Fletët janë skedarë të rëndësishëm në botën e zyrave. Ky skedar përdoret për të menaxhuar të dhënat dhe për të krijuar raporte. Ju mund të keni nevojë të ndani një spreadsheet me ekipin ose menaxherin tuaj, ose përmes një programi të menaxherit të tabelave të bazuara në Internet ose Microsoft Excel. Për fat të mirë, shumica e programeve kanë një veçori të integruar që ju lejon të krijoni tabela për përdorim nga shumë njerëz, për sa kohë që përdorni një server të përbashkët ose një lidhje interneti. Ky artikull do t'ju mësojë se si të krijoni tabela të përbashkëta në Google Docs dhe Microsoft Excel.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Krijimi i një fletë përmes Microsoft Excel
Hapi 1. Hapni një spreadsheet ekzistues, ose krijoni një dokument të ri duke hyrë në menunë "File" në shiritin e veglave horizontale në krye të dritares së programit dhe duke zgjedhur "New"
Hapi 2. Bëni ndryshime në dokument
Këto ndryshime përfshijnë makro, tabela, kuti të bashkuara, imazhe, objekte, lidhje, skica, nëntotale, tabela të të dhënave, raporte të tabelave pivot, mbrojtje të fletës së punës dhe formate të kushtëzuara.
Hapi 3. Klikoni menunë "Tools" (ose në versionet e tjera të Excel, zgjidhni skedën "Rishikimi")
Zgjidhni "Shared Spreadsheet/Share Workbook" nga lista e opsioneve në menunë zbritëse.
Hapi 4. Klikoni në skedën "Redaktimi" kur shfaqet kutia e dialogut
Hapi 5. Kërkoni kutinë e etiketuar "Lejo ndryshimet nga më shumë se një përdorues në të njëjtën kohë"
Klikoni në kutinë për të bërë ndryshime.
Hapi 6. Klikoni "OK" për të ruajtur ndryshimet
Hapi 7. Ruani librin e punës në vendndodhjen e tij origjinale duke klikuar në menunë "File" dhe duke zgjedhur "Save"
Hapi 8. Kthehuni te menyja "File" dhe zgjidhni "Save As"
Hapi 9. Ruani skedarin në dosjen e ndarë në ndarjen e rrjetit
Sigurohuni që të gjithë ata që do të përdorin dokumentin të kenë leje për të hyrë në dosje. Përndryshe, ruani skedarin në një drejtori që është e arritshme për të gjithë.
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një fletë duke përdorur Google Docs
Hapi 1. Hyni në llogarinë tuaj Google Docs
Nëse nuk keni një llogari të Google Docs, krijoni një duke klikuar butonin "Provo Google Docs Now" në faqen e identifikimit në Google
Hapi 2. Hapni një tabelë ekzistuese ose klikoni në kutinë zbritëse "Krijo të Re"
Hapi 3. Zgjidhni "Spreadsheet" nga lista e opsioneve, ose hapni një spreadsheet ku keni punuar më parë
Hapi 4. Klikoni butonin "Share" në anën e sipërme të djathtë të spreadsheet
Hapi 5. Zgjidhni personat që dëshironi të bashkoheni nga lista e kontakteve të Google ose shkruani adresat e tyre të postës elektronike
Hapi 6. Vendosni nëse secili përdorues mund të modifikojë ose të shikojë vetëm fletën e shpërndarë
Klikoni në kutinë zbritëse në të djathtë të emrit të përdoruesit.
Hapi 7. Shtypni butonin "Share & Save"
Këshilla
- Kur ndani spreadsheets përmes Google Docs, përdoruesit e tjerë duhet së pari të kenë ose të krijojnë një llogari Google.
- Kur ruani një dokument Excel në një dosje të përbashkët, kontrolloni lidhjet me librat e tjerë të punës për t'u siguruar që lidhjet të mos vdesin kur skedarët të ruhen në vendndodhjen e re.
