Ndërsa teknologjia zhvillohet në epokën dixhitale, gjithnjë e më shumë kompani po kuptojnë nevojën për të rekrutuar punonjës që punojnë nga shtëpia. Përveç kursimit të kostove sepse nuk ka nevojë të siguroni një zonë pune, punonjësit mund të punojnë të qetë në shtëpitë e tyre përkatëse! Nëse jeni të interesuar për këtë mundësi, zbuloni se si ta përfundoni punën dhe përfundoni detyrën sa më mirë që mundeni. Puna nga shtëpia mund të jetë një luks në vetvete, por mund të jetë shumë sfiduese nëse nuk jeni të disiplinuar. Prandaj, mbajeni zonën e punës të pastër, zbatoni një orar të qëndrueshëm ditor dhe demonstroni profesionalizëm në punë. Pavarësisht se sa i zënë jeni, sigurohuni që të mbani shëndetin tuaj fizik dhe mendor në mënyrë që të punoni mirë.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Mbajtja e rregullt e Zonës së Punës
Hapi 1. Përgatitni një zonë pune në shtëpi
Kur punoni nga shtëpia, sigurohuni që të ketë kufij të qartë midis punës dhe rutinës në shtëpi. Për këtë, përgatitni një zonë të caktuar që përdoret vetëm për punë, për shembull një tryezë në dhomën e uljes ose një anë të tryezës së kuzhinës.
- Gjeni një vend të qetë, të ndritshëm dhe të rehatshëm për të punuar. Përgatitni një tryezë për të vendosur pajisjet e nevojshme gjatë punës.
- Mos punoni në një vend ku mund të relaksoheni ose flini, të tilla si një divan ose shtrat në mënyrë që të mos bini në gjumë!
- Nëse është e mundur, krijoni një hapësirë të dedikuar për punë. Thuaju njerëzve që jetojnë me ty se nuk dëshiron të shqetësohesh në punë, nëse nuk është absolutisht thelbësore.
Hapi 2. Rregulloni zonën e punës
Lëvizni gjërat që nuk ju nevojiten gjatë punës. Ju mund të vendosni suvenire dhe fotografi familjare në zonën e punës, por çdo gjë tjetër që nuk është në përdorim duhet të zhvendoset në një dhomë tjetër ose të paktën të vendoset në një distancë nga tavolina juaj. Krijoni një zonë pune pa tërheqje vëmendjeje. Sa herë që të përfundoni punën, rregulloni tryezën dhe hapësirën tuaj të punës në mënyrë që të gjitha pajisjet që lidhen me punën të sistemohen ose ruhen me rregull. Në këtë mënyrë, nuk keni pse të shikoni rrëmujën kur filloni punën në mëngjes.
Nëse zona juaj e punës është shpesh e çrregullt ose e çrregullt, bëni 15 minuta pastrim çdo ditë
Hapi 3. Vendosni pajisjet e punës në një vend lehtësisht të arritshëm
Përgatitni pajisje "zyre" në zonën e punës, të tilla si një shtypshkronjë, kompjuter, letër HVS dhe dokumentet e kërkuara duke i vendosur ato në një vend që është i lehtë për t'u arritur ose gjetur kur dëshironi t'i përdorni.
- Nëse e lini shpesh vendin tuaj për të gjetur të palëvizshme (të tilla si gërshërë ose stilolaps), vendoseni në zonën tuaj të punës. Merrni zakon të vendosni pajisjet e punës në një vend të caktuar në mënyrë që të jetë e lehtë për t'u gjetur.
- Përgatitni gjithashtu gjërat që ju nevojiten gjatë punës, të tilla si një panel energjie, ngarkues pajisjesh elektronike, letër HVS, shkrimi, ujë të pijshëm dhe ushqime të lehta.
Hapi 4. Krijoni një orar ditor dhe më pas përmbahuni në mënyrë të vazhdueshme
Ndërsa jeni të lirë të përcaktoni orët tuaja të punës, suksesi i punës nga shtëpia ndikohet nga qëndrueshmëria e orarit tuaj. Vendosni sa kohë dëshironi të punoni çdo ditë dhe më pas përdorni atë vetëm për punë.
- Përcaktoni orët më efektive të punës për ju. Nëse përqendroheni më shumë në punë në mëngjes, filloni të punoni herët që të jeni akoma energjik kur përfundoni detyrat që duhet të kenë përparësi.
- Për të ruajtur një ekuilibër midis punës dhe jetës personale, caktoni kohë për të bërë rutina të tjera të përditshme, të tilla si rregullimi i shtëpisë, gatimi dhe shoqërimi me anëtarët e familjes ose miqtë.
Këshillë:
Ndërprerjet janë të vështira për t'u shmangur kur punoni nga shtëpia, veçanërisht nëse jetoni me familjen tuaj. Caktoni kohë në orarin tuaj të përditshëm për t'u marrë me ndërprerjet në punë, siç është të lini 20 minuta për të përgatitur një meze të lehtë pasdite kur fëmija juaj të kthehet nga shkolla dhe të kënaqeni duke biseduar me ta.
Hapi 5. Lini mënjanë 30 minuta për të krijuar një listë ditore të detyrave
Para punës, shkruani detyrat që duhet të përfundojnë një ditë të plotë. Kur krijoni një listë, rendisni detyrat që duhet të kenë përparësi ose më të vështirat në rreshtin e parë. Sa herë që përfundon një detyrë, vendosni një shënues ose yll në listë për të shënuar detyrën e përfunduar për t'ju mbajtur të motivuar.
- Për shembull, shkruani detyrat që marrin më shumë kohë në rreshtin e parë, siç është hartimi i një artikulli, ndërsa detyra e porosisë së palëvizshme mund të shkruhet në fund.
- Përcaktoni hapësirën kohore për të përfunduar secilën detyrë në mënyrë që puna të përfundojë brenda afatit.
- Ndani detyrat që kërkojnë kohë në aktivitete të shkurtra. Për shembull, në vend që të rendisni "Shkruani një artikull në blog" në listën tuaj të detyrave, ndani atë në "Kërkoni informacione mbështetëse", "Shkruani një skicë artikulli", "Shkruani draft artikull" dhe "Ndryshoni dorëshkrimin e artikullit" Me
Hapi 6. Kryeni aktivitete rutinë të ndryshme nga puna
Ju duhet të planifikoni një rutinë ditore kur krijoni një listë të detyrave ditore. Vendosni një orar pune që i përshtatet më së miri jetës tuaj të përditshme dhe caktoni kohë për mëngjes, drekë, pushim dhe aktivitete të tjera që ju mbajnë energjik në mënyrë që të punoni mirë (p.sh. të pini një filxhan kafe çdo mëngjes ose të bëni një pushim prej 15 minutash ndërsa duke lexuar blogun tuaj të preferuar çdo mëngjes). pasdite).
Për shembull, lini 30 minuta çdo mëngjes për të ngrënë mëngjes dhe për të pirë një filxhan kafe dhe më pas përdorni 30 minutat e ardhshme për të krijuar një listë të detyrave. Drejtimi i një rutine të mëngjesit ju mban vazhdimisht energjik dhe të fokusuar në punë
Hapi 7. Shmangni mediat sociale dhe shpërqendrimet e tjera
Produktiviteti i punës është shumë i kufizuar nëse ka një devijim në shtëpi. Ndërsa punoni, mbani telefonin tuaj larg dhe mos humbni kohë në Facebook ose YouTube për të qëndruar produktiv. Sigurohuni që të mos ketë shpërqendrime të tjera në zonën e punës, të tilla si një TV ose radio.
- Përdorni aplikacionet e shfletuesit ose shtesat e shfletuesit në telefonin ose kompjuterin tuaj në mënyrë që të mos keni kohë për të hyrë në uebfaqe dhe aplikacione që nuk lidhen me punën. Për këtë, shkarkoni aplikacionin StayFocusd dhe Storage Workflow.
- Nëse jetoni me dikë tjetër, bëjeni të qartë se nuk doni të shqetësoheni në punë. Kujtoni miqtë tuaj që të mos telefonojnë ose të shkruajnë shpesh ndërsa jeni në punë.
Metoda 2 nga 4: Tregimi i Profesionalizmit
Hapi 1. Vishuni sikur dëshironi të shkoni në zyrë
Ndoshta ju doni të punoni me pizhame çdo ditë. Sidoqoftë, jeni më të gatshëm për të punuar nëse vishni rroba zyre. Edhe nëse jeni në shtëpi ose nuk keni një takim video të planifikuar me shefin tuaj, visheni me kujdes për ta bërë atmosferën më të favorshme për punë.
- Nuk keni nevojë të vishni xhaketë sportive ose kravatë, edhe pse këto veshje mund të rrisin moralin. Në vend të kësaj, vishni rroba të pastra dhe të pastra për aktivitetet e përditshme.
- Bëni dush, lani dhëmbët, krehni flokët dhe bëni aktivitete të tjera si përgatitja për punë.
Hapi 2. Bëhuni profesionistë kur bashkëveproni me kolegët dhe klientët
Edhe nëse jeni duke punuar nga shtëpia, jo në një ndërtesë zyre, sigurohuni që po punoni siç duhet në një zyrë. Kur komunikoni me eprorët, bashkëpunëtorët dhe klientët ose klientët, shfaqni të njëjtën sjellje që do të punonit në një zyrë. Jini të sjellshëm, miqësorë dhe respektues ndaj të tjerëve. Para se të dërgoni email ose komunikime të tjera me shkrim, shmangni gabimet gramatikore dhe të pikësimit duke kontrolluar draftet.
Përgjigjuni thirrjeve telefonike, mesazheve me tekst dhe e -mail në kohën e duhur, në mënyrë që shefat, kolegët dhe klientët të kuptojnë se jeni duke punuar dhe të marrin përgjigjen tuaj seriozisht
Hapi 3. Keni ndërveprime të rregullta me eprorët dhe kolegët
Ndërveprimet e rregullta dhe komunikimi me njëri -tjetrin janë aspekte të rëndësishme të punës nga shtëpia. Nëse jeni punësuar nga një punëdhënës në vend që të drejtoni një biznes në shtëpi, bëni kontakte të rregullta. Na tregoni për përparimin e punës që po bëni, bëni pyetje nëse është e nevojshme dhe zbuloni nëse ka ndonjë informacion të fundit që duhet të dini.
- Përdorni një shumëllojshmëri të mjeteve të mediave dhe komunikimit, të tilla si email, programe mesazhesh (si Slack), celularë, programe video thirrjesh Skype ose Zoom.
- Ju nuk ndiheni të vetmuar dhe të izoluar nëse keni ndërveprime të rregullta me të tjerët për punën gjatë punës nga shtëpia.
Hapi 4. Mos e trajtoni punën pas orarit
Mos e turbulloni vijën midis punës dhe pushimit. Prandaj, shmangni gjërat që lidhen me punën gjatë natës. Mbyllni programet e bisedave të punës, mos kontrolloni e-mailet e biznesit dhe vendosni telefonin tuaj në mënyrë që thirrjet telefonike të lidhura me punën të kalojnë përmes postës suaj zanore. Merrni kohë për t'u çlodhur, për të kaluar kohë me familjen dhe për të trajtuar punët e shtëpisë.
Nga ana tjetër, mos diskutoni jetën tuaj personale në punë, të tilla si biseda me miqtë ose bërja e punëve të shtëpisë që kërkojnë shumë kohë kur duhet të punoni
Metoda 3 nga 4: Ushtrimi dhe mbajtja e shëndetit
Hapi 1. Bëni aktivitete jashtë për disa orë nëse është e mundur
Të qenit në shtëpi gjatë gjithë ditës, në punë apo jo, mund të shkaktojë mërzitje. Bëni plane për të udhëtuar jashtë orarit të punës, të tilla si ngrënia në një restorant, shikimi i një filmi, blerja në qendrën tregtare, shikimi i sporteve, pjesëmarrja në koncerte dhe aktivitete të tjera që zhvillohen jashtë shtëpisë.
Ju jeni të lirë të dilni nga shtëpia gjatë orarit të punës. Nëse dëshironi të punoni ndryshe, ndizni laptopin në kafenenë tuaj të preferuar ose në një cep të qetë të bibliotekës
Këshillë:
Nëse keni fëmijë të vegjël, puna ndërsa i shoqëroni për të luajtur në shesh lojërash të brendshme mund të jetë një zgjidhje. Fëmijët argëtohen duke luajtur ndërsa ju përjetoni një ndryshim të zemrës!
Hapi 2. Përfshini një program ushtrimesh në rutinën tuaj të përditshme
Ushtrimi është i nevojshëm për të ruajtur shëndetin fizik dhe mendor. Ulur për orë të gjata çdo ditë mund të shkaktojë lodhje, humbje të motivimit dhe lodhje. Kujdesuni për shëndetin tuaj duke lënë kohë për stërvitje edhe nëse është vetëm një shëtitje 15-minutëshe pas drekës.
- Ushtrimet e shkurtra gjatë jetës tuaj të përditshme ju bëjnë të ndiheni të freskët dhe më energjik në mënyrë që produktiviteti i punës të rritet.
- Nëse jeni aq të zënë sa nuk keni kohë të shkoni në palestër ose të stërviteni intensivisht çdo ditë, merrni kohë për të ecur ose vrapuar 4-5 herë në javë.
Hapi 3. Lëvizni trupin tuaj ndërsa jeni duke pushuar
Dilni nga vendi juaj që të mund të lëvizni të paktën një herë në orë, për shembull duke bërë disa shtrirje të lehta, duke ecur nëpër dhomë ose duke ecur jashtë për disa minuta.
- Lëvizja e trupit tuaj herë pas here ju mban energjik, përmirëson qarkullimin e gjakut, përmirëson gjendjen shpirtërore dhe rrit produktivitetin e punës.
- Merrni pushimin për të bërë punët e shtëpisë, të tilla si nxjerrja e plehrave ose kontrollimi i postës elektronike.
Hapi 4. Merrni kohë për të ngrënë ushqime dhe ushqime ushqyese
Puna e grumbulluar mund t'ju bëjë të harroni të hani dhe pini. Mos harroni se ushqimi adekuat është i dobishëm për ruajtjen e shëndetit dhe rritjen e energjisë. Merrni zakon të hani një mëngjes ushqyes para punës dhe drekës, ndërsa pushoni çdo ditë.
- Ruani ushqime dhe ushqime ushqyese në frigorifer dhe dollapët e kuzhinës në mënyrë që të mos shqetësoheni për gjetjen e ushqimit për të mbushur stomakun tuaj.
- Mos harroni të pini ujë gjatë gjithë ditës sepse dehidratimi ju lodh shpejt dhe është e vështirë të përqendroheni.
Metoda 4 nga 4: Kërkimi i mundësive për punë nga shtëpia
Hapi 1. Jini në kërkim të hapjeve të dyshimta të vendeve të punës
Mos u kapni menjëherë nëse lexoni një reklamë që premton, "Fitimi i mijëra dollarëve nga një shtrat i rehatshëm në shtëpi", "Dëshironi të punoni me pizhame?", Ose "Përcaktoni sa orë doni të punoni në shtëpi " Një ofertë që duket joreale është ka shumë të ngjarë një mashtrim. Para se të paraqisni një aplikim për punë, zbuloni gjëra të ndryshme në lidhje me kompaninë që reklamon për t'u siguruar që është e saktë. Shpalljet mashtruese të punës zakonisht:
- Informimi se kompania nuk kërkon përvojë ose aftësi specifike
- Ofroni një pagë të madhe për detyra të lehta
- Kërkoni një pagesë paraprake për të paguar trajnimin, certifikatat ose pajisjet e punës
Hapi 2. Kërkoni mundësi për punë nga shtëpia duke hyrë në vende të lira pune me reputacion dhe në uebfaqe të zhvillimit të karrierës
Sot, ka shumë faqe në internet që ofrojnë mundësi për punë nga shtëpia dhe mund të gjenden thjesht duke përdorur internetin e rregullt. Shmangni faqet e internetit të vendeve të lira të punës, emrat e të cilëve janë të padëgjuar.
Gjeni informacion në lidhje me mundësitë e punës nga shtëpia duke hyrë në faqet e internetit me reputacion, të tilla si Forbes, FlexJobs ose Glassdoor. Byroja e Biznesit më të Mirë ju ndihmon të gjeni informacion që është i besueshëm ose mashtrim
Hapi 3. Gjeni mënyra të ndryshme të punës nga shtëpia që i përshtaten aftësive tuaja
Kur mendoni se çfarë lloj pune mund të bëni nga shtëpia, mund të zgjidhni menjëherë të bëheni shkrimtar ose projektues uebi me kohë të pjesshme. Sidoqoftë, këto mundësi pune janë shumë të ndryshme dhe të larmishme. Merrni kohë për të kërkuar vende të punës që përputhen me njohuritë, aftësitë dhe përvojën tuaj, për shembull:
- Punët që përfshijnë shumë shtypje ose redaktim mund të bëhen nga shtëpia. Konsideroni mundësitë e punës si transkriptues i dokumenteve mjekësore ose ligjore. Për më tepër, detyra e përpilimit të një programi që zakonisht kryhet nga një sekretar privat ose recepsionist thjesht mbështetet në internet ose telefon. Nderimet për të punuar nga shtëpia si sekretare ose recepsioniste ndryshojnë shumë sipas detyrave që duhet të bëhen.
- A zotëroni një gjuhë të huaj? Shumë faqe në internet që botojnë artikuj shumëgjuhëshe kërkojnë njerëz që mund të flasin gjuhë të huaja për të redaktuar përmbajtjen e artikullit.
- A keni aftësi të mira ndërpersonale dhe kuptoni se si të udhëtoni në vende të ndryshme turistike? Konsideroni të punoni nga opsionet e shtëpisë si agjent udhëtimi. Shumë kompani në sektorin e turizmit kërkojnë që punonjësit që punojnë nga shtëpia t'u përgjigjen thirrjeve telefonike dhe t'u shërbejnë klientëve përmes internetit.
Hapi 4. Demonstroni aftësitë dhe mjetet specifike që keni për të punuar nga shtëpia
Përcaktoni aftësitë e nevojshme në mënyrë që të punoni nga shtëpia. Ashtu si çdo aplikim tjetër për punë, shkruani një letër motivuese duke theksuar se keni aftësitë e listuara në reklamë. Pastaj, përcaktoni se çfarë nevojitet në mënyrë që të mund të performoni në maksimum. Përveç përfshirjes së aftësisë për të organizuar dhe motivuar veten, informoni lehtësitë në dispozicion në shtëpi për të mbështetur produktivitetin e punës, për shembull:
- Zona e punës përdoret vetëm për punë
- Lidhje telefonike dhe interneti
- Gatishmëria për të punuar me ngarkesa të rënda, objektiva të larta dhe afate të ngushta
- Aftësia për të punuar mirë pa mbikëqyrje
