Aksionet e sigurisë ose aksionet tampon është një term i përdorur për të përshkruar sasinë e inventarit ose stokut të ndryshëm nga urdhrat në pritje ose kërkesa mesatare që duhet të ekzistojnë për të zvogëluar mundësinë e mungesave të përkohshme të aksioneve ose daljeve të aksioneve. Mungesa e stokut mund të rezultojë në humbje të shitjeve dhe klientëve. Aksionet e sigurta janë të dobishme për trajtimin e rritjeve të mprehta të kërkesës ose sigurimin e disponueshmërisë së lëndëve të para dhe furnizim të mjaftueshëm për të mbajtur prodhimin në punë, ndërsa presim shpërndarjen e ardhshme të planifikuar të materialeve nga furnizuesit. Isshtë e rëndësishme të llogaritet me saktësi, sepse shumë pak stok do të rezultojë në mungesë të inventarit, ndërsa shumë inventar do të rezultojë në rritjen e kostove të mbajtjes. Sasia e stokut të sigurt varet nga objektivi i shërbimit (dmth. Sa shpesh ju lejohet të mbaroni stoqet), ndryshueshmëria në kërkesë dhe ndryshueshmëria në gjatësinë e periudhës së faljes së porosisë.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përcaktimi i Stokut të Sigurt nga Kërkesa
Hapi 1. Studioni regjistrin e kërkesës dhe ndryshueshmërinë e tij për të përcaktuar se si të shmangni mbarimin e stokut
Llogaritja e mëposhtme do të parashikojë stokun e kërkuar për të arritur një nivel të caktuar të ciklit të shërbimit, domethënë përqindjen e cikleve të furnizimit që mund të rezultojnë jashtë stokut.
Hapi 2. Përcaktoni kërkesën mesatare
Kërkesa mesatare është sasia totale e materialit ose mallrave të nevojshme çdo ditë gjatë një periudhe të caktuar. Një qasje e përgjithshme është të kontrolloni përdorimin e përgjithshëm të një artikulli të caktuar gjatë një periudhe të caktuar, për shembull një muaj kalendarik ose intervalin midis porosisë dhe dorëzimit të aksioneve, pastaj pjesëtuar me numrin e ditëve në muaj për të gjetur përdorimin në ditë. Për shumë artikuj, të tillë si një markë e njohur e dyqaneve ushqimore, kërkesa e kaluar do të sigurojë udhëzuesin më të mirë për llogaritjen e kërkesës.
Hapi 3. Merrni parasysh kërkesën e ardhshme për furnizimin e një artikulli të caktuar
Ndonjëherë ka më shumë kuptim të llogarisim kërkesat e mëvonshme. Për shembull, nëse prodhoni transmetime makinash dhe merrni një porosi të madhe, futeni atë rend si faktor kërkese. Në këtë rast, merrni parasysh llogaritjen e kërkesës mesatare dhe pastaj shtimin e saj në kërkesën e krijuar nga porosia e madhe.
Hapi 4. Llogarit ndryshueshmërinë e kërkesës
Kërkesat mesatare mund të japin aq shumë informacion. Nëse kërkesa luhatet në mënyrë dramatike nga muaji në muaj ose nga dita në ditë, do t'ju duhet ta merrni parasysh edhe në llogaritjet tuaja në mënyrë që të ketë stok të mjaftueshëm për t'u marrë me rritjen e kërkesës. Filloni duke përdorur një tabelë për të llogaritur devijimin standard në kërkesë (në Excel, futni të gjithë numrat e kërkesës në qelizën e vet, atëherë formula është = STDEV (qeliza në fjalë)). Ose përdorni formulën e mëposhtme:
- Filloni me kërkesën mesatare gjatë një periudhe të caktuar (javë, muaj ose vit). Për shembull, të themi 20 njësi në muaj.
- Përcaktoni ndryshimin absolut midis secilës pikë të të dhënave dhe mesatares. Për shembull, nëse kërkesa mujore është 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 dhe 34 njësi, atëherë diferenca absolute nga 20 është: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 dhe 14.
- Katror çdo ndryshim. Në këtë shembull rezultatet në katror janë: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 dhe 196.
- Llogaritni mesataren e katrorëve. Për shembull. 121
- Llogaritni rrënjën katrore mesatare. Ky është devijimi standard i kërkesës. Për shembull 11
Hapi 5. Përcaktoni faktorët e shërbimit, ose vlerat Z
Faktori i shërbimit, ose vlera Z, bazohet në devijimin standard të kërkesës. Vlera AZ 1 do t'ju mbrojë nga devijimi standard i kërkesës 1. Për shembullin e mësipërm, meqenëse devijimi standard i kërkesës është 11, duhen 11 njësi të stokut të sigurt përveç stokut normal për të mbrojtur kundër një devijimi standard, i cili rezulton në një vlerë Z prej 1, 22 njësi të stokut të sigurt do të prodhojnë një vlerë Z prej 2.
Hapi 6. Përcaktoni vlerën Z që po kërkoni
Sa më e lartë vlera Z, aq më pak ka të ngjarë që të mbarojë stoku. Në zgjedhjen e një vlere Z, balanconi shërbimin ndaj klientit dhe kostot e ruajtjes. Ju do të dëshironi një rezultat më të lartë Z me vlerë më të madhe për biznesin tuaj. Një vlerë Z prej 1.65 do të kënaqë kërkesën me një nivel besimi 95%, që zakonisht konsiderohet i pranueshëm edhe për aksionet e rëndësishme. Në këtë rast, kjo vlerë nënkupton mbajtjen e një stoku prej afërsisht 18 njësish (devijim standard për 11 x 1.65) aksione të sigurta, ose 38 njësi të përgjithshme (kërkesa mesatare + stoqe sigurie). Ja se si ta lidhni vlerën Z me probabilitetin e përmbushjes së kërkesës:
- Z vlera 1 = 84%
- Z vlera 1.28 = 90%
- Vlera Z 1.65 = 95%
- Z vlera 2, 33 = 99%
Metoda 2 nga 3: Llogaritja e Periudhave të Pritjes
Hapi 1. Faktori në periudhën e pritjes për ndryshueshmërinë e furnizimit
Koha e kryerjes së porosisë është koha nga momenti kur vendosni të prodhoni ose porositni një artikull derisa artikulli të jetë në dispozicion dhe gati për t'u shitur tek klienti përfundimtar. Ka disa faktorë që ndikojnë në ndryshimin në periudhat e pritjes:
- Vonesat e prodhimit - nëse procesi juaj i prodhimit ndryshon, kjo mund të ndikojë në kohën e marrjes. Për më tepër, procesi i prodhimit të produktit që keni porositur gjithashtu mund të ndryshojë.
- Defektet materiale - Nëse porositni 10 njësi dhe ka 2 njësi me defekt, do të duhet të prisni përsëri për 2 njësi.
- Vonesat e dorëzimit - Koha e dorëzimit mund të pritet të ndryshojë pak në kushte të favorshme, ndërsa ngjarjet e paparashikuara si fatkeqësitë natyrore ose grevat e punës mund të vonojnë dërgesat edhe më gjatë.
Hapi 2. Sinkronizoni aksionet tuaja me ciklin e ofrimit të furnizimit
Për të sinkronizuar, duhet të rregulloni devijimin standard të kërkesës që të përputhet me periudhën e pritjes. Shumëzoni devijimin standard të kërkesës (llogaritur në Seksionin 1, Hapi 4) me rrënjën katrore të kohës së marrjes.
- Kjo do të thotë që nëse llogaritni devijimin standard në baza mujore, dhe periudha e pritjes është 2 muaj, shumëzoni devijimin standard me rrënjën katrore të 2.
- Duke përdorur shembullin e mëparshëm, atëherë: 11 x 2 = 15, 56.
- Sigurohuni që të konvertoni periudhën e pritjes në të njëjtën njësi të kohës që keni përdorur për të llogaritur devijimin standard të kërkesës. Për shembull, nëse llogaritni devijimin standard në baza mujore dhe periudha e pritjes është 10 ditë, shndërroni periudhën e pritjes në 0.329 muaj - e cila është 10 e ndarë me 30.42 (numri mesatar i ditëve në një muaj).
Hapi 3. Kombinoni të gjitha
Ne mund të kombinojmë formulat për të përcaktuar stokun e sigurt sipas kërkesës duke llogaritur faktorin e periudhës së pritjes si më poshtë:
- Stoku i sigurisë = Z vlera x periudha e pritjes x devijimi standard i kërkesës
- Në këtë shembull, për të shmangur grumbullimin në 95%, do t'ju duheshin 1.65 (vlera Z) x 2 (koha e marrjes) x 11 (devijimi standard i kërkesës) = 25.67 njësi të stokut të sigurisë.
Hapi 4. Llogaritni stokun e sigurisë në mënyrë të ndryshme nëse koha e marrjes është ndryshorja kryesore
Nëse kërkesa është konstante, por koha e dërgimit të porosive ndryshon, duhet të llogaritni stokun e sigurt duke përdorur devijimin standard të kohës së marrjes. Në këtë rast formula është:
- Stoku i sigurisë = Z vlera x devijimi standard i kohës së marrjes x kërkesës mesatare
- Për shembull, nëse synoni një vlerë Z prej 1.65, me kërkesë mesatare konstante 20 njësi në muaj, dhe periudha e pritjes gjatë një periudhe 6 mujore është 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1, dhe 2.8 muaj, pastaj stoku i sigurisë = 1.65 x 0.43 x 20 = 14, 3 njësi.
Hapi 5. Përdorni formulën e tretë për të llogaritur ndryshimet e pavarura në kohëzgjatjen dhe kërkesën
Nëse koha e kërkesës dhe kërkesa ndryshojnë në mënyrë të pavarur nga njëri -tjetri (dmth. Faktorët që shkaktojnë ndryshimin ndryshojnë nga njëri -tjetri), atëherë stoku i sigurisë llogaritet duke shumëzuar vlerën Z me rrënjën katrore të shumës së katrorëve të kërkesës dhe ofertës ndryshueshmëri, ose:
- Stoku i sigurisë = Z vlera x [(periudha e pritjes x devijimi standard i kërkesës në katror) + (devijimi standard i periudhës së pritjes në katror x kërkesa mesatare në katror)]
- Në shembullin e mësipërm: stoku i sigurisë = 1.65 x [(2 x 11 në katror) + (0.43 x 20) në katror] = 29.3 njësi.
Hapi 6. Shumoni llogaritjet bazuar në ndryshueshmërinë e periudhës së pritjes dhe kërkesën nëse të dy faktorët ndryshojnë në mënyrë të pavarur
Kjo do të thotë, nëse të njëjtët faktorë ndikojnë në ndryshueshmërinë e kohës dhe kërkesës, duhet të shtoni llogaritjet individuale të aksioneve të sigurta për t'u siguruar që keni mjaft stok sigurie vetë. Në këtë rast:
- Stoku i sigurisë = (vlera Z x periudha e pritjes x devijimi standard i kërkesës) + (vlera Z vlera e periudhës së pritjes devijimi standard x kërkesa mesatare)
- Në shembullin e mësipërm: stoku i sigurisë = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 njësi.
Metoda 3 nga 3: Reduktimi i Nevojës për Aksione të Sigurta
Hapi 1. Ulni sasinë e stokut të sigurisë të nevojshëm për të kursyer para
Të kesh shumë stok në dorë rrit kostot e mbajtjes, kështu që është ideale të drejtosh një zinxhir furnizimi të dobët. Mbani mend, qëllimi nuk është të parandaloni të gjitha ngjarjet jashtë stokut, por të balanconi qëllimet e shërbimit ndaj klientit dhe kostot e ruajtjes.
Hapi 2. Monitoroni përdorimin e stokut të sigurt
A funksionon modeli juaj siç pritej? Nëse është kështu, përdorimi i stokut të sigurt duhet të jetë gjysma e ciklit të furnizimit. Nëse përdorimi i aksioneve të sigurta është më i ulët, mbase shuma e mbajtur mund të zvogëlohet.
Hapi 3. Ulja e ndryshueshmërisë së kërkesës
Kërkesa ka tendencë të jetë më e ndryshueshme sesa koha e marrjes dhe ka një ndikim më të madh në formulën e aksioneve të sigurta. Zbutja e ndryshueshmërisë së kërkesës do t'ju lejojë të mbani më pak aksione sigurie. Kërkesa mund të formohet duke rregulluar çmimet, periudhat e pritjes ose përmbajtjen e produktit që prodhohet.
Hapi 4. Përpiquni të zvogëloni periudhat e pritjes
Nëse koha juaj e marrjes është zero, nuk ka nevojë për stok të sigurt sepse produktet mund të prodhohen menjëherë nëse ka kërkesë. Sigurisht, periudhat e pritjes nuk mund të reduktohen në zero, por mënyra më e mirë për të drejtuar një biznes më të hollë është të mbani periudhën e pritjes sa më të ulët të jetë e mundur. Kjo do të thotë shtrëngim i zinxhirëve të furnizimit dhe proceseve të prodhimit.
Hapi 5. Ndryshoni objektivat e shërbimit ndaj klientit
Nëse nuk ka nevojë të siguroni një nivel të lartë të shërbimit ndaj klientit, domethënë kur jashtë stokut nuk do të rezultojë në humbjen e një klienti, ju vetëm duhet të rregulloni vlerën Z për të zvogëluar sasinë e stokut të sigurt që duhet të jetë në dispozicion Me
Hapi 6. Zbatoni një proces më të shpejtë
Ky proces ju lejon të prodhoni ose dorëzoni mallra më shpejt në mënyrë që të parandaloni mungesën e stokut. Si rezultat, kompanisë suaj nuk do t'i kërkohet të mbajë shumë aksione të sigurta. Kjo është e dobishme nëse kostoja e prodhimit të stokut të mallrave në fjalë është mjaft e lartë, duke shkaktuar më shumë kosto në ruajtje.
Hapi 7. Merrni parasysh ndryshimin e procesit të prodhimit nga Make to Order (MTO), dmth prodhimi i mallrave kryhet vetëm nëse ka një porosi, në Finish to Order (FTO), domethënë përbërësit e prodhimit janë tashmë të disponueshëm dhe gjithçka që keni të bësh është të mblidhesh sipas porosisë së klientit
Nëse klientët janë të gatshëm të pranojnë një periudhë më të gjatë pritjeje, e cila shpesh ndodh me blerjet jo-rutinë të mallrave, MTO është një opsion që mund të eliminojë shumicën e aksioneve të sigurta, ndërsa FTO lejon më pak diferencim në stoqet e sigurta kundrejt mbajtjes së mallrave të gatshëm.
Këshilla
- Ekzistojnë disa metoda të tjera për llogaritjen e stokut të sigurisë, por të gjitha ato bazohen në përdorimin e devijimit standard për të përcaktuar ndryshueshmërinë e kërkesës dhe kohëzgjatjen. Këtu mund të shihni disa formula të tjera.
- Sigurohuni që e kuptoni formulën e përdorur dhe kontrolloni që të siguroheni që funksionon siç duhet. Nëse biznesi juaj po funksionon për tre deri në katër muaj pa u marrë me aksione të sigurta, ose anasjelltas nëse përjetoni dy ose më shumë jashtë stokut në një periudhë gjashtë mujore, atëherë duhet të rivlerësoni sasinë e stokut të sigurt të disponueshëm.
