Përdorimi i dosjeve është një nga mënyrat më themelore të organizimit të gjërave, veçanërisht nëse keni disa skedarë ose projekte për t’i mbajtur të ndarë dhe të organizuar. Nëse jeni lodhur nga të njëjtat dosje të vjetra me ngjyrë manila, ose keni dëshirë të bëni diçka vetë, atëherë nga vetëm disa fletë letre ju lehtë mund të krijoni dosjen tuaj.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Krijimi i një harte të thjeshtë xhepi
Hapi 1. Merrni dy copa kartoni 43.2 cm x 27.9 cm
Kjo metodë kërkon dy copa kartoni 43.2 cm x 27.9 cm. Nëse keni një fletë më të madhe, mund ta shkurtoni në madhësinë që ju nevojitet.
Hapi 2. Palosni fletën e parë në gjysmë
Merrni fletën e parë të kartonit tuaj dhe paloseni përgjysmë përgjatë gjatësisë. Pasi të jetë palosur kjo fletë, do të keni letër që është afërsisht 21.6 x 27.9 cm.
Hapi 3. Vendoseni fletën e dytë në palosjen e fletës së parë
Tani merrni fletën e dytë të kartonit dhe vendoseni brenda palosjes së letrës së parë. Duhet të vendosni anët e gjata paralele me njëra -tjetrën kur vendosni fletën e dytë.
Sigurohuni që ana e poshtme e fletës së dytë të përshtatet fort në palosjen që keni bërë në hapin 1
Hapi 4. Palosni këto dy fletë letre në gjysmë
Me dy fletët e vendosura së bashku, tani duhet t'i palosni të dyja në anën e gjerë. Kjo do të thotë që do t'ju duhet të bëni një palosje që ndan anën e gjatë të copës së dytë të letrës që është ende e paprekur, si dhe anën e gjerë të fletës fleta e parë që ishte palosur më parë.
Pasi ta keni palosur atë, do të merrni një fletë të madhe që është rreth 20.3 x 27.9 cm plus një fletë të vogël që do të formojë një grup xhepash të vegjël në pjesën e poshtme
Hapi 5. Përdorni kapëse për secilën anë të çantës
Pasi t'i keni palosur këto dy letra në gjysmë, rrudha qendrore do të bëhet "shtylla kurrizore" e dosjes dhe fleta e parë që keni palosur në hapin 1 do të formojë xhepin. Në mënyrë që këto dy letra të ngjiten së bashku, ju duhet vetëm të kapni xhepin në pjesën më të madhe të dosjes në buzë të kapakut.
- Ju gjithashtu mund të përdorni kapëse përgjatë pjesës së poshtme të kapakut të dosjes për të përforcuar pjesën e poshtme të secilës xhep.
- Kjo hartë në fakt do të ketë katër xhepa të përdorshëm, dy në pjesën e brendshme të hartës dhe një në secilën nga kapakët e jashtëm.
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një dosje xhepi të qëndrueshme
Hapi 1. Merrni tre copa letre me përmasa 21.6 x 27.9 cm
Kjo metodë përdor tre fletë letre 21.6 x 27.9 cm për të krijuar dosjen. Në përgjithësi, sa më e rëndë të jetë letra që përdorni, aq më e qëndrueshme do të jetë dosja. Letra e kartave të biznesit është një zgjedhje më e mirë, e ndjekur nga kartoni, por gjithashtu mund të përdorni letër të thjeshtë HVS nëse keni nevojë.
- Me madhësitë e letrës të përdorura këtu, po supozoni se do të mbani shumicën e letrës së rreshtuar/shënimeve në dosje. Nëse keni nevojë të ruani një dokument të printuar që është letër me madhësi 21.6 x 27.9 cm, atëherë përgatitni tre fletë letre pak më të mëdha për të krijuar një dosje. Sidoqoftë, natyrisht madhësia e letrës nuk ka efekt në procesin e bërjes së hartës së radhës.
- Nëse duhet të përdorni letër të rregullt HVS, mund të përdorni gjashtë fletë në vend të tre dhe përdorni zam letre për të kopjuar secilën fletë.
Hapi 2. Rreshtoni dy fletët e letrës
Merrni dy fletët tuaja të letrës dhe rreshtoni ato në mënyrë që ato të jenë plotësisht të skuqura me njëra -tjetrën. Nëse zgjidhni letër karte biznesi me një dizajn vetëm në njërën anë, atëherë sigurohuni që dizajni në secilën fletë të jetë përballë pasi kjo do të jetë si pjesa e përparme ashtu edhe e pasme e kapakut të dosjes tuaj.
Hapi 3. Ngjitini dy letrat së bashku
Me dy fletët e letrës të vendosura njëra -tjetrën në anët, përdorni kasetë të gjatë për t'i ngjitur ato së bashku dhe krijoni pjesën "shtylla kurrizore" të dosjes tuaj. Me Përdorni shiritin në fletën e parë të letrës në mënyrë që gjysma e gjerësisë së shiritit të shtrihet nga njëra anë e gjatë e letrës, dhe pastaj paloseni shiritin për të ngjitur gjysmën e dytë të shiritit në fletën e dytë të letrës.
- Mundohuni të ngjitni shiritin në të dy fletët e letrës pa krijuar rrudha ose flluska ajri në copë.
- Sigurohuni që të dy fletët të jenë të rreshtuara dhe të barabarta kur i ngjitni ato ose dosja nuk do të mbyllet në mënyrë simetrike.
- Për të forcuar dosjen tuaj, gjithashtu mund të aplikoni shirit shtesë në secilën anë të kapakut mbi skajin e shiritit të parë.
Hapi 4. Ngjiteni pjesën e brendshme të dosjes "shpinë"
Pasi të keni ngjitur pjesën e jashtme me shiritin, hapni dosjen dhe aplikoni një copë kasetë tjetër në të njëjtin vend, por përgjatë pjesës së brendshme të palosjes. Kjo do të forcojë dosjen tuaj, dhe gjithashtu do të mbulojë çdo tepricë të shiritit nga ana tjetër në mënyrë që të mos ngjitet në përmbajtjen e dosjes tuaj.
Hapi 5. Pritini 0.6 cm nga fleta e tretë e letrës
Për të filluar bërjen e qeses, së pari do të duhet të shkurtoni rreth 0.6 cm nga gjerësia e fletës së tretë të letrës. Kjo do të thotë që ju do të shkurtoni përgjatë drejtimit të letrës. Rezultati përfundimtar do të jetë një fletë letre me përmasa 20.9 x 27.9 cm.
Hapi 6. Pritini fletën e tretë të letrës në gjysmë
Ju do ta përdorni këtë fletë letre për të bërë dy xhepat e brendshëm në dosje, kështu që do t'ju duhet ta prishni përgjysmë. Kjo prerje do të jetë pingul me prerjen e mëparshme në anën e letrës dhe do të keni dy fletë letre që të dyja janë rreth 13.9 x 20.9 cm.
Hapi 7. Ngjiteni qesen
Merrni një nga pjesët më të vogla dhe rregulloni pozicionin e tij në një nga qoshet e poshtme të brendshme të hartës. Ju do ta vendosni këtë fletë të vogël në mënyrë që ana e 20.9 cm të përafrohet me anën 21.6 cm në kapakun e dosjes. Pasi të keni qoshet të përafruara në mënyrë perfekte, aplikoni shirit që paloset në të dy skajet e letrës, ashtu siç keni bërë në hapin 3.
- Përsëri, përpiquni ta mbani shiritin drejt pa rrudha ose flluska ajri poshtë.
- Ashtu si kaseta në rrudhën e palcës kurrizore, ju duhet t'i përforconi këto xhepa me shirit shtesë që mbivendosen skajet e shiritit të parë. Kjo të paktën do të rrisë moshën e hartës edhe pse pak.
- Përsëriteni procesin për hartën e dytë në anën tjetër.
Hapi 8. Përshtatni hartën sipas shijes tuaj
Nëse zgjidhni letër të thjeshtë në vend të kartës së biznesit dhe letër me model, ju lehtë mund t'i personalizoni dosjet tuaja me afishe, fotografi, apo edhe fotografi të subjekteve të veçanta.
Këshilla
- Provoni të dekoroni dosjen tuaj me copa kartoni, afishe, fotografi ose ndonjë gjë tjetër që ngjall mendime pozitive.
- Përforconi dosjen duke përdorur shirit shtesë ose kapëse.
- Ju mund ta ktheni hartën tuaj në një kryevepër. Krijoni një sërë dosjesh secila për secilin lloj skedari të ndryshëm.
