A mendoni se ditët tuaja po garoni me kohën? Nëse po, ju mund të jeni të tronditur dhe pyesni veten, si mund t'i arrini të gjitha? Ose, mbase jeni të mbërthyer në një rutinë dhe jeni të lodhur nga mënyra sesi e kaloni ditën tuaj. Cilado qoftë arsyeja, mësoni të jeni më efikas me kalimin e kohës, menaxhoni grumbujt e punës ose detyrave të shkollës dhe shijoni kohën që keni.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Vlerësimi i kohës
Hapi 1. Vendosni se si ta përdorni kohën tuaj
Ka shumë mënyra për ta bërë atë. Mbani një ditar ose ditar për disa ditë, ose krijoni një grafik që ilustron se si do ta përdorni kohën tuaj. Regjistroni të gjitha aktivitetet që kërkojnë kohë: gjumë, punë, ngrënie, detyra shtëpie, shkollë, etj.
Jini të sinqertë me veten. Ky grafik do t'ju tregojë mënyrën më të mirë për të menaxhuar kohën tuaj, veçanërisht nëse ndiheni të frustruar që keni humbur shumë kohë në një fushë të jetës tuaj
Hapi 2. Shkruani qëllimet tuaja
Tani që e dini për çfarë po kaloni kohë, tani pyesni veten, si dëshironi ta kaloni vërtet kohën tuaj? Në veçanti, çfarë dëshironi të ndryshoni nga rutina juaj aktuale? Nëse shihni që koha po humbet, filloni duke vendosur qëllime për ta mbushur atë.
Për shembull, nëse kaloni disa orë duke iu përgjigjur postave elektronike të parëndësishme, duke marrë një pushim më të gjatë ose duke pritur për diçka, bëni një qëllim për të mbushur atë kohë të lirë
Hapi 3. Përparësoni synimet tuaja
Nuk ka nevojë të jetë shumë i detajuar. Thjesht renditni qëllimet sipas mënyrës sesi do t'i përfundoni ato. Mundohuni të kaloni të paktën 30 përqind të kohës tuaj javore duke punuar drejt një qëllimi.
Rivlerësoni qëllimet tuaja rregullisht. Pas përfundimit të disa detyrave, përparësitë tuaja mund të ndryshojnë. Ndjehuni të lirë të ndryshoni qëllimet ose planet tuaja
Hapi 4. Planifikoni kohën tuaj
Bëni një afat kohor që mund të menaxhoni dhe shkruani një listë të qëllimeve për të arritur. Gjithashtu bëni një listë të veçantë të gjërave që dëshironi të bëni. Pastaj, shikoni aktivitetet tuaja javore dhe vendosni detyrat që duhet të bëhen çdo ditë për të arritur këto qëllime.
Gjithashtu bëni kohë për familjen, relaksin ose kohën personale. Ndërsa nuk keni pse të hyni në detaje për atë që do të bëni, duhet të siguroheni që të gjeni kohë për këto aktivitete
Hapi 5. Kuptoni që koha është e çmuar
Mos lejoni që orari juaj të mbushet me aktivitete që nuk ju çojnë askund pranë qëllimit tuaj ose që nuk ju bëjnë të lumtur. Nëse diçka duket si humbje e plotë e kohës, provoni ta shkurtoni ose madje ta anashkaloni fare.
Nga ana tjetër, mos mendoni se duhet të bëni gjithçka vetë, sepse rezultatet nuk do të jenë perfekte. Ju duhet të mësoni se si t'i besoni të tjerëve dhe të delegoni përgjegjësinë për të përfunduar punën tuaj
Metoda 2 nga 2: Menaxhimi i kohës në mënyrë efektive
Hapi 1. Filloni me qëllimet më të rëndësishme
Mund të jetë e lehtë për ju ta përcaktoni këtë nëse diçka e madhe po i afrohet një afati ose një ngjarje e madhe është afër. Mblidhni energji për të përfunduar detyrat më vitale para se të kaloni në ato më pak të rëndësishme.
Punoni në projektet më të mëdha kur keni nivelet më të larta të energjisë. Për disa, mund të jetë mëngjes. Për të tjerët mund të jetë natë. Gjeni kohën që funksionon më mirë për ju dhe mos humbni energji të çmuar
Hapi 2. Thuaj jo
Mos u ndjeni fajtorë për refuzimin e diçkaje që nuk keni dashur të bëni. Përveç punës, nuk duhet të ndiheni sikur duhet të thoni gjithmonë po për gjithçka. Ndërsa kërkesat e thjeshta nuk ka gjasa të jenë një punë e madhe, ato mund të grumbullohen, duke ju lënë të dërrmuar dhe të lodhur për të arritur qëllimin tuaj përfundimtar. Mësoni të thoni jo pa u ndjerë në faj.
Nuk keni nevojë të shpjegoni ose jepni arsye për refuzimin. Thuaj vetëm që nuk mundeni, sepse nuk doni
Hapi 3. Bëni detyra të shumta me zgjuarsi
Ndërsa kryerja e detyrave të shumta në të njëjtën kohë tingëllon si një mënyrë efektive për të menaxhuar kohën, në të vërtetë është vërtet e vështirë ta bësh mirë. Bëni detyrë të dyfishtë për llojin e punës që nuk kërkon përqendrim të mendjes (larja e rrobave, larja e enëve, gatimi, etj.). Mos u përpiqni të shkruani memorandume ndërsa lexoni artikuj dhe bisedoni në telefon. Me fjalë të tjera, lërini mendjen tuaj të përqëndrohet në një detyrë në të njëjtën kohë, veçanërisht kur jeni në më të mirën tuaj.
Për shembull, mos e shtyni kryerjen e detyrave të shtëpisë në mënyrë që të mos i bëni deri në orën 2 të mëngjesit, kur duhet të flini. Nëse mendoni se koha optimale për të punuar është 4 deri në 5 pasdite, planifikoni të punoni në atë kohë
Hapi 4. Duhet të jeni gjithmonë në dispozicion
Mos jini të papërgatitur për një takim, takim ose afat. Nëse jeni të përgatitur dhe keni gjithçka të planifikuar në një orar ditor, plani do të materializohet më pjekur sesa një plan i ekzekutuar në nxitimin e momentit.
Kur planifikoni një ngjarje, vlerësoni sa kohë do të zgjasë. Nëse rezulton se kërkon më shumë kohë, anuloni ngjarjen menjëherë ose caktoni një takim për një kohë tjetër
Hapi 5. Delegoni detyrat tuaja ose kërkoni ndihmë nga dikush tjetër
Ndoshta keni shumë qëllime ose detyra për të punuar. Provoni të delegoni përgjegjësitë tek kolegët ose familja. Në atë mënyrë, koha juaj e çmuar do të jetë falas dhe mund të përdoret për të punuar në projekte të tjera ose për t'u çlodhur.
Me ndihmë, do të thotë që ka njerëz të tjerë që gjithashtu mund të monitorojnë përfundimin e detyrave tuaja. Në atë mënyrë, ju mund të qëndroni të fokusuar në punën në fjalë, ndërsa ata të përfundojnë detyrat që ju u jepni atyre. Falenderojini ata dhe tregojuni se nuk do ta kishit arritur pa ndihmën e tyre
Hapi 6. Largohuni nga shpërqendrimet
Kjo është shumë e vështirë të bëhet. Nëse keni probleme për të përfunduar gjërat, provoni të fikni telefonin tuaj, të dilni nga të gjitha faqet e internetit të mediave sociale, të fikni televizorin dhe të shkoni diku të qetë. Do të zbuloni se përqendrimi në vetëm një detyrë do ta bëjë performancën tuaj më efikase.
Hapësirë e qartë vizuale për punë. Mund të jetë një tavolinë, një zyrë ose një dhomë në shtëpi. Një dhomë e rregullt do t'ju bëjë më të aftë për t'u përqëndruar
Hapi 7. Shpërblejeni veten
Nëse keni arritur tashmë disa nga qëllimet tuaja ose mund të përqendroheni më shumë në detyrë, jepini vetes një shpërblim të vogël. Ky shpërblim mund të jetë diçka aq e thjeshtë sa të bëni një pushim për ditën, të dilni me miqtë ose të bëni një sy gjumë më të gjatë në mëngjes.
