Microsoft Excel është një program i përpunimit të numrave që ju lejon të organizoni dhe ruani të dhënat. Një nga funksionet e tij kryesore është një formulë matematikore që mund të ndajë, shumëzojë, shtojë dhe zbresë numrat sipas dëshirës tuaj. Mësoni si të ndani numrat në Microsoft Excel.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Futja e të dhënave në Microsoft Excel
Hapi 1. Hapni Excel në kompjuterin tuaj
Hapi 2. Zgjidhni skedarin e ruajtur ose krijoni një skedar të ri
Hapi 3. Klikoni menunë "File" në krye
Emërtoni dhe ruani skedarin në kompjuterin tuaj. Jini të zellshëm në ruajtjen e skedarit pasi të futni të dhënat.
Hapi 4. Krijo një tabelë
- Rregulloni kolonat në tabelën tuaj. Kolonat janë seksione vertikale që rrëshqasin nga lart poshtë në Excel. Përdorni rreshtin e sipërm horizontal për të emëruar kolonat tuaja. Emrat e kolonave mund të jenë tituj, të tillë si data, emri, adresa, debiti, kredia, shuma e paguar ose totali.
- Organizoni rreshtat në tryezën tuaj. Filloni të futni të dhëna që përputhen me emrat e kolonave në rreshtin e dytë horizontal etj.
- Vendosni nëse doni të krijoni një total në një kolonë në të djathtë të të dhënave, ose nën një kolonë në një rresht të quajtur "Totals". Disa njerëz preferojnë të shfaqin rezultatet e llogaritjes disa rreshta nën numrat.
Metoda 2 nga 4: Formatimi i qelizave
Hapi 1. Zgjidhni zonën ku futni numrat në Excel
Hapi 2. Klikoni menunë "Format" në krye, pastaj zgjidhni "Formatimi i qelizave
Hapi 3. Zgjidhni midis "Numrit" ose "Monedhës" në listë
Zgjidhni numrin e shifrave pas presjes që dëshironi.
Ky hap ju lejon të aplikoni formula për të dhënat, në vend që t'i trajtoni numrat si tekst
Metoda 3 nga 4: Njohja e emrave të qelizave
Hapi 1. Kuptoni rregullimin e qelizave në Excel
Kuptimi i emërtimit të qelizave që mbajnë të dhënat tuaja do t'ju ndihmojë të shkruani formula Excel.
- Kolona është në krye të të dhënave, duke filluar me "A" dhe duke vazhduar përmes alfabetit. Pas "Z", emrat e kolonave do të përdorin shkronja të dyfishta.
- Rreshtat tregohen në të majtë dhe numërohen në mënyrë të njëpasnjëshme.
Hapi 2. Zgjidhni qelizat në të dhënat tuaja
Njihni shkronjën e qelizës, pastaj numrin, për shembull "C2".
- Shkrimi i "C2" në një formulë do ta nxisë Excel -in të përdorë të dhënat në atë qelizë.
- Zgjedhja e një grupi qelizash në kolonën B do ta nxisë Excel -in të përdorë numrin e qelizave. Për shembull "C2: C6". Dy pika tregon se qeliza e zgjedhur është një numër i caktuar qelizash. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë truk për të zgjedhur rreshtat.
Metoda 4 nga 4: Krijimi i një Formule të Ndarjes në Excel
Hapi 1. Klikoni në qelizën ku do të shfaqet rezultati i ndarjes, për shembull nën kolonën "Total" ose në fund të rreshtit
Hapi 2. Gjeni shiritin e formulës në shiritin e veglave Excel
Kjo shirit shfaqet horizontalisht në krye të të dhënave. Kutia e funksioneve është një kuti bosh pranë shkronjës "fx".
Hapi 3. Shkruani simbolin e barabartë në kutinë e funksioneve
Ju gjithashtu mund të shtypni butonin "fx" për të futur shenjën e barazimit automatikisht dhe zgjidhni llogaritjen që dëshironi të kryeni
Hapi 4. Shkruani qelizën që dëshironi të përdorni si numërues, për shembull "C2
Hapi 5. Shtoni një pjerrësi kryesore ose simbol "/"
Hapi 6. Futni qelizën që dëshironi të përdorni si ndarës
Hapi 7. Shtypni "Enter
"Rezultati i ndarjes do të shfaqet në qelizën që keni zgjedhur." = C2/C6"
