Ndoshta jeni të hutuar dhe ndiheni nën presion kur ju kërkohet të përgatitni material fjalimi dhe të mbani një fjalim para auditorit për herë të parë. Mos u shqeteso! Mund të bëni një fjalim të mirë nëse zbatoni udhëzimet e mëposhtme.
Hapi
Pjesa 1 nga 5: Duke marrë parasysh disa aspekte të rëndësishme
Hapi 1. Vendosni për temën që dëshironi të diskutoni
Përqendroni materialin e fjalimit në një temë të caktuar, në vend që të diskutoni disa çështje. Ashtu si të shkruash një ese, materiali i paraqitur duhet të shpjegojë idenë kryesore.
Hapi 2. Gjeni sfondin e auditorit
A do të mbani një fjalim para fëmijëve apo të rriturve? A nuk e kupton auditori apo e ka zotëruar temën e fjalimit? Mund të bëni një fjalim të mirë nëse dini shumë për auditorin tuaj.
Hapi 3. Përcaktoni qëllimin e fjalimit
Në mënyrë që të jepni një fjalim të mirë, përgjigjuni pyetjeve të mëposhtme: a doni ta bëni auditorin tuaj të qeshë, të motivoni auditorin tuaj, apo ta këshilloni auditorin tuaj që të ndryshojë sjelljen e tij? Këto pyetje ju ndihmojnë të strukturoni materialin tuaj të të folurit dhe të jepni fjalimin tuaj me intonacionin dhe fjalët e duhura.
Hapi 4. Merrni parasysh situatën në të cilën po mbani një fjalim
A po mbani një fjalim para një grupi të vogël ose një grupi të madh njerëzish? Nëse auditori është i vogël, jepini atyre mundësinë të bëjnë pyetje në mënyrë që të ndërveproni me ta. Nëse duhet të mbani një fjalim para një numri të madh njerëzish, organizoni materialin që do të dorëzohet në një drejtim dhe auditori mund të bëjë pyetje pasi të keni mbaruar fjalimin tuaj.
Nëse auditori nuk është shumë i madh, mund të përpiloni material me informacion më të detajuar nëse disa njerëz duket se kanë interes për një temë ose çështje të caktuar
Pjesa 2 nga 5: Përbërja e materialit të të folurit
Hapi 1. Përdorni fjali të shkurtra për të formuluar titullin e fjalimit
Përcaktoni titullin e fjalimit që është interesant në mënyrë që të jeni në gjendje të tërheqni vëmendjen e auditorit.
- Filloni të krijoni materiale fjalimi duke shkruar me shkrim të lirë. Shkruani sa më shpejt të jetë e mundur gjithçka që ju vjen në mendje në lidhje me temën e fjalimit. Mos e gjykoni shkrimin tuaj ose mos doni të kompozoni fjali të përsosura. Ju mund ta rirregulloni dhe rregulloni atë pasi të keni shkruar të gjitha idetë që dalin.
- Përfshini një anekdotë ose citim. Ndonjëherë, dikush tashmë e ka përcaktuar mirë idenë që dëshironi të përcillni. Përdorni citate për të filluar fjalimin tuaj, por mos përdorni parulla. Zgjidhni një citat që është unik dhe depërtues. Mos harroni të përfshini burimin.
- Mendoni me kujdes për të thënë një anekdotë për të hapur fjalimin tuaj, përveç nëse e njihni mirë auditorin tuaj. Anekdotat që ju duken qesharake mund të mos jenë domosdoshmërisht qesharake për auditorin tuaj, ato madje mund të ofendojnë.
Hapi 2. Përgatitni 3-5 ide mbështetëse për të mbuluar temën e fjalimit
Formuloni secilën ide duke përdorur fjali të shkurtra dhe të drejtpërdrejta.
- Përfitoni nga burimet e përdorura zakonisht, të tilla si enciklopedi ose Wikipedia si referenca, por ju duhet të verifikoni faktet ose të dhënat duke përdorur burimet zyrtare sipas temës që diskutohet.
- Ndani përvojat personale. Nëse keni punuar për këtë temë për një kohë të gjatë, njohuritë dhe përvoja personale mund të jenë një burim informacioni shumë i dobishëm, por mbajeni të shkurtër për t'ju mbajtur të fokusuar dhe auditorin tuaj duke dëgjuar.
Hapi 3. Vendosni se si të përgatitni materialin e të folurit
Ju mund të shkruani materialin e plotë ose thjesht të përshkruani materialin duke përdorur kartat e indeksit.
-
Konsideroni sa thellë e kuptoni temën e fjalimit. Përdorni kartat e indeksit nëse keni një kuptim të mirë të temës së të folurit dhe jeni në gjendje të improvizoni.
- Përdorni kartën e parë për të dhënë hyrjen. Kjo kartë përmban fjalinë për të filluar fjalimin.
- Përdorni 1 ose 2 karta për të shkruar ide mbështetëse. Pastaj, përdorni 1 fletë kartë për të shkruar një përfundim që përputhet me idenë kryesore të fjalimit.
- Shkruani fragmente fjalish ose fjalë kyçe në kartë. Zgjidhni një fjalë ose fragment të një fjalie që ju kujton informacione të rëndësishme që duhet të përcillen.
- Nëse ju mungon besimi ose nuk e dini për çfarë bëhet fjalë, shkruani të gjitha fjalët që dëshironi të thoni gjatë fjalimit tuaj.
Hapi 4. Përgatitni materiale vizuale nëse është e nevojshme
Vendimi për të përdorur materiale vizuale varet nga madhësia e auditorit dhe kohëzgjatja e fjalimit. Për shembull, një fjalim i gjatë është më i lehtë për t'u dëgjuar nëse është i përshkuar me material vizual në formën e fotografive, tabelave ose grafikëve të printuar që i shpërndahen auditorit. Gjithashtu, mund t'i shikoni rrëshqitjet duke përdorur Prezi ose PowerPoint.
- Përgatitni një minimum të materialit vizual si një mjet mbështetës, në vend që të dominoni fjalimin. Sigurohuni që akoma mund të bëni një fjalim në rast të problemeve teknike.
- Zgjidhni shkronja të mëdha në mënyrë që shkrimi të lexohet. Letrat që janë shumë të mëdha janë akoma më mirë sesa shkrime të palexueshme.
- Kontrolloni pajisjet në dhomë që do të përdoren për fjalimin. Nëse keni nevojë për internet ose ekran projektori, sigurohuni që ato të jenë gati për t'u përdorur kur mbani fjalimin tuaj. Mbërrini herët për të siguruar që të gjitha objektet në vendin e fjalimit po funksionojnë siç duhet.
Hapi 5. Përgatitni materiale të shtypura për t'i ndarë me auditorin tuaj nëse doni të paraqisni të dhëna të hollësishme
Në këtë mënyrë, ju mund të përqendroheni në shpjegimin e idesë kryesore sa më mirë që mundeni sepse auditori tashmë ka marrë të dhëna të shkruara si referencë në mënyrë që ata të mund të vazhdojnë të dëgjojnë fjalimin.
Hapi 6. Përgatitni një biografi të shkurtër për t'u prezantuar
Para se të jepni fjalimin tuaj, prezantojeni veten me auditorin tuaj duke ndarë përvojën tuaj arsimore dhe përvojën e punës për t'ju bërë të ndiheni më rehat. Në vend që të mburresh, lejo që auditori yt të të njohë. Përveç prezantimit, shfrytëzoni këtë mundësi për të shpjeguar rregullat gjatë fjalimit tuaj.
-
Nëse është organizatori që ju prezantoi me auditorin, jepini atij informacionin para se të dy të dilni para auditorit.
Bëni kërkime Hapi 19
Pjesa 3 nga 5: Praktikoni të folurit
Hapi 1. Vendosni kohëmatësin
Zbuloni sa kohë duhet për të mbajtur një fjalim. Nëse materiali i përgatitur nuk përputhet me kohëzgjatjen, mund ta zvogëloni ose rrisni materialin. Nëse është e mundur, numëroni kohën për një sesion pyetje dhe përgjigje.
Hapi 2. Praktikoni dhënien e një fjalimi një shoku ose para pasqyrës
Në vend që të vazhdoni të lexoni shënime, mbani sytë nga auditori. Përdorni pamje kur praktikoni për t'u mësuar që fjalimi të funksionojë pa probleme.
Nëse përdorni rregullisht automjetin kur udhëtoni, merrni kohë gjatë udhëtimit për të mësuar përmendësh materialin e të folurit, por mos vozitni gjatë leximit
Hapi 3. Flisni me një ritëm të ngadaltë dhe artikulim të qartë
Ndaloni para se të diskutoni idenë tjetër në mënyrë që auditori të kuptojë informacionin që sapo keni përcjellë.
Hapi 4. Shënoni materialin për të cilin është diskutuar me laps ose stilolaps
Nëse ka fjalë ose fjali që ndihen të çuditshme kur thuhen, zëvendësojini ato me fjalë të tjera ose ndryshoni strukturën e fjalisë që të tingëllojë më e natyrshme.
Hapi 5. Bëni një regjistrim video
Regjistroni ndërsa praktikoni fjalimin tuaj. Kushtojini vëmendje pamjes tuaj, gjuhës së trupit dhe mënyrës se si e bëni fjalimin tuaj ndërsa shikoni regjistrimin.
- Mbajeni fjalimin tuaj në një gjest të natyrshëm, më pak intensiv, por mos qëndroni ende me krahët e kryqëzuar në anët tuaja ose duart tuaja në podium.
- Nëse një mik apo koleg që ju ndihmon të praktikoni jep kritika konstruktive, mirëpritni reagimet. Sigurohuni që ata të kuptojnë temën ose fushën e industrisë që po diskutohet në mënyrë që të ofrojnë kritikë të dobishme.
Hapi 6. Praktikoni disa herë
Do të ndiheni më të sigurt kur jepni një fjalim para auditorit nëse keni kohë për të praktikuar disa herë.
Pjesa 4 nga 5: Përgatitja për fjalimin tuaj
Hapi 1. Vishni veshje të përshtatshme për fjalimin
Nëse doni të dukeni profesionistë, vishni rroba zyrtare për aktivitetet e biznesit. Zgjidhni një ngjyrë që ju bën të dukeni më tërheqës. Mos e teproni me aksesorët.
Hapi 2. Sigurohuni që gjithçka që ju nevojitet është në çantë
Sillni pamje, një tabletë ose laptop, dhe fotokopje të materialeve të të folurit.
Hapi 3. Kryeni kontroll audio
Nëse jeni duke mbajtur një fjalim në një dhomë të vogël, bëni që dikush të qëndrojë pas shpinës për t'u siguruar që mund të dëgjojë zërin tuaj. Nëse dhoma është mjaft e madhe, praktikoni të përdorni një mikrofon në mënyrë që zëri juaj të mos jetë as shumë i ulët as shumë i lartë dhe pa shtrembërime.
Mbërrini herët përpara auditorit. Lini mënjanë kohën për t'u siguruar që pajisjet audio po punojnë siç duhet dhe jepni material vizual. Nëse jeni duke folur në një konferencë, lini 15-20 minuta kohë për t'u përgatitur. Mbërrini 1 orë para fillimit të ngjarjes nëse jeni folësi i vetëm
Hapi 4. Organizoni mjetet, materialet dhe pajisjet e nevojshme
Sigurohuni që kompjuteri, ekrani i projektorit dhe tabela e bardhë të funksionojnë siç duhet dhe të jenë të dukshme nga vendet e auditorit.
Hapi 5. Vendosni se si t'ia dorëzoni materialin auditorit
Materialet mund të vendosen në tryezë që secili pjesëmarrës të marrë ose shpërndajë kur të arrijë.
Hapi 6. Kërkojini komitetit të sigurojë ujë të pijshëm
Nëse kohëzgjatja e fjalimit është mjaft e gjatë, do t'ju duhet ujë i pijshëm për të lagur fytin tuaj.
Hapi 7. Merrni një moment për të reflektuar para se të dilni në podium
Kontrolloni pjesën e përparme dhe të pasme të këmishës. Sigurohuni që flokët tuaj të jenë të rregullt dhe përbërja (nëse është e nevojshme) të mos jetë e çrregullt.
Pjesa 5 nga 5: Duke iu drejtuar auditorit
Hapi 1. Hidhini një sy auditorit
Mos i përqendroni sytë vetëm në njerëz ose zona të caktuara.
- Bëni kontakt me sy me auditorin. Nëse ndiheni të sikletshëm duke bërë kontakt me sy, drejtojeni shikimin mbi pjesën e sipërme të kokës së auditorit ndërsa shikoni një objekt të largët, të tillë si një orë ose pikturë. Sigurohuni që po shikoni auditorin në të dy anët e dhomës. Mos shikoni vetëm djathtas ose majtas.
- Hidhini një sy të gjithëve në dhomë që ata të ndihen të përfshirë kur bëni fjalimin tuaj.
Hapi 2. Flisni me një ritëm të ngadaltë dhe merrni frymë me qetësi
Kur qëndroni para një auditori, hormoni adrenalin ndonjëherë ju bën të flisni shumë shpejt. Mos harroni të buzëqeshni me besim.
Hapi 3. Qeshni kur të folurit ngadalësohet
Nëse harroni se çfarë të thoni, mos thoni faleminderit menjëherë dhe më pas dilni nga podiumi. Publiku juaj ende ju respekton dhe ata besojnë se ju e zotëroni temën që po diskutohet.
Mos e lini podiumin nëse shfaqet një problem edhe nëse ndiheni në siklet. Shfrytëzojeni këtë mundësi për të qenë humoristik, lexoni shënime materiale ose karta indeksi, pastaj vazhdoni fjalimin tuaj
Hapi 4. Para përfundimit të fjalimit, ndërveproni me auditorin
Përveç ofrimit të një mundësie për të bërë pyetje, ju mund të plotësoni materialin që është harruar dhe/ose nuk është diskutuar. Thuaji faleminderit me një buzëqeshje, tundni kokën ose përkulni nëse është e nevojshme.
Caktoni kohë për një seancë pyetje dhe përgjigje në orarin e fjalimit, në mënyrë që të vendosni rrjedhën e diskutimit. Pas pyetjes përfundimtare, thuajini auditorit, "Tani për tani, do të doja të ndaja një mendim me ju" dhe pastaj jepni një vërejtje mbyllëse të paharrueshme
Këshilla
- Pasi të filloni fjalimin tuaj, aktivizoni glute tuajat. Robin Kermode, folës publik dhe autor i librit thotë se këto këshilla mund të ndihmojnë në uljen e ankthit.
- Sigurohuni që zëri juaj të jetë i lartë dhe i qartë. Mos u ndjeni inferior. Ky hap është i dobishëm për rritjen e vetëbesimit.
- Shmangni ankthin dhe stresin duke zgjedhur një temë në të cilën jeni të mirë.
- Flisni me besim dhe besoni atë që thoni.
- Përgatitni një fjalim të shkurtër sipas kohëzgjatjes së caktuar. Një fjalim është më mirë të përfundojë pak herët sesa shumë gjatë.
- Merrni frymë thellë ose bëni pauzë sa herë që thoni një fjali. Kjo metodë e mban auditorin të dëgjojë.
- Nëse dëshironi të lexoni një dokument ndërsa jepni një fjalim, shtypeni atë me shkronja të mëdha dhe të qarta. Ngarkoni dokumentet në një dosje që siguron një fletë plastike në mënyrë që ju vetëm të ktheni dokumentet në një rresht ose të ngarkoni 2 dokumente krah për krah. Vendoseni dokumentin që dëshironi të diskutoni në të majtë dhe dokumentin tjetër në të djathtë. Sigurohuni që t'i zhvendosni dokumentet që janë diskutuar në mënyrë që dokumentet që dëshironi të diskutoni të jenë në pozitën kryesore, në mënyrë që të mos ngatërroheni duke i kërkuar ato. Mos harroni të shikoni audiencën tuaj herë pas here për t'i mbajtur ata të ndihen të angazhuar.
- Flisni me zë të lartë. Për shembull, imagjinoni që po flisni me personin që është ulur në shpinë duke u siguruar që ai ose ajo të dëgjojë zërin tuaj.
- Mos u ndjeni nën presion sepse auditori do të dëgjojë me edukatë, në mënyrë që të përqendroheni gjatë fjalimit tuaj.
