Dëshironi të krijoni marrëdhënie me njerëz që ndajnë interesat tuaja? Pse të mos provoni të krijoni një klub për të përmbushur ato dëshira? Në fakt, krijimi i një klubi nuk është aq i vështirë sa mund të mendoni, për sa kohë që jeni të gatshëm të kushtoni një kohë dhe përpjekje të drejtë. Së pari, vendosni se çfarë lloj klubi doni të krijoni; Pas kësaj, përcaktoni qëllimet e klubit dhe filloni të rekrutoni anëtarë. Për informacion më të detajuar, vazhdoni të lexoni artikullin më poshtë!
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Bërja e një Plani
Hapi 1. Identifikoni qëllimet e klubit
Mendoni se çfarë klubi doni të filloni dhe cilat janë qëllimet tuaja në krijimin e tij. Si hap i parë, së pari mund të diskutoni me njerëz që kanë interesa të ngjashme. Në përputhje me qëllimet e klubit, ju gjithashtu mund të ftoni njerëzit përreth jush që të ndërmarrin veprime për një çështje specifike, të rrisin ndërgjegjësimin publik, të luajnë lojëra, të hartojnë eksperimente, të ndihmojnë të tjerët të zgjidhin një problem social ose të organizojnë aktivitete të caktuara.
- Mendoni pse filluat një klub; Gjithashtu mendoni për qëllimet tuaja afatgjata, axhendën tuaj në çdo takim dhe atë që mund t'i ofroni secilit anëtar të klubit.
- Shumica e klubeve u krijuan për të akomoduar hobi të anëtarëve të tyre. Nëse doni të bëni diçka të ngjashme, provoni të krijoni një klub librash, klub shahu, klub matematikor, klub thurje, klub vrapimi ose klub shkencor.
- Ju gjithashtu mund të krijoni një klub të bazuar në besim, një klub vullnetar, një klub që synon të rrisë ndërgjegjësimin publik për një çështje, ose një klub që përfshin profesionistë nga një industri e veçantë.
Hapi 2. Zgjidhni një vend takim
Sigurohuni që vendndodhja të jetë e arritshme nga çdo anëtar dhe mjaft e madhe për të akomoduar numrin e anëtarëve në klubin tuaj. Nëse takimi do të mbahet në një mjedis shkollor, sigurohuni që së pari të kërkoni leje nga autoritetet e shkollës. Nëse dëshironi, ju gjithashtu mund ta mbani takimin në një vend publik siç është një park i qytetit, kafene ose bibliotekë.
- Nëse nuk e njihni shumicën ose të gjithë anëtarët e klubit, është mirë ta mbani takimin në një vend publik në vend të shtëpisë tuaj.
- Pasi të krijohet klubi, provoni të mbani takime në shtëpitë e të gjithë anëtarëve me radhë; kështu, secili anëtar ka të njëjtën përgjegjësi për të pritur takimin.
Hapi 3. Përcaktoni kohën e takimit
Pas përcaktimit të vendit të takimit, përcaktoni edhe kohën; zgjidhni një kohë që lejon shumicën e anëtarëve të klubit të bashkohen. Nëse klubi është për të rriturit që punojnë, provoni të mbani takime gjatë fundjavave. Pasi të keni rekrutuar me sukses më shumë anëtarë, ju mund t'i ftoni ata të diskutojnë një orar takimi më të caktuar dhe të detajuar. Sigurohuni që kohëzgjatja e takimit fillestar të klubit të mos jetë shumë e gjatë. Në përgjithësi, edhe një orë është e mjaftueshme për një takim të parë.
Hapi 4. Filloni të rekrutoni anëtarë
Vendndodhja më e mirë për të rekrutuar anëtarë është në rrethin tuaj shoqëror. Me fjalë të tjera, filloni duke ftuar të afërmit, miqtë, shokët e klasës, apo edhe kolegët që të bashkohen në klubin tuaj. Nëse ata nuk janë të interesuar të bashkohen, kërkoni informacion në lidhje me njerëzit që mund të jenë të interesuar. Ju gjithashtu mund të postoni informacione për punësimin në mediat sociale si Twitter ose Facebook, si dhe të postoni reklama në internet duke përdorur faqe si Craigslist).
- Mos harroni të përfshini emrin dhe qëllimin e klubit, si dhe kohën dhe vendin e takimit përurues në reklamën që krijoni; sigurohuni që të përfshini edhe informacionin e kontaktit si numrin tuaj celular ose adresën e emailit në të.
- Provoni të krijoni fletushka ose të postoni informacione rekrutimi në lagjen tuaj (të tilla si në një kafene ose tabelë njoftimi në kampus).
- Rregulloni metodën e promovimit me anëtarësimin tuaj të synuar. Për shembull, nëse klubi juaj është një komunitet fetar, provoni të postoni informacione për rekrutimin në vendet përkatëse të adhurimit.
Pjesa 2 nga 4: Mbajtja e Takimit të Parë
Hapi 1. Njihuni me të gjithë anëtarët dhe kuptoni pritjet e tyre në lidhje me klubin
Sigurohuni që të ndani informacionin në lidhje me kohën, vendin dhe kohëzgjatjen e takimit me të gjithë anëtarët e klubit. Për të lehtësuar gjendjen shpirtërore midis anëtarëve që ende nuk e njohin njëri -tjetrin, provoni të bëni një lojë të thjeshtë, interesante. Pas kësaj, kaloni pjesën tjetër të kohës duke diskutuar pritjet e secilit anëtar, idetë për aktivitete interesante dhe gjërat që ata mendojnë se klubi duhet të përqëndrohet në të ardhmen.
- Për shembull, ju mund t'i ftoni anëtarët të luajnë "Dy të vërteta dhe një gënjeshtër" për të lehtësuar gjendjen shpirtërore në fillim të takimit. Bëjini secilin anëtar të shkruajë dy të vërteta dhe një gënjeshtër për veten në një copë letër. Pas kësaj, kërkoni nga anëtarët e tjerë që të marrin me mend informacionin e gabuar. Më besoni, kjo është një metodë interesante për të njohur njerëzit e tjerë më mirë!
- Për të inkurajuar hapjen e anëtarëve, përpiquni t'u kërkoni të gjithëve të shkruajnë pritshmëritë e tyre për klubin së bashku me idetë e aktivitetit që kanë në një copë letër. Bëni një person të përpilojë idetë dhe pritjet e të gjithë anëtarëve, pastaj lexoni listën me zë të lartë pa përmendur personin që e ka shkruar atë.
Hapi 2. Përcaktoni frekuencën e takimeve të klubit
Vlerësoni kohën e lirë të secilit anëtar të klubit dhe gjeni kohën më të përshtatshme të takimit për shumicën e anëtarëve. Për shembull, një takim i klubit mund të mbahet çdo ditë pas shkollës ose punës; nëse shumica e anëtarëve të klubit janë shumë të zënë, thjesht mbani një takim një herë në muaj. Mos harroni, ju nuk do të jeni në gjendje të gjeni kohën e duhur për të mbledhur të gjithë anëtarët; Kjo situatë është krejtësisht normale dhe nuk ka asgjë për t'u shqetësuar.
Hapi 3. Bëni që të gjithë anëtarët të shkëmbejnë informacionin e kontaktit dhe të ndajnë preferencat e tyre të komunikimit
Sigurohuni që mund të kontaktoni secilin anëtar të klubit për të dhënë informacion në lidhje me oraret e takimeve dhe lajme të tjera të rëndësishme. Disa nga metodat e komunikimit për të zgjedhur janë me telefon, mesazh me tekst ose email. Nëse dëshironi, madje mund të krijoni faqe të mediave sociale ose forume online posaçërisht për postimin e interesave të klubit. Në takimin e parë, sigurohuni që ju dhe secili anëtar i klubit të pranishëm diskutoni një strategji të fuqishme komunikimi të qëndrueshme.
Ka shumë mundësi, ka anëtarë që nuk përdorin mediat sociale. Prandaj, sigurohuni që të zgjidhni një strategji që funksionon mirë për të gjithë. Për shembull, procesi i komunikimit midis anëtarëve mund të bëhet përmes mesazheve me tekst ose telefon në vend të bisedës në internet
Pjesa 3 nga 4: Menaxhimi i Logjistikës
Hapi 1. Kuptoni rregullat specifike nëse klubi juaj është i lidhur me një organizatë të veçantë
Nëse klubi është themeluar brenda një shkolle, vendi të adhurimit ose organizate të tjera zyrtare, ka të ngjarë të ketë rregulla specifike që duhet të respektoni për të kryer aktivitetet e klubit. Provoni të pyesni autoritetet!
Për shembull, një klub i krijuar brenda një shkolle do të kërkojë një këshillë të përgjithshme nga shkolla
Hapi 2. Përcaktoni bordin kryesor të klubit
Nëse fokusi i klubit tuaj është në ndërmarrjen e veprimeve, përfundimin e përgjegjësive ose ngritjen e vetëdijes, provoni të krijoni një bord bazë për të menaxhuar të gjitha përgjegjësitë, shpërndani informacion tek të gjithë anëtarët e klubit dhe bëni performancën e klubit më të strukturuar. Në përgjithësi, administratorët kryesorë të detyrueshëm janë:
- Kryetari: përgjegjës për drejtimin e rrjedhës së çdo takimi dhe aktiviteti të klubit, si dhe zbatimin e rregullave që janë bërë.
- Nënkryetari: përgjegjës për ndihmën në punën e kryetarit dhe marrjen e përgjegjësive të kryesuesit nëse ai nuk është në gjendje të marrë pjesë në takimet ose aktivitetet e klubit.
- Arkëtar: përgjegjës për menaxhimin e financave të klubit, mbledhjen e tarifave të anëtarësisë për secilin person, pagesën për operacionet dhe aktivitetet e klubit, dhe regjistrimin e të gjitha shpenzimeve dhe të ardhurave të klubit.
- Sekretari: përgjegjës për regjistrimin e rrjedhës së takimit dhe leximin e përmbledhjes në fund të çdo takimi. Përveç kësaj, sekretari është gjithashtu përgjegjës për bërjen e procesverbalit të takimeve dhe dokumentimin e arkivave.
Hapi 3. Krijoni pozicione të tjera në tabelë dhe përcaktoni përgjegjësitë e secilit pozicion
Një klub me një shkallë mjaft të madhe do të kërkojë një menaxhim më kompleks. Për këtë qëllim, përpiquni të përpiloni një listë të drejtorëve të tjerë të kërkuar dhe përgjegjësitë e tyre, si dhe të mbani një votë për të përcaktuar se kush ka të drejtë të plotësojë secilën pozitë. Disa nga pozicionet që duhet të jenë në vend përfshijnë:
- Historiani: i ngarkuar me dokumentimin e të gjitha aktiviteteve të klubit dhe ruajtjen e dokumentacionit në një skedar të strukturuar.
- Kryetari i komitetit të ngjarjeve: puna e tij kryesore është të sigurojë mbarëvajtjen e çdo ngjarje të klubit duke deleguar detyra për të gjithë anëtarët e klubit.
- Ekipi i marrëdhënieve me publikun: përgjegjës për bërjen e broshurave, ngarkimin e informacionit të klubit në mediat sociale dhe mobilizimin e pjesëmarrësve për të marrë pjesë në çdo ngjarje të klubit.
Hapi 4. Punoni me të gjithë anëtarët për të vendosur procedurat dhe rregullat zyrtare të punës në klub
Ky hap do t'ju ndihmojë vërtet të përcaktoni procedurat e komunikimit dhe vendimmarrjes që zbatohen brenda klubit. Për shembull, procedura do të rregullojë sa kohë ka një anëtar për të shprehur mendimin e tij dhe cili anëtar ka të drejtë të flasë i pari (nëse ka 2 anëtarë që duan të flasin në të njëjtën kohë).
- Procedurat dhe rregullat e punës janë gjithashtu efektive në rregullimin e mënyrës se si merren vendimet brenda klubit (për shembull, cilat procedura votimi nevojiten për të marrë një vendim).
- Nëse klubi juaj nuk është zyrtar, ka shumë të ngjarë që nuk do të keni nevojë të vendosni procedura dhe rregulla pune.
Hapi 5. Përcaktoni buxhetin dhe tarifat e anëtarësisë për secilin person
Shuma e buxhetit vërtet varet nga lloji dhe qëllimi i klubit tuaj. Nëse qëllimi i krijimit të një klubi është të rrisë ndërgjegjësimin publik për një çështje ose të organizojë një aktivitet, natyrisht klubit tuaj do t'i duhet një injeksion i konsiderueshëm i fondeve. Për ta marrë atë, mund t'i kërkoni secilit anëtar aktiv të paguajë një tarifë anëtarësimi mujore ose vjetore.
- Klubi juaj mund të organizojë një ngjarje bamirësie për të mbledhur fonde për të përmbushur nevojat ose aktivitetet e një klubi.
- Ju gjithashtu mund të gjeni sponsorë për të ndihmuar në financimin e nevojave të klubit.
Pjesa 4 nga 4: Drejtimi i Klubit
Hapi 1. Mbani takime të rregullta të klubit
Një nga faktorët që përcakton suksesin e një klubi është gjallëria e tij! Prandaj, sigurohuni që keni takime të rregullta të klubit (për shembull, 5 herë në javë ose një herë në muaj); inkurajoni secilin anëtar të marrë pjesë gjithmonë në takimet e klubit. Nëse dëshironi, ju gjithashtu mund të caktoni një axhendë të qartë për secilin takim për ta bërë më të lehtë përcjelljen nëse të gjitha vizionet dhe misionet që janë bërë janë arritur apo jo.
Ofroni mundësi të barabarta për të gjithë anëtarët e klubit që të kenë një opinion në çdo takim. Ju gjithashtu mund t'i caktoni detyra ose përgjegjësi të vogla secilit anëtar për t'i bërë ata të ndihen më të përfshirë dhe me ndikim në klub
Hapi 2. Mbani komunikim me të gjithë anëtarët e klubit
Ndërtoni një ndjenjë përfshirjeje në secilin anëtar sepse kjo do të thotë të jesh pjesë e një klubi ose komuniteti. Nëse një anëtar nuk është në gjendje të marrë pjesë në takim, dërgojini atij një përmbledhje të takimit ose ngarkoni rezultatet e takimit në forumet online ose faqet e mediave sociale të klubit tuaj. Nëse është e mundur, provoni të krijoni një buletin javor ose mujor me informacionin më të fundit të klubit.
Inkurajoni secilin anëtar të klubit që të ketë diskutime jashtë aktiviteteve të klubit (p.sh. me telefon, email, forume online dhe media sociale)
Hapi 3. Rekrutoni anëtarë të rinj
Merrni ndihmën e secilit anëtar të klubit për të promovuar klubin tuaj tek miqtë, të afërmit, shokët e klasës dhe/ose kolegët. Më besoni, fjala e gojës është metoda më e fuqishme për të rritur numrin e anëtarëve! Provoni të shpërndani fletushka te njerëzit në lagjen tuaj ose të postoni njoftime në internet; Mos harroni të përfshini datën, kohën dhe vendin e takimit të ardhshëm të klubit, si dhe informacionin e kontaktit ku mund të kontaktoheni.
Ju gjithashtu mund të vendosni reklama në rrjete të ndryshme sociale për të zgjeruar shtrirjen e anëtarëve të mundshëm të klubit
Këshilla
- Kur bëni ndonjë aktivitet, sigurohuni që të gjithë anëtarët e klubit të jenë në gjendje të respektojnë mendimin e njëri -tjetrit.
- Nëse dëshironi të përgatitni një vakt për të gjithë klubin, pyesni alergjenët e secilit person paraprakisht.
