4 mënyra për të marrë dikë që t'u përgjigjet mesazheve tuaja

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-31 09:38

Njëzet minuta më parë keni dërguar një mesazh me tekst në telefonin e djalit që ju pëlqen dhe deri më tani, përgjigja e shumëpritur nuk ka ardhur akoma! A keni përjetuar ndonjëherë situata të ngjashme bezdisëse? Tani e tutje, ndaloni së shikuari ekranin e telefonit tuaj gjatë gjithë kohës! Më beso, pamja jote e mërzitur nuk do të shpejtojë një përgjigje. Në vend të kësaj, provoni të zbatoni disa nga strategjitë e listuara në këtë artikull për të menaxhuar situatën.

Hapi

Metoda 1 nga 4: Shkrimi i Mesazhit Ideal

Hapi 1. Mendoni se me kë po flisni

Mënyra se si komunikoni me secilin person është natyrisht e ndryshme dhe varet shumë nga hierarkia shoqërore, farefisi, gjinia, normat mbizotëruese kulturore, etj. A jeni në kontakt të ngushtë me të? Apo ai është një person i ri në jetën tuaj? Përcaktimi i natyrës së marrëdhënies tuaj me të mund t'ju ndihmojë të krijoni bazën për një marrëdhënie më të shëndetshme me të.

Nëse komunikoni me miqtë ose të afërmit, natyrisht, do të keni më shumë liri shprehjeje ose do të bëni shaka pa u ndjerë në siklet. Ndërkohë, zbatohen rregulla më formale të përshtatshmërisë nëse komunikoni me një person të dashur, shefin tuaj në punë ose një bashkëpunëtor biznesi. Gjithmonë mbani në mend këto etiketa themelore kur hartoni mesazhin tuaj

Hapi 2. Mendoni se çfarë do të thoni

Hartimi i një teksti të qartë dhe kuptimplotë mund ta bëjë më të lehtë për ju që të merrni përgjigjen që dëshironi. Mos harroni, secili ka orarin e tij të ngarkuar; Nëse mesazhi juaj nuk është i qartë ose i qëllimshëm, mos u habitni nëse nuk merrni një përgjigje. Bëjini vetes pyetjet e mëposhtme:

• Çfarë dua të përcjell?
• A është mesazhi im i qëllimshëm?
• Si do t'i përgjigjet ai mesazhit tim?

Hapi 3. Dërgoni një mesazh të qartë dhe të qëllimshëm

Ju jeni përpjekur të kuptoni me kë po flisni, çfarë po përpiqeni të thoni dhe si do ta thoni. Deri tani, të paktën ju e dini që përgjigja nuk ka të bëjë me përmbajtjen e mesazhit tuaj; ka shumë mundësi, mënyra sesi ai përgjigjet ndikohet më shumë nga situata e tij e jetës ose gjendja e marrëdhënies tuaj.

Metoda 2 nga 4: Marrja e vëmendjes së bashkëbiseduesit

Hapi 1. Bëni pyetje të qarta dhe domethënëse

Nëse dërgoni vetëm "Përshëndetje" ose "Si jeni?", Rëndësia e mesazhit tuaj do të ulet dhe do të rrezikojë, nuk do të merrni përgjigje. Që nga mesazhi i parë, sigurohuni që jeni specifik në lidhje me qëllimet tuaja.

Hapi 2. Etiketoni mesazhin me "PEPRGJIGJE E DETYRUESHME"

Nëse jeni duke dërguar informacione urgjente ose një mesazh që kërkon një përgjigje të menjëhershme, kapitalizoni të gjithë tekstin dhe shtoni "PEPRGJIGJE E DETYRUESHME" në fillim të mesazhit. Njerëzit priren të shtyhen për t'iu përgjigjur mesazheve me një shkallë të lartë urgjence.

Hapi 3. Dërgoni një mesazh që lidhet me interesat e personit tjetër

Për shembull, në vend që thjesht të pyesni, "Hej, si jeni?", Përpiquni të flisni për diçka më specifike, si hobet e tij, jetën e tij të përditshme në punë ose llojin e tij të preferuar të muzikës. Mos harroni, njerëzit priren të jenë më të interesuar për t'iu përgjigjur temave që i interesojnë.

Hapi 4. Përdorni një fotografi tërheqëse ose imazh lëvizës (GIF)

Këto ditë, disa aplikacione për mesazhe me tekst janë të lidhura edhe me rrjetet sociale si Tumblr, Vine dhe Instagram. Provoni të dërgoni meme mace të lezetshme ose-g.webp

Nëse keni probleme me gjetjen e fjalëve të duhura për t'iu përgjigjur diçkaje, përdorimi i një fotografie ose një-g.webp" />

Metoda 3 nga 4: Komunikimi drejtpërdrejt

Hapi 1. Herën tjetër që do të takoheni, flisni për mesazhin që i keni dërguar

Sillni temën në një mjedis rastësor dhe jepini atij një shans për të shpjeguar.

Hapi 2. Tregoni një shaka

Mos jepni menjëherë të gjitha llojet e akuzave; në vend të kësaj, provoni të bëni këto pyetje të thjeshta:

• Si nuk i përgjigjeni kurrë mesazheve të mia? Shumë i zënë me biznesin tuaj të shitjes së maceve, apo jo?
• Pse përgjigja juaj po zgjat kaq shumë, gjithsesi? Më pëlqen të flas me një statujë.

Hapi 3. Pyesni arsyen drejtpërdrejt

Nëse ai vazhdimisht po shmanget dhe nuk dëshiron të japë një përgjigje të drejtpërdrejtë, përpiquni të jeni më këmbëngulës. Ky veprim mund ta bëjë personin tjetër të ndihet i pakëndshëm dhe të krijojë tension. Pra, para se ta bëni këtë, merrni parasysh sa i afërt jeni me personin, modelet tuaja të komunikimit me të deri më tani dhe nëse duhet apo jo t'i përballoni ballë për ballë. Nëse përgjigja e tij e ngadaltë vërtet ju frustron, përballja me të do t'ju ndihmojë të kuptoni më mirë situatën. Bëni pyetje si këto:

• Pse nuk po i përgjigjeni mesazhit tim?
• Pse përgjigja juaj po zgjat kaq shumë?

Hapi 4. Vëzhgoni gjuhën tuaj të trupit dhe tonin e zërit

Në menaxhimin e konfliktit, sigurohuni që të merrni një qasje që përmirëson situatën. Një nga mënyrat më të lehta është të shprehni mirëkuptimin përmes qëndrimit tuaj, zërit dhe fjalës.

• Kuptimi i stilit të komunikimit të personit tjetër është gjithashtu i rëndësishëm për tu bërë. Për shembull, një profesor mund të thotë, "Unë nuk mund ta kuptoj se çfarë do të thuash", ndërsa një shok klase mund të thotë, "Unë nuk e di, Bro." Mundohuni të kuptoni kuptimin e mesazhit, jo vetëm mënyrën se si përcillet; me siguri, do t'ju ndihmojë të kuptoni më mirë personin tjetër.
• Shpesh përpjekjet për të komunikuar pozitivisht pengohen nga veprimet negative të të folurit si kritikimi, fyerja ose mbrojtja. Sa herë që ju pëlqen ta bëni atë në një bisedë, përpiquni të merrni frymë thellë dhe të hapeni për ta kuptuar më mirë situatën.

Hapi 5. Zgjidh problemin

Njerëzit shpesh dallojnë veprimtarinë e shkëmbimit të mesazheve me forma të tjera të komunikimit. Në fakt, aktiviteti i shkëmbimit të mesazheve përfshin gjithashtu dy njerëz që ndajnë mendime, ndjenja, qëllime dhe veprime. Kjo është arsyeja pse ju gjithashtu do ta keni të vështirë të shkëmbeni mesazhe me njerëz me të cilët keni probleme në komunikim.

• Kuptoni perspektivën e personit dhe përpiquni të kuptoni ndjenjat e tij. Possibleshtë e mundur që ai të ketë disa çështje personale që ju duhet të kuptoni. Alsoshtë gjithashtu e mundur që ai është aq i fokusuar në diçka që nuk ka kohë për t'iu përgjigjur mesazheve tuaja me tekst. Cilado qoftë arsyeja, përpiquni të ndryshoni mendimin tuaj dhe mësoni të kuptoni më mirë situatën; ky është hapi i parë që mund të bëni për të përmirësuar modelet e komunikimit me atë person.
• Nëse njëra palë duhet të kërkojë falje, jini të gatshëm të kërkoni falje ose të dëgjoni faljen e personit tjetër.

Hapi 6. Mos e merrni situatën shumë seriozisht

Kuptoni që "mesazheve nuk u është përgjigjur" është një çështje që nuk duhet të merret shumë seriozisht.

Metoda 4 nga 4: Kuptimi i Arsyes

Hapi 1. Mendoni për marrëdhënien tuaj me personin

A ju pëlqen ai, dhe anasjelltas? Nëse është kështu, ai ka të ngjarë të mos dëshirojë t'u përgjigjet mesazheve tuaja menjëherë nga frika se mos shihet si agresiv.

Hapi 2. Kuptoni që personi gjithashtu ka një jetë të tijën

Possibleshtë e mundur që t'i dërgoni mesazh kur ai është në punë, duke fjetur ose duke parë një film në kinema. Mos harroni, shumë njerëz preferojnë të mos prekin telefonat e tyre në kohë të caktuara. Mos lejoni që truri juaj të imagjinojë mundësi negative! Shpesh, situatat që ju i konsideroni personale nuk janë plotësisht të lidhura me ju.

Hapi 3. Kuptoni që dërgimi i mesazheve mund të zvogëlojë privatësinë dhe të maskojë kufijtë socialë

Kjo është arsyeja pse shpesh nuk merrni përgjigje nëse dërgoni një mesazh në një festë ose në mes të natës. Mos harroni, të gjithë kanë të drejtë të përcaktojnë se kur mund të arrihet nga të tjerët. Pavarësisht se sa durim keni, pranoni faktin se nuk keni të drejtë të detyroni askënd t'i përgjigjet një mesazhi me tekst që dërgoni.

Hapi 4. Merrni parasysh çështjet teknike

Sot, pothuajse të gjithë përdorin smartphone dhe laptopë që kanë bateri. A mund të mbarojë bateria e telefonit? A mund të jetë që telefoni është dëmtuar sepse sapo ka rënë? Nëse personi nuk është shumë i njohur për ju (për shembull, një agjent shitjesh që keni takuar në një kafene), merrni parasysh mundësinë që ata të mos kenë celular ose ta përdorin atë vetëm për raste urgjente.

Hapi 5. Konsideroni se cili është personi

Ndërsa vërtet varet nga marrëdhënia juaj personale me personin, ka disa mundësi themelore që mund t'ju pengojnë të merrni një përgjigje. Nëse personi është i dashuruar me ju, ai mund të mos ju përgjigjet sepse janë nervozë ose thjesht nuk ndajnë interesat tuaja. Nëse personi është miku juaj, ai ose ajo ndoshta është i zënë me gjëra të tjera dhe mendon se mund ta kuptoni sa i zënë është ai. Nëse ai person është në familjen tuaj, ka shumë mundësi që ai ose ajo është i zemëruar dhe nuk dëshiron të flasë me ju akoma.

Hapi 6. Merrni parasysh të kuptuarit e tyre të teknologjisë

Nëse i shkruani mesazhe një personi të moshuar, ata ka të ngjarë të mos jenë të njohur me veçoritë e telefonit celular (ata mund të mos dinë as të shkëmbejnë mesazhe me tekst në një celular!). Ndoshta ata kanë nevojë për ndihmë për t'u mësuar me veçorinë para se të përmbushë pritjet tuaja.

Një mënyrë për t'i ndihmuar ata është përfshirja e tyre në biseda në grup në aplikacionet e mesazheve si WhatsApp ose Line. Me kalimin e kohës, ata do të ndihen më rehat duke shkëmbyer mesazhe dhe duke iu përgjigjur më shpesh. Për shembull, mund të krijoni një bisedë në grup me prindërit dhe vëllezërit dhe motrat tuaj; ndihmoni prindërit tuaj të mësojnë se si të shkëmbejnë mesazhe përmes telefonit celular

Hapi 7. Jini të durueshëm

Në vend që të fiksoheni pas mesazheve pa përgjigje, provoni ta zhvendosni fokusin tuaj në aktivitete më të dobishme; gjithsesi herët a vonë mesazhit tuaj patjetër do t’i jepet përgjigje.

Këshilla

• Sigurohuni që mesazhi juaj të jetë i qartë dhe i qëllimshëm.
• Sigurohuni që personi e di numrin tuaj të telefonit celular. Pranojeni, duhet të jeni dembel për t'iu përgjigjur mesazheve nga numra të panjohur, apo jo?
• Ashtu si shkëmbimi i mesazheve në mediat sociale, sigurohuni që mesazhet tuaja me tekst të jenë koncize dhe të qarta.
• Sigurohuni që mesazhi juaj të duket i sigurt dhe i sigurt.
• Sigurohuni që ta dërgoni mesazhin në numrin e duhur. Sigurohuni që të përmendni edhe emrin tuaj në mesazhin me tekst (duke pasur parasysh se njerëzit ngurrojnë t'i përgjigjen mesazheve nga numra të panjohur).

Paralajmërim

• Mos e mbytni atë me mesazhe me tekst. Nëse dikush nuk i përgjigjet një ose dy mesazheve tuaja me tekst, ai ose ajo ka të ngjarë të jetë i mërzitur me pesë ose dhjetë mesazhe me të njëjtin ton.
• Mos dërgoni mesazhe të tmerrshme ose kërcënuese vetëm për ta bërë atë të përgjigjet. Më besoni, duke bërë kështu vetëm do të provokoni zemërimin e tij dhe do të përkeqësoni një situatë tashmë të keqe.
• Mos përdorni gjuhë abuzive ose të turpshme.