Një faturë është një listë e çmimeve për mallrat e shitura ose shërbimet e kryera. Microsoft Word ju lejon të krijoni fatura me modele ekzistuese ose me modelin tuaj. Hapat e mëposhtëm ju udhëzojnë të krijoni fatura në Word 2003, 2007 dhe 2010.
Hapi
Metoda 1 nga 1: Shkarkimi i modeleve të gatshme
Hapi 1. Krijoni një dokument të ri
Edhe pse një model i gatshëm nuk është një dokument i ri, filloni të faturoni sikur të krijoni një dokument të ri.
- Në Word 2003, zgjidhni "New" nga menyja File.
- Në Word 2007, klikoni butonin Office në këndin e sipërm të majtë të dritares, pastaj zgjidhni "New" nga menyja File.
- Në Word 2010, klikoni skedën File, dhe më pas zgjidhni opsionin New nga lista e opsioneve në të majtë të dritares.
- Mos klikoni në shiritin e veglave të reja në Word 2003 ose butonin e ri në shiritin e veglave me qasje të shpejtë në Word 2007/2010. Butoni ju lejon vetëm të krijoni një dokument të ri me modelin Normal.dot ose Normal.dotx. Përdoreni këtë metodë nëse doni të krijoni një faturë nga një dokument bosh.
Hapi 2. Gjeni modelin që dëshironi
- Në Word 2003 dhe 2007, zgjidhni Faturat nga opsioni "Modelet e disponueshme të zyrës" në të majtë të panelit të detyrave të Dokumentit të Ri. Zgjidhni një lloj shablloni nga lista në dritaren e mesme, pastaj zgjidhni një nga modelet e faturimit që shfaqen.
- Në Word 2010, zgjidhni Faturat nga seksioni Modelet e disponueshme të Zyrës në Modelet e Office.com. Klikoni dy herë në dosjen e modelit që dëshironi të krijoni, pastaj zgjidhni një nga modelet e faturimit që shfaqen.
Hapi 3. Shkarkoni shabllonin duke klikuar butonin "Shkarkim" në mes të ekranit
Pastaj, mund të bëni ndryshime në faturë, me informacionin e disponueshëm në fund të këtij artikulli. Pasi të keni bërë ndryshime, kurseni tarifën.
Ju gjithashtu mund të hyni në modelet e faturimit për Word dhe Excel direkt nga faqja e internetit e Microsoft-it, në https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1.. Sigurohuni që të zgjidhni të përshtatshme faturë. me versionin tuaj të Word
Hapi 4. Mënyra e dytë:
Krijimi i Faturave nga Dokumentet Bosh
Hapi 5. Krijoni kokën e faturës
Shkruani emrin e kompanisë tuaj dhe përfshini përshkrimin e duhur të "Faturimit". Për shembull, mund të listoni "Ofertat" nëse dokumenti shërben vetëm si kuotë, jo si faturë.
- Mund të përfshini titullin në krye të faqes ose të përdorni funksionin e titullit të Word -it. Nëse jeni duke përdorur funksionin e titullit të Word -it dhe parashikoni që fatura të kalojë një fletë, mund të përdorni opsionin "Faqja e parë e ndryshme" për të renditur titujt e plotë në faqen e parë dhe titujt përmbledhës në faqet pasuese.
- Emri i kompanisë duhet të jetë në të njëjtën shkronjë me materialet e tjera të kompanisë tuaj.
- Deklarata e faturimit duhet të shkruhet në një madhësi mjaft të madhe në mënyrë që marrësi i dokumentit ta identifikojë atë.
Hapi 6. Shkruani datën e faturimit pranë krye të dokumentit, në të djathtë të deklaratës së faturimit
Sidoqoftë, nuk keni nevojë të përfshini një datë aq të madhe sa përshkrimi.
Word ka një veçori automatike të datës që mund të futë datën e sotme për ju. Edhe pse mjaft e dobishme, mos e përdorni këtë veçori për faturat e dërguara në mënyrë elektronike sepse data do të ndryshojë kur të hapet dokumenti. Ndërsa data e mbajtjes nuk do të ndryshojë, faturimi do të shikojë datën në faturë për të parë se kur jeni paguar
Hapi 7. Numëroni faturën
Ky numër duhet të shfaqet gjithashtu në krye të faturës. Numërimi i faturave do ta bëjë më të lehtë për ju që të mbani shënimet e faturave tuaja nëse keni fatura të shumta të hapura. Ju mund ta numëroni faturën tuaj në dy mënyrat e mëposhtme:
- Numërimi global i lidhur me klientët. Kështu, ju mund të ruani të gjitha dokumentet e faturimit në një dosje.
- Numërim special për secilin klient. Përdoreni këtë numërim nëse doni të krijoni një dosje të veçantë për secilin klient. Ju mund të dëshironi të përfshini një pjesë të emrit të klientit në numrin e faturimit, siç është "Swithin1".
Hapi 8. Shfaq adresën e dërguesit dhe marrësit
Përfshini adresën dhe emrin tuaj, si dhe adresën e klientit në faturë.
Informacioni juaj i kontaktit duhet të përfshijë emrin e kompanisë, emrin e përfituesit, adresën e klientit dhe adresën e telefonit, faksit dhe postës elektronike nëse është e nevojshme
Hapi 9. Shkruani informacionin e faturimit
Karakteristika e tabelës në Microsoft Word ju lehtëson krijimin e rreshtave dhe kolonave për informacionin e faturimit, të tilla si sasia e artikullit, përshkrimi i artikullit/shërbimit, çmimi i njësisë/tarifa e shërbimit dhe çmimi i përgjithshëm për artikullin e blerë.
Karakteristika e tabelës në Word gjithashtu ju lejon të bëni llogaritjet. Në vend që të llogaritni me dorë çmimin total të një artikulli të blerë, thjesht mund të shumëzoni sasinë me çmimin. Pas kësaj, ju mund të llogaritni të gjitha nëntotale për të gjetur faturën totale
Hapi 10. Shkruani faturën totale në anën e djathtë të faturës, pak më poshtë çmimit për artikull
Ju mund të theksoni faturimin total për shikim më të lehtë.
Nëse jeni duke ngarkuar taksën e shitjes, tregoni një total të të gjitha mallrave/shërbimeve, pastaj shënoni taksën e faturuar dhe përfshini përqindjen e taksës në të majtë të vlerës së taksës. Pas kësaj, shkruani faturën totale poshtë saj
Hapi 11. Përfshini rregullat e pagesës
Ju mund të shfaqni rregullat e pagesës në krye ose në fund të informacionit të faturimit. Një rregull pagese i përdorur zakonisht është "paguaj kur arrin fatura". "paguhet në 14 ditë", "duhet të paguhet në 30 ditë", ose "duhet të paguhet në 60 ditë".
Ju mund të dëshironi të përfshini një memorandum në fund të faturës që shpjegon mënyrën e pagesës, informacion të përgjithshëm ose një klient falënderues për përdorimin e shërbimit tuaj
Hapi 12. Ruani faturën me një emër që kuptohet lehtë dhe përshkruan llojin e faturës
Ju gjithashtu mund të përfshini emrin e kompanisë, numrin e faturimit dhe emrin e klientit.
Këshilla
- Pas ruajtjes së dokumentit të faturës, mund ta përdorni dokumentin si model për të krijuar një faturë tjetër duke përdorur funksionin "E re nga ekzistuesi" kur krijoni një faturë të re. Ju gjithashtu mund të ruani faturat në një format shabllon.dot ose.dotx për përdorim në të ardhmen.
- Një mënyrë tjetër për të parë faturat dhe informacione të tjera është krijimi i një libri pune të Microsoft Excel dhe ngjitja e një lidhjeje me skedarin nga fatura në formatin Word. Kur përditësoni librin e punës, klikoni me të djathtën në fletën e ngjitur dhe zgjidhni "Përditëso lidhjen" për të parë ndryshimet.
