Kontabiliteti, regjistrimi i detajeve të transaksioneve financiare, është një proces kritik i nevojshëm për suksesin e bizneseve të mëdha dhe të vogla. Kompanitë e mëdha në përgjithësi kanë departamente të mëdha të kontabilitetit me shumë punonjës (dhe punojnë ngushtë me firmat e auditimit) ndërsa bizneset e vogla mund të kenë vetëm një punonjës të kontabilitetit. Ndërkohë, bizneset e drejtuara nga një person duhet të merren me kontabilitet në mënyrë të pavarur. Nëse jeni duke u përpjekur të menaxhoni financat tuaja ose jeni të interesuar të punoni në kontabilitet, mësimi i bazave të kontabilitetit mund t'ju ndihmojë.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Zhvillimi i Aftësive të Kontabilitetit
Hapi 1. Kuptoni ndryshimin midis kontabilitetit dhe kontabilitetit
Termat e kontabilitetit dhe kontabilitetit shpesh përdoren në mënyrë të ndërsjellë. Sidoqoftë, aftësitë dhe përgjegjësitë e të dyve janë të ndryshme. Kontabilisti në përgjithësi regjistron detajet e shitjes. Detyra e tij kryesore është të sigurojë çdo rupi të fituar dhe përdorur nga kompania e listuar, ndërsa kontabilisti është përgjegjës për bërjen dhe analizimin e pasqyrave financiare dhe auditimin e shënimeve financiare për të siguruar saktësinë dhe saktësinë e raportimit.
- Kontabilistët dhe kontabilistët shpesh punojnë së bashku për t'i ofruar një shërbim të plotë kompanisë.
- Dallimi midis të dyve shënohet me një diplomë profesionale, certifikim zyrtar ose organizatë profesionale.
Hapi 2. Merrni zakon të krijoni fletë pune në Excel
Microsoft Excel ose programe të tjera spreadsheet janë shumë të dobishme për kontabilistët sepse ato mund të ndihmojnë në monitorimin e numrave duke përdorur grafikët ose kryerjen e llogaritjeve për të krijuar raporte financiare. Nëse i dini vetëm bazat, gjithmonë mund të mësoni të përparoni si të ndërmjetëm ose ekspertë në krijimin e fletëve të punës, tabelave dhe grafikëve.
Hapi 3. Lexoni librin e kontabilitetit
Vizitoni një bibliotekë lokale për të marrë hua një libër kontabiliteti ose blini një libër në dyqanin e zgjedhur nga ju. Kërkoni libra mbi bazat e kontabilitetit të shkruara nga njerëz me përvojë pasi ato në përgjithësi japin informacion të besueshëm.
- "Hyrje në Kontabilitet" nga Pru Marriott, JR Edwards dhe Howard J Mellett është një libër i përdorur zakonisht dhe konsiderohet i mirë për njerëzit që duan të kenë një njohuri të përgjithshme të kontabilitetit, si dhe studentët që duan të eksplorojnë kontabilitetin.
- "Kontabiliteti i kolegjit: Një qasje në karrierë" nga Cathy J. Scott është një libër i përdorur shpesh në kolegj për klasa të kontabilitetit dhe menaxhimit financiar. Ky libër gjithashtu ofron një CD-ROM të dobishme të Kontabilitetit Quickbooks për kontabilistët rishtar.
- "Pasqyrat financiare: Një udhëzues hap pas hapi për të kuptuar dhe krijuar raporte financiare" nga Thomas R. Ittelson është një libër hyrës i njohur për pasqyrat financiare që mund të përdoret për fillestarët e interesuar në kontabilitet.
Hapi 4. Merrni një kurs të kontabilitetit
Ju mund të kërkoni për kurse pranë jush, ose të merrni një kurs falas të kontabilitetit online. Provoni sitin Coursera ose platforma të tjera arsimore që ofrojnë kurse falas nga profesionistë kryesorë në fushën e kontabilitetit.
Pjesa 2 nga 4: Praktika e Bazave të Kontabilitetit
Hapi 1. Kuptoni Sistemin e Kontabilitetit të Dyfishtë
Kontabilistët bëjnë dy ose më shumë regjistrime për secilin transaksion financiar. Një transaksion mund të regjistrohet si një rritje e numrave në llogari të caktuara dhe një rënie në numra në llogari të tjera. Për shembull, një kompani pranon pagesa për mallrat e shitura me kredi. Kjo pagesë regjistrohet si një shtesë në llogarinë e parave të gatshme dhe një ulje në llogarinë e llogarive të arkëtueshme (konsumatorët që i paguhen kompanisë). Shtesat dhe zbritjet e regjistruara duhet të jenë të barabarta (me sasinë e shitjeve).
Hapi 2. Praktikoni regjistrimin e debiteve dhe krediteve
Sistemi i Kontabilitetit të Dyfishtë regjistron transaksionet në formën e debitit dhe kredisë. Të dy termat përshkruajnë shtimin ose zbritjen e llogarive të caktuara për shkak të transaksioneve. Përdorimi i atyre termave është relativisht i lehtë nëse keni parasysh dy gjëra:
- Debitimi do të thotë regjistrim në anën e majtë të llogarisë t (Llogaria e vlerësuar T) dhe kredi do të thotë që ju duhet të përdorni anën e djathtë. Llogaria T është një revistë standarde e Vlerësimit të Llogarisë T, anët vertikale të së cilës përdoren për të regjistruar madhësinë e transaksionit.
- Asetet = Borxhi+Ekuiteti. Ky është ekuacioni i kontabilitetit. Mbillni atë në kokën tuaj. Ky ekuacion është një udhëzues për përcaktimin e pozicioneve të debitit dhe të kredisë të një transaksioni. Për anën "Asetet", debit do të thotë shtim dhe kredi do të thotë zbritje. Për anën "Borxhi+Ekuiteti", debiti nënkupton zbritjen dhe kredia do të thotë shtim.
- Debitimi i një llogarie që përfshin një aktiv (siç është llogaria në para) nënkupton shtimin e parave të gatshme. Sidoqoftë, debitimi i një llogarie që përfshin borxhin (siç është llogaria rrjedhëse e pagueshme) nënkupton një ulje të borxhit.
- Praktikoni përpjekjen për të futur lloje të ndryshme transaksionesh në Sistemin e Kontabilitetit të Dyfishtë, të tilla si lëshimi i faturave të energjisë elektrike ose marrja e pagesave nga konsumatorët.
Hapi 3. Krijoni dhe mbani një ditar të përgjithshëm
Një ditar i përgjithshëm është një medium për regjistrimin e transaksioneve me një sistem të shumëfishtë të kontabilitetit. Çdo transaksion (debit dhe kredit) regjistrohet duke përdorur llogaritë përkatëse në ditarin e përgjithshëm. Pra, për transaksionet e pagesës së faturave me para të gatshme, duhet të bëni një regjistrim kredie në llogarinë e parave të gatshme dhe një hyrje debiti në llogarinë e shpenzimeve. Ky proces bëhet më i thjeshtë nëse përdorni një program kontabiliteti, por është ende relativisht i lehtë për tu bërë me dorë.
Hapi 4. Diferenconi transaksionet me para dhe akruale
Një transaksion me para ndodh kur një klient blen karamele në një dyqan dhe ju merrni para menjëherë. Transaksionet akruale merren me gjëra të tilla si kreditë, faturat, faturat, jo pagesat e drejtpërdrejta në para. Transaksionet akruale gjithashtu regjistrojnë aktivet jo -materiale të tilla si emri i mirë.
Pjesa 3 nga 4: Studimi i Pasqyrave Financiare
Hapi 1. Di se si përgatiten pasqyrat financiare
Pasqyrat financiare përshkruajnë gjendjen financiare aktuale të kompanisë dhe performancën financiare gjatë një periudhe kontabël. Pasqyrat financiare janë përgatitur bazuar në informacionin e përfshirë në ditarin e përgjithshëm. Në fund të periudhës kontabël, çdo llogari llogaritet të krijojë një bilanc. Borxhet dhe kreditë totale duhet të jenë të balancuara. Nëse ata janë jashtë bilancit, kontabilisti duhet të rishqyrtojë gjendjen për secilën llogari dhe të bëjë rregullime ose korrigjime nëse është e nevojshme.
Kur të gjitha llogaritë janë rregulluar dhe të përshtatshme, kontabilisti mund të fusë informacionin përmbledhës në pasqyrat financiare
Hapi 2. Mësoni si të krijoni një pasqyrë të të ardhurave
Pasqyra e të ardhurave është një parim bazë i kontabilitetit. Ky raport regjistron fitimet e kompanisë gjatë një periudhe kohore, duke filluar nga një javë në një vit. Pasqyra e të ardhurave përcaktohet nga dy faktorë: të ardhurat dhe shpenzimet e kompanisë.
- Të ardhurat janë hyrja e parave nga shitja e mallrave ose shërbimeve gjatë një periudhe kohore - edhe pse kjo nuk do të thotë domosdoshmërisht që paratë e gatshme paguhen në të vërtetë gjatë një periudhe të caktuar. Të ardhurat mund të jenë në formën e parave të gatshme ose transaksioneve akruale. Nëse përllogaritjet përfshihen në pasqyrën e të ardhurave, kjo do të thotë që të ardhurat në një javë ose muaj të caktuar marrin parasysh faturat dhe faturat e dërguara ose pranuara në atë periudhë edhe pse paratë e gatshme nuk janë marrë. Pasqyra e të ardhurave tregon nivelin e përfitimit të kompanisë, jo sa para ka marrë kompania në një periudhë të caktuar.
- Shpenzimet janë përdorimi i parave nga kompania për çdo qëllim, siç është kostoja e blerjes së materialeve ose pagat e punonjësve. Ashtu si të ardhurat, shpenzimet raportohen gjithashtu kur bëhen shpenzimet, jo kur kompania fjalë për fjalë shpërndan para ose paguan.
- Parimi i përputhjes në kontabilitet kërkon që kompanitë të krahasojnë shpenzimet dhe të ardhurat e lidhura së bashku kur është e mundur për të përcaktuar nivelin aktual të përfitimit të kompanisë në një periudhë të caktuar. Në një biznes të suksesshëm, ky proces është vetëm një pamje e një marrëdhënie shkak-pasojë. Për shembull, një rritje e shitjeve do të rrisë të ardhurat e kompanisë dhe shpenzimet e biznesit, të tilla si një rritje në nevojën për të blerë inventar për dyqanet dhe komisionet e shitjeve.
Hapi 3. Bëni një bilanc
Ndryshe nga pasqyra e të ardhurave e cila përshkruan gjendjen financiare në një periudhë të caktuar, bilanci është një fotografi e financave të kompanisë në një pikë të caktuar. Bilanci ka tre përbërës të rëndësishëm: aktivet, detyrimet, kapitalin (aksionarët ose pronarët e kompanisë) në çdo moment të caktuar kohor. Mendoni për bilancin si një ekuacion që shpreh asetet e një kompanie të barabartë me borxhin plus kapitalin. Me fjalë të tjera, prona juaj përbëhet nga ajo që keni marrë hua dhe ajo që është juaja.
- Asetet janë pronë e kompanisë. Mendoni për asetet si të gjitha burimet e kompanisë, të tilla si automjete, para, inventar dhe pajisje që kompania zotëron në çdo kohë. Asetet mund të jenë të prekshme (impiante, pajisje) dhe jomateriale (patentat, markat tregtare, emri i mirë).
- Llogaritë e pagueshme janë të gjitha huatë (ose detyrimet) që një kompani i ka në kohën e përpilimit të bilancit. Borxhi përfshin huatë e pagueshme, paratë e pagueshme për inventarin e blerë me kredi dhe pagat e papaguara të punonjësve.
- Kapitali është diferenca midis aktiveve dhe borxhit. Kapitali shpesh barazohet me "vlerën e librit" të një kompanie. Nëse kompania bie në kategorinë e një kompanie të madhe, kapitali mund të jetë në pronësi të aksionarëve; nëse biznesi është në pronësi vetëm të një personi, kapitali i shkruar në bilanc është kapitali në pronësi të atij personi të vetëm.
Hapi 4. Shkruani një pasqyrë të rrjedhës së parasë
Në thelb, ky raport përshkruan sesi kompanitë përdorin dhe shpenzojnë para duke përfshirë aktivitetet e investimit dhe financimit gjatë një periudhe të caktuar kohe. Ky raport është përgatitur duke përdorur informacionin nga bilanci dhe pasqyra e të ardhurave për të njëjtën periudhë kohore.
Pjesa 4 nga 4: Mësimi i Parimeve të Kontabilitetit
Hapi 1. Ndiqni Parimet e Kontabilitetit të Pranuara Përgjithësisht (GAAP)
Në Indonezi, GAAP quhet "Standardet e Kontabilitetit Financiar" të krijuara nga Bordi i Standardeve të Kontabilitetit Financiar. Parimet dhe supozimet e përdorura për të drejtuar praktikat e kontabilitetit për të siguruar transparencën dhe integritetin e transaksioneve financiare janë:
- Parimi i Entitetit Ekonomik kërkon që një kontabilist që punon për një ndërmarrje të vetme (një biznes në pronësi të një personi) të ndajë transaksionet e biznesit nga transaksionet personale të pronarit të kompanisë.
- Supozimi i Njësisë Monetare është një marrëveshje që aktiviteti i regjistruar ekonomik duhet të shprehet në njësi të caktuara të monedhës. Prandaj, kontabiliteti regjistron vetëm aktivitetet që mund të kuantifikohen në rupiah.
- Supozimi i Periudhës kohore është një marrëveshje që raportet e transaksioneve duhet të bazohen në një periudhë të caktuar kohore dhe ajo periudhë duhet të regjistrohet me saktësi. Kjo periudhë është përgjithësisht e shkurtër: të paktën një vit edhe pse shumë kompani përdorin një periudhë njëjavore. Raporti duhet të specifikojë se kur fillon dhe mbaron periudha e raportimit. Nuk është e mjaftueshme të përfshihet data e krijimit të raportit; një kontabilist duhet të specifikojë në raport nëse raporti përfaqëson një javë, një muaj, një tremujor financiar ose një vit.
- Parimi i Kostos ose Parimi i Kostos Historike nënkupton që regjistrimet bëhen në bazë të vlerës së parasë kur transaksioni bëhet pa marrë parasysh inflacionin.
- Parimi i Zbulimit të Plotë kërkon që kontabilistët të japin të gjitha informacionet financiare përkatëse për palët e interesuara, veçanërisht investitorët dhe kreditorët. Informacioni duhet të paraqitet në trupin e pasqyrave financiare ose në shënimet në fund të raportit.
- Parimi i shqetësimit të vazhdueshëm ose Parimi i vazhdimësisë së biznesit supozon se kompania do të mbijetojë në të ardhmen. Ky parim kërkon që kontabilistët të japin të gjithë informacionin në lidhje me ndryshimet ose dështimet e caktuara që do të ndodhin në të ardhmen. Nëse një kontabilist beson se një kompani po falimenton, ai ose ajo është i detyruar t'i japë atë informacion investitorëve dhe palëve të tjera të interesuara.
- Parimi i Përputhjes udhëzon kontabilistët që të krahasojnë shpenzimet me të ardhurat në të gjitha pasqyrat financiare.
- Parimi i Njohjes së të Ardhurave është një parim i cili thotë se të ardhurat duhet të regjistrohen kur përfundojnë transaksionet, jo kur paratë paguhen në të vërtetë.
- Materialiteti është një udhëzues që u jep kontabilistëve lirinë për të vlerësuar profesionalisht nëse transaksionet me një shumë të caktuar parash janë të rëndësishme për përfshirjen në raport. Ky parim nuk do të thotë që kontabilistët lejohen të japin raporte të pasakta. Parimi i Materialitetit u jep kontabilistëve lirinë, për shembull, për të rrumbullakuar vlerën e transaksionit në rupian më të vogël në pasqyrat financiare.
- Konservatorizmi ose Konservatorizmi është një parim që këshillon një kontabilist të raportojë humbjet e mundshme (në fakt, ky është një detyrim), por kontabilistit nuk i lejohet të raportojë fitimet e mundshme si fitime aktuale. Kjo është bërë për të parandaluar investitorët të kenë një pasqyrë të pasaktë të situatës financiare të kompanisë.
Hapi 2. Ndiqni rregulloret dhe standardet kombëtare dhe/ose ndërkombëtare
Kompanitë në Shtetet e Bashkuara kanë rregullore të bëra nga Bordi i Standardeve të Kontabilitetit Financiar ndërsa Indonezia ka rregullore të bëra nga Bordi i Standardeve të Kontabilitetit Financiar. Këto borde kanë rregulla dhe standarde që synojnë të sigurojnë që palët e interesuara të kenë informacion të besueshëm dhe të saktë dhe kontabilistët të punojnë në mënyrë etike dhe të ndershme. Koncepti i kuadrit FASB mund të gjendet në faqen e internetit të FASB dhe Standardet e Kontabilitetit Financiar mund të merren në faqen e internetit të Institutit Indonezian të Kontabilistëve.
Hapi 3. Ndiqni praktikat e ndjekura zakonisht në industri
Më poshtë janë pritjet që një kontabilist ka nga kontabilistët e tjerë në formimin e praktikës së përgjithshme të kontabilitetit:
- Parimet e Besueshmërisë, Verifikueshmërisë dhe Objektivitetit kërkojnë që një kontabilist të raportojë shifrat për të cilat kontabilistët e tjerë ka të ngjarë të bien dakord nëse do të ishin të ekspozuar ndaj të njëjtit informacion. Ky parim zbatohet për të ruajtur dinjitetin e profesionit të kontabilitetit dhe për të siguruar që transaksionet e ardhshme do të kryhen në mënyrë të drejtë dhe të ndershme.
- Parimi i Konsistencës kërkon që kontabilistët të kryejnë praktika dhe procedura të qëndrueshme në përgatitjen e pasqyrave financiare. Nëse një kompani ndryshon supozimet e saj të rrjedhës së parasë, kontabilistët e kompanisë kanë një detyrim të raportojnë ndryshimin.
- Parimi i krahasueshmërisë ose krahasueshmërisë kërkon që kontabilistët të ndjekin standarde të caktuara, të tilla si GAAP ose SAK, për të siguruar që pasqyrat financiare të një kompanie të krahasohen me pasqyrat financiare të kompanive të tjera.
