhe shumë festive, merrni parasysh mbajtjen e sendeve me vlerë në një vend të sigurt dhe lëvizjen ose mbrojtjen e mobiljeve të vlefshme ose të shtrenjta.
- Nëse ftoni shumë miq menjëherë në Facebook, mund të shënoheni si spammer
