Letrat e konfirmimit mund të bëhen në forma të ndryshme, secila prej të cilave ka një format të ndryshëm. Një letër konfirmimi për të përcjellë detajet e rezultateve të një takimi, aktiviteti ose ngjarje tjetër është zakonisht e shkurtër dhe e drejtpërdrejtë. Një letër konfirmimi e pranimit të punonjësve është përgjithësisht më e gjatë sepse përfshin termat dhe kushtet që duhet të përmbushen. Nëse doni t'i shkruani një letër dikujt që do të marrë Sakramentin e Konfirmimit, përgatitni një letër në një stil më personal.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Shkrimi i Letrave Kandidatëve për Konfirmim
Hapi 1. Filloni letrën duke deklaruar rëndësinë e forcimit të besimit
Sakramenti i Konfirmimit është konfirmimi i bekimit të marrë në pagëzim për të forcuar marrëdhënien midis marrësit të sakramentit dhe Kishës. Përgëzoni kandidatin për sakramentin personalisht sepse ai ose ajo është i gatshëm dhe ka vendosur që ata duan të marrin Sakramentin e Konfirmimit.
- Për shembull, thoni në një letër: "Në mbështetje të gatishmërisë suaj për të marrë Sakramentin e Konfirmimit, jam i nderuar që kam mundësinë t'ju shërbej në marrjen e këtij vendimi të rëndësishëm për të forcuar marrëdhënien tuaj personale me Jezu Krishtin dhe Kishën."
- Përdorni fjalë dhe fraza në Katekizmin Katolik për të theksuar rëndësinë e këtij vendimi në udhëtimin e besimit të kandidatit.
Hapi 2. Diskutoni marrëdhënien tuaj me të
Ndani kujtimet dhe ngjarjet që keni ndarë me të për të motivuar dhe forcuar qëllimet e tij. Mbështeteni prezantimin tuaj me një varg biblik ose citim nga një burim tjetër. Tregoni një histori ose incident të kaluar që tregon se ju e doni atë dhe mbështesni udhëtimin e tij të besimit.
- Për shembull, tregoni një histori për një kohë kur ai u pagëzua. Gjërat që ai ose ajo ju ka pyetur në lidhje me mësimet e kishës ose besimet tuaja mund të përdoren si material interesant reflektimi në fillim të letrës.
- Nuk keni nevojë të shkruani një letër të gjatë ose shumë të detajuar. Një letër e shkurtër është akoma e dobishme.
Këshilla:
Para se të shkruani një letër, përgatitni një skicë dhe bëni disa skica për të formuar shkrimin më të mirë të shkronjave.
Hapi 3. Rendisni një varg të Shkrimit të Shenjtë që motivon ose frymëzon
Përdorni citatin për të shpjeguar kuptimin e Sakramentit të Konfirmimit dhe mësimet e Kishës. Përdorni një faqe interneti ose Pajtueshmëri biblike për të gjetur vargje frymëzuese të Shkrimit.
- Për shembull, përfshini vargun: "Emri i Zotit është një kullë e fortë, tek e cila vrapon i drejti dhe ai shpëtohet". (Fjalët e Urta 18:10).
- Një shembull tjetër i një vargu që duhet cituar: "Sepse unë e di se çfarë plane kam për ju, thotë Zoti, plane për paqe dhe jo plane për fatkeqësi, për t'ju dhënë një të ardhme plot shpresë." (Jeremia 29:11).
- Përfshi gjithashtu vargun: "Unë mund t'i bëj të gjitha gjërat përmes Atij që më jep forcë". (Filipianëve 4:13).
Hapi 4. Përpiquni ta bindni marrësin se jeni gati për të ofruar mbështetje
Përfundojeni letrën duke shpjeguar se do të vazhdoni ta mbështesni dhe luteni për të. Thuaji faleminderit sepse dashuria dhe prania e tij ju bëjnë mirënjohës dhe ndiheni të lumtur.
Për shembull, shkruani një letër, "Vendimi juaj më bën të ndihem shumë krenar dhe i bekuar. Jam i nderuar të jem dëshmitar kur të merrni Sakramentin e Konfirmimit. Unë lutem që ju të vazhdoni të rriteni në besim, shpresë dhe dashuri."
Si një variant:
Nëse e dini emrin e marrësit të letrës, shkruani një lutje shenjtorit mbrojtës në fund të letrës.
Hapi 5. Përgatitni një letër të shkruar me dorë për ta bërë atë më personale
Ndryshe nga letrat formale që zakonisht shtypen, letrat e konfirmimit të shkruara me dorë ndihen më personale dhe autentike sikur të jenë të shprehura drejtpërdrejt nga zemra, duke dhënë kështu një prekje shumë kuptimplotë.
Kur shkruani një letër me dorë, mos nxitoni. Shkruani sa më mirë të jetë e mundur dhe sigurohuni që nuk ka gabime. Për ta bërë më të lehtë, shtypni së pari dhe pastaj kopjoni
Metoda 2 nga 3: Paraqitja e Konfirmimit të Punësimit
Hapi 1. Shkruani një letër zyrtare për të bërë biznes duke përdorur letrat me kokë të kompanisë
Letrat zyrtare për qëllime biznesi të shtypura në letrat me shkronja të kompanisë janë të dobishme për të përcjellë mesazhe në mënyrë efektive dhe për të përfaqësuar letrat si një mjet zyrtar i komunikimit të biznesit. Shkruani një letër me shkronja dhe margjina standarde. Shkruani shkronja duke përdorur formatin e rreshtuar në të majtë, 1 distancë rreshtash dhe 2 rreshta.
- Mos e shkurtoni adresën kur shkruani një letër zyrtare biznesi. Për shembull, në vend që të shtypni "Jl. Utama Raya 123", shkruani "Jalan Utama Raya 123".
- Ju nuk keni nevojë të shkruani adresën e kompanisë nëse letra me kokë tashmë përmban adresën e kompanisë.
Këshilla:
Letrat e agjencive dhe kompanive qeveritare zakonisht mund të shkarkohen nga personeli i autorizuar dhe përfshin të gjitha aspektet ligjore që duhet të plotësohen për të paraqitur konfirmimin e pranimit të punonjësve.
Hapi 2. Listoni titullin e punës, pagën dhe datën e fillimit
Filloni letrën me një fjalë hapëse entuziaste kur përcillni urime për t'u bashkuar si një punonjës i ri. Ju mund të paraqisni një përshkrim të shkurtër të punës, përveç nëse pozicioni e ka shpjeguar këtë.
Për shembull, thoni në një letër: "Në emër të menaxhmentit të PT XYZ, përmes kësaj letre ju përcjell se jeni pranuar të punoni si sekretar në bordin e drejtorëve me një pagë prej 10.000.000 Rp në muaj dhe filloni të punoni 1 Mars 2019."
Hapi 3. Jepni një përmbledhje të kushteve dhe kushteve që duhet të përmbushen
Thoni qartë nëse ka kushte që duhet të përmbushë marrësi i letrës. Po kështu, nëse aplikoni për kushte, kjo duhet të përcillet në letër.
- Për shembull, marrësi i letrës duhet të kalojë një kontroll të të dhënave ose të kalojë një test pa ilaçe.
- Gjithashtu përcillni në letër nëse punonjësi i ri duhet të nënshkruajë një marrëveshje, siç është një kontratë pune ose një kontratë tjetër.
- Nëse paraqisni kërkesa, siguroni një afat kohor që marrësi të jetë në gjendje t'i përmbushë ato para afatit. Nëse ka dokumente që ai duhet të nënshkruajë, le ta dijë se kjo mund të bëhet në ditën e parë të punës.
Hapi 4. Përshkruani përfitimet e ofruara nga kompania në detaje
Nëse kompania ofron përfitime të sigurimit shëndetësor, përfitime pensioni, përfitime arsimi, rimbursim pushimi ose përfitime të tjera, përfshini ato në letër. Tregoni kërkesat që duhet të përmbushen dhe si të merrni më shumë informacion në lidhje me këtë në mënyrë që punonjësit e rinj të kenë të drejtë në përfitime.
Disa kompani ofrojnë përfitime nga koha kur punonjësi fillon të punojë, por në përgjithësi, punonjësit kanë të drejtë të marrin përfitime pasi punojnë për një minimum prej 60 ditësh
Këshilla:
Letra e konfirmimit të pranimit të punonjësit mund të jetë më shumë se 1 faqe, por jo më shumë se 2 faqe. Mos përfshini informacion të detajuar që mund të lexohet nga marrësi i letrës përmes dokumenteve të tjera të dërguara me letrën.
Hapi 5. Përfundoni letrën duke thënë faleminderit
Thuaji faleminderit sepse ai dëshiron të punojë për kompaninë tuaj dhe ju kënaqeni duke punuar me të. Shprehni entuziazmin ose entuziazmin tuaj për bashkimin e punonjësve të rinj në ekip.
- Për shembull, thoni në një letër, "Faleminderit për mbështetjen tuaj në realizimin e misionit të PT XYZ. Menaxhmenti mirëpret praninë tuaj në ekip dhe pret kontributin tuaj në përparimin e kompanisë."
- Përfshini një përshëndetje zyrtare përmbyllëse pikërisht mbi nënshkrimin, si "Sinqerisht" ose "Përshëndetje".
Hapi 6. Shkruani titullin tuaj nën emrin tuaj
Sipas modelit të letrës së biznesit, përgatitni 4 hapësira për nënshkrimin nën përshëndetjen përfundimtare. Nën vendin e nënshkrimit, përfshini emrin tuaj të plotë. Më poshtë emri, listoni titullin tuaj dhe emrin e kompanisë.
Për shembull, shkruani titullin tuaj dhe emrin e kompanisë: "Drejtori i Operacioneve të PT XYZ"
Hapi 7. Shqyrtoni me kujdes postën
Sigurohuni që letra të jetë e shkruar me shtypje dhe gramatikë të saktë. Bëni dikë nga departamenti i personelit të lexojë letrën për t'u siguruar që editoriali është i saktë.
Jepini përparësi kontrollit të dyfishtë të numrave të shënuar në shkronjë. Gabimet numerike shpesh ndodhin pa dashje dhe kjo mund të çojë në keqkuptime, ndonjëherë edhe në pasoja ligjore
Hapi 8. Shtypni letrën dhe firmoseni para se ta dërgoni
Letrat e shtypura duke përdorur letër cilësore duken më profesionale. Edhe nëse po dërgoni një letër duke përdorur email, dërgoni një letër zyrtare të nënshkruar. Përdorni një stilolaps me bojë blu ose të zezë për të nënshkruar shkronja. Përfshi një titull, për shembull "S. Kom". ose "M. Si." nëse është e nevojshme.
Dërgo letrën sa më shpejt të jetë e mundur në mënyrë që punonjësit e rinj të marrin letrën para datës së caktuar si dita e parë e punës
Këshilla:
Adresa e shtypur në zarf e bën letrën të duket më profesionale. Programet për shtypjen e shkronjave ofrojnë shabllone që ju ndihmojnë të printoni adresën në pozicionin e duhur në kopertinën e letrës.
Metoda 3 nga 3: Hartimi i një letre tjetër zyrtare të konfirmimit
Hapi 1. Shkruani letrën në formatin e një letre zyrtare biznesi
Kjo letër tregon sinqeritet dhe përcjell mesazhin me fjalët e duhura. Shumë programe të shtypjes së shkronjave ofrojnë modele të letrave të biznesit për krijimin e letrave të konfirmimit. Përdorni një font standard, si Times New Roman ose Arial.
- Ligjërisht, një letër konfirmimi mund të përdoret si regjistrim i një marrëveshjeje me gojë. Një letër biznesi pranohet si dëshmi në gjykatë sepse përdor një format letre zyrtare.
- Letrat e konfirmimit janë zakonisht shumë të shkurtra dhe jo më shumë se 1 faqe. Ndonjëherë, letra e konfirmimit përmban vetëm 1 paragraf.
Hapi 2. Jepni një përshëndetje të duhur
Në përgjithësi, letrat konfirmuese fillojnë me një përshëndetje, të tillë si "I dashur". e ndjekur nga "Babai" ose "Nëna" dhe emri i plotë i marrësit të letrës. Nëse ai ka një doktoraturë, përfshini "Dr." para emrit të marrësit. Vendosni një presje pasi të shtypni emrin e marrësit të letrës.
- Nëse nuk e dini gjininë e marrësit, thjesht shkruani emrin e plotë.
- Mos përdorni shkurtesën "Znj" nëse nuk mund të konfirmoni që marrësi është një grua e martuar.
Hapi 3. Konfirmoni marrëveshjen në mënyrë specifike
Letrat e konfirmimit nuk kanë nevojë të fillojnë me një hyrje të gjatë ose kënaqësi. Thoni qartë aktivitetin ose marrëveshjen e planifikuar që dëshironi të konfirmoni, siç është data, ora dhe vendi i takimit.
- Për shembull, filloni letrën duke shkruar "Si konfirmim" ose "Unë e konfirmoj atë", e ndjekur nga informacioni që dëshironi të konfirmoni.
- Për t'ju njoftuar se keni marrë diçka, filloni letrën duke shkruar: "Përmes kësaj letre, kam marrë" e ndjekur nga emri i artikullit që keni marrë.
Gabime në aspektin e formalitetit: një letër për të konfirmuar një marrëveshje personale me dikë që e njihni mirë është mirë në një stil rastësor, por sigurohuni që letra juaj të tingëllojë zyrtare dhe profesionale.
Hapi 4. Siguroni informacione të tjera të rëndësishme
Përfshini gjithashtu informacion të detajuar, të tillë si emri dhe titulli i secilit person të përfshirë, detyrat e tyre përkatëse, orari i aktiviteteve ose marrëveshjet financiare. Theksoni kushtet ose kushtet që janë pjesë e marrëveshjes për të sqaruar pritjet.
Për shembull, nëse jeni duke shkruar një letër që konfirmon se marrësi do të bëhet vullnetar për një organizatë jofitimprurëse, përfshini datën, kohën, vendndodhjen e ngjarjes dhe detyrat që ai ose ajo duhet të bëjë si vullnetar
Hapi 5. Kërkoni reagime nëse është e nevojshme
Para mbylljes së letrës, tregoni se po i kërkoni marrësit të letrës që t'ju kontaktojë dhe të japë informacionin që ju nevojitet. Nëse po dërgoni një letër për të bërë një kërkesë ose për të caktuar një detyrë, kërkoni që ai t'ju njoftojë si marrëveshje me kushtet tuaja.
Edhe nëse nuk i kërkoni marrësit të letrës që t'ju kontaktojë, është një ide e mirë ta informoni se ai mund t'ju kontaktojë duke përdorur mjete të caktuara komunikimi nëse ka gjëra që ai dëshiron t'i pyesë. Për shembull, "Nëse keni nevojë për më shumë informacion, ju lutem më kontaktoni me telefon (007) 123-4567."
Hapi 6. Falënderoj marrësin e letrës
Bëni një paragraf të ri për të thënë faleminderit sepse ai është i gatshëm të bashkohet me aktivitetin ose të pajtohet me kushtet që ju parashtroni sipas letrës.
- Për shembull, për të konfirmuar miratimin e dikujt që dëshiron të bëhet vullnetar për një organizatë jofitimprurëse, shkruani në një letër, "Faleminderit shumë për angazhimin tuaj për të marrë pjesë në misionin e këtij aktiviteti. Unë me të vërtetë vlerësoj mbështetjen tuaj."
- Shprehni entuziazmin kur është e nevojshme. Për shembull, nëse doni të konfirmoni një orar të intervistës, thoni në një letër, "Unë e vlerësoj mundësinë që i është dhënë _" ose "Mezi pres të diskutoj me ju gjatë intervistës."
Hapi 7. Kontrolloni dhe korrigjoni shkronjën para se të printoni
Letrat e konfirmimit nuk do të merren seriozisht nëse ka gabime shtypi ose gabime gramatikore. Përveç kontrollit, sigurohuni që të shkruani një letër të qartë dhe të drejtpërdrejtë.
- Lexoni letrën me zë në mënyrë që të përcaktoni se cilat fjali duhet të riformulohen ose shkurtohen ndërsa korrigjoni çdo gabim.
- Shmangni kushtet e biznesit ose zhargonin. Thoni gjërat që dëshironi të konfirmohen qartë dhe drejtpërdrejt.
Hapi 8. Përdorni letër me cilësi të lartë për të printuar shkronjat
Pasi të jetë kontrolluar letra dhe nuk ka gabime, shtypeni atë duke përdorur shkrimi premium. Blini mjaft shkrimi në një dyqan shkrimi ose në internet.
- Nëse dëshironi të dërgoni një letër në cilësinë e një punonjësi ose përfaqësuesi të një kompanie ose organizate, përdorni letrën me shkronja të kompanisë ose organizatës. Sidoqoftë, nëse doni të konfirmoni çështjet personale, mos përdorni letër me kokë të kompanisë edhe nëse jeni pronar.
- Programet për shtypjen e shkronjave ofrojnë shabllone që mund t'i përdorni për të krijuar letra me shkronja të personalizuara për ta bërë letrën tuaj të duket sa më e përgatitur.
Hapi 9. Nënshkruani shkronjën duke përdorur bojë blu ose të zezë
Pasi të jetë shtypur letra, nënshkruani atë me kujdes në hapësirën e dhënë mbi emrin tuaj. Sigurohuni që nënshkrimi juaj të jetë profesional dhe i vlefshëm, në vend që të përpiqeni të tingëllojë me stil.
Nënshkruani letrën duke shkruar emrin tuaj të plotë ose sipas nënshkrimit tuaj në kartën tuaj të identitetit. Në përgjithësi, shkronjat konfirmuese nuk duhet të përdorin emra, iniciale ose iniciale
Hapi 10. Dërgoni letrën në adresën e marrësit sa më shpejt të jetë e mundur
Pasi të nënshkruhet letra, dërgojeni menjëherë në të njëjtën ditë. Ju nuk po krijoni një përshtypje të mirë nëse data e dëftesës së dorëzimit është disa ditë pas datës së letrës.
