Bilanci i gjendjes është një pamje e menjëhershme e biznesit në çdo datë të caktuar. Çdo biznes ka nevojë për një bilanc që është bërë në një orar të rregullt. Ndërsa mund të duket si një gjuhë e huaj për dikë që nuk është i njohur me kontabilitetin, bilancet në fakt janë relativisht të lehta për tu bërë. Përdorni udhëzimet e mëposhtme për të krijuar një bilanc personal për buxhetin tuaj të familjes, si dhe një bilanc për biznesin tuaj.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Bilanci Personal
Hapi 1. Organizoni informacionin tuaj financiar
Ju do të keni nevojë për regjistrime të aseteve dhe borxheve. Sigurohuni që keni një pasqyrë bankare të azhurnuar, si dhe një regjistër të të gjitha borxheve të papaguara.
Hapi 2. Listoni të gjitha pasuritë tuaja
Në kolonën e parë, listoni pasuritë dhe vlerat e tyre. Kjo listë përfshin si aktivet financiare ashtu edhe aktivet materiale. Shuma e këtyre pasurive është asetet tuaja totale. Në mënyrë ideale, ju do të dëshironi që pasuria të rritet. Asetet kryesore përfshijnë:
- Kursime në para në bankë.
- Investime (aksione, tokë ndërtimi, fonde reciproke).
- Çmimi i rishitjes së shtëpisë tuaj.
- Çmimi i rishitjes së automjetit tuaj.
- Çmimi i rishitjes së pronave tuaja personale, të tilla si bizhuteri dhe mobilje.
Hapi 3. Regjistroni të gjitha detyrimet tuaja
Në kolonën e dytë, listoni të gjitha detyrimet tuaja dhe vlerat e tyre. Kjo kolonë përmban të gjitha borxhet tuaja. Kur shlyeni borxhin, detyrimet tuaja do të ulen. Këto detyrime përfshijnë:
- Hua për arsim
- Hua për automjete
- Borxhi i kartës së kreditit
- Bilanci i hipotekës
Hapi 4. Zbritni detyrimet tuaja totale nga aktivet tuaja totale
Rezultati është ekuiteti. Ekuiteti juaj do të rritet ndërsa pasuritë tuaja rriten dhe detyrimet tuaja ulen. Përdorni bilancin për financimin e buxhetit dhe për të arritur ekuitet më të lartë.
Mbani bilancin tuaj të përditësuar për të ndjekur përparimin drejt qëllimeve tuaja financiare. Mundohuni të rillogarisni të paktën dy herë në vit
Metoda 2 nga 3: Bilanci i Biznesit
Hapi 1. Kuptoni bazën e bilancit
Një bilanc duhet të jetë gjithmonë në bilanc. Ekuacioni i bilancit bazë është Aktivet = Detyrimet + Ekuiteti. Me fjalë të tjera, Ekuiteti = Aktivet - Detyrimet. Ekuiteti është një masë e vlerës së pasurisë neto të një kompanie.
-
Aset është burimi i kompanisë suaj. Asetet përfshijnë para të gatshme, llogari të arkëtueshme, inventar, tokë, ndërtesa, pajisje dhe më shumë. Bilanci sekret i ndan aktivet në kategoritë e mëposhtme:
- Asetet nuk janë fikse. Këto pasuri përbëhen nga para të gatshme (para në një llogari bankare), llogari të arkëtueshme (para të huazuara nga ju), pajisje zyre dhe çdo gjë tjetër që pritet të merret ose të përdoret brenda një viti.
- Asetet fikse. Asetet fikse janë mallra të prekshme në pronësi të biznesit, të cilat përfshijnë tokë, ndërtesa, makineri, mobilje dhe çdo objekt që vlerësohet të zgjasë më shumë se një vit.
-
Detyrimi janë borxhet e kompanisë suaj. Detyrimet përfshijnë pagat e papaguara, pagesat e huasë dhe llogaritë e pagueshme. Detyrimi ndahet në dy kategori:
- Borxhi aktual. Këto detyrime përfshijnë çdo gjë që duhet të paguhet brenda vitit të ardhshëm, siç janë llogaritë e arkëtueshme, taksat ose lista e pagave.
- Detyrim afatgjatë. Këto detyrime përfshijnë hua, hipoteka dhe qira.
- Ekuiteti është shuma e investuar nga pronarët ose aksionarët në kompani. Ekuiteti gjithashtu përfshin fitimet e pashpërndara ose fitimet neto të mbajtura në kompani.
Hapi 2. Formatoni bilancin tuaj
Në kolonën e majtë, ju do të listoni pasuritë. Në kolonën e dytë, ju do të listoni detyrimet dhe më pas do të shkruani kapitalin neto nën to.
Hapi 3. Plotësoni bilancin tuaj
Plotësoni fushat me aktivet, detyrimet dhe kapitalin tuaj dhe vlerat e tyre përkatëse. Mos harroni se gjithçka duhet të jetë në ekuilibër kur plotësoni bilancin. Kjo do të thotë, aktivet duhet të jenë të barabarta me detyrimet plus kapitalin. Nëse bilanci është jashtë bilancit, ka të ngjarë që disa informacione të jenë futur ose raportuar gabimisht.
Metoda 3 nga 3: Bilanci i gjendjes duke përdorur Excel
Hapi 1. Shkarkoni shabllonin
Ekzistojnë lloje të ndryshme të modeleve të bilancit të disponueshëm për Excel. Shkarkoni atë që i përshtatet më së miri nevojave tuaja. Microsoft ofron një numër modelesh falas. ketu
Hapi 2. Hapni shabllonin me Excel
Skedari i modelit do të hapet drejtpërdrejt përmes programit. Klikoni në butonin Office, pastaj klikoni Save As për të bërë një kopje të shabllonit që mund të filloni të plotësoni. Kjo do ta mbajë modelin të pastër në mënyrë që të krijoni një ekuilibër të ri më vonë.
Hapi 3. Plotësoni bilancin tuaj
Modelet e bilancit janë programuar për të llogaritur totalin e aktiveve, detyrimeve dhe kapitalit tuaj, dhe të kryejnë llogaritjet e bilancit automatikisht.
