Ka shumë diskutime se si të kapërcehet varfëria dhe sa para duhet të jepen për të ndihmuar ata në nevojë. Një zgjidhje që mund të bëhet është mbajtja e një aktiviteti për mbledhjen e fondeve me një ngjarje argëtuese! Në përgatitje, përcaktoni organizatën që dëshironi të ndihmoni, mblidhni ide se si të grumbulloni fonde, përcaktoni se ku të kryeni aktivitetin dhe përgatitni një listë të mysafirëve që do të ftohen.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Vendosja e Bazave
Hapi 1. Përcaktoni organizatën që do të marrë donacionin
Nëse nuk mund të vendosni, diskutoni këtë me miqtë dhe anëtarët e familjes.
Komunikoni planin tuaj me një organizatë në komunitet, të tillë si një organizatë fetare, jetimore, shtëpi pleqsh, organizatë veteranësh, shkollë ose bibliotekë. Kontributi juaj do të jetë shumë i dobishëm për komunitetin sepse organizata zakonisht ka nevojë për ndihmë financiare
Hapi 2. Përcaktoni qëllimin e mbledhjes së fondeve
Ju duhet të vendosni një objektiv për sa para doni të mblidhni. Në përgjithësi, donatorët potencialë do të jenë më entuziastë nëse i dinë qëllimet konkrete që duhen arritur përmes këtij aktiviteti.
Hapi 3. Vendosni kë të ftoni
Konsideroni nëse doni të ftoni miq, prindërit e tyre, anëtarët e familjes, kolegët ose alumni të kolegjit? Rregullimi i ngjarjeve për këtë aktivitet duhet të përshtatet me interesat dhe interesat e auditorit që do të ftohet.
- Për shembull, nëse fondet e grumbulluara do të dhurohen për të mbështetur një grup muzikor në kampus, mund t'ju duhet të mbani një shitje ushqimi ose pazari.
- Mos mbani aktivitete që nuk janë të interesuara për auditorin. Për shembull, nëse doni të mbledhni fonde për të mbështetur aktivitetet konservatore të kishës, mos organizoni një shfaqje të modës të zbukuruar.
Hapi 4. Përcaktoni ngjarjen që do të mbahet
Mendoni ide krijuese për ngjarjet që përfshijnë një auditor sa më të madh të jetë e mundur, të tilla si një ankand me shkrim ose darkë. Ndoshta keni nevojë të organizoni një aktivitet unik, të tillë si një garë vrapimi, një konkurs në plazh, ose mbledhja e donacioneve ndërsa visheni çuditshëm gjatë gjithë ditës. Mendoni ide krijuese!
- Sigurohuni që aktiviteti të jetë një "përvojë argëtuese" për audiencën. Për këtë, përpiquni të organizoni ngjarje që e bëjnë audiencën të dëshirojë të marrë pjesë, për shembull duke ftuar folës të ftuar, grupe muzikore, aktivitete pas darkës, etj.
- Ofroni shërbime audiencës gjatë ngjarjes, të tilla si ofrimi i shërbimeve të larjes së makinave, mbajtja e garave të vallëzimit ose gara karaoke. (Ju duhet të ftoni një juri nëse doni të mbani një konkurs ose konkurs).
Hapi 5. Përgatitni një buxhet financiar
Ndonjëherë, ju duhet të shpenzoni para për të fituar para. Sidoqoftë, do t'ju duhet të përgatitni një buxhet financiar për të përcaktuar nëse fondet mund të mblidhen përmes këtij aktiviteti.
- Regjistroni kostot që duhen paguar, për shembull koston e marrjes me qira të një dhome ose vendi takimi, blerjen e suvenireve, ushqimit, pijeve, pagesën për shërbimet e një folësi ose muzikanti, printimin e broshurave dhe biletave.
- Zbuloni nëse ka pronarë të kompanisë të cilët janë të gatshëm të bëjnë një donacion duke huazuar një vend takimi ose duke ofruar shërbime dhe nevoja të ndryshme që duhet të përgatiten. Përshkruani planet tuaja për të mbajtur një mbledhje fondesh për bamirësi. Duke dhuruar, kompanitë mund të ndërtojnë një imazh pozitiv në komunitet dhe të prezantojnë biznesin e tyre.
Hapi 6. Zbuloni nëse organizata që dëshironi të ndihmoni ka një listë të njerëzve që janë të gatshëm të kontaktohen
Emaili është shumë i dobishëm për të kontaktuar shumë njerëz menjëherë, veçanërisht për gjetjen e vullnetarëve.
Përdorni listën e numrave të telefonit për të rekrutuar personel që ka përvojë në mbajtjen e aktivitetit të mbledhjes së fondeve që po planifikoni. Edhe përvoja më e vogël është ende e vlefshme dhe nuk keni pse të kërkoni dikë që dikur ishte në krye. Nëse nuk keni ende përvojë, kjo metodë është shumë e dobishme
Hapi 7. Hapni një llogari bankare
Një llogari bankare është thelbësore nëse doni të mbledhni fonde për të ndihmuar dikë ose një familje. Në disa vende, duhet të hapni një llogari bankare para se të kërkoni donacione nga publiku për bamirësi. Llogaritë bankare duhet të emërtohen për raportimin tatimor. Për shembull, nëse doni të mbledhni para për të ndihmuar një fëmijë (të themi Susan Smith) që ka kancer, hapni një llogari bankare të quajtur "Fondi për Susan Smith".
Pjesa 2 nga 4: Përgatitja për ngjarjen
Hapi 1. Gjeni një vend për të mbajtur një ngjarje për mbledhjen e fondeve
Ju mund të kërkoni një dhomë të madhe, siç është salla e kishës, shkolla, restoranti ose organizata të tjera. Zbuloni dhomat që janë përdorur për të njëjtin aktivitet dhe më pas kërkoni disponueshmërinë. Në varësi të përfitimeve të aktivitetit tuaj, disa mund të jenë të gatshëm të sigurojnë dhomën falas. Përfitoni nga lista e kontakteve për të kërkuar informacion në vendet më të përshtatshme të aktivitetit.
Hapi 2. Vizitoni vendin që do të përdoret për të përcaktuar nëse ka hapësirë të mjaftueshme në dispozicion dhe zbuloni se çfarë pajisje mund të përdoret
Kur ecni nëpër vendndodhje, bëni një plan në mënyrë që auditori të mos grumbullohet në një vend të caktuar, për shembull sepse ka një radhë në derë sepse ka vetëm një hyrje.
Hapi 3. Përcaktoni datën dhe kohën e aktivitetit
Zbuloni nëse ka aktivitete të tjera për mbledhjen e fondeve. Kur vendosni se sa kohë do të zgjasë aktiviteti, merrni parasysh kohën që do të duhet për të pastruar pasi të ketë mbaruar ngjarja.
Hapi 4. Specifikoni një mënyrë pagese të pranuar
Paraja dhe çeqet janë metodat më të përshtatshme të pagesës. Audienca juaj ndoshta do t'ju japë më shumë para nëse përdorni një kartë krediti, por kjo metodë është më e ndërlikuar. Konsideroni nëse auditorët lejohen të transferojnë fonde përmes aplikacionit celular siç ngarkohen zakonisht. Kompanitë e kartave të kreditit gjithashtu ngarkojnë një përqindje të vlerës së transaksionit.
- Hapni një llogari PayPal për të marrë donacione.
- Kur vendosni tryezën e pritjes, postoni një njoftim të qartë në mënyrë që kur lëshojnë çeqe, donatorët të deklarojnë saktë emrin e përfituesit.
Hapi 5. Zbuloni nëse ju duhet të paraqisni dokumente tek autoritetet përkatëse
Për shembull, nëse doni të bëni një dhuratë, së pari konsultohuni me zyrën e taksave. Nëse dëshironi të shisni ushqim, kërkoni informacion nga departamenti i shëndetësisë.
Hapi 6. Vendosni nëse nuk paguani një tarifë regjistrimi ose dëshironi të shisni bileta
Nëse auditori duhet të blejë një biletë, përcaktoni çmimin (vetëm, dy, familjar) dhe printoni biletën. Kostot e printimit të biletave janë relativisht të lira. Pra, më shumë bileta do të jenë më mirë se më pak. Përdorni shërbimin falas të shitjes së biletave në internet dhe/ose përfitoni nga lista e mysafirëve.
- Nëse doni të mbani një koncert, ngarkoni një tarifë hyrëse dhe më pas jepni një dhuratë në fund të ngjarjes. Ideashtë një ide e mirë t'u jepet donatorëve mundësi të shumta për të kontribuar.
- Në varësi të ngjarjes që do të mbahet, jepuni miqve dhe të afërmve tuaj mundësinë për të dhuruar në këmbim sepse ata lejohen të marrin pjesë.
Hapi 7. Përgatitni para të gatshme për ndryshim dhe një kuti të kyçur për të ruajtur paratë dhe çeqet e dorëzuara nga donatorët
Vendosni një tufë lulesh të madhe në tryezën e mysafirëve me një apel mbi të në mënyrë që auditori të dëshirojë të dhurojë më shumë. Kjo metodë është shumë e dobishme. Kushtojini vëmendje arkës dhe kutive të kontrollit. Edhe nëse asgjë nuk ka ndodhur, dikush thjesht mund ta marrë atë dhe të largohet.
Ideashtë një ide e mirë t'i caktoni detyra 1 ose 2 personave për të monitoruar donacionet që janë marrë duke i monitoruar ato në çdo kohë në mënyrë që të mos ketë probleme
Hapi 8. Blini pajisjet e nevojshme
Bëni një listë të pajisjeve që duhet të përgatiten. Nëse dëshironi të mbani një ankand me shkrim, përgatitni një tavolinë, dërrasë të zezë, letër, stilolaps dhe mallra/shërbime që do të dalin në ankand. Nëse ofroni shërbime hotelierike ose argëtuese, përgatitni ushqim, gota, pjata, lidhje elektrike, etj.
Pjesa 3 nga 4: Përhapja e Lajmeve
Hapi 1. Bëni një njoftim
Zbuloni nëse ka ndonjë kompani reklamuese të gatshme për të ndihmuar, siç është një botues gazete. Kontaktoni departamentin e botimit të reklamave për të vendosur një reklamë dhe departamentin redaktues ose shkrimtarët për të raportuar mbi këtë aktivitet. Kontaktoni stacionet radio dhe televizive për të pyetur nëse aktivitetet tuaja mund të mbulohen ose informohen për publikun. Përfitoni nga listat e kontakteve në mënyrë që ata të ndihmojnë në përhapjen e fjalës përmes postës elektronike, Twitter, Facebook, etj.
Hapi 2. Bëni një broshurë dhe postojeni në vende të ndryshme
Nëse e keni krijuar broshurën tuaj në kompjuterin tuaj në formatin PDF ose JPEG, dërgojeni me email personave në listën e kontakteve të cilët janë të gatshëm të printojnë dhe shpërndajnë fletushkën.
Hapi 3. Shitni bileta nëse paguani një tarifë regjistrimi
Përdorni faqet e internetit falas për këtë qëllim. Në atë mënyrë, njerëzit që nuk mund të vijnë mund të dhurojnë. Për më tepër, kjo metodë jep një ide se sa popullor është ky aktivitet. (Kjo metodë është e dobishme kur blini pajisje). Jepuni vullnetarëve mundësinë për të shitur bileta dhe për të marrë donacione si një mënyrë e mirë reklamimi.
- Ofroni një zbritje "të shpendëve të hershëm" nëse shisni bileta për të bërë që auditori juaj të blejë bileta paraprakisht.
- Ofroni gjithashtu zbritje në grup për t'i inkurajuar ata që të ndajnë informacionin me miqtë e tyre dhe të blejnë bileta në grupe më të mëdha.
- Merrni parasysh të organizoni një ngjarje për mysafirët VIP. Për shembull, nëse doni të mbani një ankand me shkrim, tarifoni shtesë për biletat VIP në mënyrë që ata të hyjnë në vendin e ankandit herët dhe të shfletojnë artikujt që do të dalin në ankand. Nëse dëshironi të mbani një koncert, përgatitni një ngjarje të veçantë për të mirëpritur mysafirët VIP para fillimit të aktivitetit.
Pjesa 4 nga 4: Kryerja e aktiviteteve
Hapi 1. Filloni aktivitetin me përgatitje të mirë
Pak para fillimit të ngjarjes, shpesh ndodhin gjëra të papritura në mënyrë që aktivitetet të vonohen. Mundohuni të bëni përgatitjen më të mirë të mundshme para fillimit të planifikuar të aktivitetit. Një ekip vullnetar që përfshin shumë personel do të jetë shumë i dobishëm në mënyrë që ngjarja të zhvillohet pa probleme.
Hapi 2. Krijoni një atmosferë të këndshme
Kjo është shumë e dobishme për aktivitetet e mbledhjes së fondeve, por merrni parasysh me kujdes ngjarjet që do të mbahen në aktivitetin e mbledhjes së fondeve. Për darkat e brendshme, bëni qirinj dhe aranzhime me lule në tryezë, ndërsa ngjarjet në natyrë janë zakonisht më pak formale. Sigurohuni që atmosfera gjatë ngjarjes të pasqyrojë gjendjen shpirtërore që dëshironi të krijoni.
Hapi 3. Jepni udhëzime të qarta
Sigurohuni që mysafirët të dinë se ku të shkojnë dhe çfarë bën secila zonë. Për shembull, nëse doni të mbani një ankand me shkrim, postoni udhëzime të mëdha për të treguar se ku po mbahet ankandi, ku të paguani, etj. Shtroni tavolina për të krijuar rreshta që e çojnë auditorin atje ku duhet të shkojnë.
Hapi 4. Filloni ngjarjen
Mundohuni të keni një ngjarje argëtuese duke qenë pozitiv dhe duke qëndruar entuziastë. Ndërveproni me audiencën. Tregoni sa mirënjohës jeni për bujarinë e tyre.
Hapi 5. Fiksoni vendin e përdorur pasi përfundon ngjarja
Mbani faturat dhe regjistrimet sa më mirë që të jetë e mundur.
Dërgoni letra falënderimi për donatorët dhe sponsorët pasi të përfundojë aktiviteti
Hapi 6. Kurseni paratë e grumbulluara për të dhuruar
Ju mund të caktoni dikë që të jetë përgjegjës për këtë.
Këshilla
- Jini të sjellshëm dhe miqësorë me klientët ose donatorët.
- Mos lejoni që një mysafir të ndërhyjë nëse ai nuk dëshiron të paguajë.
- Nëse jeni duke shitur bileta, mos ngarkoni një tarifë të madhe regjistrimi.
- Nëse doni të ofroni një shërbim për larjen e makinave, kujtojini të gjithëve që të sjellin ndërrimin e rrobave.
- Ofroni rimbursim për donatorët që ndryshojnë mendje.
