Për njerëzit që bëjnë transaksione pagese duke përdorur çeqe ose depozita pa afat, një nga aftësitë që duhet të zotërohen është llogaritja e bilancit të fondeve në një llogari rrjedhëse ose kursimi. Në atë mënyrë, ju e dini sasinë e fondeve në bankë dhe për çfarë përdoren fondet. Përveç parandalimit të pagesave me çeqe të zbrazëta, mund të aplikoni një buxhet të qëndrueshëm, të shmangni gjobat dhe të zbuloni gabime në regjistrimin e transaksioneve ose tarifave të tarifimit nga banka.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Regjistrimi i Transaksioneve të Marrjes dhe Disbursimit
Hapi 1. Përdorni librin e parave të gatshme
A e dini funksionin e librezës të ofruar nga banka kur merrni fletën e çekut? Kjo broshurë është e dobishme për regjistrimin e të gjitha faturave, shpenzimeve dhe transaksioneve të tjera përmes një llogarie kontrolluese, të tilla si depozitat, tërheqjet e parave nga ATM, pagesat e kartave të debitit, tarifat bankare dhe debitimin e fondeve për çeqet që lëshoni.
Nëse nuk keni një libër parash nga banka, blini një në një librari ose bëni tuajin duke përdorur një fletore, letër HVS ose letër folio të rreshtuar
Hapi 2. Gjeni gjendjen aktuale të fondeve në bankë
Mund të zbuloni gjendjen e llogarisë tuaj aktuale duke hyrë në llogaritë e kontrollit online, duke bërë transaksione në ATM dhe duke telefonuar ose takuar stafin e shërbimit ndaj klientit në bankë.
- Shkruani bilancin në rreshtin e sipërm të kutisë në të djathtë të faqes së parë të librit të parave të gatshme ose rreshtin e parë të letrës folio me titullin "Bilanci fillestar".
- Possibleshtë e mundur që bilanci aktual të mos jetë zbritur nga çeqet e lëshuara por jo të debituara dhe transaksionet me karta debiti që nuk janë përpunuar. Për të marrë një bilanc të saktë, kontrolloni përsëri llogarinë rrjedhëse disa ditë më vonë.
Hapi 3. Regjistroni të gjitha transaksionet bankare
Bëni kontabilitet çdo herë që bëni transaksione debiti (para jashtë) dhe kredi (para në) përmes bankës. Ka 2 kolona në anën e djathtë të librit të parave të gatshme, një për transaksionet e debitit dhe një tjetër për transaksionet e kredisë. Përfshi shumën e fondeve të lëshuara në kolonën e debitit dhe shumën e fondeve të marra në kolonën e kredisë.
- Regjistroni të gjitha kontrollet që lëshoni. Sigurohuni që të regjistroni gjithmonë numrin e çekut, datën e lëshimit të çekut, emrin e përfituesit (nëse po e lëshoni çekun në emër të çekut) dhe shumën e çekut.
- Mbani një regjistër të të gjitha tërheqjeve ose pagesave të bëra përmes bankës. Sa herë që merrni para në dorë nga një tregtar ose ATM dhe blini duke përdorur një kartë ATM ose kartë debiti në një supermarket ose dyqan online, shënoni shumën menjëherë. Nëse jeni të ngarkuar me një tarifë për ATM, shënoni edhe numrin.
- Regjistroni të gjitha transaksionet e pagesave në internet. Nëse merrni një kod konfirmimi nga uebfaqja ose aplikacioni pasi bëni një pagesë në internet, shkruajeni atë në librin e parave të gatshme në të djathtë të emrit të përfituesit.
- Regjistroni depozitimin e fondeve në llogarinë rrjedhëse. Sigurohuni që të regjistroni të gjitha transaksionet që ndryshojnë gjendjen e llogarisë suaj kontrolluese!
Hapi 4. Përfshini një përshkrim sa herë që regjistroni një transaksion
Ky hap ju ndihmon të mbani mend se për çfarë janë përdorur fondet kur kontrolloni gjendjen e llogarisë tuaj.
Për shembull, përfshini përshkrimet: perimet, benzinën, pagesat e makinave, restorantet, etj
Hapi 5. Merrni kohë për të bërë një ndeshje nëse llogaria juaj përdoret gjithashtu nga dikush tjetër
Ju duhet të komunikoni rregullisht me të për transaksionet e bëra përmes një llogarie të përbashkët, në mënyrë që të dy të regjistroni mutacione dhe balanca të detajuara në librat e parave të njëri -tjetrit.
Nëse keni llogari të shumta, krijoni një libër të veçantë parash për secilën llogari për ta bërë më të lehtë kontrollimin
Pjesa 2 nga 3: Llogaritja e gjendjes së llogarisë rrjedhëse
Hapi 1. Llogaritni rregullisht gjendjen e llogarisë suaj kontrolluese
Ju mund të llogaritni bilancin çdo herë që bëni një transaksion ose periodikisht, për shembull kur rezervoni një pagesë mujore të faturës.
- Nëse keni bërë ndonjëherë një pagesë me një çek bosh ose mbitërheqje, do t'ju duhet të llogaritni bilancin sa herë që bëni një pagesë ose lëshoni një çek.
- Ulni bilancin me të gjitha pagesat e bëra përmes llogarive kontrolluese, të tilla si blerja e sendeve ushqimore me një kartë debiti, tërheqje parash përmes ATM dhe lëshimi i çeqeve. Për më tepër, gjendja e llogarisë kontrolluese duhet të zbritet nëse bëni një pagesë përmes transferit tel.
- Nëse ka një depozitë në para, kredi bankare ose transfer në hyrje, shtoni numrin në gjendjen e llogarisë kontrolluese.
- Zbrit transaksionet e debitit nga transaksionet e kredisë plus bilancin e hapjes. Rezultati duhet të jetë një numër pozitiv. Shkruani bilancin përfundimtar në kolonën e djathtë.
Hapi 2. Përputhni transaksionet e bëra përmes llogarive kontrolluese
Në fillim të çdo muaji, shkarkoni një llogari rrjedhëse për të krahasuar librin e parave të gatshme me llogarinë kontrolluese dhe zbuloni se cilat çeqe janë debituar.
- Shtoni bilancin me të ardhurat nga interesi të paguara nga banka.
- Zbritni bilancin me tarifat e ngarkuara nga banka.
- Bëni një ndeshje midis regjistrimit të transaksioneve në librin e parave të gatshme dhe llogarive kontrolluese. Sigurohuni që bilanci përfundimtar i librit të parave të gatshme përputhet me bilancin e deklaruar nga banka në llogarinë kontrolluese. Sigurohuni që bilanci përfundimtar i librit të parave të gatshme nuk merr parasysh pagesat që nuk janë debituar dhe transaksionet që nuk janë të listuara në llogarinë rrjedhëse.
Hapi 3. Korrigjoni çdo gabim në librin e parave të gatshme
Nëse gjendja përfundimtare e librit të parave të gatshme dhe llogarisë rrjedhëse është e ndryshme, zbuloni shkakun, pastaj rregulloni atë.
- Rillogarisni mbledhjen dhe zbritjen. Sigurohuni që të përfshini numrat e saktë dhe llogaritni saktë që nga llogaritja e bilancit fillestar.
- Shikoni për transaksionet që nuk janë regjistruar. Keni harruar të regjistroni pagesën tuaj pasi keni blerë në supermarket? A ka ndonjë kontroll që nuk është debituar ende? A i regjistroni transaksionet që ndodhin pas datës së llogarisë rrjedhëse?
- Zbritni bilancin përfundimtar të llogarisë rrjedhëse nga gjendja përfundimtare e librit të parasë së gatshme. A është diferenca e barabartë me një nga ato transaksione? Nëse është e njëjtë, mbase nuk e keni regjistruar si duhet.
- Nëse diferenca është një numër çift, ndani numrin me 2. A është rezultati i kësaj pjesëtimi i njëjtë me një nga transaksionet në librin e parave të gatshme? Nëse ato janë të njëjta, ju mund të bëni mbledhje në vend të zbritjes ose anasjelltas.
Hapi 4. Zbuloni nëse ka kontrolle që nuk janë debituar
Fondet e lëshuara duke përdorur çeqe dhe pagesa të tjera nuk debitohen domosdoshmërisht drejtpërdrejt. Nëse dyshoni se një çek ose pagesë nuk është debituar, zbritni shumën nga gjendja e llogarisë kontrolluese dhe krahasojeni atë me gjendjen e librit të parave të gatshme.
Një mënyrë efektive për të bërë pajtimin është të kontrolloni transaksionet rregullisht dhe të kontrolloni çdo çek që është debituar
Hapi 5. Kontaktoni bankën tuaj nëse dyshoni se një gabim është ngarkuar në llogarinë tuaj kontrolluese
Thirrni menjëherë ose takoni shërbimin ndaj klientit në bankë për të kërkuar sqarime në lidhje me debitimin e gabuar ose jo të detyrimit tuaj dhe diskutoni opsionet e rimbursimit.
Sigurohuni që të raportoni transaksione bankare të dyshimta, edhe nëse rezulton se ju vetë keni harruar të regjistroni pas blerjes ose tashmë e hodhët faturën e pagesës
Hapi 6. Përfundoni pajtimin
Nëse keni bilancin e saktë përfundimtar, vizatoni një vijë të dyfishtë nën bilancin e librit të parave përfundimtare. Në atë mënyrë, ju e dini menjëherë gjendjen përfundimtare të librit të parave të gatshme pas pajtimit nëse doni të llogaritni gjendjen e llogarisë rrjedhëse ose të bëni një pajtim tjetër.
Ky hap shërben gjithashtu si një kujtesë nëse ka pasur një gabim në regjistrimin në librin e parave të gatshme kur doni të llogaritni gjendjen e llogarisë rrjedhëse
Pjesa 3 nga 3: Kuptimi i Rëndësisë së Pajtimit
Hapi 1. Dije se bankat munden dhe ndonjëherë bëjnë gabime në regjistrimin e transaksioneve.
Kontrolli i gjendjeve të llogarive kontrolluese me dorë duket i modës së vjetër në këtë epokë moderne. Sidoqoftë, shumë njerëz me mend financiar vazhdojnë të kontrollojnë gjendjen e llogarisë së tyre kontrolluese rregullisht. Pra, nëse banka bën një gabim, ju e dini menjëherë dhe mund të kërkoni një rregullim.
Paralajmërim: nëse mbështeteni vetëm në kontrollimin e llogarive ose raportet e transaksioneve të kartave të kreditit për të verifikuar nëse mutacioni i llogarisë rrjedhëse është i saktë apo jo, nuk do të dini nëse banka ka bërë një gabim në regjistrimin e transaksioneve në mënyrë që të jeni dëmtuar
Hapi 2. Menaxhoni shpenzimin e parave për të kursyer para
Pas pajtimit të llogarisë kontrolluese dhe librit të parave të gatshme, mund të konfirmoni shumën e fondeve në llogarinë kontrolluese. Në këtë mënyrë, ju mund të krijoni një buxhet për të parandaluar shpenzimet e panevojshme.
Krijoni një buxhet realist për të parandaluar humbjet ose deficitet në mënyrë që të kurseni
Hapi 3. Shmangni lëshimin e çeqeve dhe gjobave bosh
Kur shkruani një çek, mund të mos e dini gjendjen në llogarinë tuaj rrjedhëse sepse nuk keni pasur kohë të shikoni llogarinë kontrolluese. Prandaj, keni nevojë për një libër të parave të gatshme për të përcaktuar nëse ka fonde të mjaftueshme në llogarinë tuaj kontrolluese për të lëshuar çeqe dhe për të siguruar që çeqet nuk refuzohen.
- Zakonisht, banka vendos një gjobë nëse klienti lëshon një çek të bardhë. Disa banka nuk paguajnë një gjobë nëse një klient vendos një depozitë për të garantuar lëshimin e një çeku. Pyesni bankën nëse nuk i dini dispozitat mbi gjobat për lëshimin e çeqeve të zbrazëta.
- Mbani në mend se sapo të depozitoni çekun, fondet nuk shkojnë direkt në llogarinë tuaj sepse kontabiliteti kërkon kohë. Disa banka ofrojnë provizione krediti për këto fonde dhe bllokojnë tepricën për disa ditë pune. Shuma e provizionit të kredisë dhe periudha e bllokimit të fondeve përcaktohen nga banka në fjalë.
