Emaili është mënyra kryesore e komunikimit në këtë kohë. Email -et dërgohen dhe merren për qëllime biznesi dhe personale. Pothuajse të gjithë kanë të paktën një adresë emaili, dhe nganjëherë kutia juaj postare mund të mbledhë shumë mesazhe email në një ditë. Mund të lexoni email në shtëpi ose në lëvizje, falë telefonave inteligjentë dhe laptopëve.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Përdorimi i një shfletuesi
Hapi 1. Shkoni në faqen e ofruesit tuaj të postës elektronike
Nëse keni krijuar ndonjëherë një llogari emaili falas, ose keni një llogari emaili përmes ofruesit tuaj të shërbimit të internetit, mund të kontrolloni emailin tuaj duke përdorur një shfletues uebi. Shkoni në faqen që keni përdorur për t'u identifikuar në llogarinë tuaj të postës elektronike. Për shembull, nëse keni një llogari Gmail, vizitoni mail.google.com, ose nëse keni Comcast internet vizitoni comcast.net dhe klikoni butonin Email.
Ju duhet të regjistroheni me llogarinë që keni me shërbimin. Nëse nuk keni një llogari, mund të krijoni një nga një sërë shërbimesh falas të postës elektronike
Hapi 2. Gjeni një email për tu hapur
Nëse jeni regjistruar në llogarinë tuaj të postës elektronike, do të çoheni në kutinë tuaj të postës elektronike. Këtu do të shfaqen të gjitha mesazhet tuaja të reja të postës elektronike. Klikoni dy herë një mesazh në kutinë tuaj postare për ta hapur atë.
Hapi 3. Përgjigjuni mesazhit
Klikoni butonin "Përgjigju" për të dërguar një përgjigje në emailin që keni marrë. Funksioni i Përgjigjes mund të ndryshojë sipas shërbimit. Disa shërbime si Gmail ju lejojnë të filloni të shkruani përgjigjen tuaj në të njëjtin ekran me mesazhin origjinal, ndërsa të tjerët kërkojnë që ju të klikoni një buton "Përgjigju" ose lidhje për të kompozuar mesazhin tuaj.
Hapi 4. Kontrolloni herë pas here dosjen "Spam"
Email -et e padëshiruara përmbajnë kryesisht reklama dhe mesazhe email mashtruese. Shumica e shërbimeve të postës elektronike kanë filtra spam që zbulojnë dhe heqin automatikisht mesazhet e padëshiruara para se të arrijnë në kutinë tuaj postare. Këto mesazhe zhvendosen në dosjen Spam, ku zakonisht vendosen atje për 30 ditë para se të fshihen. Kontrolloni herë pas here dosjen, pasi ndonjëherë posta legjitime do të shënohet dhe vendoset në dosjen Spam.
Hapi 5. Fshini ose renditni mesazhet që janë lexuar
Nëse nuk merrni kohë për të menaxhuar kutinë tuaj postare, kutia juaj do të jetë së shpejti plot me email. Pasi të keni lexuar një email dhe të keni aplikuar një trajtim të caktuar në një email, renditeni atë në një dosje ose fshini atë nga kutia juaj postare. Kjo do t'ju ndihmojë të jeni të organizuar.
Shikoni këtë udhëzues për detaje se si të menaxhoni kutinë tuaj postare në Gmail
Hapi 6. Mos klikoni në ndonjë lidhje të panjohur
Emaili është një nga mënyrat më të njohura për të kryer mashtrim dhe "phishing" (mashtrimi i njerëzve në dhënien e informacionit personal). Çdo email që ofron ndonjë gjë shumë madhështore është zakonisht një email mashtrimi. Asnjëherë mos klikoni në një lidhje nëse nuk i besoni dërguesit, dhe është gjithmonë më mirë të jeni vigjilentë, pasi një virus në kompjuterin e dërguesit mund t'i lejojë ata të dërgojnë email të infektuar pa e ditur ata.
Metoda 2 nga 4: Përdorimi i një klienti me email (Outlook, Thunderbird)
Hapi 1. Lidhni llogarinë tuaj të postës elektronike
Shumica e llogarive të postës elektronike mund të lidhen me një klient email të instaluar në kompjuterin tuaj, i cili ju lejon të shkarkoni dhe menaxhoni mesazhet tuaja të postës elektronike. Shumë njerëz preferojnë të përdorin Outlook ose klientë të tjerë të postës elektronike në vend që të përdorin një shfletues, sepse emailet mund të lexohen jashtë linje.
- Shikoni këtë udhëzues për lidhjen e llogarive tuaja të postës elektronike në Outlook.
- Shikoni këtë udhëzues për lidhjen e llogarisë tuaj të postës elektronike me Mozilla Thunderbird.
Hapi 2. Shkarkoni emailin tuaj nga serveri
Outlook shkarkon automatikisht mesazhet e -mail kur e filloni dhe kontrollon periodikisht kur Outlook është i hapur. Ju gjithashtu mund të kontrolloni emailin tuaj me dorë duke klikuar butonin "Dërgo/Merr".
Hapi 3. Lexoni emailin tuaj
Klikoni vetëm një email për të hapur pamjen paraprake të tij. Klikoni dy herë një email në kutinë tuaj postare për ta hapur atë. Kjo do të hapë email -in në një dritare të re. Nëse e -mail është një përgjigje për një email tjetër, emaili i mëparshëm do të renditet poshtë trupit të mesazhit.
Hapi 4. Përgjigjuni emailit tuaj
Klikoni në butonin "Përgjigju" për të shkruar një përgjigje për mesazhin që lexoni. Klikoni butonin "Dërgo" kur të keni mbaruar dhe gati për ta dërguar. Kur dërgoni një email, zakonisht ai do të dërgohet menjëherë.
Hapi 5. Renditni mesazhet tuaja
Outlook ju lejon të krijoni drejtori dosjesh për të ruajtur mesazhet tuaja. Krijoni dosje dhe nën -dosje për të ruajtur mesazhe të rëndësishme dhe për të mbajtur kutinë tuaj të pastër.
Hapi 6. Mos klikoni në ndonjë lidhje të panjohur
E -mail është një nga mënyrat më të njohura për të kryer mashtrim dhe "phishing" (mashtrimi i njerëzve në dhënien e informacionit personal). Çdo email që ofron ndonjë gjë shumë madhështore është zakonisht një email mashtrimi. Asnjëherë mos klikoni në një lidhje nëse nuk i besoni dërguesit, dhe është gjithmonë më mirë të jeni vigjilentë, pasi një virus në kompjuterin e dërguesit mund t'i lejojë ata të dërgojnë email të infektuar pa e ditur ata.
Metoda 3 nga 4: Përdorimi i një telefoni ose tableti
Hapi 1. Lidhni llogarinë tuaj të postës elektronike me telefonin tuaj
Shumica e telefonave inteligjentë ju lejojnë të regjistroheni në llogarinë tuaj të postës elektronike dhe të merrni automatikisht mesazhet tuaja email duke përdorur aplikacionin Mail të integruar të telefonit. Do të merrni një njoftim kur të vijë një mesazh.
- Shikoni këtë udhëzues për udhëzime se si të lidhni një llogari email me një pajisje iOS.
- Shihni këtë udhëzues për udhëzime se si të lidhni një llogari email me një pajisje Android.
Hapi 2. Shkarkoni aplikacionin tuaj specifik të shërbimit të postës elektronike
Disa shërbime të postës elektronike, të tilla si Gmail, kanë një aplikacion të dedikuar për shërbimin e tyre të postës elektronike. Ju mund ta përdorni këtë aplikacion në vend që të përdorni aplikacionin Mail të integruar të pajisjes tuaj. Aplikacioni Gmail mund të jetë i para-instaluar në pajisjen tuaj Android, por mund të shkarkohet falas nga Dyqani i Aplikacioneve iOS ose Dyqani Google Play.
Hapi 3. Hapni kutinë tuaj postare
Mund të hyni në kutinë tuaj postare duke hapur aplikacionin tuaj Mail, ose mund të hapni një email të ri drejtpërdrejt duke e zgjedhur atë nga zona e njoftimeve në pajisjen tuaj.
Hapi 4. Përgjigjuni mesazhit tuaj
Shtypni butonin Përgjigju për t'i dërguar mesazhin dërguesit. Disa pajisje do të shtojnë një rresht në fund të mesazhit tuaj që tregon se mesazhi është dërguar nga një pajisje celulare (ky funksion mund të fiket).
Metoda 4 nga 4: Leximi i titujve të postës elektronike
Hapi 1. Kuptoni se si shtohen titujt
Titulli merr të dhëna sa herë që një mesazh dërgohet dhe merret. Kjo do të thotë që mesazhet para-mbrapa mund të përmbajnë tituj shumë të gjatë, pasi informacioni shtohet sa herë që një email dërgohet, merret, ri-dërgohet, merret përsëri, etj.
Hapi 2. Përshkruani informacionin bazë
Ka disa shënime që mund të jenë më me interes për shumicën e përdoruesve. Duke lexuar këtë ju jep një përmbledhje se nga u dërgua emaili dhe sa kohë u desh. Kjo mund të jetë e dobishme për t'u marrë me çështjet e lidhjes ose për të përcaktuar se nga vjen emaili.
- Dorëzuar-Për: kjo është adresa e marrësit të emailit.
- Marrë: Kjo tregon adresën IP që ka marrë mesazhin e postës elektronike (shërbimi i emailit të marrësit) si dhe kohën.
- Rruga e Kthimit: Kjo është adresa që dërgoi mesazhin.
- ID-ja e Mesazhit: Tregon një numër unik për të identifikuar mesazhin.
- Nga, Subjekti, Për: ky është informacioni i futur nga dërguesi. Shfaq emrin e dërguesit, vijën e titullit të postës elektronike dhe emrin e marrësit.
