Kërkesat e botës së sotme të punës që kërkojnë nga punonjësit të përfundojnë punën e tyre jashtë zyrës i kanë bërë thirrjet konferenciale (thirrje trepalëshe ose më shumë) më të zakonshme. Në këtë udhëzues, ne do t'ju ndihmojmë të bëni thirrje konferencash.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i një smartphone
Hapi 1. Thirrni njërin nga pjesëmarrësit për të filluar një telefonatë konferencë
Mund të futni numrat e pjesëmarrësve me dorë ose të zgjidhni një numër nga lista e kontakteve.
Pasi të jetë lidhur thirrja, takoni Shto thirrje. Pjesëmarrësi i parë do të pezullohet në thirrje
Hapi 2. Kontaktoni pjesëmarrësin e dytë
Mund të futni numrat e pjesëmarrësve me dorë ose të zgjidhni një numër nga lista e kontakteve.
Hapi 3. Prekni Merge Call për të filluar një telefonatë konferencë
- Mund të bëni thirrje konferencash me deri në pesë persona, në varësi të operatorit që përdorni.
- Hapat e mësipërm mund të bëhen me iPhone dhe Android (HTC Hero).
Metoda 2 nga 2: Gjetja e një Ofruesi të Shërbimit të Thirrjeve të Konferencës
Hapi 1. Gjeni një shërbim të përshtatshëm për thirrjen e konferencave
Kompanitë si GoToMeeting dhe Skype ofrojnë shërbime thirrjesh konferencash me qindra njerëz. Ju mund të keni nevojë të paguani një tarifë të caktuar, në varësi të llojit të shërbimit që ju nevojitet.
- Ju mund të paguani një tarifë shërbimi për thirrje (e cila do të llogaritet bazuar në numrin e pjesëmarrësve, kohëzgjatjen e thirrjes, etj.), Ose të paguani një tarifë të sheshtë për të marrë me qira një "tryezë konferencash".
- Në përgjithësi, telefonuesi duhet të paguajë për shërbimin.
- Disa shërbime kërkojnë që ju të blini pajisje dhe/ose të përdorni një shërbim të dedikuar të thirrjeve në distanca të gjata. Sidoqoftë, ka edhe shërbime të parapaguara në të cilat mund të hyni përmes telefonit fiks, celular ose kompjuter.
- Konsideroni nëse keni nevojë për një numër pa pagesë, ose lërini pjesëmarrësit të paguajnë për kredinë e tyre të telefonit.
- Thirrja e konferencës mund të përdoret gjithashtu si një plotësues i konferencave në internet. Në këtë mënyrë, pjesëmarrësit në thirrje mund të shikojnë dokumente ose prezantime gjatë një thirrjeje. Disa ofrues të shërbimeve të konferencave gjithashtu ofrojnë shërbime për konferenca në internet, por ju duhet ta filloni konferencën veç e veç. Një konferencë në internet mund të fillohet me një lidhje të veçantë ose një shtojcë me email.
Hapi 2. Përgatitni informacionin e nevojshëm për të filluar thirrjen e konferencës, të tilla si numri i telefonit dhe fjalëkalimi
Nëse nuk e dini se çfarë sistemi konferencash të përdorni, bëni një telefonatë provë së pari
Hapi 3. Programoni një konferencë dhe ftoni pjesëmarrës të tjerë
Lexoni udhëzuesit në internet për të mësuar se si të krijoni një telefonatë konferencë.
Hapi 4. Bëni thirrjen në mjedisin e duhur
Sigurohuni që ta bëni thirrjen në një vend të qetë, pa shumë tërheqje vëmendjeje.
Hapi 5. Filloni thirrjet në kohë, ose futuni në sistemin e telefonatave herët nëse është e mundur
Disa sisteme konferencash nuk do t'ju lejojnë të regjistroheni para kohës së caktuar, ndërsa të tjerët nuk do të lejojnë ndërveprimin derisa "udhëheqësi" të regjistrohet me një fjalëkalim specifik.
Hapi 6. Prisni që të gjithë pjesëmarrësit të hyjnë dhe filloni të flisni
Këshilla
- Mundohuni të zvogëloni lëvizjen e letrës rrotulluese ose shtypjes për të minimizuar zhurmën në sfond.
- Përdorni butonin Mute kur nuk po flisni.
- Shmangni ngrënien e ushqimit gjatë thirrjeve.
Paralajmërim
- Sigurohuni që të gjithë pjesëmarrësit të kenë qasje në sistemin e konferencës, veçanërisht nëse ka pjesëmarrës që janë jashtë vendit.
- Sigurohuni që e dini tarifën për qasjen në sistem me numra pa pagesë dhe numra të paguar. Tarifat për të dy mund të jenë të ndryshme.
- Kur kërkoni shërbime konferencash, kushtojini vëmendje tarifave të fshehura dhe kushteve të përdorimit në muaj.
